07年7月中英合作專業(yè)“商務(wù)交流”專題二

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背景:
    幫恩公司是一家大型跨國投資公司,你是該公司的投資部的一名業(yè)務(wù)經(jīng)理。當(dāng)前你正主持公司在南美地區(qū)設(shè)廠的可行性研究。最近,南關(guān)地區(qū)普遍發(fā)生嚴(yán)重的通貨膨脹,為此,公司指派你前往南美地區(qū)考察兩周,歸來后將提交一份通貨膨脹對(duì)投資計(jì)劃影響的專題報(bào)告。
    1.你的報(bào)告的“授權(quán)調(diào)查范圍”是什么?
    答案:
    奉命前往南美地區(qū)調(diào)查最近發(fā)生的通貨膨脹對(duì)公司原定在南美設(shè)廠的投資計(jì)劃的影響,作出可行性分析,并提供必要的建議。
    2.在撰寫報(bào)告之前,你必須明確哪些問題?
    答案:
    (1)為什么要寫這份調(diào)查報(bào)告?
    (2)為誰而寫?
    (3)他們希望在你的報(bào)告里看到哪些內(nèi)容?
    (4)他們希望你以什么樣的方式表達(dá)?
    (5)應(yīng)該什么時(shí)間提交報(bào)告?
    3.舉出四種撰寫調(diào)查報(bào)告時(shí)可供選用的研究方法。
    答案:
    桌面調(diào)查法;問卷調(diào)查;面談;觀察和記錄。
    4.一個(gè)成功的調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容簡(jiǎn)介部分和最后部分的特征是什么?
    答案:
    內(nèi)容簡(jiǎn)介部分應(yīng)該:
    (1)越簡(jiǎn)單越好,但要清晰;(2)正確地把讀者的注意力吸引到你的真正主題和目的上;(3)與后面的內(nèi)容相協(xié)調(diào)。
    最后部分的特征是:
    (1)不引入任何新的觀點(diǎn);
    (2)與內(nèi)容簡(jiǎn)介和正文部分相協(xié)調(diào);
    (3)給讀者留下你想留下的印象。
    背景:
    康貝爾公司主要從事貿(mào)易業(yè)務(wù),你是該公司經(jīng)理,現(xiàn)在正在和一個(gè)新客戶AM公司洽談一筆200萬英鎊的業(yè)務(wù)。對(duì)方提出需要3個(gè)月的付款期限。為保險(xiǎn)起見,你決定向和AM公司在同一地區(qū)并有過業(yè)務(wù)往來的威爾斯公司了解其資信狀況。
    2.試擬一封咨詢信函。
    答案:
    (僅供參考)
    威爾斯公司××先生:
    敬啟者,現(xiàn)在我公司接到貴埠AM公司來函訂購大量貨物,該公司的地址隨函附上。因?yàn)榕c該公司第一次交易,敝公司不知其資信狀況如何,愿請(qǐng)貴公司代為查明見告。貴公司所提供之情報(bào),敝公司嚴(yán)守秘密。
    今后若有同類情況,敝公司愿作同樣的效勞。
    康貝爾公司經(jīng)理×××
    ×年×月×日
    3.根據(jù)預(yù)期的收信人的反應(yīng),商業(yè)信函可以分為哪些類型?試舉例說明。
    答案:
    (1)肯定的信函,如確認(rèn)定單;(2)否定的信函,如拒絕信貸;(3)中性的信函,如資信證明;(4)說服式的信函,如所有的推銷信。
    4.商業(yè)信函的成本主要包括哪些內(nèi)容?
    答案:
    信函的成本包括:在企業(yè)內(nèi)傳遞的費(fèi)用、存檔時(shí)間、存檔設(shè)施與空間、寫信人和打字員的工時(shí)費(fèi)用,以及文具紙張和郵寄費(fèi)等。
    背景:
    你是某大學(xué)商務(wù)管理專業(yè)學(xué)生,現(xiàn)組織一次音響產(chǎn)品消費(fèi)調(diào)查。經(jīng)過協(xié)商,你校音樂愛好者協(xié)會(huì)推薦了10名志愿者,你將與他們面談。
    1.面談與自發(fā)談話有何不同?
    答案:
    (1)面談是有目的的,自發(fā)的談話則未必有明確的目的;(2)面談是有計(jì)劃的,自發(fā)的談話非常散漫、隨意;(3)面談是有控制的,自發(fā)的談話則自由發(fā)展、任意蔓延。
    2.面談主要有哪些類型?你將主持的面談屬于何種類型?
    答案:
    面談常見的類型有:聘用;績(jī)效評(píng)估;勸告;訓(xùn)導(dǎo);解聘;上崗;咨詢;銷售;數(shù)據(jù)收集;發(fā)布指示。本次面談屬于數(shù)據(jù)收集型面談。
    3.面談的控制程度可以分為幾個(gè)級(jí)別?你將主持的面談適宜何種級(jí)別?
    答案:
    (1)非結(jié)構(gòu)化面談——它沒有準(zhǔn)備好的計(jì)劃或問題框架;
    (2)一般結(jié)構(gòu)化面談——它包括計(jì)劃或準(zhǔn)備回答的主要問題的框架,如果需要做進(jìn)一步調(diào)查的話,可能還有進(jìn)一步的問題;
    (3)高度結(jié)構(gòu)化的面談——所有問題都是事先安排和準(zhǔn)備的;
    (4)高度結(jié)構(gòu)化一標(biāo)準(zhǔn)化的面談——所有問題也是事先安排和計(jì)劃的,但同時(shí)預(yù)先給出了可能的答案,被面談?wù)呖梢詮南薅ǖ拇鸢钢羞x擇一個(gè)。
    本次面談適宜采用高度結(jié)構(gòu)化以及標(biāo)準(zhǔn)化的形式。
    4.面談的提問分為哪些類型?你準(zhǔn)備采用何種提問?
    答案:
    提問的類型主要有:限定性提問;是/非提問;引導(dǎo)性提問;另有用意的提問;無限制的提問;提示性提問;重復(fù)性提問;深入調(diào)查的提問;假設(shè)的提問。本次調(diào)查適宜以限定性提問,是/非提問為主,以無限制的提問、提示性提問、深入調(diào)查的提問為輔。