投資項(xiàng)目組織精析——?jiǎng)討B(tài)控制原理及其應(yīng)用

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2.2 動態(tài)控制原理及其應(yīng)用
    2.2.1 建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制原理(掌握
    建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展過程中平衡是暫時(shí)的,不平衡則是永恒的,因此在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動態(tài)控制。
    建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制遵循控制循環(huán)理論,是一個(gè)動態(tài)循環(huán)過程
    1)第一步,建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的準(zhǔn)備工作:將建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值。
    2)第二步,在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中對建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)跟蹤控制:
    ①收集建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值;
    ②定期進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;
    ③如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。
    3)第三步,如有必要(即原定的項(xiàng)目目標(biāo)不合理,或原定的項(xiàng)目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)),進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整后控制過程再回復(fù)到上述的第一步。
    動態(tài)控制中的三大要素是目標(biāo)計(jì)劃值、目標(biāo)實(shí)際值和糾偏措施。目標(biāo)計(jì)劃值是目標(biāo)控制的依據(jù)和目的,目標(biāo)實(shí)際值是進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ),糾偏措施是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。
    目標(biāo)控制過程中關(guān)鍵一環(huán)是目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際值的比較分析。這種比較是動態(tài)的、多層次的。同時(shí),目標(biāo)的計(jì)劃值與實(shí)際值是相對的。
    建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施主要包括:
    ①組織措施。如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等;
    ②管理措施。如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段,改變施工管理方式和強(qiáng)化合同管理等;
    ③經(jīng)濟(jì)措施。如落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金等;
    ④技術(shù)措施。如調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具等。
    建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的核心是,在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的過程中定期地進(jìn)行目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)偏離時(shí)采取糾偏措施。在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)根據(jù)管理目標(biāo)的性質(zhì)、特點(diǎn)和重要性,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)等進(jìn)行分析評估,將主動控制和動態(tài)控制結(jié)合起來。
    例題
    建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施主要包括________。
    A、 組織措施
    B、 管理措施
    C、 經(jīng)濟(jì)措施
    D、 技術(shù)措施
    E、 合同措施
    答案:A、B、C、D
    下面我們來看一下注冊監(jiān)理工程師投資控制教材中對目標(biāo)控制的論述:
    (1)項(xiàng)目投入,即把人力、物力、財(cái)力投入到項(xiàng)目實(shí)施中;
    (2)在工程進(jìn)展過程中,必定存在各種各樣的干擾,如惡劣天氣、設(shè)計(jì)出圖不及時(shí)等;
    (3)收集實(shí)際數(shù)據(jù),即對工程進(jìn)展情況進(jìn)行評估;
    (4)把投資目標(biāo)的計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行比較;
    (5)檢查實(shí)際值與計(jì)劃值有無偏差,如果沒有偏差,則工程繼續(xù)進(jìn)展,繼續(xù)投入人力、物力和財(cái)力等;
    (6)如果有偏差,則需要分析產(chǎn)生偏差的原因,采取控制措施。
    在這一動態(tài)控制過程中,應(yīng)著重做好以下幾項(xiàng)工作:
    (1)對計(jì)劃目標(biāo)值的論證和分析。實(shí)踐證明,由于各種主觀和客觀因素的制約,項(xiàng)目規(guī)劃中的計(jì)劃目標(biāo)值有可能是難以實(shí)現(xiàn)或不盡合理的,需要在項(xiàng)目實(shí)施的過程中合理調(diào)整
    或細(xì)化和精確化。只有項(xiàng)目目標(biāo)是正確合理的,項(xiàng)目控制方能有效。
    (2)及時(shí)對工程進(jìn)展做出評估,即收集實(shí)際數(shù)據(jù)。沒有實(shí)際數(shù)據(jù)的收集,就無法清楚工程的實(shí)際進(jìn)展情況,更不可能判斷是否存在偏差。因此,數(shù)據(jù)的及時(shí)、完整和正確是確定偏差的基礎(chǔ)。
    (3)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,以判斷是否存在偏差。這種比較同樣也要求在項(xiàng)目規(guī)劃階段就應(yīng)對數(shù)據(jù)體系進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì),以保證比較工作的效率和有效性。
    (4)采取控制措施以確保投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。