投資:合同管理在工程項目建設(shè)管理中的作用(一)

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摘要:同管理是工程項目建設(shè)管理的重要組成部分,本文僅從合同類型的選擇,招投標(biāo)過程中合同管理的注意事項,工程計量與支付階段合同管理的重點,以及竣工決算合同管理的重要性等方面談點個人體會。
    關(guān)鍵詞:合同管理 合同類型 招投標(biāo) 計量支付 竣工決算
    1.總論
    高速公路是一個國家現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,從1984年我國修建第一條高速公路(沈大路)至2000年底,我國高速公路總里程已突破一萬公里,位居世界第三位。高速公路修建對我國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展和交流都起到巨大的推動作用。在高速公路的蓬勃興起的同時,如何提高建設(shè)管理水平,如何在合理使用人力、物力、財力的情況下取得限度的經(jīng)濟(jì)效益,成了我們當(dāng)前面臨的首要任務(wù)。本文僅就合同管理在工程建設(shè)管理及造價控制中的作用談點個人體會?!?BR>    2.程建設(shè)階段合同管理
    2.1.同類型的選擇
    工程建設(shè)項目一經(jīng)立項、批復(fù),即進(jìn)入工程籌建階段,各工程應(yīng)根據(jù)其不同的性質(zhì)、類型,合理的選擇適合本工程的合同類型。工程建設(shè)項目的合同根據(jù)付款方式的不同一般可分為總價合同、單價合同和成本加酬金合同三大類。總價合同適用于工程量不太大且能精確計算、工期較短、技術(shù)難度不大、風(fēng)險不大的項目,而且設(shè)計圖紙必須詳細(xì)而全面。成本加酬金合同一般用于需要立即開展工作的項目、新型的工程項目、風(fēng)險很大的項目。公路工程項目由于規(guī)模較大,建設(shè)周期長,技術(shù)難度大,各類設(shè)計變更情況復(fù)雜,故一般多采用單價合同形式,即按招標(biāo)文件就分部分項工程所列出的工程量清單確定分部分項工程的費(fèi)用,據(jù)此得出合同總價。業(yè)主根據(jù)承包商所完成的經(jīng)監(jiān)理工程師核定的合格工程量支付工程款。單價合同由于使工程風(fēng)險得到合理的分?jǐn)偅⒛芄膭畛邪掏ㄟ^提高工藝等手段來節(jié)約成本并從中提高利潤,因而在公路工程項目中得到較為廣泛的應(yīng)用。
    2.2.程招投標(biāo)階段的合同管理為合理有效地控制工程造價,合理的利用投資,基本建設(shè)項目均采用招投標(biāo)方式。招標(biāo)投標(biāo)是工程建設(shè)市場的一種交易行為,是通過招投標(biāo)公開、公平、公正地?fù)駜?yōu)選擇施工單位,并通過簽訂承包合同,把設(shè)計概算落到實處。
    2.2.1.用條款和專用條款的編寫
    為規(guī)范招投標(biāo)工作,交通部于九九年以交公路發(fā)[1999]615號文要求公路項目招標(biāo)文件通用條款一律采用《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》基本商務(wù)和技術(shù)條款,不做任何更改,專用條款則是根據(jù)本地區(qū)和項目的實際情況情況,在通用條款的基礎(chǔ)上對其中的某些商務(wù)和技術(shù)條款進(jìn)行修正和補(bǔ)充,編制特殊的合同條款和補(bǔ)充技術(shù)規(guī)范,形成了各自“專用本”,二者若有不同,以"專用本"為準(zhǔn)。這樣既簡潔明了,又省去了大量的復(fù)重勞動。這樣,合同專用本的編制是招投標(biāo)合同管理的重點,合同文件專用本的重點條款有:履約保證金和效期、保險條款,稅收條款,業(yè)主為承包人提供的設(shè)施,支付條款的動員預(yù)付款,材料和設(shè)備預(yù)付款、保留金、暫定金、中期支付等,價格調(diào)整條款傾向和總款單、索賠條款等。技術(shù)規(guī)范專用本應(yīng)根據(jù)本工程的實際情況、技術(shù)要求和相應(yīng)的支付細(xì)目對照范本編寫。以上各條款的內(nèi)容及說明均直接影響到工程造價,因此在編制合同專用本時,應(yīng)充分考慮各項目的特殊性,明確其內(nèi)容,避免不必要的紛爭。
    2.2.2.程量清單的編寫
    工程量清單也以交通部《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》中的支付細(xì)目清單以基礎(chǔ),再根據(jù)各工程項目的具體情況進(jìn)行增補(bǔ)和刪減,這樣有利于合同管理。由于設(shè)計文件中的錯誤直接影響工程造價,因此在清單工程量的填寫前一定要認(rèn)真復(fù)核設(shè)計文件圖紙的工程量,避免因設(shè)計錯誤而造成工程實施過程中過大的變更量,再根據(jù)清單中的細(xì)目將圖紙工程量細(xì)化成清單中的對應(yīng)細(xì)目中,該項工作工作量大,并且直接影響到整個工程造價,因而需認(rèn)真計算,并仔細(xì)復(fù)核,確保清單工程量的準(zhǔn)確性,從而提高合同管理的效率。
    2.2.3.底的編制標(biāo)底是衡量投標(biāo)報價是否合理的尺度,是確保投標(biāo)單位能否中標(biāo)的依據(jù),是招標(biāo)中的防止盲目報價,抑制低價搶標(biāo)的重要手段,標(biāo)底同時又是控制建設(shè)項目投資額,核實建設(shè)規(guī)模的文件。標(biāo)底的性質(zhì),要求建設(shè)單位在實際工作中嚴(yán)肅認(rèn)真對待標(biāo)底編制工作,科學(xué)合理地編制標(biāo)底,同時做好標(biāo)底的保密工作。
    標(biāo)底編制前一定要認(rèn)真研究招標(biāo)文件和說明、熟悉設(shè)計圖紙、搜集相關(guān)資料、調(diào)查市場行情、并認(rèn)真進(jìn)行現(xiàn)場實地考查、確定地方材料價格,根據(jù)工程所在地及工程相關(guān)要求確定費(fèi)率,在所有這些準(zhǔn)備工作完成的基礎(chǔ)上,進(jìn)行標(biāo)底編制。