07年自考“組織與管理概論”復習總結(2)

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第四章
    一、應掌握的簡答及論述題
    1.在職培訓的步驟(重點)
    2.培訓方式
    3.大量、單件、成批生產的優(yōu)缺點
    4.制定計劃應根據(jù)哪些內容?
    5.面向未來的生產模式(重點)
    6.財務部門的職能
    二、應掌握的基本概念
    1.工作評估 2.彈性工作制 3.CIM 4.Lean production 精良生產 5.敏捷制度 6.企業(yè)流程再造 7.虛擬企業(yè)
    注:本章為次重點章節(jié)。
    第五章 職能部門的管理與辦公室工作
    一、需要掌握的名詞解釋
    1.計算機拐騙:將計算機或重要數(shù)據(jù)劫持以要贖金,直到要求的金錢得到滿足為止。
    (其他的犯罪活動包括濫用計算機、工業(yè)間諜、雇員偷竊和賄賂)
    2. 工業(yè)間諜:利用計算機偷竊有關產品研究和經營策略這些機密的信息,為了個人牟利而保存或出售。
    二、填空
    1.(數(shù)據(jù)處理員)和(系統(tǒng)分析員)負責計算機系統(tǒng)的設計和數(shù)據(jù)處理,并確保組織的集中統(tǒng)一和提供管理信息。,供管理者做出正確的決策、計劃、組織與控制工作。
    2.職能部門間的管理工作是建立在以(信息支持)的基礎上的,因此所有組織都要收集信息,對信息編組,分析信息并將信息提供給企業(yè)內外需要它的人。
    3.信息的類型與(業(yè)務的性質)、(企業(yè)的結構)以及主要的(管理模式)有關。
    4.制定決策采用兩種基本技術,基于事實的(現(xiàn)代決策)和基于數(shù)值的(傳統(tǒng)決策)。
    5.(現(xiàn)代決策)通過科學研究、數(shù)理分析、計算機模擬和對歷史信息進行定量與定性相結合的方法來實現(xiàn)。
    6.(傳統(tǒng)決策)通過期望、推測、創(chuàng)造力、知覺、思維、主張及經驗等制定。
    7.以信息為基礎,可進行三種類型的決策:(戰(zhàn)略)、(戰(zhàn)術)、(操作)。
    8.(戰(zhàn)略性決策)是根據(jù)可能性而制定的決策,高級管理者著眼于企業(yè)外部和未來的考慮,做出總的計劃。
    9.(戰(zhàn)術性決策)是指基于可用資源,為實現(xiàn)戰(zhàn)略性決策所提出的目標而制定的決策。
    10.(操作性決策)是頻繁的決策。
    11.制定決策的依據(jù)是對(歷史信息資源)進行定量和定性相結合數(shù)理分析推測,用計算機模擬并進行預測。
    12.組織的選擇應坐落在城鎮(zhèn)的(中心)或(郊區(qū))。
    三、應掌握的簡答題
    1.職能部門資料集成的優(yōu)點和用途。
    答:(一)一般優(yōu)點
    (二)采購和庫存管理
    (三)銷售部門的訂單處理
    (四)發(fā)放工資和薪金
    (五)生產和生產控制
    (六)財務
    (七)人事
    (八)決策
    (九)高度集成的優(yōu)點
    (注:需分別再加以詳細論述)
    2.計算機的信息如何保密,防護其安全
    答:1)數(shù)據(jù)傳輸時,可以進行加密;
    2)管理進行紀錄,以便保存關于何人、何時使用過計算機的記錄;
    3)僅允許經過授權者才能進行存??;
    4)鎖起計算機,使得無鑰匙不能打開硬件;
    5)應做備份,并強調備份數(shù)據(jù)存儲在一個完全分離的區(qū)域;
    6)數(shù)據(jù)處理的指責應分開,沒有一個人能夠單獨查詢全部的有用信息;
    7)防止病毒,購買有保證的產品,減少磁盤的交換次數(shù)。
    3.開放式布局的優(yōu)缺點
    答:優(yōu)點:1)容易監(jiān)督
    2)內部交流簡單
    3)消除了交流中的障礙
    4)工作區(qū)中的安排要靈活,允許增加職工
    5)周圍環(huán)境明亮,空氣流通
    6)清掃容易且便宜
    缺點:職工可能感到太暴露,對缺乏單獨場所不滿
    引起注意力分散的事太多
    公共的取暖對于一些個人來說可能太熱或者太冷
    注:本章為非重點章,無重點簡答和論述題。但應該注意填空和名詞解釋,其他為了解內容。