自考“審計(jì)學(xué)”講義(7)

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書面證據(jù)按其來(lái)源可分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)兩類
    (1)外部證據(jù)
    外部證據(jù)是由被審計(jì)單位以外的組織機(jī)構(gòu)或人士所編制的書面證據(jù)。它一般具有較強(qiáng)的證明力。
    外部證據(jù)又包括由被審計(jì)以外的機(jī)構(gòu)或人士編制并由其直接遞交注冊(cè)會(huì)計(jì)師的外部證據(jù),以及由被審計(jì)單位以外的機(jī)構(gòu)或人士編制,但為審計(jì)單位持有并提交注冊(cè)會(huì)計(jì)師的書面證據(jù)兩種。前者證明力。
    在外部證據(jù)中往往還包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師為證明某個(gè)事項(xiàng)而自己動(dòng)手編制的各種計(jì)算表,分析表等。
    (2)內(nèi)部證據(jù)
    內(nèi)部證據(jù)是由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職員編制提供的書面證據(jù)。
    一般而言,內(nèi)部證據(jù)不如外部證據(jù)可靠。但如果內(nèi)部證據(jù)在外部流轉(zhuǎn),并獲得其他單位或個(gè)人的承認(rèn)則具有較強(qiáng)的可靠性。只在審計(jì)單位內(nèi)中流轉(zhuǎn)的書面證據(jù),其可靠程度也因被審計(jì)單位內(nèi)部控制的好壞而異。
    3、口頭證據(jù)??陬^證據(jù)是被審計(jì)單位職員或其他有關(guān)人員對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的提問(wèn)做口頭答復(fù)所形成的一類證據(jù)。
    一般而言,口頭證據(jù)本身并不足以證明事情的真相,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師往往可以通過(guò)口頭證據(jù)發(fā)掘出一些重要的線索,從而有利于對(duì)某些需審核的情況做進(jìn)一步的調(diào)查,以搜集到更為可靠的證據(jù)。
    在審計(jì)過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)把各種重要的口頭證據(jù)盡快作成記錄,并注明是何人、何地、何時(shí)、在何種情況下所作的口頭陳述,必要時(shí)還應(yīng)獲得被詢問(wèn)者的簽名確認(rèn)。在一般情況下,口頭證據(jù)往往需要得到其他相應(yīng)證據(jù)的支持。
    4、環(huán)境證據(jù)
    環(huán)境證據(jù)也稱狀況證據(jù),是指對(duì)被審計(jì)單位產(chǎn)生影響的各種環(huán)境事實(shí),它包括以下幾種:
    (1)有關(guān)內(nèi)部控制情況;
    (2)被審計(jì)單位管理人員的素質(zhì);
    (3)各種管理?xiàng)l件和管理水平。
    環(huán)境證據(jù)一般不屬于基本證據(jù),但它可幫助注冊(cè)會(huì)計(jì)師了解被審計(jì)單位及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所處的環(huán)境,是注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)和判斷所必須掌握的資料。
    (二)按照審計(jì)證據(jù)的證明力,可分為基本證據(jù)和輔助證據(jù)
    1.基本證據(jù)。是指能夠用來(lái)直接證實(shí)被審計(jì)事項(xiàng)的重要證據(jù)。實(shí)物證據(jù)、書面證據(jù),都屬于基本證據(jù)。
    2.輔助證據(jù)。是指對(duì)基本證據(jù)起輔助證明作用的證據(jù),它是也稱旁證或佐證。
    (三)按照審計(jì)證據(jù)的來(lái)源,可分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)
    1.外部證據(jù)。是指產(chǎn)生于被審計(jì)單位外部的審計(jì)證據(jù)。一般而言,外部證據(jù)要是書面證據(jù)。一般具有較強(qiáng)的證明力。外部證據(jù)又可分為由被審計(jì)單位以外有關(guān)方面編制并直接遞交審計(jì)手中的外部證據(jù),和被審計(jì)單位持有的由被審計(jì)單位以外有關(guān)方面編制的外部證據(jù)兩種類型。其中,前者的可靠性要強(qiáng)于后者。
    2.內(nèi)部證據(jù)。是指產(chǎn)生于被審計(jì)單位內(nèi)部的審計(jì)證據(jù)。內(nèi)部證據(jù)其可靠性不如外部證拓。一般來(lái)說(shuō),被被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度健全,則其內(nèi)部證據(jù)的可靠性要優(yōu)于那些內(nèi)部控制制度較差的審單位的內(nèi)部證據(jù)。
    二、審計(jì)證據(jù)的特點(diǎn)
    充分性和適當(dāng)性是審計(jì)證據(jù)的兩大特點(diǎn)。
    (一)審計(jì)證據(jù)的充分性
    審計(jì)證據(jù)的充分性,是指審計(jì)證據(jù)的數(shù)量能足以支持注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)意見(jiàn)。因此,它是注冊(cè)會(huì)計(jì)師為形成審計(jì)意見(jiàn)所需審計(jì)證據(jù)的最低數(shù)量要求。
    (二)審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性
    審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性是指審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性和可靠性。前者是指審計(jì)證據(jù)與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)聯(lián);后者是指審計(jì)證據(jù)應(yīng)能如實(shí)地反映客觀事實(shí)。
    1.審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性
    審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性包括了直接相關(guān)和間接相關(guān),此外審計(jì)人員還應(yīng)注意審計(jì)證據(jù)本身之間的相關(guān)性。
    2.審據(jù)證據(jù)的可靠性
    審計(jì)證據(jù)的可靠程度通??蓞⒄障率鰳?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷:
    (1)書面證據(jù)比口頭證據(jù)可靠;
    (2)外部證據(jù)比內(nèi)部證據(jù)可靠;已獲獨(dú)立的第三者確認(rèn)的內(nèi)部證據(jù)比未獲獨(dú)立的第三者確認(rèn)的內(nèi)部證據(jù)可靠;
    (3)審計(jì)人員自行獲得的審計(jì)證據(jù)比由被審計(jì)單位提供的審計(jì)證據(jù)可靠;
    (4)內(nèi)部控制較好時(shí)的內(nèi)部證據(jù)比內(nèi)部控制較差時(shí)的內(nèi)部證據(jù)可靠;
    (5)不同來(lái)源或不同性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)能相互印證時(shí),審計(jì)證據(jù)更為可靠。
    審計(jì)人員在獲取審計(jì)證據(jù)時(shí),可以考慮成本效益原則,但對(duì)于重要的審計(jì)項(xiàng)目,不應(yīng)將審計(jì)成本的高低或獲取審計(jì)證據(jù)的難易程度作為減少必要審計(jì)程序的理由。
    三、審計(jì)證據(jù)的收集、鑒定和綜合
    審計(jì)證據(jù)是審計(jì)人員發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)和出具審計(jì)報(bào)告的依據(jù),因此對(duì)審計(jì)證據(jù)的收集、鑒定和綜合是整個(gè)審計(jì)工作的核心。
    (一)審計(jì)證據(jù)的收集
    在收集整理階段中,應(yīng)將審計(jì)人員通過(guò)各種途徑,采用各種方法所收集起來(lái)的使之成為初步符合審計(jì)要求的審計(jì)證據(jù)。
    (二)審計(jì)證據(jù)的鑒定
    審計(jì)人員對(duì)審計(jì)證據(jù)的鑒定主要包括對(duì)審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性、相關(guān)性和重要性的鑒定。審計(jì)證據(jù)的取舍標(biāo)準(zhǔn)有:(1)金額的大小;(2)問(wèn)題性質(zhì)的嚴(yán)重程度。
    (三)審計(jì)證據(jù)的綜合
    這一階段的任務(wù),就是將同類性質(zhì)或相似性質(zhì)問(wèn)題的各種審計(jì)證據(jù)歸集在一起,進(jìn)行綜合分析,以便從中找出一個(gè)比較正確的審計(jì)結(jié)論。
    總括地說(shuō),審計(jì)過(guò)程就是通過(guò)對(duì)審計(jì)證據(jù)的收集、鑒定和綜合,最后形成審計(jì)意見(jiàn)和結(jié)論的過(guò)程,也就是對(duì)審計(jì)對(duì)象的不斷認(rèn)識(shí)、不斷深化的過(guò)程。