3.1.項目參加者之間的信息流通
項目的信息流就是信息在項目參加者之間的流通。在信息系統(tǒng)中，每個參加者為信息系統(tǒng)網(wǎng)絡上的一個節(jié)點，它們都負責具體信息的收集（輸入）、傳遞（輸出）和信息處理工作。項目管理者要具體設計這些信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、傳遞時間、精確程度和其他要求。例如，在項目實施過程中：
（1）業(yè)主需要的信息
①項目實施情況月報，包括工程質(zhì)量、成本、進度總報；
②項目成本和支出報表，一般按分部工程和承包商作成本和支出報表；
③供審批用的各種設計方案、計劃、施工方案、施工圖紙、建筑模型等；
④決策前所需要的專門信息、建議等；
⑤各種法律、規(guī)定、規(guī)范，以及其他與項目實施有關的資料等。
（2）業(yè)主作出的信息
①各種指令，如變更工程、修改設計、變更施工順序、選擇承包商等；
②審批各種計劃、設計方案、施工方案等；
③向董事會提交工程項目實施情況報告。
（3）項目經(jīng)理需要的信息
①各項目管理職能人員的工作情況報表、匯報、報告、工程問題請示；
②業(yè)主的各種口頭指令和書面指令、各種批準文件；
③項目環(huán)境的各種信息；
④工程各承包商、監(jiān)理人員的各種工程情況報告、匯報、工程問題的請示。
（4）項目經(jīng)理作出的信息
①向業(yè)主提交各種工程報表、報告；
②向業(yè)主提出決策用的信息和建議；
③向社會其他方面提交工程文件；
④向項目管理職能人員和專業(yè)承包商下達各種指令，答復各種請示，落實項目計劃，協(xié)調(diào)各方面工作等。
3.2.項目管理職能之間的信息流通
項目管理系統(tǒng)是一個非常復雜的系統(tǒng)，它由許多子系統(tǒng)構(gòu)成，可以建立各個項目管理信息子系統(tǒng)。例如，成本管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)等。它們是為專門的職能工作服務的，用來解決專門信息的流通問題，共同構(gòu)成項目管理信息系統(tǒng)。
3.3.項目實施過程的信息流通
項目實施過程中的工作程序既可表示項目的工作流，又可以從一個側(cè)面表示項目的信息流。在項目管理信息系統(tǒng)中，應設計在各工作階段的信息輸入、輸出和處理過程及信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、要求、負責人等。項目計劃階段的工作程序如圖4所示，可以看出，在圖中的每一環(huán)節(jié)上都需要信息，也會產(chǎn)生信息，這樣便構(gòu)成了項目計劃管理系統(tǒng)的信息流。工程項目計劃工作流程按照項目生命期過程，還可以劃分為可行性研究系統(tǒng)、計劃管理信息系統(tǒng)、實施控制信息系統(tǒng)等。
4.結(jié)語
為提高工程項目管理水平，實現(xiàn)工程項目管理信息化，必須要利用計算機以及網(wǎng)絡技術實現(xiàn)項目管理。通過收集、存儲和處理有關數(shù)據(jù)，建立項目管理信息系統(tǒng)，為項目管理人員提供信息，作為項目管理規(guī)劃、決策、控制和檢查的依據(jù)，以保證項目管理工作順利實施。
項目的信息流就是信息在項目參加者之間的流通。在信息系統(tǒng)中，每個參加者為信息系統(tǒng)網(wǎng)絡上的一個節(jié)點，它們都負責具體信息的收集（輸入）、傳遞（輸出）和信息處理工作。項目管理者要具體設計這些信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、傳遞時間、精確程度和其他要求。例如，在項目實施過程中：
（1）業(yè)主需要的信息
①項目實施情況月報，包括工程質(zhì)量、成本、進度總報；
②項目成本和支出報表，一般按分部工程和承包商作成本和支出報表；
③供審批用的各種設計方案、計劃、施工方案、施工圖紙、建筑模型等；
④決策前所需要的專門信息、建議等；
⑤各種法律、規(guī)定、規(guī)范，以及其他與項目實施有關的資料等。
（2）業(yè)主作出的信息
①各種指令，如變更工程、修改設計、變更施工順序、選擇承包商等；
②審批各種計劃、設計方案、施工方案等；
③向董事會提交工程項目實施情況報告。
（3）項目經(jīng)理需要的信息
①各項目管理職能人員的工作情況報表、匯報、報告、工程問題請示；
②業(yè)主的各種口頭指令和書面指令、各種批準文件；
③項目環(huán)境的各種信息；
④工程各承包商、監(jiān)理人員的各種工程情況報告、匯報、工程問題的請示。
（4）項目經(jīng)理作出的信息
①向業(yè)主提交各種工程報表、報告；
②向業(yè)主提出決策用的信息和建議；
③向社會其他方面提交工程文件；
④向項目管理職能人員和專業(yè)承包商下達各種指令，答復各種請示，落實項目計劃，協(xié)調(diào)各方面工作等。
3.2.項目管理職能之間的信息流通
項目管理系統(tǒng)是一個非常復雜的系統(tǒng)，它由許多子系統(tǒng)構(gòu)成，可以建立各個項目管理信息子系統(tǒng)。例如，成本管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)等。它們是為專門的職能工作服務的，用來解決專門信息的流通問題，共同構(gòu)成項目管理信息系統(tǒng)。
3.3.項目實施過程的信息流通
項目實施過程中的工作程序既可表示項目的工作流，又可以從一個側(cè)面表示項目的信息流。在項目管理信息系統(tǒng)中，應設計在各工作階段的信息輸入、輸出和處理過程及信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、要求、負責人等。項目計劃階段的工作程序如圖4所示，可以看出，在圖中的每一環(huán)節(jié)上都需要信息，也會產(chǎn)生信息，這樣便構(gòu)成了項目計劃管理系統(tǒng)的信息流。工程項目計劃工作流程按照項目生命期過程，還可以劃分為可行性研究系統(tǒng)、計劃管理信息系統(tǒng)、實施控制信息系統(tǒng)等。
4.結(jié)語
為提高工程項目管理水平，實現(xiàn)工程項目管理信息化，必須要利用計算機以及網(wǎng)絡技術實現(xiàn)項目管理。通過收集、存儲和處理有關數(shù)據(jù)，建立項目管理信息系統(tǒng)，為項目管理人員提供信息，作為項目管理規(guī)劃、決策、控制和檢查的依據(jù)，以保證項目管理工作順利實施。