第九章 機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作 （下）
第五節(jié) 講話類文書
1）講話類文書概述
講話類文書：就是人們在各種特特定的場合發(fā)言時依據(jù)的各類文稿的總稱。
2）根據(jù)講話的場合及主旨的不同，可分為三類：
1.講話稿：是指各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上宣讀的文稿。
2.開幕詞、閉幕詞。
3.歡迎詞、歡送詞、答謝詞。
3）講話類文書的特點(diǎn)：
1.口頭性 2.直接性 3.針對性 4.情感性
4）講話類文書的寫作——都由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
5）講話類文書的寫作要求：
1.主題要鮮明、集中。
2.材料要真實(shí)、新穎。
3.布局要清晰、緊湊。
4.語言要明白、生動。
第六節(jié) 記錄類文書
（1）記錄類文書概述
1.記錄類文書：是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成有公務(wù)文書。
（2）記錄類文書包括：
1.會議記錄：是指如實(shí)記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書。
2.電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。
3.接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。
4.大事記：是將本機(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)。
（2）記錄類文書的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。2.材料的直接性。3.語言的實(shí)錄性。
（3）記錄類文書的寫作
1）會議記錄的寫作格式及寫作要求
1.會議組織情況：
應(yīng)寫明會議名稱、屆數(shù)、起止時間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會議主要議題等。
2.會議的議題和議程
3.會議的進(jìn)程和內(nèi)容
4.必要手續(xù)：每次記錄完畢后、散會前把記錄當(dāng)眾宣讀，發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應(yīng)立即更正或補(bǔ)充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁數(shù)。
5 會議記錄一般要做到如下幾點(diǎn)：略。P260
2）電話記錄的寫作格式及定價寫作要求：
一般有發(fā)出電話記錄和接收電話紀(jì)錄表格填寫。
1.接收電話記錄一般應(yīng)包括：接收時間、來電話單位和來電話人，注明其姓名、職務(wù)等身份等情況；來電話內(nèi)容；處理結(jié)果，即將電話記錄交有關(guān)人員處理的情況，此項(xiàng)內(nèi)容在受話完畢后才能填寫；接電話人姓名，必要時寫明職務(wù)。
2.發(fā)出電話記錄一般應(yīng)該包括：發(fā)電時間；發(fā)往機(jī)關(guān)；發(fā)電話人（姓名、職務(wù)）；接電話人（姓名、職務(wù)）；發(fā)電話事由。
3.作電話記錄要注意以下要求：略。P261
3）接等記錄的寫作要求：
1.接待記錄的格式應(yīng)包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。
2.接待記錄的寫作要求基本同于會議記錄和電話記錄。
4）大事記的寫作格式及寫作要求
1.大事記的寫作一般包括：
標(biāo)題：一般由機(jī)關(guān)名稱及內(nèi)容加“大事記”構(gòu)成。
開頭：用于說明編寫目的、意義、體例及時限等。
正文：由時間和記事兩部分構(gòu)成。按年月日排序。
結(jié)尾：用于說明材料的真實(shí)性和使用、處理等事項(xiàng)。
2.大事記的寫作要求：
A.要記述“大”事。大事不漏，小事不記。 B.要客觀真實(shí)。 C.要言簡意賅。
第七節(jié) 簡報(bào)類文書
1）簡報(bào)類文書概述
1.簡報(bào)：就是簡明扼要的書面報(bào)告。
2.簡報(bào)類文書：是用于匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。
2）簡報(bào)類文書的類型
1.會議簡報(bào)：即專門報(bào)道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報(bào)。
2.工作簡報(bào)：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報(bào)。
3）簡報(bào)類文書的特點(diǎn)：
1.簡。就是簡報(bào)在文字上要簡明扼要。
2.快。就是說編發(fā)簡報(bào)要迅速及時。
3.新。就是說立意要新、內(nèi)容要新。
4）簡報(bào)類文書寫作：
1.簡報(bào)類文書的寫作格式：一般由報(bào)頭、主題、報(bào)尾三部分組成。
報(bào)頭：簡報(bào)的一個突出特點(diǎn)就是有獨(dú)特的報(bào)頭。
主體：主體一般由按語、標(biāo)題和正文組成。
標(biāo)題：擬定標(biāo)題要盡可能做到準(zhǔn)確、簡練、新穎、有吸引力。
報(bào)尾：正文寫完之后，用一條黑線將主體部份與報(bào)尾部隔開，在黑線下寫簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡報(bào)的份數(shù)。
2.簡報(bào)類文書的寫作要求
A.內(nèi)容要真實(shí)、確切。 B.篇幅要短小。C.針對性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。
第八節(jié) 建議類文書
（1）建議類文書概述
1.建議類文書：是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。
2.建議類分文書的分類：議案、提案、建議三種。
A.提案 ：是指提請機(jī)關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。
B.建議：是組織、單位或個人對某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時使用的文書。
（2）建議類文書的特點(diǎn)
1.建議性 .2.說理性。 3.委婉性。
（3）建議類文書的寫作
1）提案的寫作格式與寫作要求
1 提案的寫作一般包括：
A.標(biāo)題。寫明XXX單位XXX會議第X號提案。
B.案由。此部份簡明扼要地寫明提案的內(nèi)容。
C.提案人。在“案由”下方，定上提案人的姓名。
D.理由。理由要說明提出建議或意見的原因。
E.辦法。寫明解決問題的辦法和措施。
F.日期。在正文的右下方，署上提案所寫的時間。
2.提案的寫作要求：
A.熟悉同提案有關(guān)的情況。
B.注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。為醒目起見，分別把“案由”、“提案人”、“理由”、“辦法”突出來頂格寫在每部分的開頭。
2）建議的寫作格式及寫作要求
1.建議的寫作格式：由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。
A.標(biāo)題。有三種寫法：一是直接寫“建議”或“建議書”；二是在其之前加上建議或倡議的主要內(nèi)容，有時還加上建議單位名稱；三是采用文章標(biāo)題寫法。
B.稱謂。即被建議單位的名稱或被建議的個人的姓名。
C.正文。一般由前言、主體和結(jié)語組成。前言寫建議的背景、原因、目的等；主體寫建議的具體事項(xiàng)。結(jié)語寫希望、要求等。
D.落款。寫建議者個人、集體或單位名稱，并注明年月日。
2.建議的寫作要求：
A.把握分寸要適度。B.所列內(nèi)容要具體。3.表達(dá)語言要精煉。
第五節(jié) 講話類文書
1）講話類文書概述
講話類文書：就是人們在各種特特定的場合發(fā)言時依據(jù)的各類文稿的總稱。
2）根據(jù)講話的場合及主旨的不同，可分為三類：
1.講話稿：是指各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上宣讀的文稿。
2.開幕詞、閉幕詞。
3.歡迎詞、歡送詞、答謝詞。
3）講話類文書的特點(diǎn)：
1.口頭性 2.直接性 3.針對性 4.情感性
4）講話類文書的寫作——都由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
5）講話類文書的寫作要求：
1.主題要鮮明、集中。
2.材料要真實(shí)、新穎。
3.布局要清晰、緊湊。
4.語言要明白、生動。
第六節(jié) 記錄類文書
（1）記錄類文書概述
1.記錄類文書：是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成有公務(wù)文書。
（2）記錄類文書包括：
1.會議記錄：是指如實(shí)記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書。
2.電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。
3.接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。
4.大事記：是將本機(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)。
（2）記錄類文書的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。2.材料的直接性。3.語言的實(shí)錄性。
（3）記錄類文書的寫作
1）會議記錄的寫作格式及寫作要求
1.會議組織情況：
應(yīng)寫明會議名稱、屆數(shù)、起止時間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會議主要議題等。
2.會議的議題和議程
3.會議的進(jìn)程和內(nèi)容
4.必要手續(xù)：每次記錄完畢后、散會前把記錄當(dāng)眾宣讀，發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應(yīng)立即更正或補(bǔ)充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁數(shù)。
5 會議記錄一般要做到如下幾點(diǎn)：略。P260
2）電話記錄的寫作格式及定價寫作要求：
一般有發(fā)出電話記錄和接收電話紀(jì)錄表格填寫。
1.接收電話記錄一般應(yīng)包括：接收時間、來電話單位和來電話人，注明其姓名、職務(wù)等身份等情況；來電話內(nèi)容；處理結(jié)果，即將電話記錄交有關(guān)人員處理的情況，此項(xiàng)內(nèi)容在受話完畢后才能填寫；接電話人姓名，必要時寫明職務(wù)。
2.發(fā)出電話記錄一般應(yīng)該包括：發(fā)電時間；發(fā)往機(jī)關(guān)；發(fā)電話人（姓名、職務(wù)）；接電話人（姓名、職務(wù)）；發(fā)電話事由。
3.作電話記錄要注意以下要求：略。P261
3）接等記錄的寫作要求：
1.接待記錄的格式應(yīng)包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。
2.接待記錄的寫作要求基本同于會議記錄和電話記錄。
4）大事記的寫作格式及寫作要求
1.大事記的寫作一般包括：
標(biāo)題：一般由機(jī)關(guān)名稱及內(nèi)容加“大事記”構(gòu)成。
開頭：用于說明編寫目的、意義、體例及時限等。
正文：由時間和記事兩部分構(gòu)成。按年月日排序。
結(jié)尾：用于說明材料的真實(shí)性和使用、處理等事項(xiàng)。
2.大事記的寫作要求：
A.要記述“大”事。大事不漏，小事不記。 B.要客觀真實(shí)。 C.要言簡意賅。
第七節(jié) 簡報(bào)類文書
1）簡報(bào)類文書概述
1.簡報(bào)：就是簡明扼要的書面報(bào)告。
2.簡報(bào)類文書：是用于匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。
2）簡報(bào)類文書的類型
1.會議簡報(bào)：即專門報(bào)道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報(bào)。
2.工作簡報(bào)：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報(bào)。
3）簡報(bào)類文書的特點(diǎn)：
1.簡。就是簡報(bào)在文字上要簡明扼要。
2.快。就是說編發(fā)簡報(bào)要迅速及時。
3.新。就是說立意要新、內(nèi)容要新。
4）簡報(bào)類文書寫作：
1.簡報(bào)類文書的寫作格式：一般由報(bào)頭、主題、報(bào)尾三部分組成。
報(bào)頭：簡報(bào)的一個突出特點(diǎn)就是有獨(dú)特的報(bào)頭。
主體：主體一般由按語、標(biāo)題和正文組成。
標(biāo)題：擬定標(biāo)題要盡可能做到準(zhǔn)確、簡練、新穎、有吸引力。
報(bào)尾：正文寫完之后，用一條黑線將主體部份與報(bào)尾部隔開，在黑線下寫簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡報(bào)的份數(shù)。
2.簡報(bào)類文書的寫作要求
A.內(nèi)容要真實(shí)、確切。 B.篇幅要短小。C.針對性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。
第八節(jié) 建議類文書
（1）建議類文書概述
1.建議類文書：是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。
2.建議類分文書的分類：議案、提案、建議三種。
A.提案 ：是指提請機(jī)關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。
B.建議：是組織、單位或個人對某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時使用的文書。
（2）建議類文書的特點(diǎn)
1.建議性 .2.說理性。 3.委婉性。
（3）建議類文書的寫作
1）提案的寫作格式與寫作要求
1 提案的寫作一般包括：
A.標(biāo)題。寫明XXX單位XXX會議第X號提案。
B.案由。此部份簡明扼要地寫明提案的內(nèi)容。
C.提案人。在“案由”下方，定上提案人的姓名。
D.理由。理由要說明提出建議或意見的原因。
E.辦法。寫明解決問題的辦法和措施。
F.日期。在正文的右下方，署上提案所寫的時間。
2.提案的寫作要求：
A.熟悉同提案有關(guān)的情況。
B.注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。為醒目起見，分別把“案由”、“提案人”、“理由”、“辦法”突出來頂格寫在每部分的開頭。
2）建議的寫作格式及寫作要求
1.建議的寫作格式：由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。
A.標(biāo)題。有三種寫法：一是直接寫“建議”或“建議書”；二是在其之前加上建議或倡議的主要內(nèi)容，有時還加上建議單位名稱；三是采用文章標(biāo)題寫法。
B.稱謂。即被建議單位的名稱或被建議的個人的姓名。
C.正文。一般由前言、主體和結(jié)語組成。前言寫建議的背景、原因、目的等；主體寫建議的具體事項(xiàng)。結(jié)語寫希望、要求等。
D.落款。寫建議者個人、集體或單位名稱，并注明年月日。
2.建議的寫作要求：
A.把握分寸要適度。B.所列內(nèi)容要具體。3.表達(dá)語言要精煉。