6.3.5 創(chuàng)建視圖
在數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設計中，用戶的局部概念模式是全局概念模式的子集，叫做用戶模式、外模式，它是從用戶的觀點看到的數(shù)據(jù)庫，所以也叫做用戶的視圖。
在VFP中，視圖是數(shù)據(jù)庫的一個部分，分為本地視圖和遠程視圖兩類。本地視圖是利用本地數(shù)據(jù)庫表、自由表及其他視圖建立在本地服務器上的視圖。遠程視圖是利用遠程服務器中的數(shù)據(jù)建立的視圖。視圖也以文件的形式保存在存儲器中，文件擴展名為。VUE.視圖是一種特殊類型的數(shù)據(jù)表，它往往由一個或多個表（或視圖） 中的部分字段或部分記錄組成。雖然從用戶的角度看，視圖也像數(shù)據(jù)表一樣有自己的名字，相應的字段、記錄，具備了一般數(shù)據(jù)表的特征，可是在實際存儲器中并沒有這樣的數(shù)據(jù)實體；在數(shù)據(jù)庫中僅存放了與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表相應的連接關(guān)系和操作要求。所以該視圖可稱為“虛表” 或邏輯表。一般建立視圖的目的有三個：
①數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是供多用戶使用的，不同的用戶只能查看與自己相關(guān)的一部分數(shù)據(jù)，以保障數(shù)據(jù)的安全和完整。視圖可以為每個用戶建立自己的數(shù)據(jù)集合。
②為了保證數(shù)據(jù)表具有較高的范式，往往將一個數(shù)據(jù)集合分解成多個相關(guān)的數(shù)據(jù)表。而在使用多個表的數(shù)據(jù)時，將各表中有用的數(shù)據(jù)集中到一個視圖是最方便的辦法。
③簡化對數(shù)據(jù)庫的操作管理。只要事先將各表中相關(guān)數(shù)據(jù)項集中放在一個視圖中，通過視圖就可以同時更新各表中的數(shù)據(jù)。
6.4 代碼設計
代碼是計算機和人都容易理解的符號（或語言），能夠?qū)崿F(xiàn)人和計算機的溝通。代碼的重要性表現(xiàn)在以下幾個方面。
可以惟一地標識一個分類對象（實體）。
加快輸入，減少出錯，便于存儲和檢索，節(jié)省存儲空間。
使數(shù)據(jù)的表達標準化。簡化處理程序，提高處理互效率。
代碼也叫信息編碼，是作為事物（實體） 惟一標識的、一組有序字符組合。它必須便于計算機和人識別、處理。
6.4.1 代碼設計方法
1.代碼設計的原則
惟一性：是區(qū)別系統(tǒng)中每個實體或?qū)傩缘奈┮粯俗R。
簡單性：盡量壓縮代碼長度，可降低出錯機會。
易識別性：為便于記憶、減少出錯，代碼應當邏輯性強，表意明確。
可擴充性：不需要變動原代碼體系，可直接追加新代碼，以適應系統(tǒng)發(fā)展。
合理性：必須在邏輯上滿足應用需要，在結(jié)構(gòu)上與處理方法相一致。
規(guī)范性：盡可能采用現(xiàn)有的國標、部標編碼，結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。
2.代碼的類型
代碼的類型是指代碼符號的表示形式，進行代碼設計時可選擇一種或幾種代碼類型組合。
（1）順序碼。它也叫序列碼，用連續(xù)數(shù)字作為每個實體的標識。編碼順序可以是實體出現(xiàn)的先后，或?qū)嶓w名的字母順序等。其優(yōu)點是簡單、易處理、易擴充、用途廣；缺點是沒有邏輯含義、不能表示信息特征、無法插人、刪除數(shù)據(jù)將造成空碼。
（2）重復碼。采用與原來手工系統(tǒng)相同的編碼，叫做重復碼。其優(yōu)點是容易被原系統(tǒng)人員接受、易實現(xiàn)、便于推廣；缺點是不能任意更改、可能不盡合理。
（3）成組碼。它是最常用的一種編碼、它將代碼分為幾段（組） ，每段表示一種含義，每段都由連續(xù)數(shù)字組成。其優(yōu)點是簡單、方便、能夠反映出分類體系、易校對、易處理；缺點是位數(shù)多不便記憶，必須為每段預留編碼，否則不易擴充。例如：身份證編碼共17位：
（4）表意碼。它將表示實體特征的文字、數(shù)字或記號直接作為編碼。其優(yōu)點是可以直接明白編碼含義、易理解、易記憶；缺點是編碼長度位數(shù)可變，給分類、處理帶來不便。例如：網(wǎng)站代碼：
（5）專用碼。它是具有特殊用途的編碼，如漢字國標碼、五筆字型編碼、自然碼、ASCll代碼等。
（6）組合碼。它也叫合成碼、復雜碼。它由若干種簡單編碼組合而成，使用十分普遍。其優(yōu)點是容易分類、容易增加編碼層次、可以從不同角度識別編碼、容易實現(xiàn)多種分類統(tǒng)計；缺點是編碼位數(shù)和數(shù)據(jù)項個數(shù)較多。
3.代碼的校驗
為了減少編碼過程中的錯誤，需要使用編碼校驗技術(shù)。這是在原有代碼的基礎上，附加校驗碼的技術(shù)。校驗碼是根據(jù)事先規(guī)定好的算法構(gòu)成的，將它附加到代碼本體上以后，成為代碼的一個組成部分。當代碼輸入計算機以后，系統(tǒng)將會按規(guī)定好的算法驗證，從而檢測代碼的正確性。
常用的簡單校驗碼是在原代碼上增加一個校驗位，并使得校驗位成為代碼結(jié)構(gòu)中的一部分。系統(tǒng)可以按規(guī)定的算法對校驗位進行檢測，校驗位正確，便認為輸入代碼正確。
6.4.2 管理信息系統(tǒng)中的代碼
管理信息系統(tǒng)中常見的代碼有部門代碼、人員代碼、物資代碼、設備代碼、產(chǎn)品代碼、會計科目代碼等。這些常見代碼的設計方法如下。
1.部門代碼
部門代碼一般采用成組碼，比如使用3位數(shù)字編碼。前2位作為一個企業(yè)各部門的編碼，后1位作為部門內(nèi)各科室、班組的編碼。
2.人員代碼
人員代碼涉及人事勞資部門，一般有兩種編碼方法：一種是用簡單的順序碼，代碼位數(shù)可以根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)決定；另一種是使用組合碼，因為這樣便于分類、匯總。
3.物資代碼
物資代碼的設計既要考慮物資管理部門的要求，也要滿足會計核算的要求。一般可以采用成組碼，并且用表意碼輔助。
4.設備代碼
在設備代碼中應反映設備的經(jīng)濟用途、使用情況、使用部門及設備類別等信息，所以一般使用組合碼。
5.產(chǎn)品代碼
產(chǎn)品代碼可以采用成組碼或表意碼設計。
6.會計科目代碼
會計科目代碼反映經(jīng)濟業(yè)務和會計核算的內(nèi)容，能夠在一定范圍內(nèi)綜合匯總會計指標。代碼設計應當注意通用性，所以應根據(jù)國家財政部及本行業(yè)、本地區(qū)的規(guī)定，編制會計科目代碼。
在數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設計中，用戶的局部概念模式是全局概念模式的子集，叫做用戶模式、外模式，它是從用戶的觀點看到的數(shù)據(jù)庫，所以也叫做用戶的視圖。
在VFP中，視圖是數(shù)據(jù)庫的一個部分，分為本地視圖和遠程視圖兩類。本地視圖是利用本地數(shù)據(jù)庫表、自由表及其他視圖建立在本地服務器上的視圖。遠程視圖是利用遠程服務器中的數(shù)據(jù)建立的視圖。視圖也以文件的形式保存在存儲器中，文件擴展名為。VUE.視圖是一種特殊類型的數(shù)據(jù)表，它往往由一個或多個表（或視圖） 中的部分字段或部分記錄組成。雖然從用戶的角度看，視圖也像數(shù)據(jù)表一樣有自己的名字，相應的字段、記錄，具備了一般數(shù)據(jù)表的特征，可是在實際存儲器中并沒有這樣的數(shù)據(jù)實體；在數(shù)據(jù)庫中僅存放了與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表相應的連接關(guān)系和操作要求。所以該視圖可稱為“虛表” 或邏輯表。一般建立視圖的目的有三個：
①數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是供多用戶使用的，不同的用戶只能查看與自己相關(guān)的一部分數(shù)據(jù)，以保障數(shù)據(jù)的安全和完整。視圖可以為每個用戶建立自己的數(shù)據(jù)集合。
②為了保證數(shù)據(jù)表具有較高的范式，往往將一個數(shù)據(jù)集合分解成多個相關(guān)的數(shù)據(jù)表。而在使用多個表的數(shù)據(jù)時，將各表中有用的數(shù)據(jù)集中到一個視圖是最方便的辦法。
③簡化對數(shù)據(jù)庫的操作管理。只要事先將各表中相關(guān)數(shù)據(jù)項集中放在一個視圖中，通過視圖就可以同時更新各表中的數(shù)據(jù)。
6.4 代碼設計
代碼是計算機和人都容易理解的符號（或語言），能夠?qū)崿F(xiàn)人和計算機的溝通。代碼的重要性表現(xiàn)在以下幾個方面。
可以惟一地標識一個分類對象（實體）。
加快輸入，減少出錯，便于存儲和檢索，節(jié)省存儲空間。
使數(shù)據(jù)的表達標準化。簡化處理程序，提高處理互效率。
代碼也叫信息編碼，是作為事物（實體） 惟一標識的、一組有序字符組合。它必須便于計算機和人識別、處理。
6.4.1 代碼設計方法
1.代碼設計的原則
惟一性：是區(qū)別系統(tǒng)中每個實體或?qū)傩缘奈┮粯俗R。
簡單性：盡量壓縮代碼長度，可降低出錯機會。
易識別性：為便于記憶、減少出錯，代碼應當邏輯性強，表意明確。
可擴充性：不需要變動原代碼體系，可直接追加新代碼，以適應系統(tǒng)發(fā)展。
合理性：必須在邏輯上滿足應用需要，在結(jié)構(gòu)上與處理方法相一致。
規(guī)范性：盡可能采用現(xiàn)有的國標、部標編碼，結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。
2.代碼的類型
代碼的類型是指代碼符號的表示形式，進行代碼設計時可選擇一種或幾種代碼類型組合。
（1）順序碼。它也叫序列碼，用連續(xù)數(shù)字作為每個實體的標識。編碼順序可以是實體出現(xiàn)的先后，或?qū)嶓w名的字母順序等。其優(yōu)點是簡單、易處理、易擴充、用途廣；缺點是沒有邏輯含義、不能表示信息特征、無法插人、刪除數(shù)據(jù)將造成空碼。
（2）重復碼。采用與原來手工系統(tǒng)相同的編碼，叫做重復碼。其優(yōu)點是容易被原系統(tǒng)人員接受、易實現(xiàn)、便于推廣；缺點是不能任意更改、可能不盡合理。
（3）成組碼。它是最常用的一種編碼、它將代碼分為幾段（組） ，每段表示一種含義，每段都由連續(xù)數(shù)字組成。其優(yōu)點是簡單、方便、能夠反映出分類體系、易校對、易處理；缺點是位數(shù)多不便記憶，必須為每段預留編碼，否則不易擴充。例如：身份證編碼共17位：
（4）表意碼。它將表示實體特征的文字、數(shù)字或記號直接作為編碼。其優(yōu)點是可以直接明白編碼含義、易理解、易記憶；缺點是編碼長度位數(shù)可變，給分類、處理帶來不便。例如：網(wǎng)站代碼：
（5）專用碼。它是具有特殊用途的編碼，如漢字國標碼、五筆字型編碼、自然碼、ASCll代碼等。
（6）組合碼。它也叫合成碼、復雜碼。它由若干種簡單編碼組合而成，使用十分普遍。其優(yōu)點是容易分類、容易增加編碼層次、可以從不同角度識別編碼、容易實現(xiàn)多種分類統(tǒng)計；缺點是編碼位數(shù)和數(shù)據(jù)項個數(shù)較多。
3.代碼的校驗
為了減少編碼過程中的錯誤，需要使用編碼校驗技術(shù)。這是在原有代碼的基礎上，附加校驗碼的技術(shù)。校驗碼是根據(jù)事先規(guī)定好的算法構(gòu)成的，將它附加到代碼本體上以后，成為代碼的一個組成部分。當代碼輸入計算機以后，系統(tǒng)將會按規(guī)定好的算法驗證，從而檢測代碼的正確性。
常用的簡單校驗碼是在原代碼上增加一個校驗位，并使得校驗位成為代碼結(jié)構(gòu)中的一部分。系統(tǒng)可以按規(guī)定的算法對校驗位進行檢測，校驗位正確，便認為輸入代碼正確。
6.4.2 管理信息系統(tǒng)中的代碼
管理信息系統(tǒng)中常見的代碼有部門代碼、人員代碼、物資代碼、設備代碼、產(chǎn)品代碼、會計科目代碼等。這些常見代碼的設計方法如下。
1.部門代碼
部門代碼一般采用成組碼，比如使用3位數(shù)字編碼。前2位作為一個企業(yè)各部門的編碼，后1位作為部門內(nèi)各科室、班組的編碼。
2.人員代碼
人員代碼涉及人事勞資部門，一般有兩種編碼方法：一種是用簡單的順序碼，代碼位數(shù)可以根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)決定；另一種是使用組合碼，因為這樣便于分類、匯總。
3.物資代碼
物資代碼的設計既要考慮物資管理部門的要求，也要滿足會計核算的要求。一般可以采用成組碼，并且用表意碼輔助。
4.設備代碼
在設備代碼中應反映設備的經(jīng)濟用途、使用情況、使用部門及設備類別等信息，所以一般使用組合碼。
5.產(chǎn)品代碼
產(chǎn)品代碼可以采用成組碼或表意碼設計。
6.會計科目代碼
會計科目代碼反映經(jīng)濟業(yè)務和會計核算的內(nèi)容，能夠在一定范圍內(nèi)綜合匯總會計指標。代碼設計應當注意通用性，所以應根據(jù)國家財政部及本行業(yè)、本地區(qū)的規(guī)定，編制會計科目代碼。