2、按賬頁(yè)格式分類
(1)兩欄式賬簿。是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式
(2)三欄式賬簿。是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目賬簿。
各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可以采用三欄式
(3)多欄式賬簿。是指在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式
(4)數(shù)量金額式賬簿。是指賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),部分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。
原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式。
3、按外型特征分類
(1)訂本賬。是指啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。
這種賬簿一般適用總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
(2)活頁(yè)賬。是指在賬簿登記完比之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中的賬簿。
各種明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)賬形式。
(3)卡片賬。是指將賬戶所需格式印刷在硬卡上的賬簿??ㄆ~不是裝在活頁(yè)賬夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國(guó),企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,少數(shù)企業(yè)在材料核算中也使用材料卡片。
二、會(huì)計(jì)賬簿的登記
(一)賬簿的主要內(nèi)容及登記要求-掌握
1、賬簿的主要內(nèi)容(基本要素)
(1)封面。主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁(yè)。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
(3)賬頁(yè)。包括:賬戶的名稱;登記賬戶的日期欄;憑證種類和號(hào)數(shù)欄;摘要欄;金額欄;總頁(yè)次和分戶頁(yè)次。
2、賬簿的登記要求
(1)準(zhǔn)確完整
(2)注明記賬符號(hào);
(3)書(shū)寫(xiě)留空:一般應(yīng)占格距的二分之一
(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水
登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
(5)特殊記賬使用紅墨水;
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(6)順序連續(xù)登記:
各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空負(fù)劃線注銷,或者注明“此行空白”,“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名或者蓋章。
(7)結(jié)出余額;凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(8)過(guò)次承前;
(9)不得刮擦涂改。
(1)兩欄式賬簿。是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式
(2)三欄式賬簿。是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目賬簿。
各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可以采用三欄式
(3)多欄式賬簿。是指在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式
(4)數(shù)量金額式賬簿。是指賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),部分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。
原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式。
3、按外型特征分類
(1)訂本賬。是指啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。
這種賬簿一般適用總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
(2)活頁(yè)賬。是指在賬簿登記完比之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中的賬簿。
各種明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)賬形式。
(3)卡片賬。是指將賬戶所需格式印刷在硬卡上的賬簿??ㄆ~不是裝在活頁(yè)賬夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國(guó),企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,少數(shù)企業(yè)在材料核算中也使用材料卡片。
二、會(huì)計(jì)賬簿的登記
(一)賬簿的主要內(nèi)容及登記要求-掌握
1、賬簿的主要內(nèi)容(基本要素)
(1)封面。主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁(yè)。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
(3)賬頁(yè)。包括:賬戶的名稱;登記賬戶的日期欄;憑證種類和號(hào)數(shù)欄;摘要欄;金額欄;總頁(yè)次和分戶頁(yè)次。
2、賬簿的登記要求
(1)準(zhǔn)確完整
(2)注明記賬符號(hào);
(3)書(shū)寫(xiě)留空:一般應(yīng)占格距的二分之一
(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水
登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
(5)特殊記賬使用紅墨水;
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(6)順序連續(xù)登記:
各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空負(fù)劃線注銷,或者注明“此行空白”,“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名或者蓋章。
(7)結(jié)出余額;凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
(8)過(guò)次承前;
(9)不得刮擦涂改。