我們來看一下注冊咨詢工程師教材中:工程項目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式的相關(guān)論述:
一、職能式
(一)職能式的組織形式
職能式是目前國內(nèi)咨詢公司在咨詢項目中應(yīng)用最為廣泛的一種模式,通常由公司按不同行業(yè)分成各項目部,項目部內(nèi)又分成專業(yè)處,公司的咨詢項目按專業(yè)不同分給相對應(yīng)的專業(yè)部門和專業(yè)處來完成。
職能式組織形式是最基本的,目前使用比較廣泛的項目組織形式。職能式項目管理組織模式有二種表現(xiàn)形式。一種是將一個大的項目按照公司行政、人力資源、財務(wù)、各專業(yè)技術(shù)、營銷等職能部門的特點與職責(zé),分成若干個子項目,由相應(yīng)的各職能單元完成各方面的工作。
職能式的另一種形式就是對于一些中小項目,在人力資源、專業(yè)等方面要求不高的情況下,根據(jù)項目專業(yè)特點,直接將項目安排在公司某一職能部門內(nèi)部進(jìn)行,在這種情況下項目團(tuán)隊成員主要是由該職能部門人員組成。
(二)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點
(1)項目團(tuán)隊中各成員無后顧之憂。
(2)各職能部門可以在本部門工作與項目工作任務(wù)的平衡中去安排力量,當(dāng)項目團(tuán)隊中的某一成員因故不能參加時,其所在的職能部門可以重新安排人員予以補(bǔ)充。
(3)當(dāng)項目全部由某一職能部門負(fù)責(zé)時,在項目的人員管理與使用上變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。
(4)項目團(tuán)隊的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于項目的專業(yè)技術(shù)問題的解決。
(5)有利于公司項目發(fā)展與管理的連續(xù)性。
(三)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點
(1)項目管理沒有正式的權(quán)威性。
(2)項目團(tuán)隊中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。
(3)對于參與多個項目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易安排好在各項目之間投入力量的比例。
(4)不利于不同職能部門的團(tuán)隊成員之間的交流。
(5)項目的發(fā)展空間容易受到限制。
二、項目式
(一)項目式的組織形式
項目式管理組織形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門之外,由項目組織自己獨立負(fù)責(zé)項目的主要工作的一種組織管理模式。項目的具體工作則主要由項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)。項目的行政事務(wù)、財務(wù)、人事等在公司規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行管理。
(二)項目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點
(1)項目經(jīng)理是真正意義上的項目負(fù)責(zé)人。
(2)團(tuán)隊成員工作目標(biāo)比較單一。
(3)項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度響應(yīng)速度變得快捷起來。
(4)項目管理指令一致。命令主要來自項目經(jīng)理,團(tuán)隊成員避免了多頭領(lǐng)導(dǎo),無所適從的情況。
(5)項目管理相對簡單,使項目費用、質(zhì)量及進(jìn)度等控制更加容易進(jìn)行。
(6)項目團(tuán)隊內(nèi)部容易溝通。
(三)項目式組織結(jié)構(gòu)的缺點
(1)容易出現(xiàn)配置重復(fù),資源浪費的問題。
(2)項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與對策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。
(3)項目團(tuán)隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通不夠,和交流不充分的問題。
(4)項目團(tuán)隊成員在項目后期沒有歸屬感。
(5)由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產(chǎn)生小團(tuán)體的觀念,在人力資源與物資資源上出現(xiàn)"屯積"的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其相對獨立性,對其資源的支持會有所保留。
一、職能式
(一)職能式的組織形式
職能式是目前國內(nèi)咨詢公司在咨詢項目中應(yīng)用最為廣泛的一種模式,通常由公司按不同行業(yè)分成各項目部,項目部內(nèi)又分成專業(yè)處,公司的咨詢項目按專業(yè)不同分給相對應(yīng)的專業(yè)部門和專業(yè)處來完成。
職能式組織形式是最基本的,目前使用比較廣泛的項目組織形式。職能式項目管理組織模式有二種表現(xiàn)形式。一種是將一個大的項目按照公司行政、人力資源、財務(wù)、各專業(yè)技術(shù)、營銷等職能部門的特點與職責(zé),分成若干個子項目,由相應(yīng)的各職能單元完成各方面的工作。
職能式的另一種形式就是對于一些中小項目,在人力資源、專業(yè)等方面要求不高的情況下,根據(jù)項目專業(yè)特點,直接將項目安排在公司某一職能部門內(nèi)部進(jìn)行,在這種情況下項目團(tuán)隊成員主要是由該職能部門人員組成。
(二)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點
(1)項目團(tuán)隊中各成員無后顧之憂。
(2)各職能部門可以在本部門工作與項目工作任務(wù)的平衡中去安排力量,當(dāng)項目團(tuán)隊中的某一成員因故不能參加時,其所在的職能部門可以重新安排人員予以補(bǔ)充。
(3)當(dāng)項目全部由某一職能部門負(fù)責(zé)時,在項目的人員管理與使用上變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。
(4)項目團(tuán)隊的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于項目的專業(yè)技術(shù)問題的解決。
(5)有利于公司項目發(fā)展與管理的連續(xù)性。
(三)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點
(1)項目管理沒有正式的權(quán)威性。
(2)項目團(tuán)隊中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。
(3)對于參與多個項目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易安排好在各項目之間投入力量的比例。
(4)不利于不同職能部門的團(tuán)隊成員之間的交流。
(5)項目的發(fā)展空間容易受到限制。
二、項目式
(一)項目式的組織形式
項目式管理組織形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門之外,由項目組織自己獨立負(fù)責(zé)項目的主要工作的一種組織管理模式。項目的具體工作則主要由項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)。項目的行政事務(wù)、財務(wù)、人事等在公司規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行管理。
(二)項目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點
(1)項目經(jīng)理是真正意義上的項目負(fù)責(zé)人。
(2)團(tuán)隊成員工作目標(biāo)比較單一。
(3)項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度響應(yīng)速度變得快捷起來。
(4)項目管理指令一致。命令主要來自項目經(jīng)理,團(tuán)隊成員避免了多頭領(lǐng)導(dǎo),無所適從的情況。
(5)項目管理相對簡單,使項目費用、質(zhì)量及進(jìn)度等控制更加容易進(jìn)行。
(6)項目團(tuán)隊內(nèi)部容易溝通。
(三)項目式組織結(jié)構(gòu)的缺點
(1)容易出現(xiàn)配置重復(fù),資源浪費的問題。
(2)項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與對策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。
(3)項目團(tuán)隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通不夠,和交流不充分的問題。
(4)項目團(tuán)隊成員在項目后期沒有歸屬感。
(5)由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產(chǎn)生小團(tuán)體的觀念,在人力資源與物資資源上出現(xiàn)"屯積"的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其相對獨立性,對其資源的支持會有所保留。