投資項目組織精析——工作任務分析和管理職能分工

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一、內容提要
    3.5 工作任務分析和管理職能分工
    3.6 工作流程組織
    3.7 建設項目管理規(guī)劃與建設項目組織設計
    二、重點和難點
    1.掌握工作任務分工、管理職能分工
    2. 掌握工作流程組織的任務
    3. 掌握工作流程圖
    4. 掌握建設項目管理規(guī)劃
    5. 掌握建設項目組織設計
    三、內容講解
    3.5 工作任務分析和管理職能分工
    業(yè)主方和項目各參與方都應該編制各自的項目管理任務分工表和管理職能分工表。
    3.5.1 工作任務分工(掌握)
    每一個建設項目都應編制項目管理任務分工表,這是一個項目的組織設計文件的一部分。在編制項目管理任務分工表前,應結合項目的特點,對項目實施的各階段的費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協調等管理任務進行詳細分解。在項目管理任務分解的基礎上,要明確項目經理和費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協調等主管工作部門或主管人員的工作任務,在此基礎上編制工作任務分工表。
    在工作任務分工表中應明確各項工作任務由哪個工作部門(或個人)負責,由哪些工作部門(或個人)配合或參與。在項目的進展過程中,應視必要對工作任務分工表進行調整。
    3.5.2 管理職能分工(掌握)
    每一個建設項目都應編制管理職能分工表,這是一個項目的組織設計文件的一部分。
    管理是由多個環(huán)節(jié)組成的有限的循環(huán)過程
    這些組成管理的環(huán)節(jié)就是管理的職能。
    管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內部項目經理、各工作部和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能。管理能分工表也可用于企業(yè)管理。
    我國多數企業(yè)和建設項目的指揮或管理機構,習慣用崗位責任制的崗位責任描述書來描述每一個工作部門的工作任務(包括責任、權利和任務等)。工業(yè)發(fā)達國家在建設項目管理中廣泛應用管理職能分工表,以使管理職能的分工更清晰、更嚴謹,并會暴露僅用崗位責任描述書時所掩蓋的矛盾。如使用管理職能分工表還不足以明確每個工作部門的管理職能,則可輔以使用管理職能分工描述書。
    為了區(qū)分業(yè)主方和代表業(yè)主利益的項目管理方和工程建設監(jiān)理方等的管理職能,也可以用管理職能分工表表示。
    例題
    以下敘述正確的是________。
    A、 管理是由多個環(huán)節(jié)組成的無限的循環(huán)過程
    B、 管理是由固定環(huán)節(jié)組成的無限的循環(huán)過程
    C、 管理是由多個環(huán)節(jié)組成的有限的循環(huán)過程
    D、 管理是由固定環(huán)節(jié)組成的有限的循環(huán)過程
    答案:C
    例題
    我國多數企業(yè)和建設項目的指揮或管理機構,習慣用________來描述每一個工作部門的工作任務。
    A、 工作流程圖
    B、 管理職能分工表
    C、 管理職能分工描述書
    D、 崗位責任制的崗位責任描述書
    答案:D