(三)記賬憑證的編制
注意，編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，以分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)，確保記賬憑證完整無缺。
【2005年單選】編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，其目的之一是( )。
a 便于會(huì)計(jì)人員分工記賬
b 明確會(huì)計(jì)人員記賬責(zé)任
c 說明會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間
d 分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理順序
答案：d
(四)記賬憑證的審核
審核的主要內(nèi)容包括：內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，避免重收或重付。
【2002年多選】下列各項(xiàng)中，屬于記賬憑證審核內(nèi)容的有( )。
a.金額是否正確 b.項(xiàng)目是否齊全
c.科目是否正確 d.書寫是否正確
答案：abcd
四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
(一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞
(二)會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有：
1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的，如火車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)的情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
2、會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條、防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以復(fù)制。
4、原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面說明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明"附件另訂"及原始憑證的名稱和編號(hào)、以便查閱。對(duì)于各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單等以及各種需要查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管。
5、每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
注意，編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，以分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)，確保記賬憑證完整無缺。
【2005年單選】編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，其目的之一是( )。
a 便于會(huì)計(jì)人員分工記賬
b 明確會(huì)計(jì)人員記賬責(zé)任
c 說明會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間
d 分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理順序
答案：d
(四)記賬憑證的審核
審核的主要內(nèi)容包括：內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，避免重收或重付。
【2002年多選】下列各項(xiàng)中，屬于記賬憑證審核內(nèi)容的有( )。
a.金額是否正確 b.項(xiàng)目是否齊全
c.科目是否正確 d.書寫是否正確
答案：abcd
四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
(一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞
(二)會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有：
1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的，如火車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)的情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
2、會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條、防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以復(fù)制。
4、原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面說明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明"附件另訂"及原始憑證的名稱和編號(hào)、以便查閱。對(duì)于各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單等以及各種需要查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管。
5、每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。