投資:合同管理在工程項(xiàng)目建設(shè)管理中的作用(二)

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2.2.4.標(biāo)單位的選擇 
    根據(jù)交通部頒發(fā)的《公路工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)(評(píng)標(biāo)價(jià))不應(yīng)超出標(biāo)底的10%,最底不應(yīng)低于標(biāo)底價(jià)的20%,否則,業(yè)主有權(quán)作為廢標(biāo)處理。評(píng)標(biāo)小組對(duì)合格的投標(biāo)書從技術(shù)、設(shè)備、法律、施工管理等方面進(jìn)行分析評(píng)價(jià),評(píng)定出一個(gè)技術(shù)上合理同時(shí)費(fèi)用又最低的投標(biāo)書。評(píng)標(biāo)工作完成后,整個(gè)工程便有一個(gè)總體造價(jià)。招標(biāo)單位隨后向中標(biāo)人發(fā)出"中標(biāo)通知書",承包人向業(yè)主提交履約擔(dān)保,并在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與業(yè)主簽約。至此,整個(gè)工程便進(jìn)入實(shí)施階段。
    2.3.程實(shí)施中的計(jì)量支付管理
    工程項(xiàng)目計(jì)量與支付的實(shí)質(zhì)是根據(jù)承包商完成的合格工程量或工作量進(jìn)行合理計(jì)價(jià)并辦理支付的過程,包括計(jì)量、計(jì)價(jià)、支付等工作內(nèi)容,是業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商共同參與完成的工作。它不僅包括合同價(jià)格內(nèi)的清單工程細(xì)目、計(jì)日工、暫定金額等,還包括引起合同價(jià)格變化的變更工程、索賠、價(jià)格調(diào)整等項(xiàng)目費(fèi)用?! ?BR>    2.3.1.同清單工程的計(jì)量與支付
    為便于管理支付項(xiàng)目,有效控制造價(jià),應(yīng)及時(shí)建立工程支付臺(tái)帳,通過臺(tái)帳,將每期的支付數(shù)量、支付金額等及時(shí)反映出,并與合同數(shù)量進(jìn)行對(duì)照,從而可以進(jìn)一步反映工程量完成的總體情況、總的支付金額。并可對(duì)照計(jì)劃的執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證工程按質(zhì)如期完成。
    清單工程的計(jì)量必須嚴(yán)格按照合同文件中計(jì)量的規(guī)定進(jìn)行,一般根據(jù)是由監(jiān)理工程師簽認(rèn)的合格工程量或工作量,將該部分工程量與合同清單中的相應(yīng)細(xì)目價(jià)格相乘并匯總,即為當(dāng)期的支付金額,清單支付中必須嚴(yán)格審核中間計(jì)量憑證,凡手續(xù)不齊備的工程量均不予支付。
    2.3.2.同外工程變更造價(jià)的計(jì)量與支付公路工程由于施工周期長,許多的因素均可導(dǎo)致工程變更,影響到工程造價(jià)和工期,因此,須根據(jù)具體變更情況及合同條款中的相關(guān)規(guī)定,明確應(yīng)支付給承包人的變更費(fèi)用。影響工程造價(jià)的變更有設(shè)計(jì)變更、施工條件變化變更、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變更、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整變更等。
    根據(jù)不同項(xiàng)目不同的管理模式及監(jiān)理工程師權(quán)限的大小,變更工程的審批程序也不盡相同,但各項(xiàng)均應(yīng)具有健全的變更審批程序。影響造價(jià)較大的設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)原設(shè)計(jì)單位同意,若突破概算則更應(yīng)經(jīng)設(shè)計(jì)審批單位的審查同意。
    變更工程費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)遵循以下順序:
    1.采用工程量清單內(nèi)相同項(xiàng)目、細(xì)目的單價(jià);
    2.采用合同中明確規(guī)定的費(fèi)用計(jì)算方法;
    3.采用國家、?。ㄊ校┘?jí)機(jī)構(gòu)頒布的概預(yù)算定額及價(jià)格參考文件;
    4.采用承包商在投標(biāo)時(shí)所提供的單價(jià)分析表及實(shí)際支出證明協(xié)商單價(jià);
    5.采用計(jì)日工單價(jià)。變更工程的計(jì)量與支付是在核定的變更工程單價(jià)的基礎(chǔ)上,將支付證書中的數(shù)量與變更單價(jià)相乘匯總而得。
    施工階段的所有變更工程進(jìn)行匯總,便可確定整個(gè)項(xiàng)目的變更總造價(jià)。嚴(yán)格遵循即定的審批程序是該階段費(fèi)用控制的關(guān)鍵。
    2.3.4.程索賠
    工程索賠是合同管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。所謂索賠是指在合同履行過程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男谢驔]有完全履行合同所設(shè)定的義務(wù)而遭受損失時(shí),向?qū)Ψ教岢鲑r償要求成補(bǔ)償要求。工程索賠是承包工程企業(yè)經(jīng)常采用追加造價(jià)的手段。
    工程索賠種類繁多,有業(yè)主違約、監(jiān)理工程師行為不當(dāng)、合同文件缺陷、合同變更、不可抗力事件等。索賠時(shí)的注意事項(xiàng)是索賠證據(jù)必須具備真實(shí)性,同時(shí)有關(guān)聯(lián)性、及時(shí)性、可靠性。
    索賠費(fèi)用均以賠償實(shí)際損失為原則。一般的索賠不含利潤,而工程清單中的單價(jià)為綜合單價(jià),包含利潤,所以,索賠單價(jià)應(yīng)將其分離出去。另外,索賠時(shí)的情況與報(bào)價(jià)時(shí)不同,所以應(yīng)進(jìn)行單價(jià)和費(fèi)率分析。具體方法有總費(fèi)用法和分項(xiàng)法二大類。一般應(yīng)采用分項(xiàng)法,其過程分三步:
    1.分析每個(gè)或每類索賠事件所影響的費(fèi)用項(xiàng)目。就是引起哪些項(xiàng)目的費(fèi)用損失;
    2.計(jì)算各類項(xiàng)目損失值;
    3.將各類費(fèi)用項(xiàng)目的計(jì)算值列表匯總,得到總的索賠費(fèi)用值。  
    2.4.工決算階段的合同管理
    在建設(shè)項(xiàng)目竣工后,應(yīng)由建設(shè)單位組織有關(guān)部分,以竣工決算等資料為基礎(chǔ)編制竣工決算??⒐Q算包括工程決算和財(cái)務(wù)決算兩大部分。其中竣工資料的收集和歸檔是一項(xiàng)重要的工作??⒐Q算全面反映竣工工程的建設(shè)成果和財(cái)務(wù)支出情況,表示了整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從籌建到工程全部竣工的建設(shè)全部費(fèi)用,它包括建筑工程費(fèi)用、安裝工程費(fèi)用、設(shè)備、工具購置費(fèi)和其它費(fèi)用等,其目的是核定新的固定資產(chǎn)的價(jià)值,辦理交付使用手續(xù),考核建設(shè)成本,分析投資效果,同時(shí)通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、資料積累,可以提高建設(shè)單位的管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益。所以,這項(xiàng)工作有著深遠(yuǎn)的意義。建設(shè)單位應(yīng)投入更多的人力、物力加強(qiáng)該階段的工作。
    3.結(jié)語
    工程造價(jià)的控制出貫穿于工程建設(shè)的全過程,涉及到工程建設(shè)的各個(gè)方面,合同管理只是其中的一個(gè)方面。為有效地控制工程造價(jià),必須適當(dāng)健全投資主管單位和建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)單位的全過程造價(jià)控制責(zé)任制,調(diào)動(dòng)各有關(guān)單位和人員的積極性,在工程建設(shè)的各個(gè)階段認(rèn)真貫徹艱苦奮斗,勤儉適用方針,充分發(fā)揮競爭機(jī)制的作用,合理確定適合我國國情的建設(shè)方案和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),這樣才能在合理使用人力、物力、財(cái)力的基礎(chǔ)上取得的投資效益。