07年中英“企業(yè)組織與環(huán)境”復習資料(3)

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第三章 企業(yè)組織管理
    1、試述企業(yè)計劃的原則:
    目的性,即計劃必須是為了達到一定的目的,而且此目的必須明確
    可靠性,即計劃必須在實事求是的基礎上制定,避免偏見與臆斷
    協(xié)調性,即企業(yè)不同層次、不同部門的計劃相互銜接、彼此配合而非沖突、混亂
    可監(jiān)控性,即必須設定需要達到的標準,并監(jiān)控計劃的執(zhí)行。
    靈活性,即計劃可以根據(jù)實際情況而修改完善,而非一成不變
    交流性,即有關人員在制定計劃過程中充分溝通,交換意見,為執(zhí)行該計劃奠定基礎
    可行性,即計劃必須是經(jīng)過努力可以實現(xiàn)地,既具有激勵性,又具有現(xiàn)實性
    2、試述企業(yè)實施計劃的原則與管理者的職責
    溝通,即管理者與參與計劃、執(zhí)行計劃的人充分交流,向其說明計劃的內容以及他們的角色和活動
    指導,即管理者為完成計劃而向下級施加影響力,促使其為實現(xiàn)目標而奮斗
    協(xié)調,即管理者在實施計劃過程中解決各種矛盾和沖突,調整各方面的關系,為計劃實行創(chuàng)造條件
    監(jiān)控,即管理者設定標準,監(jiān)督計劃執(zhí)行情況,及時作出調整,保證計劃所規(guī)定任務的完成,實現(xiàn)企業(yè)目標
    3、試述管理者在執(zhí)行既定計劃中的角色及其作用
    組織者,組織企業(yè)的人力資源、物質資源、信息資源等要素投入有效的運作之中,與手段、需要與可能聯(lián)系起來,為完成計劃而服務
    指揮者,為完成計劃而向下級發(fā)布指示和命令,確保正確的行動,調配所需的資源
    協(xié)調者,協(xié)調企業(yè)內部的關系以及企業(yè)與外部環(huán)境之間的關系,為計劃的實施創(chuàng)造良好條件
    裁判,在實施過計劃過程中處理各種爭議問題,保證各項工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性,避免糾紛與延誤
    舵手,在實施計劃過程中適應環(huán)境的變化,利用各種矛盾與沖突的力量,把握未來發(fā)展方向,引導企業(yè)完成既定計劃,實現(xiàn)預期目的
    4、計劃對于企業(yè)的重要意義:企業(yè)目標的實現(xiàn)、資源配置的要求、活動與工作的安排、實施與控制的依據(jù)、管理者決策及其實施
    5、計劃過程的要素:明確計劃目標、界定計劃范圍、協(xié)調資源配置、設定業(yè)績評價、給出計劃形式、擬訂計劃草案、討論修改和完善、實施并監(jiān)控計劃
    6、對未來的預告、估計與測算
    預告:根據(jù)有關征兆指出未來將會發(fā)生什么事還必須。預告:側重于短期內即將發(fā)生的事件,有助于企業(yè)快速反應,降低風險,處理意外情況,避免經(jīng)營上大的波動
    估計:根據(jù)長期經(jīng)驗判斷未來的狀態(tài)或趨勢。估計:側重于長期的結構或趨勢,有助于企業(yè)認識環(huán)境變化,確定目標與政策、制定與調整計劃
    測算:依據(jù)統(tǒng)計資料對未來情況作出定量分析。測算:側重于對將來可能出現(xiàn)的結果及其發(fā)生概率作定量分析,有助于企業(yè)制定、選擇和評價計劃方案,指導現(xiàn)實生活與運作
    7、試述預測的重要意義
    企業(yè)目標設定的前提
    企業(yè)計劃與控制的依據(jù)
    企業(yè)適應環(huán)境變化的手段
    8、預測與計劃之間的關系
    預測是制定計劃的基礎。企業(yè)設定目標之后,經(jīng)過預測才能制定計劃
    預測是執(zhí)行和控制計劃的手段
    預測是調整和完善計劃的工具
    9、指揮鏈的概念:
    指揮:組織中上級對下級發(fā)布指示和命令,要求其遵照執(zhí)行
    指揮者:擁有權力,承擔責任、掌握資源、負責實現(xiàn)目標而對他人實施指揮的人
    指揮鏈:組織中以管理結構為基礎,由授權過程所決定而形成的不同層次的指揮關系各環(huán)節(jié)所構造的自上而下的鏈條,即指揮鏈