投資項目組織精析——業(yè)主方主要管理部門的設(shè)置原則

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一、內(nèi)容提要
    4.2 建設(shè)項目實施期業(yè)主方主要管理部門的設(shè)置原則和任務(wù)
    二、重點和難點
    1. 熟悉業(yè)主方主要管理部門的設(shè)置原則
    2. 熟悉業(yè)主方主要管理部門的任務(wù)
    三、內(nèi)容講解
    第4章投資建設(shè)項目實施的組織模式
    4.2 建設(shè)項目實施期業(yè)主方主要管理部門的設(shè)置原則和任務(wù)
    不論采用何種模式,業(yè)主方都應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目的目標(biāo)建立適當(dāng)?shù)慕M織機構(gòu),明確項目管理的任務(wù)和分工,從組織上保證建設(shè)項目的成功。
    4.2.1 業(yè)主方主要管理部門的設(shè)置原則(熟悉)
    (1)根據(jù)建設(shè)項目的目標(biāo)和任務(wù)確定管理部門
    任何一個建設(shè)項目的業(yè)主方都應(yīng)建立與投資控制、進度控制和質(zhì)量控制等工作相適應(yīng)的部門,即應(yīng)當(dāng)有專門的部門和人員負(fù)責(zé)建設(shè)項目的投資控制、進度控制和質(zhì)量控制工作。
    無論如何設(shè)置,考慮一般建設(shè)項目管理的目標(biāo)和任務(wù),業(yè)主方設(shè)置的管理部門都應(yīng)該覆蓋以下的項目管理工作任務(wù):投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織與協(xié)調(diào)、安全管理等。這是由項目管理的目標(biāo)和任務(wù)所決定的。
    (2)與建設(shè)項目的性質(zhì)、規(guī)模等特點相結(jié)合
    (3)考慮建設(shè)項目的實施過程,有利于建設(shè)項目全過程管理和全局控制
    (4)業(yè)主管理部門的設(shè)置應(yīng)該考慮建設(shè)項目結(jié)構(gòu)的分解,與建設(shè)項目的分解結(jié)構(gòu)相適應(yīng)
    (5)考慮管理跨度和層次,提高管理效率
    管理跨度是指某一組織單元直接管理下一層次的組織單元的數(shù)量,管理層次是指一個組織總的結(jié)構(gòu)層次。通常管理跨度窄容易造成組織層次多,管理跨度寬則造成組織層次少。
    采用跨度窄、層次多的組織結(jié)構(gòu)的特點主要體現(xiàn)在:
    ①監(jiān)督和控制嚴(yán)密,一般不會出現(xiàn)失控現(xiàn)象,但項目組織層次多,決策慢;
    ②高層管理部門與基層管理部門之間的距離過長,信息按照直線傳達(dá)時容易發(fā)生遺漏
    ③管理層次多,往往導(dǎo)致管理費用增多;
    ④容易造成管理效率低。
    采用跨度寬、層次少的組織結(jié)構(gòu)的特點主要體現(xiàn)在:
    ①組織結(jié)構(gòu)扁平化,結(jié)構(gòu)層次少,組織靈活;
    ②管理跨度大,協(xié)調(diào)困難;
    ③管理負(fù)擔(dān)重,有失控的危險,
    ④應(yīng)該對下級有較多的授權(quán)。
    例題:
    業(yè)主方主要管理部門的設(shè)置原則包括_________。
    A、 與建設(shè)項目結(jié)構(gòu)相適應(yīng)
    B、 考慮管理跨度和層次,提高管理效率
    C、 與建設(shè)項目的性質(zhì)、規(guī)模等特點相結(jié)合
    D、 根據(jù)建設(shè)項目的目標(biāo)和任務(wù)確定管理部門
    E、 有利于建設(shè)項目信息管理和投資、進度、質(zhì)量控制
    答案:A、B、C、D