自考“財務(wù)管理”講義(21)

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(一)嚴格控制材料消耗數(shù)量
    在控制材料消耗量方面,財務(wù)部門應(yīng)配合有關(guān)部門,從影響材料消耗的各個因素和全部過程來考察,并采取適當?shù)姆椒右钥刂啤?BR>    1.控制材料消耗,就要從改進產(chǎn)品設(shè)計這個根本問題上抓起。特別是機械產(chǎn)品,這個問題就更為突出。與此同時,還要采用先進生產(chǎn)工藝和改善下料方法,以提高材料利用率,節(jié)約原材料消耗。
    2.制定材料消耗定額,實行限額發(fā)料制度。在這方面應(yīng)注意以下幾點:
    (1)制定先進合理的消耗定額。
    (2)編制限額發(fā)料憑證,實行憑證定量供應(yīng)。
    (3)控制材料整理準備過程中的消耗,盡可能地減少切削余料、邊角廢料,提高材料利用率。
    (4)嚴格執(zhí)行限額差異補料審批制度,對超定額用料,特別是由于廢品增加或使用浪費需要補料時,必須首先查明原因,并提出改進措施,經(jīng)過一定的批準手續(xù),方可補領(lǐng)材料。
    (5)定期考核評比消耗定額的執(zhí)行情況,分析增減變動的原因,并根據(jù)變化了的情況,適時修訂定額。
    3.對運輸過程中的自然損耗與合理的途中損耗,可以作為采購費用處理。如超過合理范圍發(fā)生大量損耗或因責任事故造成短缺,應(yīng)查究原因,明確責任,并作適當處理。倉庫要嚴格執(zhí)行材料驗收制度、倉庫保管制度和材料盤點制度。為了控制材料的損耗,供應(yīng)部門應(yīng)制定庫存材料正常損耗率,作為考核材料保管工作的一項指標。
    4.搞好廢舊材料的回收、修復和綜合利用工作。對材料物資實行綜合利用,不僅可以節(jié)約材料費用,而且可以擴大材料來源,增加產(chǎn)品品種,為社會創(chuàng)造更多的財富。
    (二)努力降低材料采購成本
    在控制材料采購成本方面,要從材料采購成本的構(gòu)成要素來考察,分別采取不同措施加以控制。材料采購成本包括:材料購買價格和材料采購費用。
    1.嚴格控制材料購買價格。控制的方法主要是:
    (1)根據(jù)情況。確定不同價格材料的采購比例,實行比例控制。
    (2)對一些質(zhì)量差價比較懸殊的原材料,在確保原材料必要質(zhì)量的前提下,可采用相對平均采購價格進行控制。
    (3)對一些價格比較穩(wěn)定的原材料,可以根據(jù)上年度第四季度的實際采購價格,結(jié)合計劃年度新的情況作必要調(diào)整,形成預測采購價格,并據(jù)以進行控制。
    2.對材料采購費用,應(yīng)注意分項加以控制。主要是:
    (1)運輸、搬運、裝卸費用,供應(yīng)部門要合理組織運輸、裝卸工作,就近購買,選用適當運輸方式,提高工作效率,以降低運輸、裝卸費用;
    (2)加強途中管理,降低途中損耗;
    (3)嚴格掌握其他采購開支,如采購人員差旅費及經(jīng)常性采購費用等。
    此外,在可能情況下,合理采用資源多的材料代替稀缺材料,價錢便宜的材料代替貴重材料,也是節(jié)約物資消耗、降低材料費用的一個重要途徑。
    六、工資費用的控制
    工資費用的控制,一般是從以下幾方面來進行:
    (一)制定先進合理的勞動定額和編制定員。
    制定勞動定額,就是規(guī)定生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品應(yīng)該耗用多少工時,或者在單位時間內(nèi)應(yīng)該生產(chǎn)多少產(chǎn)品。確定編制定員,就是規(guī)定企業(yè)為正常進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所必須配備的各類人員的數(shù)量。勞動工資部門應(yīng)會同生產(chǎn)計劃等部門,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)、現(xiàn)有的人員和技術(shù)裝備等條件,制定既先進又合理的勞動定額和編制定員。企業(yè)財務(wù)部門要參與勞動定額和編制定員的制定工作,經(jīng)常分析定額和定員的執(zhí)行情況。
    (二)實行工資總額與平均工資水平雙重控制。
    1.進一步改進和完善工效掛鉤辦法,使工資總額的增長幅度低于。經(jīng)濟效益的增長幅度,從而保證企業(yè)工資與經(jīng)濟效益協(xié)調(diào)發(fā)展。
    2. 控制平均工資水平,使職工平均工資的增長速度低于勞動生產(chǎn)率的增長速度。
    (三)完善企業(yè)內(nèi)部分配制度,加強日常監(jiān)督管理。
    企業(yè)內(nèi)部分配制度,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)特點,采用靈活多樣的分配形式。除常用的計時工資制和計件工資制外,有些企業(yè)還提出了一些新的工資形式,例如動態(tài)工資制、崗位技能工資制、超額分段累進計件工資制等。無論實行何種工資制度,財務(wù)部門都應(yīng)進行監(jiān)督管理。
    七、制造費用和期間費用的控制
    制造費用和期間費用都屬于綜合性費用,對這部分費用的控制,首先應(yīng)當了解它們的特點:一是項目多,比較分散;二是帶有相對固定性,一般不與生產(chǎn)數(shù)量成比例的變動。
    根據(jù)上述特點,對制造費用和期間費用的控制主要應(yīng)掌握以下幾點:
    (一)對各費用項目實行指標分口分級管理,明確責任單位。
    制造費用是車間、分廠為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的,應(yīng)由各車間、分廠負責管理。管理費用是企業(yè)行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,應(yīng)按費用發(fā)生的地點和內(nèi)容,由各有關(guān)科室分別負責管理。至于財務(wù)費用、銷售費用,則分別由財務(wù)部門、銷售部門負責管理。財務(wù)部門是綜合管理各項費用的部門,應(yīng)按期審核各項費用預算,確定分管指標,組織各項費用歸口分級管理,監(jiān)督和檢查指標執(zhí)行情況,并對節(jié)約費用開支提出意見和要求。
    (二)制定費用定額,按月確定費用指標。
    對于制造費用和期間費用,主要是通過預算進行控制,即預算控制。為了保證制造費用預算和期間費用預算的正確編制和執(zhí)行,必須制定合理的費用開支標準。有國家規(guī)定費用開支標準的應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行,不能任意提高費用開支標準。每月開始前,財務(wù)部門應(yīng)會同各費用歸口管理部門,根據(jù)季度制造費用和期間費用預算的要求,確定當月各項費用的指標。
    (三)嚴格控制各項費用的日常開支。
    控制各項費用日常開支的方法多種多樣,根據(jù)一些企業(yè)的實際經(jīng)驗,一般應(yīng)抓住以下幾個環(huán)節(jié):
    1.建立費用手冊,實行總額控制。
    2.建立必要的費用開支審批制度。
    3.建立必要的費用報銷審核制度。
    審核的內(nèi)容主要是:
    (1)憑證所反映的內(nèi)容是否真實;
    (2)此項開支是否符合費用開支范圍;
    (3)開支標準是否合乎規(guī)定;
    (4)有無預算指標,手續(xù)是否齊備。
    第七節(jié) 成本分析評價
    成本分析評價,是對企業(yè)成本水平和成本管理工作的總結(jié)和鑒定。通過成本分析評價,一方面鼓勵先進、鞭策落后;另一方面總結(jié)經(jīng)驗,分析原因,為正確編制下一個計劃期的成本計劃提供可靠的數(shù)據(jù)。
    成本分析評價要通過一定的經(jīng)濟指標來進行,目前常用的指標有:
    1、主要產(chǎn)品單位成本:用單位成本指標分析評價企業(yè)的成本水平,簡單清晰。它適用于產(chǎn)品品種較少的企業(yè)。
    2、可比產(chǎn)品成本降低率,是指同一產(chǎn)品的兩個不同時期成本相比的降低額,與前期成本水平對比的比率。這個指標有兩個特點:一是綜合性,二是可比性。它可以反映企業(yè)成本水平發(fā)展變化的趨勢和速度。缺點是不能反映成本指標的全貌。因此,它只適用于可比產(chǎn)品在全部產(chǎn)品中所占比重比較大的企業(yè)。
    3、全部產(chǎn)品成本降低額:可比產(chǎn)品比重小的企業(yè),應(yīng)對企業(yè)全部產(chǎn)品的計劃成本完成情況進行分析評價。用全部產(chǎn)品的實際成本與按實際產(chǎn)量計算的計劃總成本相比,實際成本小于計劃成本的差額,即為全部產(chǎn)品成本降低額。
    4、百元產(chǎn)值成本:用實際產(chǎn)值成本與計劃產(chǎn)值成本相比較,可以綜合反映企業(yè)全部產(chǎn)品成本水平及其節(jié)約或超支情況。用本廠百元產(chǎn)值成本指標與同類企業(yè)的百元產(chǎn)值成本指標相比較,可以評價不同企業(yè)的成本水平和成本管理工作。
    5、行業(yè)平均先進成本:將不同企業(yè)的產(chǎn)品個別成本與行業(yè)平均先進成本進行對比分析,有利于鼓勵先進,鞭策落后,促使企業(yè)努力降低產(chǎn)品成本。