貨物交接方式
(1)提貨制:由購貨單位到供貨單位指定地點自行提取貨物。在這種貨物交接方式下,一般是先結(jié)算貨款后提取貨物,貨款的結(jié)算多采用支票、銀行本票、銀行匯票等
(2)送貨制:由供貨單位直接送到購貨單位指定地點。其貨款結(jié)算多采用支票、銀行本票、銀行匯票等
(3)發(fā)貨制:由供貨單位按照合同規(guī)定將貨物委托運輸單位發(fā)運到購貨單位指定的車站、碼頭或機場的一種貨物交接方式。貨款的結(jié)算多采用異地托收承付、委托收款等
設(shè)計進(jìn)貨憑證及其流轉(zhuǎn)程序的設(shè)計必須遵循的原則
(1)有利于加速貨物流轉(zhuǎn),提高工作效率
(2)有利于明確經(jīng)濟責(zé)任,防止差錯和損失
(3)保證企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)及時取得所需的業(yè)務(wù)資料與核算資料
(4)落實各項內(nèi)部控制制度
(5)保證及時、正確地組織會計核算
銷貨業(yè)務(wù)的特點:
(1)營業(yè)收入的確認(rèn)實踐具有復(fù)雜性
(2)從銷售業(yè)務(wù)發(fā)生到收回款項有商業(yè)折扣、發(fā)票價格、現(xiàn)金折扣、銷售退回和銷售折讓等多種因素影響到營業(yè)收入的計量金額
(3)銷售業(yè)務(wù)直接導(dǎo)致貨幣資金或應(yīng)收賬款的增加
銷售業(yè)務(wù)監(jiān)控制度設(shè)計的目標(biāo)
1)保證營業(yè)收入的真實性、合理性、完整性;
2)保證商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣的真實性和適度性;
3)保證銷售折讓和銷售退回的合理處理與揭示;
4)保證應(yīng)收賬款記錄的真實性和可回收性;
5)杜絕銷售業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的一切違法亂紀(jì)和侵吞企業(yè)利益的行為。
銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的要點:
(1)職務(wù)分離制度(重要)
A)接受客戶訂單的人,不能同時負(fù)責(zé)核準(zhǔn)付款條件和客戶信用調(diào)查工作
B)填制銷貨通知的人,不能同時負(fù)責(zé)發(fā)出商品工作
C)開具發(fā)票的人,不能同時負(fù)責(zé)發(fā)票的審核工作
D)辦理各項業(yè)務(wù)的人員,不能同時負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的審核批準(zhǔn)工作
E)記錄應(yīng)收賬款的人員,不能同時負(fù)責(zé)貨款的收取和退款工作
(2)訂單控制制度
(3)銷售價格政策控制制度
(4)銷售發(fā)票控制制度
(5)收款業(yè)務(wù)控制制度
A)客戶信用審查 B)現(xiàn)金折扣政策 C)應(yīng)收賬款記錄
D)對帳制度 E)帳齡分析
(6)退貨業(yè)務(wù)控制制度
A)建立退貨損失懲罰制度 B)設(shè)立獨立與銷售部門的銷貨爭議處理機構(gòu)
C)建立銷售折讓優(yōu)先制度 D)理順銷售折讓和銷售退回的憑證流轉(zhuǎn)程序
E)建立退貨、索賠、銷售折讓審批制度
(7)售后服務(wù)控制制度
存儲業(yè)務(wù)的特點
(1)占壓資金數(shù)量大
(2)儲存量的大小直接影響著產(chǎn)品生產(chǎn)或商品銷售的順利進(jìn)行
(3)容易發(fā)生積存日久變質(zhì)或因市場供求關(guān)系變動而導(dǎo)致存貨損失
(4)存貨的種類繁多,流動性強,進(jìn)出頻繁,很容易產(chǎn)生管理疏漏,給違法犯罪行為以可乘之機
(5)十五規(guī)模較大,自然災(zāi)害或人為原因造成的損失隨時可能發(fā)生
(1)提貨制:由購貨單位到供貨單位指定地點自行提取貨物。在這種貨物交接方式下,一般是先結(jié)算貨款后提取貨物,貨款的結(jié)算多采用支票、銀行本票、銀行匯票等
(2)送貨制:由供貨單位直接送到購貨單位指定地點。其貨款結(jié)算多采用支票、銀行本票、銀行匯票等
(3)發(fā)貨制:由供貨單位按照合同規(guī)定將貨物委托運輸單位發(fā)運到購貨單位指定的車站、碼頭或機場的一種貨物交接方式。貨款的結(jié)算多采用異地托收承付、委托收款等
設(shè)計進(jìn)貨憑證及其流轉(zhuǎn)程序的設(shè)計必須遵循的原則
(1)有利于加速貨物流轉(zhuǎn),提高工作效率
(2)有利于明確經(jīng)濟責(zé)任,防止差錯和損失
(3)保證企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)及時取得所需的業(yè)務(wù)資料與核算資料
(4)落實各項內(nèi)部控制制度
(5)保證及時、正確地組織會計核算
銷貨業(yè)務(wù)的特點:
(1)營業(yè)收入的確認(rèn)實踐具有復(fù)雜性
(2)從銷售業(yè)務(wù)發(fā)生到收回款項有商業(yè)折扣、發(fā)票價格、現(xiàn)金折扣、銷售退回和銷售折讓等多種因素影響到營業(yè)收入的計量金額
(3)銷售業(yè)務(wù)直接導(dǎo)致貨幣資金或應(yīng)收賬款的增加
銷售業(yè)務(wù)監(jiān)控制度設(shè)計的目標(biāo)
1)保證營業(yè)收入的真實性、合理性、完整性;
2)保證商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣的真實性和適度性;
3)保證銷售折讓和銷售退回的合理處理與揭示;
4)保證應(yīng)收賬款記錄的真實性和可回收性;
5)杜絕銷售業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的一切違法亂紀(jì)和侵吞企業(yè)利益的行為。
銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的要點:
(1)職務(wù)分離制度(重要)
A)接受客戶訂單的人,不能同時負(fù)責(zé)核準(zhǔn)付款條件和客戶信用調(diào)查工作
B)填制銷貨通知的人,不能同時負(fù)責(zé)發(fā)出商品工作
C)開具發(fā)票的人,不能同時負(fù)責(zé)發(fā)票的審核工作
D)辦理各項業(yè)務(wù)的人員,不能同時負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的審核批準(zhǔn)工作
E)記錄應(yīng)收賬款的人員,不能同時負(fù)責(zé)貨款的收取和退款工作
(2)訂單控制制度
(3)銷售價格政策控制制度
(4)銷售發(fā)票控制制度
(5)收款業(yè)務(wù)控制制度
A)客戶信用審查 B)現(xiàn)金折扣政策 C)應(yīng)收賬款記錄
D)對帳制度 E)帳齡分析
(6)退貨業(yè)務(wù)控制制度
A)建立退貨損失懲罰制度 B)設(shè)立獨立與銷售部門的銷貨爭議處理機構(gòu)
C)建立銷售折讓優(yōu)先制度 D)理順銷售折讓和銷售退回的憑證流轉(zhuǎn)程序
E)建立退貨、索賠、銷售折讓審批制度
(7)售后服務(wù)控制制度
存儲業(yè)務(wù)的特點
(1)占壓資金數(shù)量大
(2)儲存量的大小直接影響著產(chǎn)品生產(chǎn)或商品銷售的順利進(jìn)行
(3)容易發(fā)生積存日久變質(zhì)或因市場供求關(guān)系變動而導(dǎo)致存貨損失
(4)存貨的種類繁多,流動性強,進(jìn)出頻繁,很容易產(chǎn)生管理疏漏,給違法犯罪行為以可乘之機
(5)十五規(guī)模較大,自然災(zāi)害或人為原因造成的損失隨時可能發(fā)生

