面試課堂:組織協(xié)調(diào)考題按原則分步驟

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1、常規(guī)型活動(dòng)、培訓(xùn)、調(diào)查
     【經(jīng)典例題】
     在國(guó)際禁毒日,某市組織“遠(yuǎn)離毒品、珍惜生命”宣傳活動(dòng),全權(quán)委托你,怎么組織開(kāi)展?
     【答題要點(diǎn)】
     這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,我一定盡心盡力組織好這次宣傳活動(dòng)。( 1 )就宣傳活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、方式和參加宣傳活動(dòng)的專(zhuān)家、志愿者等相關(guān)人員做好計(jì)劃。( 2 )與相關(guān)人員就計(jì)劃的可行性進(jìn)行商討論證,修改后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。( 3 )領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)始落實(shí)。一是成立工作小組,指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)撰稿、聯(lián)絡(luò)、布展、志愿者招募及培訓(xùn)等工作;二是重點(diǎn)準(zhǔn)備好宣傳材料,包括街頭宣傳的展板、傳單和橫幅,在報(bào)紙上刊登用的文章,在電視上播出的專(zhuān)題片。( 4 )在國(guó)際禁毒日當(dāng)天做好宣傳工作。一是在人流量較大的商場(chǎng)、公園等場(chǎng)所組織好街面宣傳。二是邀請(qǐng)戒毒專(zhuān)家在市圖書(shū)館舉辦“遠(yuǎn)離毒品、珍惜生命”的專(zhuān)題講座。三是在報(bào)紙用專(zhuān)版刊登“遠(yuǎn)離毒品、珍惜生命”系列文章,包括評(píng)論員文章、毒品對(duì)身體的危害、吸毒導(dǎo)致悲慘結(jié)局的典型事例等。四是黃金時(shí)間在市電視臺(tái)播出“遠(yuǎn)離毒品、珍惜生命”的電視專(zhuān)題片。在計(jì)劃落實(shí)過(guò)程中,及時(shí)協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況。( 5 )做好總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
     【答題總結(jié)】
     開(kāi)頭語(yǔ):“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,合理的規(guī)劃將幫助自己順利完成任務(wù)。(或:這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,我一定盡心盡力組織好這次宣傳活動(dòng)。)具體操作步驟如下:
     第一步:制定計(jì)劃(活動(dòng)的主題、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人員配備、費(fèi)用預(yù)算、程序安排等等);
     第二步:方案論證(征求各方意見(jiàn),后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)定奪);
     第三步:組織實(shí)施(人員分組分工,任務(wù)的分配等);
     第四步:過(guò)程控制(做到三個(gè)及時(shí):及時(shí)溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)原方案的內(nèi)容或方法存在不妥住處要及時(shí)糾正,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào));
     第五步:總結(jié)匯報(bào)(對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn))
     2、突發(fā)型事件
     【經(jīng)典例題】
     某地發(fā)生一起食物中毒事件,領(lǐng)導(dǎo)交辦你去完成,你如何解決?
     【答題要點(diǎn)】
     這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,事關(guān)老百姓生命安危,我將竭盡全力處理好食物中毒事件。( 1 )第一時(shí)間奔赴現(xiàn)場(chǎng),在途中繼續(xù)了解詳情,并抓緊時(shí)間通知衛(wèi)生、公安、質(zhì)檢等相關(guān)部門(mén)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。( 2 )到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,按照相關(guān)事故制定的預(yù)案,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全方面的工作。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)相關(guān)小組并開(kāi)展相關(guān)工作:一是搶救組,千方百計(jì)搶救中毒者;二是事故調(diào)查組,迅速查明原因,采取果斷措施,堵住中毒的源頭,防止中毒人群進(jìn)一步擴(kuò)大;三是思想整治工作組,做好病人家屬的思想工作,疏散圍觀人群,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定;四是宣傳組,及時(shí)向外界發(fā)布有關(guān)中毒事件的情況,避免外界恐慌,保持社會(huì)穩(wěn)定。( 3 )在處理事件的過(guò)程中,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,特別是重大問(wèn)題和情況。( 4 )事件處理完畢后,寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告,重點(diǎn)是分析中毒事件產(chǎn)生的原因,提出加強(qiáng)食品安全工作的建議,防止此類(lèi)事件再次發(fā)生。
     【答題總結(jié)】
     開(kāi)頭語(yǔ):這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,事關(guān)老百姓生命安危(切身利益),我將竭盡全力處理好這次事件。具體操作步驟如下:
     第一步:急赴現(xiàn)場(chǎng),同步調(diào)控(強(qiáng)調(diào)三點(diǎn):一是反應(yīng)速度,二是繼續(xù)了解詳情,三是聯(lián)系協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任部門(mén));
     第二步:建立預(yù)案,同步落實(shí)(重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):一是以人為本,二是強(qiáng)調(diào)速度,特殊情況下邊執(zhí)行邊請(qǐng)示);
     第三步:過(guò)程控制,及時(shí)匯報(bào)(做到三個(gè)及時(shí):及時(shí)溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)原方案的內(nèi)容或方法存在不妥之處要及時(shí)糾正,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào));
     第四步:總結(jié)匯報(bào)(對(duì)整個(gè)事件的處理過(guò)程進(jìn)行回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn))
     3、排序型問(wèn)題
     【經(jīng)典例題】
     你現(xiàn)在是單位人事處一名工作人員,現(xiàn)在有三件事由你來(lái)處理,必須今天都做完,下班前,要交給領(lǐng)導(dǎo)審: A 、你單位今年招錄的公務(wù)員筆試成績(jī)已經(jīng)出來(lái)了,現(xiàn)在要擬定一份面試標(biāo)準(zhǔn),并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng)。 B 、電話(huà)通知面試考生,可有的聯(lián)系不上。 C 、上午陪一位老干部去參加體檢。
     【答題要點(diǎn)】
     根據(jù)對(duì)這幾件事的緊急情況,進(jìn)行初步判斷,我計(jì)劃這樣安排:( 1 )首先在上班的時(shí)候今天的工作就已經(jīng)明確,公務(wù)員招考已經(jīng)多年,單位已經(jīng)有了一整套完善的面試方案我先用快的速度,查閱或回顧一下以往方案,再結(jié)合今年實(shí)際情況就行了,這樣已經(jīng)有了一個(gè)初步的計(jì)劃。( 2 )這個(gè)時(shí)候可以和老同志去體檢,在體檢的過(guò)程中,可以再醞釀一下,計(jì)劃基本在大腦中形成了,體檢回來(lái)后,可以中午加個(gè)班,把計(jì)劃擬出來(lái),在下午領(lǐng)導(dǎo)上班時(shí)候匯報(bào),把這個(gè)定下來(lái)。( 3 )然后打電話(huà)通知符合面試標(biāo)準(zhǔn)的考生,對(duì)于聯(lián)系不上的,可以盡可能的想辦法,比如聯(lián)系他們的學(xué)?;騿挝?,如果實(shí)在聯(lián)系不上,只能表示遺憾,但是我們的方案會(huì)在人事編制網(wǎng)上公布,考生可以及時(shí)查詢(xún),因該不會(huì)耽誤面試。
     【答題總結(jié)】
     這類(lèi)問(wèn)題的解決,必須遵循以下幾條原則:
     第一:輕重緩急的原則;
     第二:統(tǒng)籌兼顧的原則;
     第三:力求全部的原則。