行政事業(yè)單位對其占有使用的國有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，必要時可委托社會中介機(jī)構(gòu)出具專項審計報告。以下是整理的單位固定資產(chǎn)清查工作報告，歡迎閱讀！
【篇一】單位固定資產(chǎn)清查工作報告
【摘要】開展全面的資產(chǎn)清查工作對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理具有極其重要的意義。本文分析了資產(chǎn)清查工作在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題，并對如何更好的發(fā)揮資產(chǎn)清查的作用提出了幾點建議。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理資產(chǎn)清查
所謂行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查，是指各級政府及其財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位，根據(jù)專項工作要求或者特定經(jīng)濟(jì)行為需要，按照規(guī)定的政策、工作程序和方法，對行政事業(yè)單位進(jìn)行賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查，依法認(rèn)定各項資產(chǎn)損溢和資金掛賬，真實反映行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)占有使用狀況的工作。由此可見，資產(chǎn)清查可以真實反映行政事業(yè)單位的資產(chǎn)及財務(wù)狀況，保障行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的安全完整。
1資產(chǎn)清查管理中存在的問題
1.1資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
清查核資中發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位賬務(wù)處理不規(guī)范、賬表不符、賬實不符的問題較為普遍，這與財會人員的更換頻繁，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高有很大關(guān)系。一些財會人員只管一般的核算而忽視資產(chǎn)管理；崗位更換頻繁，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)不熟悉，嚴(yán)重影響了清查核資的質(zhì)量和進(jìn)度。
1.2賬務(wù)處理不規(guī)范
大多數(shù)單位存在著購置固定資產(chǎn)不走政府采購程序，自行采購的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)毀損、報廢、調(diào)撥時，不按規(guī)定的程序報經(jīng)審批，自行處理，不嚴(yán)格履行國家財務(wù)制度規(guī)定的程序，財務(wù)處理不規(guī)范。如購置固定資產(chǎn)時只列支出費用，不記固定資產(chǎn)賬；上級調(diào)撥的資產(chǎn)，既不入賬，又無專人管理，有的甚至長期由私人使用；資產(chǎn)報廢、毀損的，沒有及時按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷處理，仍將其長期掛在賬上。
1.3資產(chǎn)處置隨意性大
有的單位擅自處置國有資產(chǎn)，存在資產(chǎn)報廢、調(diào)撥手續(xù)不全且未按規(guī)定報經(jīng)主管部門或財政部門審批；對應(yīng)當(dāng)通過資產(chǎn)評估的資產(chǎn)，未經(jīng)評估，低價處置；資產(chǎn)處置收入不上交財政等。
1.4資產(chǎn)清查工作認(rèn)識不足
相當(dāng)一部分單位存在“重預(yù)算、輕資產(chǎn)”，“重購置、輕管理”的問題，管理意識淡薄，部門管理混亂，不重視資產(chǎn)的使用效益。有些價值較高的資產(chǎn)在某個項目中僅使用幾次之后，后大部分時間處于閑置狀態(tài)，經(jīng)濟(jì)效益低，資金以設(shè)備形式固化，失去流動性。
2對資產(chǎn)清查工作的幾點建議
2.1加強(qiáng)會計人員培訓(xùn)，提高財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
各單位應(yīng)切實提高財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)財會人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。加強(qiáng)單位財會人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，除財務(wù)會計理論、與日常工作相關(guān)的實務(wù)等基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)以外，還要注意資產(chǎn)管理知識培訓(xùn)，使財會人員在業(yè)務(wù)知識和和管理能力上與時俱進(jìn)，不斷提高管理水平、業(yè)務(wù)水平及實務(wù)工作能力。同時，財會人員要進(jìn)一步加強(qiáng)責(zé)任心，規(guī)范會計核算，積極主動地將財務(wù)工作和日常資產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合起來，將資產(chǎn)變動及時在賬務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)處理，從而杜絕賬外資產(chǎn)的存在和損失掛賬的發(fā)生。
2.2建立完善的資產(chǎn)清查制度，保證資產(chǎn)的完整性、真實性
各單位要建立健全資產(chǎn)清查制度，將清產(chǎn)核資工作作為經(jīng)常性的自查工作來做，使之走上制度化、經(jīng)?；壍?，做好單位的“大管家”。
為保護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整，保證會計資料的真實性，可采取以下措施：一是要建立定期清查制度。各單位（部門）至少每年年終應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查核對，對資產(chǎn)盤盈、盤虧的情況，應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表，以國家有關(guān)政策，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序；對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，查明固定資產(chǎn)有無使用不當(dāng)或長期閑置等情況，盤活存量資產(chǎn)，防止積壓閑置；對資產(chǎn)管理工作規(guī)范，成績顯著的單位（部門）或個人予以表彰，對資產(chǎn)管理不力的單位（部門）或個人予以批評，促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值。二是建立重點抽查制度。各單位的財務(wù)部門要依據(jù)會計核算資料，對資產(chǎn)使用重點部門進(jìn)行重點抽查核對。做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制度。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)使用、管理人員離任時，要組織資產(chǎn)核查工作，辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù)，確保人走賬清，防止資產(chǎn)流失。四是建立中介機(jī)構(gòu)對資產(chǎn)清查結(jié)果的審計制度，即請社會中介機(jī)構(gòu)對自查結(jié)果進(jìn)行專項審計。各單位向財政部門上報的資產(chǎn)清查工作結(jié)果報告，應(yīng)當(dāng)包括社會中介機(jī)構(gòu)出具的專項審計報告。
2.3融入現(xiàn)代化管理理念，提高固定資產(chǎn)管理效率
固定資產(chǎn)管理作為事業(yè)單位的重要組成部分，是事業(yè)單位正常運行的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展和普及，為單位各種管理現(xiàn)代化提供了有力的理化基礎(chǔ)，也是固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、信息化的重要條件。各單位應(yīng)充分利用好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計、匯總，建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，為事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)代化提供強(qiáng)大的可行性依據(jù)；充分運用計算機(jī)等現(xiàn)代化工具加強(qiáng)對資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)控，將單位的資產(chǎn)管理與財務(wù)管理結(jié)合起來，將資產(chǎn)管理與資金結(jié)合起來，將資產(chǎn)的價值管理和實物管理結(jié)合起來，及時記錄、反映單位的資金運作情況及資產(chǎn)存量和變量，實現(xiàn)由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的轉(zhuǎn)變，真正發(fā)揮存量資產(chǎn)的效能，避免資產(chǎn)的流失。
2.4鞏固資產(chǎn)清查工作成果，規(guī)范資產(chǎn)管理
資產(chǎn)清查工作完成后，要及時進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。對本次資產(chǎn)清查中漏報和錯報的資產(chǎn)、資產(chǎn)盤盈、各項資產(chǎn)損失、資金掛賬以及往來賬款等進(jìn)行清理核實后，按資產(chǎn)清查規(guī)定申報處理；對本單位內(nèi)部執(zhí)行管理制度的情況進(jìn)行全面的檢查落實，促進(jìn)各部門按制度辦事；對本單位各項內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行全面的清理，按國家現(xiàn)行有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。
建立健全各項管理制度，逐步建立覆蓋資產(chǎn)管理全過程的制度體系，全面提高資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化水平，防止“前清后亂”。在制定本單位國有資產(chǎn)管理制度中，涉及國有資產(chǎn)處置的審批程序、審批權(quán)限等內(nèi)容，要嚴(yán)格執(zhí)行財政部有關(guān)規(guī)定。充分利用資產(chǎn)清查各項數(shù)據(jù)資料的分類，認(rèn)真分析資產(chǎn)管理中的“弱點”和“盲點”，提出對策建議和整改措施，形成綜合報告，為以后的資產(chǎn)管理夯實基礎(chǔ)，使本單位資產(chǎn)管理水平邁上新臺階。同時，要對在資產(chǎn)清查中新形成的資料進(jìn)行分類整理形成檔案，按國家制定的有關(guān)會計檔案等管理辦法進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)清查是事業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中不可或缺的一部分，通過資產(chǎn)的清查，可以摸清“家底”，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的“漏洞”，防止資產(chǎn)流失，優(yōu)化資源配置,避免資產(chǎn)浪費及強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，并有助于保證固定資產(chǎn)的真實性和完整性，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的潛力，提高資產(chǎn)的使用效率。
參考文獻(xiàn)：
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【篇二】單位固定資產(chǎn)清查工作報告
**縣財政局:
為規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,確保我縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)清單順利開展,縣政府、縣財政局于2019年3月23日召開了全縣行政事業(yè)資產(chǎn)清查動員暨培訓(xùn)會議，對清查進(jìn)行了安排部署及培訓(xùn)。根據(jù)縣政府、縣財政局的要求、《云南省財政廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部〈行政事業(yè)單位清查暫行辦法〉的通知》的相關(guān)制度、政策，我鄉(xiāng)已完成資產(chǎn)清查的主體，基本數(shù)據(jù)已上報，現(xiàn)將有關(guān)清查的情況匯報如下：
一、資產(chǎn)清查總體狀況分析
(一)資產(chǎn)清查準(zhǔn)備階段
根據(jù)縣政府、縣財政局要求，在資產(chǎn)清查動員暨培訓(xùn)會議結(jié)束后，鄉(xiāng)三班子領(lǐng)導(dǎo)即刻召集各站所負(fù)責(zé)人，召開了鄉(xiāng)政府及各站所資產(chǎn)清查會議，對全鄉(xiāng)資產(chǎn)清查的各個環(huán)節(jié)都做了詳細(xì)的安排部署，并成立了由政府鄉(xiāng)長任組長，財政所長任副組長，各站所負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，于2019年4月10日報縣財政局資產(chǎn)清查辦公室。由鄉(xiāng)財政所參加培訓(xùn)人員為主，組織各站所財務(wù)人員對清查范圍、要求進(jìn)行講解、培訓(xùn)。自此，全鄉(xiāng)資產(chǎn)清查進(jìn)入了摸清家底、數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)備階段。
(二)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日及清查范圍、內(nèi)容
根據(jù)要求本次資產(chǎn)清查的基準(zhǔn)日為2019年12月31日;清查范圍包括：忙丙鄉(xiāng)除九個村委會以外財政供養(yǎng)的各個單位(鄉(xiāng)政府、農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站、財政所、林業(yè)站、農(nóng)村綜合服務(wù)中心、計生服務(wù)站)。內(nèi)容包括：①清查范圍內(nèi)各單位的基本賬戶清理，對不再用、不可用、違規(guī)開戶的賬戶按相關(guān)程續(xù)進(jìn)行銷戶處理;②對清理范圍內(nèi)各單位的戶數(shù)、編制和人員狀況全面清理;③對各單位包括現(xiàn)金、銀行存款、暫存款、暫付款在內(nèi)的財務(wù)等進(jìn)行核對、清查;④對清查范圍內(nèi)各單位的各項資產(chǎn)(主要是指固定資產(chǎn))進(jìn)行清理、核對、查實。
(三)資產(chǎn)清查全體實施情況
忙丙鄉(xiāng)資產(chǎn)清查主要分兩個部分：一是行政單位資產(chǎn)清查，主要是指政府資產(chǎn)清查(農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站固定資產(chǎn)納入政府清查范圍);二是事業(yè)單位資產(chǎn)清查即屬財政供養(yǎng)的其他單位(財政所、計生服務(wù)站、林業(yè)站、農(nóng)村綜合服務(wù)中心、農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站)。1、單位戶數(shù)、人員編制清查。根據(jù)鎮(zhèn)編辦字〔2019〕12號文件《**縣機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于核定**縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位人員編制的通知》核定的行政單位和事業(yè)單位人員編制數(shù)，對鄉(xiāng)政府行政人員及工勤人員、各站所事業(yè)專技人員及事業(yè)工勤人員進(jìn)行核對、查實;2、根據(jù)賬戶管理的相關(guān)規(guī)定，通過鄉(xiāng)農(nóng)村信用合作社，對各單位在用的賬戶進(jìn)行全面清理;3、密切配合鄉(xiāng)財政所，對各單位的現(xiàn)金、銀行存款、暫存款、暫付款等財務(wù)進(jìn)行全面核對、清查;4、由鄉(xiāng)財政所統(tǒng)一印發(fā)各類固定資產(chǎn)清查卡片，分發(fā)各單位財務(wù)人員清查、核對、收集、整理，經(jīng)站所負(fù)責(zé)人審核后，報鄉(xiāng)財政所錄入固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng)。
二、資產(chǎn)清查結(jié)果
(一)行政單位資產(chǎn)清查結(jié)果。1、賬戶清查。通過對鄉(xiāng)政府基本在用賬戶進(jìn)行清查，無違規(guī)賬戶;2、人員編制清查。根據(jù)縣編辦字〔2019〕12號文件，忙丙鄉(xiāng)行政編制25人(其中：鄉(xiāng)政府24人，鄉(xiāng)財政所1人)，工勤編制3人，忙丙鄉(xiāng)實有行政人員23人，工勤人員4人(工勤超編1人)，共計27人;3、財產(chǎn)清查。截止2019年12月31日止，忙丙鄉(xiāng)政府資產(chǎn)類現(xiàn)金賬面數(shù)為404770.78元，銀行存款賬面數(shù)為71601.28元，無清查變動數(shù)。暫付款賬面數(shù)2267887.07元，由于年限過長、借款人調(diào)出、死亡等原因，不可能收回的款項22272.61元已在清查減少欄內(nèi)沖銷，清查數(shù)為2245614.46元。固定資產(chǎn)賬面數(shù)899453.99元，由于部分資產(chǎn)屬贈予資產(chǎn)，清查后，按市估價，盤盈固定資產(chǎn)29100元，固定資產(chǎn)清查數(shù)為928553.99元。負(fù)債類暫存款賬面數(shù)為1260830.39元，固定基金899453.99元，結(jié)余1483428.74，至清查基準(zhǔn)日止，無清查變動數(shù)。行政單位資產(chǎn)清查數(shù)3643713.12元等于負(fù)債清查數(shù)3643713.12元。(二)事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果。1、賬戶清查。通過各站所在用賬戶進(jìn)行清查，無任何違規(guī)或閑置賬戶。2、人員清查。根據(jù)縣編辦字〔2019〕12號文件，忙丙鄉(xiāng)共核定事業(yè)編制36人。經(jīng)過清查，忙丙鄉(xiāng)共有事業(yè)人員23人(其中：事業(yè)推公人員3人，事業(yè)工勤人員1人，事業(yè)專技人員19人)，其它人員(臨時工)19人，事業(yè)單位實有人數(shù)52人。3、財務(wù)清查。至清查基準(zhǔn)日為止，忙丙鄉(xiāng)事業(yè)單位資產(chǎn)類現(xiàn)金賬面數(shù)為32192.17元，銀行存款63877.47元，其他應(yīng)收款賬面數(shù)194993.11元，無清查變動數(shù)。固定資產(chǎn)賬面數(shù)為1278561.41，事業(yè)單位多屬上級指導(dǎo)單位，部分資產(chǎn)屬上級配備或贈送，出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈47422元，清查數(shù)為1325983.41元，資產(chǎn)類清查數(shù)為1569624.16元。負(fù)債類其他應(yīng)收款賬面數(shù)為203250.86元，事業(yè)基金為70711.45元，固定基金1278561.41元，專用基金17100.44元，無清查變動數(shù)，負(fù)債類清查數(shù)為1569624.16元。
三、存在的問題及相關(guān)措施
(一)經(jīng)過清查，忙丙鄉(xiāng)政府按照縣編委辦核定的編制數(shù)，人員總數(shù)已飽和，但出現(xiàn)了工勤編制超編，行政編制未滿、事業(yè)單位占編等問題。為保證各單位總體效率不斷提高，合理用人，應(yīng)著重考慮人員的配備問題，加強(qiáng)對臨日工的騁用、管理，做到各負(fù)其責(zé)、各占各編。
(二)行政及事業(yè)單位暫存、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付款仍占資產(chǎn)負(fù)債的一定比例，嚴(yán)重影響財務(wù)正常運轉(zhuǎn)。各單位財務(wù)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)賬務(wù)處理能力，全力配合鄉(xiāng)財政所，每月定時對暫存、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付款進(jìn)行清理、收、付及相關(guān)賬務(wù)處理。
(三)通過清查，部分單位出現(xiàn)了固定資產(chǎn)盤盈、閑置現(xiàn)像，固定資產(chǎn)作為一項重要的資產(chǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對其的管理、使用，不斷提高單位效益。對外界贈予、配備的部分資產(chǎn)，應(yīng)報鄉(xiāng)財政所備案，按市估價，以全面掌握各單位總體資產(chǎn)概況。
【篇三】單位固定資產(chǎn)清查工作報告
近年來，省、市局和地方政府對**局給予了極大的關(guān)注和重視，在人力、物力、財力等方面給予了大力投入。我分局現(xiàn)有固定資產(chǎn)***元，其中土地原值***元，房屋及建筑物原值***元，辦公區(qū)、宿舍區(qū)綠化工程原值***元，電子設(shè)備原值***元，交通工具原值***元，專用設(shè)備原值***元，其它財產(chǎn)原值***元。面對著上億的財產(chǎn)，如果沒有完善的管理機(jī)制和嚴(yán)格的管理制度，將無法達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，制度化的要求，也無法適應(yīng)地稅事業(yè)的發(fā)展和深化改革的需要。在固定資產(chǎn)的管理工作上，我分局主要做了幾個方面的工作。
一、全面清理，摸清“家底”。
固定資產(chǎn)清理明晰了產(chǎn)權(quán)，完善了制度，規(guī)范了手續(xù)。做到了帳物相符，帳帳相符，帳卡相符(詳見《固定資產(chǎn)清理工作總結(jié)》)
二、建章建制，規(guī)范管理。
根據(jù)《***地方稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》和市局對固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，我們制訂了符合我們分局實際，便于操作的固定資產(chǎn)管理規(guī)定，完善制度，以制度來規(guī)范管理。加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)的管理，首先明確了固定資產(chǎn)管理與核算的基本要求，糾正思想認(rèn)識偏差，重視以下幾方面的管理工作：
1.嚴(yán)格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)實行分級管理的原則;財務(wù)部門建立分門別類金額總賬，記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類明細(xì)和固定資產(chǎn)登記卡，并同時建立使用部門物品使用登記卡，標(biāo)明財產(chǎn)編號，使用部門可以隨時掌握本部門的物品領(lǐng)用情況。
2.對基建、工程改造項目中的全套固定資產(chǎn)要核算?？⒐ず?，由建設(shè)單位、使用單位、財務(wù)部門、辦公室共同組成驗收小組，建設(shè)單位和施工單位，應(yīng)在竣工決算中詳列項目清單，標(biāo)明數(shù)量和金額，按驗收手續(xù)辦理固定資產(chǎn)入庫。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用與報廢的處理。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)料單，并在登記卡上簽名，標(biāo)明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報廢、報損應(yīng)由使用部門填寫報廢、報損申請單，經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可核銷。
4.嚴(yán)格對固定資產(chǎn)調(diào)撥的處理。固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理，由使用單位填寫調(diào)撥申請單及調(diào)撥設(shè)備清單，經(jīng)雙方分局領(lǐng)導(dǎo)簽章有效，使用部門不得自行處理。詳見《***三分局固定資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》)
三、各司其職，各負(fù)其責(zé)。
辦公室，計會科、監(jiān)審室同時參與對分局固定資產(chǎn)的管理，各司其職，互相牽制。計會科在搞好固定資產(chǎn)帳務(wù)管理的基礎(chǔ)上協(xié)助辦公室搞好固定資產(chǎn)實物的管理。如購入或工程改造過程中所發(fā)生的固定資產(chǎn)，應(yīng)辦理入庫，納入固定資產(chǎn)核算;對調(diào)出的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理移交手續(xù);對報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)參加鑒定、清理;對保管、使用、維護(hù)不當(dāng)所造成的提前報廢的固定資產(chǎn)，查明原因，分清責(zé)任，認(rèn)真處理。在清查固定資產(chǎn)時，應(yīng)組織有關(guān)人員到現(xiàn)場核實，保證賬物相符、賬賬相符、帳卡相符。監(jiān)審室則負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)購入或工程改造的監(jiān)督審計，并對固定資產(chǎn)責(zé)任人的離任交接進(jìn)行監(jiān)督。
四、運用系統(tǒng)，改進(jìn)系統(tǒng)。
目前我們采用的是通用財產(chǎn)管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)，該系統(tǒng)有原則性強(qiáng)、功能齊全、操作簡捷、通用性強(qiáng)，安全性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)、技術(shù)先進(jìn)等特點，但該系統(tǒng)運用于銀行和醫(yī)院的財產(chǎn)管理，稅務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理在規(guī)定和使用上都與其有差異，一些分類不適合稅務(wù)系統(tǒng)的財產(chǎn)管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：
1、一級科目分類太少，如土地、房屋、建筑物分類不包含園林綠化等二級分類，我們只能進(jìn)行一級科目合并和新增二級分類等;
2、沒有三級分類，象園林綠化工程等只能做總帳，分帳只能做附表，不能直接做卡片。
3、卡片中的折舊年限不正確，比如說汽車的使用年限是15年，而卡片長都只有8年。
4、一級分類和二級分類有的不適合稅務(wù)系統(tǒng)的管理需要，需要進(jìn)行調(diào)整，如房屋及建筑物卡片帳改成土地及房屋建筑物卡片帳、機(jī)械器具卡片帳改為專用設(shè)備卡片帳等。
5、固定資產(chǎn)卡片錄入時科目不夠，如辦公樓土建部分含樁基工程，土石方爆破等十項，分類太細(xì)，系統(tǒng)只含一、二級分類，無三級分類，我們對這一類的固定資產(chǎn)采取整合成一張卡片，同時將第三級分類錄入到該卡片的成套設(shè)備清單的方法予以解決。
系統(tǒng)的運用，能夠簡單，明了、直觀的了解、管理固定資產(chǎn)，可隨時、隨機(jī)的了解單位的每一項固定資產(chǎn)的去向和現(xiàn)狀，解決了手工管理的復(fù)雜、無序、盲目等問題。
【篇一】單位固定資產(chǎn)清查工作報告
【摘要】開展全面的資產(chǎn)清查工作對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理具有極其重要的意義。本文分析了資產(chǎn)清查工作在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題，并對如何更好的發(fā)揮資產(chǎn)清查的作用提出了幾點建議。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理資產(chǎn)清查
所謂行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查，是指各級政府及其財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位，根據(jù)專項工作要求或者特定經(jīng)濟(jì)行為需要，按照規(guī)定的政策、工作程序和方法，對行政事業(yè)單位進(jìn)行賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查，依法認(rèn)定各項資產(chǎn)損溢和資金掛賬，真實反映行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)占有使用狀況的工作。由此可見，資產(chǎn)清查可以真實反映行政事業(yè)單位的資產(chǎn)及財務(wù)狀況，保障行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的安全完整。
1資產(chǎn)清查管理中存在的問題
1.1資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
清查核資中發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位賬務(wù)處理不規(guī)范、賬表不符、賬實不符的問題較為普遍，這與財會人員的更換頻繁，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高有很大關(guān)系。一些財會人員只管一般的核算而忽視資產(chǎn)管理；崗位更換頻繁，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)不熟悉，嚴(yán)重影響了清查核資的質(zhì)量和進(jìn)度。
1.2賬務(wù)處理不規(guī)范
大多數(shù)單位存在著購置固定資產(chǎn)不走政府采購程序，自行采購的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)毀損、報廢、調(diào)撥時，不按規(guī)定的程序報經(jīng)審批，自行處理，不嚴(yán)格履行國家財務(wù)制度規(guī)定的程序，財務(wù)處理不規(guī)范。如購置固定資產(chǎn)時只列支出費用，不記固定資產(chǎn)賬；上級調(diào)撥的資產(chǎn)，既不入賬，又無專人管理，有的甚至長期由私人使用；資產(chǎn)報廢、毀損的，沒有及時按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷處理，仍將其長期掛在賬上。
1.3資產(chǎn)處置隨意性大
有的單位擅自處置國有資產(chǎn)，存在資產(chǎn)報廢、調(diào)撥手續(xù)不全且未按規(guī)定報經(jīng)主管部門或財政部門審批；對應(yīng)當(dāng)通過資產(chǎn)評估的資產(chǎn)，未經(jīng)評估，低價處置；資產(chǎn)處置收入不上交財政等。
1.4資產(chǎn)清查工作認(rèn)識不足
相當(dāng)一部分單位存在“重預(yù)算、輕資產(chǎn)”，“重購置、輕管理”的問題，管理意識淡薄，部門管理混亂，不重視資產(chǎn)的使用效益。有些價值較高的資產(chǎn)在某個項目中僅使用幾次之后，后大部分時間處于閑置狀態(tài)，經(jīng)濟(jì)效益低，資金以設(shè)備形式固化，失去流動性。
2對資產(chǎn)清查工作的幾點建議
2.1加強(qiáng)會計人員培訓(xùn)，提高財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
各單位應(yīng)切實提高財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)財會人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。加強(qiáng)單位財會人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，除財務(wù)會計理論、與日常工作相關(guān)的實務(wù)等基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)以外，還要注意資產(chǎn)管理知識培訓(xùn)，使財會人員在業(yè)務(wù)知識和和管理能力上與時俱進(jìn)，不斷提高管理水平、業(yè)務(wù)水平及實務(wù)工作能力。同時，財會人員要進(jìn)一步加強(qiáng)責(zé)任心，規(guī)范會計核算，積極主動地將財務(wù)工作和日常資產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合起來，將資產(chǎn)變動及時在賬務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)處理，從而杜絕賬外資產(chǎn)的存在和損失掛賬的發(fā)生。
2.2建立完善的資產(chǎn)清查制度，保證資產(chǎn)的完整性、真實性
各單位要建立健全資產(chǎn)清查制度，將清產(chǎn)核資工作作為經(jīng)常性的自查工作來做，使之走上制度化、經(jīng)?；壍?，做好單位的“大管家”。
為保護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整，保證會計資料的真實性，可采取以下措施：一是要建立定期清查制度。各單位（部門）至少每年年終應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查核對，對資產(chǎn)盤盈、盤虧的情況，應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表，以國家有關(guān)政策，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序；對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，查明固定資產(chǎn)有無使用不當(dāng)或長期閑置等情況，盤活存量資產(chǎn)，防止積壓閑置；對資產(chǎn)管理工作規(guī)范，成績顯著的單位（部門）或個人予以表彰，對資產(chǎn)管理不力的單位（部門）或個人予以批評，促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值。二是建立重點抽查制度。各單位的財務(wù)部門要依據(jù)會計核算資料，對資產(chǎn)使用重點部門進(jìn)行重點抽查核對。做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制度。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)使用、管理人員離任時，要組織資產(chǎn)核查工作，辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù)，確保人走賬清，防止資產(chǎn)流失。四是建立中介機(jī)構(gòu)對資產(chǎn)清查結(jié)果的審計制度，即請社會中介機(jī)構(gòu)對自查結(jié)果進(jìn)行專項審計。各單位向財政部門上報的資產(chǎn)清查工作結(jié)果報告，應(yīng)當(dāng)包括社會中介機(jī)構(gòu)出具的專項審計報告。
2.3融入現(xiàn)代化管理理念，提高固定資產(chǎn)管理效率
固定資產(chǎn)管理作為事業(yè)單位的重要組成部分，是事業(yè)單位正常運行的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展和普及，為單位各種管理現(xiàn)代化提供了有力的理化基礎(chǔ)，也是固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、信息化的重要條件。各單位應(yīng)充分利用好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計、匯總，建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，為事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)代化提供強(qiáng)大的可行性依據(jù)；充分運用計算機(jī)等現(xiàn)代化工具加強(qiáng)對資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)控，將單位的資產(chǎn)管理與財務(wù)管理結(jié)合起來，將資產(chǎn)管理與資金結(jié)合起來，將資產(chǎn)的價值管理和實物管理結(jié)合起來，及時記錄、反映單位的資金運作情況及資產(chǎn)存量和變量，實現(xiàn)由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的轉(zhuǎn)變，真正發(fā)揮存量資產(chǎn)的效能，避免資產(chǎn)的流失。
2.4鞏固資產(chǎn)清查工作成果，規(guī)范資產(chǎn)管理
資產(chǎn)清查工作完成后，要及時進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。對本次資產(chǎn)清查中漏報和錯報的資產(chǎn)、資產(chǎn)盤盈、各項資產(chǎn)損失、資金掛賬以及往來賬款等進(jìn)行清理核實后，按資產(chǎn)清查規(guī)定申報處理；對本單位內(nèi)部執(zhí)行管理制度的情況進(jìn)行全面的檢查落實，促進(jìn)各部門按制度辦事；對本單位各項內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行全面的清理，按國家現(xiàn)行有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。
建立健全各項管理制度，逐步建立覆蓋資產(chǎn)管理全過程的制度體系，全面提高資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化水平，防止“前清后亂”。在制定本單位國有資產(chǎn)管理制度中，涉及國有資產(chǎn)處置的審批程序、審批權(quán)限等內(nèi)容，要嚴(yán)格執(zhí)行財政部有關(guān)規(guī)定。充分利用資產(chǎn)清查各項數(shù)據(jù)資料的分類，認(rèn)真分析資產(chǎn)管理中的“弱點”和“盲點”，提出對策建議和整改措施，形成綜合報告，為以后的資產(chǎn)管理夯實基礎(chǔ)，使本單位資產(chǎn)管理水平邁上新臺階。同時，要對在資產(chǎn)清查中新形成的資料進(jìn)行分類整理形成檔案，按國家制定的有關(guān)會計檔案等管理辦法進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)清查是事業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中不可或缺的一部分，通過資產(chǎn)的清查，可以摸清“家底”，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的“漏洞”，防止資產(chǎn)流失，優(yōu)化資源配置,避免資產(chǎn)浪費及強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，并有助于保證固定資產(chǎn)的真實性和完整性，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的潛力，提高資產(chǎn)的使用效率。
參考文獻(xiàn)：
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【篇二】單位固定資產(chǎn)清查工作報告
**縣財政局:
為規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,確保我縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)清單順利開展,縣政府、縣財政局于2019年3月23日召開了全縣行政事業(yè)資產(chǎn)清查動員暨培訓(xùn)會議，對清查進(jìn)行了安排部署及培訓(xùn)。根據(jù)縣政府、縣財政局的要求、《云南省財政廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部〈行政事業(yè)單位清查暫行辦法〉的通知》的相關(guān)制度、政策，我鄉(xiāng)已完成資產(chǎn)清查的主體，基本數(shù)據(jù)已上報，現(xiàn)將有關(guān)清查的情況匯報如下：
一、資產(chǎn)清查總體狀況分析
(一)資產(chǎn)清查準(zhǔn)備階段
根據(jù)縣政府、縣財政局要求，在資產(chǎn)清查動員暨培訓(xùn)會議結(jié)束后，鄉(xiāng)三班子領(lǐng)導(dǎo)即刻召集各站所負(fù)責(zé)人，召開了鄉(xiāng)政府及各站所資產(chǎn)清查會議，對全鄉(xiāng)資產(chǎn)清查的各個環(huán)節(jié)都做了詳細(xì)的安排部署，并成立了由政府鄉(xiāng)長任組長，財政所長任副組長，各站所負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，于2019年4月10日報縣財政局資產(chǎn)清查辦公室。由鄉(xiāng)財政所參加培訓(xùn)人員為主，組織各站所財務(wù)人員對清查范圍、要求進(jìn)行講解、培訓(xùn)。自此，全鄉(xiāng)資產(chǎn)清查進(jìn)入了摸清家底、數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)備階段。
(二)資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日及清查范圍、內(nèi)容
根據(jù)要求本次資產(chǎn)清查的基準(zhǔn)日為2019年12月31日;清查范圍包括：忙丙鄉(xiāng)除九個村委會以外財政供養(yǎng)的各個單位(鄉(xiāng)政府、農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站、財政所、林業(yè)站、農(nóng)村綜合服務(wù)中心、計生服務(wù)站)。內(nèi)容包括：①清查范圍內(nèi)各單位的基本賬戶清理，對不再用、不可用、違規(guī)開戶的賬戶按相關(guān)程續(xù)進(jìn)行銷戶處理;②對清理范圍內(nèi)各單位的戶數(shù)、編制和人員狀況全面清理;③對各單位包括現(xiàn)金、銀行存款、暫存款、暫付款在內(nèi)的財務(wù)等進(jìn)行核對、清查;④對清查范圍內(nèi)各單位的各項資產(chǎn)(主要是指固定資產(chǎn))進(jìn)行清理、核對、查實。
(三)資產(chǎn)清查全體實施情況
忙丙鄉(xiāng)資產(chǎn)清查主要分兩個部分：一是行政單位資產(chǎn)清查，主要是指政府資產(chǎn)清查(農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站固定資產(chǎn)納入政府清查范圍);二是事業(yè)單位資產(chǎn)清查即屬財政供養(yǎng)的其他單位(財政所、計生服務(wù)站、林業(yè)站、農(nóng)村綜合服務(wù)中心、農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站)。1、單位戶數(shù)、人員編制清查。根據(jù)鎮(zhèn)編辦字〔2019〕12號文件《**縣機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于核定**縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位人員編制的通知》核定的行政單位和事業(yè)單位人員編制數(shù)，對鄉(xiāng)政府行政人員及工勤人員、各站所事業(yè)專技人員及事業(yè)工勤人員進(jìn)行核對、查實;2、根據(jù)賬戶管理的相關(guān)規(guī)定，通過鄉(xiāng)農(nóng)村信用合作社，對各單位在用的賬戶進(jìn)行全面清理;3、密切配合鄉(xiāng)財政所，對各單位的現(xiàn)金、銀行存款、暫存款、暫付款等財務(wù)進(jìn)行全面核對、清查;4、由鄉(xiāng)財政所統(tǒng)一印發(fā)各類固定資產(chǎn)清查卡片，分發(fā)各單位財務(wù)人員清查、核對、收集、整理，經(jīng)站所負(fù)責(zé)人審核后，報鄉(xiāng)財政所錄入固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng)。
二、資產(chǎn)清查結(jié)果
(一)行政單位資產(chǎn)清查結(jié)果。1、賬戶清查。通過對鄉(xiāng)政府基本在用賬戶進(jìn)行清查，無違規(guī)賬戶;2、人員編制清查。根據(jù)縣編辦字〔2019〕12號文件，忙丙鄉(xiāng)行政編制25人(其中：鄉(xiāng)政府24人，鄉(xiāng)財政所1人)，工勤編制3人，忙丙鄉(xiāng)實有行政人員23人，工勤人員4人(工勤超編1人)，共計27人;3、財產(chǎn)清查。截止2019年12月31日止，忙丙鄉(xiāng)政府資產(chǎn)類現(xiàn)金賬面數(shù)為404770.78元，銀行存款賬面數(shù)為71601.28元，無清查變動數(shù)。暫付款賬面數(shù)2267887.07元，由于年限過長、借款人調(diào)出、死亡等原因，不可能收回的款項22272.61元已在清查減少欄內(nèi)沖銷，清查數(shù)為2245614.46元。固定資產(chǎn)賬面數(shù)899453.99元，由于部分資產(chǎn)屬贈予資產(chǎn)，清查后，按市估價，盤盈固定資產(chǎn)29100元，固定資產(chǎn)清查數(shù)為928553.99元。負(fù)債類暫存款賬面數(shù)為1260830.39元，固定基金899453.99元，結(jié)余1483428.74，至清查基準(zhǔn)日止，無清查變動數(shù)。行政單位資產(chǎn)清查數(shù)3643713.12元等于負(fù)債清查數(shù)3643713.12元。(二)事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果。1、賬戶清查。通過各站所在用賬戶進(jìn)行清查，無任何違規(guī)或閑置賬戶。2、人員清查。根據(jù)縣編辦字〔2019〕12號文件，忙丙鄉(xiāng)共核定事業(yè)編制36人。經(jīng)過清查，忙丙鄉(xiāng)共有事業(yè)人員23人(其中：事業(yè)推公人員3人，事業(yè)工勤人員1人，事業(yè)專技人員19人)，其它人員(臨時工)19人，事業(yè)單位實有人數(shù)52人。3、財務(wù)清查。至清查基準(zhǔn)日為止，忙丙鄉(xiāng)事業(yè)單位資產(chǎn)類現(xiàn)金賬面數(shù)為32192.17元，銀行存款63877.47元，其他應(yīng)收款賬面數(shù)194993.11元，無清查變動數(shù)。固定資產(chǎn)賬面數(shù)為1278561.41，事業(yè)單位多屬上級指導(dǎo)單位，部分資產(chǎn)屬上級配備或贈送，出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈47422元，清查數(shù)為1325983.41元，資產(chǎn)類清查數(shù)為1569624.16元。負(fù)債類其他應(yīng)收款賬面數(shù)為203250.86元，事業(yè)基金為70711.45元，固定基金1278561.41元，專用基金17100.44元，無清查變動數(shù)，負(fù)債類清查數(shù)為1569624.16元。
三、存在的問題及相關(guān)措施
(一)經(jīng)過清查，忙丙鄉(xiāng)政府按照縣編委辦核定的編制數(shù)，人員總數(shù)已飽和，但出現(xiàn)了工勤編制超編，行政編制未滿、事業(yè)單位占編等問題。為保證各單位總體效率不斷提高，合理用人，應(yīng)著重考慮人員的配備問題，加強(qiáng)對臨日工的騁用、管理，做到各負(fù)其責(zé)、各占各編。
(二)行政及事業(yè)單位暫存、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付款仍占資產(chǎn)負(fù)債的一定比例，嚴(yán)重影響財務(wù)正常運轉(zhuǎn)。各單位財務(wù)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)賬務(wù)處理能力，全力配合鄉(xiāng)財政所，每月定時對暫存、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付款進(jìn)行清理、收、付及相關(guān)賬務(wù)處理。
(三)通過清查，部分單位出現(xiàn)了固定資產(chǎn)盤盈、閑置現(xiàn)像，固定資產(chǎn)作為一項重要的資產(chǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對其的管理、使用，不斷提高單位效益。對外界贈予、配備的部分資產(chǎn)，應(yīng)報鄉(xiāng)財政所備案，按市估價，以全面掌握各單位總體資產(chǎn)概況。
【篇三】單位固定資產(chǎn)清查工作報告
近年來，省、市局和地方政府對**局給予了極大的關(guān)注和重視，在人力、物力、財力等方面給予了大力投入。我分局現(xiàn)有固定資產(chǎn)***元，其中土地原值***元，房屋及建筑物原值***元，辦公區(qū)、宿舍區(qū)綠化工程原值***元，電子設(shè)備原值***元，交通工具原值***元，專用設(shè)備原值***元，其它財產(chǎn)原值***元。面對著上億的財產(chǎn)，如果沒有完善的管理機(jī)制和嚴(yán)格的管理制度，將無法達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，制度化的要求，也無法適應(yīng)地稅事業(yè)的發(fā)展和深化改革的需要。在固定資產(chǎn)的管理工作上，我分局主要做了幾個方面的工作。
一、全面清理，摸清“家底”。
固定資產(chǎn)清理明晰了產(chǎn)權(quán)，完善了制度，規(guī)范了手續(xù)。做到了帳物相符，帳帳相符，帳卡相符(詳見《固定資產(chǎn)清理工作總結(jié)》)
二、建章建制，規(guī)范管理。
根據(jù)《***地方稅務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理暫行辦法》和市局對固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，我們制訂了符合我們分局實際，便于操作的固定資產(chǎn)管理規(guī)定，完善制度，以制度來規(guī)范管理。加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)的管理，首先明確了固定資產(chǎn)管理與核算的基本要求，糾正思想認(rèn)識偏差，重視以下幾方面的管理工作：
1.嚴(yán)格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)實行分級管理的原則;財務(wù)部門建立分門別類金額總賬，記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類明細(xì)和固定資產(chǎn)登記卡，并同時建立使用部門物品使用登記卡，標(biāo)明財產(chǎn)編號，使用部門可以隨時掌握本部門的物品領(lǐng)用情況。
2.對基建、工程改造項目中的全套固定資產(chǎn)要核算?？⒐ず?，由建設(shè)單位、使用單位、財務(wù)部門、辦公室共同組成驗收小組，建設(shè)單位和施工單位，應(yīng)在竣工決算中詳列項目清單，標(biāo)明數(shù)量和金額，按驗收手續(xù)辦理固定資產(chǎn)入庫。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用與報廢的處理。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)料單，并在登記卡上簽名，標(biāo)明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報廢、報損應(yīng)由使用部門填寫報廢、報損申請單，經(jīng)逐級領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可核銷。
4.嚴(yán)格對固定資產(chǎn)調(diào)撥的處理。固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理，由使用單位填寫調(diào)撥申請單及調(diào)撥設(shè)備清單，經(jīng)雙方分局領(lǐng)導(dǎo)簽章有效，使用部門不得自行處理。詳見《***三分局固定資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》)
三、各司其職，各負(fù)其責(zé)。
辦公室，計會科、監(jiān)審室同時參與對分局固定資產(chǎn)的管理，各司其職，互相牽制。計會科在搞好固定資產(chǎn)帳務(wù)管理的基礎(chǔ)上協(xié)助辦公室搞好固定資產(chǎn)實物的管理。如購入或工程改造過程中所發(fā)生的固定資產(chǎn)，應(yīng)辦理入庫，納入固定資產(chǎn)核算;對調(diào)出的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理移交手續(xù);對報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)參加鑒定、清理;對保管、使用、維護(hù)不當(dāng)所造成的提前報廢的固定資產(chǎn)，查明原因，分清責(zé)任，認(rèn)真處理。在清查固定資產(chǎn)時，應(yīng)組織有關(guān)人員到現(xiàn)場核實，保證賬物相符、賬賬相符、帳卡相符。監(jiān)審室則負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)購入或工程改造的監(jiān)督審計，并對固定資產(chǎn)責(zé)任人的離任交接進(jìn)行監(jiān)督。
四、運用系統(tǒng)，改進(jìn)系統(tǒng)。
目前我們采用的是通用財產(chǎn)管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)，該系統(tǒng)有原則性強(qiáng)、功能齊全、操作簡捷、通用性強(qiáng)，安全性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)、技術(shù)先進(jìn)等特點，但該系統(tǒng)運用于銀行和醫(yī)院的財產(chǎn)管理，稅務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理在規(guī)定和使用上都與其有差異，一些分類不適合稅務(wù)系統(tǒng)的財產(chǎn)管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：
1、一級科目分類太少，如土地、房屋、建筑物分類不包含園林綠化等二級分類，我們只能進(jìn)行一級科目合并和新增二級分類等;
2、沒有三級分類，象園林綠化工程等只能做總帳，分帳只能做附表，不能直接做卡片。
3、卡片中的折舊年限不正確，比如說汽車的使用年限是15年，而卡片長都只有8年。
4、一級分類和二級分類有的不適合稅務(wù)系統(tǒng)的管理需要，需要進(jìn)行調(diào)整，如房屋及建筑物卡片帳改成土地及房屋建筑物卡片帳、機(jī)械器具卡片帳改為專用設(shè)備卡片帳等。
5、固定資產(chǎn)卡片錄入時科目不夠，如辦公樓土建部分含樁基工程，土石方爆破等十項，分類太細(xì)，系統(tǒng)只含一、二級分類，無三級分類，我們對這一類的固定資產(chǎn)采取整合成一張卡片，同時將第三級分類錄入到該卡片的成套設(shè)備清單的方法予以解決。
系統(tǒng)的運用，能夠簡單，明了、直觀的了解、管理固定資產(chǎn)，可隨時、隨機(jī)的了解單位的每一項固定資產(chǎn)的去向和現(xiàn)狀，解決了手工管理的復(fù)雜、無序、盲目等問題。