2009年設(shè)備監(jiān)理師輔導:設(shè)備工程監(jiān)理服務實現(xiàn)的策劃

字號:

設(shè)備工程監(jiān)理服務實現(xiàn)的策劃
    設(shè)備工程監(jiān)理服務的實現(xiàn)應該包括監(jiān)理單位質(zhì)量管理體系中圍繞產(chǎn)品(服務)形成提交給顧客的全部過程。
    需要說明的是:
    (1)重復同一類項目或類似項目的設(shè)備制造監(jiān)理服務或設(shè)備安裝監(jiān)理服務時,由于這些項目的生產(chǎn)過程基本相同,所以,這種策劃可能一次完成多次采用。
    (2)從事不同專業(yè)范圍的不同項目監(jiān)理服務時,就可能要進行多次策劃或在原來策劃的基礎(chǔ)上再策劃(修改、調(diào)整)。
    (3)設(shè)備制造監(jiān)理服務和設(shè)備安裝(調(diào)試)監(jiān)理服務的實現(xiàn)過程是不同的,所以應分別策劃。
    (4)策劃時應充分識別顧客的需求,不應漏掉或削弱必需的過程,但也不要設(shè)置不必要的過程。
    (5)策劃過程的活動不一定能一次完成,在監(jiān)理服務提供過程中根據(jù)需要和變化進行多次策劃或再策劃是必要的,每次再策劃活動都應明確輸入和輸出并形成書面文件。
    一、設(shè)備工程監(jiān)理服務實現(xiàn)的策劃過程
    設(shè)備工程監(jiān)理服務實現(xiàn)的策劃過程實際上就是設(shè)備工程監(jiān)理服務提供之前的準備過程,按照過程方法原則,應確定輸入和輸出。
    (一)策劃過程的輸入(依據(jù))
    當考慮某一個具體項目監(jiān)理服務如何實現(xiàn)時,首先應充分識別并確定兩個方面的輸入:
    1.信息
    主要來自顧客和其他相關(guān)方的要求。體現(xiàn)在設(shè)備監(jiān)理合同、委托監(jiān)理的項目資料(包括項目合同及其技術(shù)協(xié)議書等附件)和有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)定中。
    2.實物
    主要來自監(jiān)理單位的資源。如監(jiān)理人員、監(jiān)理所需的設(shè)施和手段及有關(guān)技術(shù)支持、設(shè)備工程監(jiān)理服務規(guī)劃及有關(guān)質(zhì)量管理體系中的要求、以往服務項目的經(jīng)驗和信息及財務支持等。
    (二)策劃過程的活動
    策劃過程活動很多,其主要活動如下:
    (1)充分識別輸入的要求。
    1)分析監(jiān)理服務合同,掌握合同要求,特別是專用條件要求;
    2)熟悉并掌握設(shè)備工程監(jiān)理服務規(guī)劃及有關(guān)質(zhì)量管理體系中的要求;
    3)學習消化項目資料,識別并確定監(jiān)理的重點過程和過程重點;
    4)確定適用的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定、標準;
    5)與本單位及有關(guān)管理部門溝通,了解和掌握有關(guān)信息;
    6)與顧客及其他相關(guān)方充分溝通,進一步掌握需求信息。
    (2)總監(jiān)理工程師負責組織編制設(shè)備工程監(jiān)理服務質(zhì)量計劃。
    (3)根據(jù)監(jiān)理計劃的安排,組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理細則。
    (4)組織監(jiān)理計劃的評審、批準和顧客認可等活動。
    (三)策劃過程的輸出.
    策劃過程活動的結(jié)果應形成正式文件(輸出文件),可稱之為設(shè)備工程監(jiān)理服務質(zhì)量計劃,包括:
    (1)監(jiān)理計劃。表述如何提供和實現(xiàn)監(jiān)理服務的總體安排。
    (2)監(jiān)理細則。表述專業(yè)過程監(jiān)督檢查的安排。是監(jiān)理計劃中確定的監(jiān)理要素和內(nèi)容的細化,相當于監(jiān)理作業(yè)指導書。
    (3)監(jiān)理記錄。表述適用于本項目監(jiān)理服務提供時所需的記錄(包括類型、形式、要求等),可以作為監(jiān)理計劃或監(jiān)理細則的附件。
    以上策劃過程工作可用表5—1表示:
    表5—1 設(shè)備工程監(jiān)理服務實現(xiàn)的策劃過程
    輸 入 活 動 輸 出
    信息
    實物 識別輸入要求
    編制質(zhì)量計劃
    評審、批準、認可 質(zhì)量計劃
    包括:監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則和監(jiān)理記錄