自考“審計學(xué)”講義(19)

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三、實質(zhì)性測試
    (一)應(yīng)收賬款的實質(zhì)性測試
    1.取得或編制應(yīng)收賬款明細(xì)表。
    2.分析性復(fù)核。
    在應(yīng)收賬款的審計中,審計人員可以利用的比率關(guān)系如下:
    (1)應(yīng)收賬款增加與銷售收入增加的比率。
    (2)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率這個指標(biāo)可用于衡量企業(yè)回收應(yīng)收賬款的效率。
    (3)本期銷售退回和折讓與本期銷售收入的比率。
    (4)壞賬準(zhǔn)備與應(yīng)收賬款余額的比率。
    3.由銷售發(fā)票追查到明細(xì)賬。審計人員可以抽取一定期間的銷售發(fā)票,從接受客戶定單開始,逐步檢查內(nèi)部控制制度是否在各個環(huán)節(jié)得到有效地遵循,并確定應(yīng)收賬款的完整性。
    4.由明細(xì)賬追查至銷售發(fā)票。
    5.審查發(fā)貨單和銷售發(fā)票。
    6.函證應(yīng)收賬款。
    應(yīng)收賬款函證就是直接發(fā)函給被審計單位的債務(wù)人,要求核實被審計單位收賬款的記錄是否正確的一種審計方法。詢證函由注冊會計師利用被審計單位提供的應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶名稱及地址編制,但詢證函的寄發(fā)一定要由注冊會計師親自進(jìn)行。
    函證的范圍和對象:
    (1)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性,如果應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中所占的比重較大,則函證的范圍應(yīng)相應(yīng)大一些。
    (2)被審計單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱,如果內(nèi)部控制制度較健全,則可以相應(yīng)減少函證量;反之,則應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍。
    (3)以前期間的函證結(jié)果,若以前期間函證中發(fā)生過重大差異,或欠款款糾紛較多,則函證范圍應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大一些。
    (4)函證方式的選擇。若采用肯定式函證,則可以相應(yīng)減少函證量;若采用否定式函證,則要相應(yīng)增加函證量。注冊會計師應(yīng)選擇以下項目作為函證對象,大額或賬齡較長的項目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項目、關(guān)聯(lián)方項目;主要客戶項目余額為零的項目非正常項目。
    一般情況下,注冊會計師應(yīng)選擇以下項目作為函證對象:大額或賬齡較長的項目;與債權(quán)人發(fā)生糾紛的項目;關(guān)聯(lián)方[包括持股5%(含)以上的股東]項目;主要客戶(包括關(guān)系密切的客戶)項目;余額為零的項目;非正常項目。
    函證的方式:
    函證方式分為肯定式函證和否定式函證兩種。
    (1)肯定式函證,又稱正面式、積極式函證,就是向債務(wù)人發(fā)出詢問函,要求他證實所函證的欠款是否正確,無論對錯都要求復(fù)函。
    (2)否定式函證,又稱反面式、消極式函證,它也是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所涵證的款項相符時不必復(fù)函,只有在所函證的款項不符合時才要求債務(wù)人向注冊會計師復(fù)函。
    當(dāng)債務(wù)人符合下列情況時,采用肯定式函證較好:①個別賬戶的欠款金額較大;②有理由相信欠款會存在爭議、差錯等問題。
    當(dāng)債務(wù)人符合以下所有條件時,可以采用否定式函證:①相關(guān)內(nèi)部控制是有效的;②預(yù)計差錯率較低;③欠款金額小的債務(wù)人數(shù)量很多;④注冊會計師有理由確信大多數(shù)被函證者能認(rèn)真對待詢證函,并對不正確的情況予以反饋。
    函證時間的選擇:
    發(fā)函的時間應(yīng)是與資產(chǎn)負(fù)債表日接近的時間。
    7、函證控制
    注冊會計師應(yīng)當(dāng)直接控制詢證函的發(fā)送和回收。對于采用肯定式函證方式而沒有得以復(fù)函的,應(yīng)采用追查程序。一般來說,應(yīng)發(fā)送第二次乃至第三次詢證函,如果仍得不到答復(fù),注冊會計師應(yīng)考慮采用必要得替代審計程序。
    8、函證結(jié)果的分析。
    9、對函證結(jié)果的總結(jié)和評價。
    對于回函所確認(rèn)的差異,審計人員應(yīng)認(rèn)真分析,查明原因。一般來說可能會有如下原因:(1)存在未達(dá)賬項。(2)債務(wù)人由于對收到的貨物的數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款等方面存在爭議面拒絕全部或部分付款。(3)購貨方將貨物退回后,客戶在詢證日前未及時審查批準(zhǔn),沖減應(yīng)收賬款。
    10.審查已作為壞賬的應(yīng)收賬款。
    壞賬審查的重點是壞賬發(fā)生的真實性以及壞賬注銷是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
    根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,確認(rèn)壞賬損失應(yīng)符合的條件是:因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收賬款;或者因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回的應(yīng)收賬款。審計人員應(yīng)重點注意審查壞賬注銷是否符合規(guī)定的條件,是否經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)。
    11.確定應(yīng)收賬款在會計報表上的披露是否恰當(dāng)。
    審計人員應(yīng)注意被審計單位是否對應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款作重分類。
    (二)預(yù)付賬款的實質(zhì)性測試
    1.審查預(yù)付賬款是否依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行。
    2.審查預(yù)付賬款的貸方發(fā)生額和余額。
    預(yù)付賬款的貸方余額表示實際采購金額大于預(yù)付賬款金額的差額,其實質(zhì)為應(yīng)付賬款。在期末填制資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)將預(yù)付賬款的貸方余額計入應(yīng)付款科目中。
    第三節(jié) 存貨審計
    一、存貨審計的目標(biāo)
    存貨審計的目標(biāo)為:
    (一)確定被審計單位的存貨內(nèi)部控制制度是否健全有效;
    (二)確定被審計單位的存貨在資產(chǎn)負(fù)債表日確實存在;
    (三)確定被審計單位的特定期間發(fā)生的存貨收發(fā)業(yè)務(wù)均已記錄完畢,沒有遺漏;
    (四)確定被審計單位資產(chǎn)負(fù)債表中的存貨確實為被審計單位所擁有;
    (五)確定被審計單位存貨的計價是否符合實際;
    (六)確定會計期末前后存貨的收付是否正確地計入其所屬的會計期間;
    (七)確定存貨的成本計算是否正確;
    (八)確定存貨項目在會計報表上的披露是否恰當(dāng)。
    二、內(nèi)部控制制度的符合性測試
    (一)存貨的內(nèi)部控制制度
    存貨的內(nèi)部控制制度通??梢砸暈橛蓛刹糠謽?gòu)成:對實物流轉(zhuǎn)的控制和對價值流轉(zhuǎn)的控制。對實物流轉(zhuǎn)的控制程序主要包括購貨、驗收、倉儲、生產(chǎn)、銷貨等職能,而對存貨價值流轉(zhuǎn)的控制主要涉及在本會計制度和永續(xù)盤存制。存貨的主要內(nèi)部控制制度為:
    1.購貨應(yīng)該由獨立的采購部門負(fù)責(zé)。
    2.驗收應(yīng)由獨立于采購部的驗收部門負(fù)責(zé),重點是審查收到貨物的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量是否符合要求。
    3.倉儲部門應(yīng)對收到的貨物進(jìn)行復(fù)點,以復(fù)核驗收部門的工作。
    4.企業(yè)通常應(yīng)根據(jù)客戶的訂單、市場預(yù)測、現(xiàn)有的存貨水平和生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)批量決定生產(chǎn)的品種和數(shù)量。
    5.銷貨屬于企業(yè)的銷售和收款環(huán)節(jié)。有關(guān)銷貨環(huán)節(jié)的內(nèi)部失制制度可以參見相關(guān)章節(jié)。
    6.完善的成本會計制度對于任何一個制造業(yè)企業(yè)都是至關(guān)重要的。
    7.存貨的永續(xù)盤存制是指設(shè)置存貨明細(xì)賬,逐筆或逐日登記收入、發(fā)出數(shù),并隨時計列其結(jié)存數(shù)的一種存貨盤存方法。