07年自考“商務(wù)交流”資料串講筆記

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第一章 交流過程
    1、 交流的目標(biāo)
    2. 非語言交流的各種形式 [05試題]
    3. 結(jié)合實例說明交流的障礙 [03試題] [04試題] [05試題]
    4 有效表達的基本技能 [03試題]
    5、講話應(yīng)具備的特征
    第三章 傾聽
    1.列出5種表明我們正在聽的方式,并加以解釋。[03試題] [04試題] [05試題] [05試題]
    1、在傾聽時如何抵制分心?
    2、針對幾種分心的人,使用哪些方法使他們認真聽?
    3、認真傾聽的好處 [04試題]
    4、自己如何不分心? [04試題]
    第四章 非語言交流
    1. 為什么說沉默是有力的交流工具?
    2.在時間交流上的不同文化觀
    3.附加交流
    4.言外之意
    5.NVC的含義
    6.身體語言包括哪些形式? [04試題]
    7.社會交往中眼神有哪些作用?
    8.舉例說明語言交流和非語言交流的矛盾
    9.假設(shè)你在一次面談中晚去了半個小時,如果沒有道歉,面談?wù)邥鯓咏忉屇愕倪t到呢?
    10.如果兩個人或多個人談話,他們必須輪流說話,并要使用十分禮貌的伴隨動作,那么哪些非語言信號要專門使用來控制伴隨語言的動作?
    第五章 電話交流
    [04試題]
    1.口頭交流的不同形式
    2.電話的優(yōu)缺點
    3、打電話的基本準(zhǔn)則
    4、在電話中你該怎樣表現(xiàn)自己的個性?
    5、打電話之前要做哪些事項?
    6、打電話中注意哪些事項?
    7、如何利用電話收集信息?
    7、處理難接電話應(yīng)該做到哪些事項?
    8、處理難接電話應(yīng)該避免哪些事項?
    9、如何有效利用語音信箱?
    10.請你設(shè)計一個電話留言便箋
    第六章 面談
    1. 面談的定義
    2. 有效面談和無效面談
    3. 面談的目標(biāo)
    4. 面談信息的類型
    5. 業(yè)務(wù)面談的類型
    6. 面談與自發(fā)談話的區(qū)別
    7. 下列面談的各自目的是什么?你認為以哪類信息為主?
    8. 如何計劃面談? [05試題]
    9. 面談的常用開始方法。
    10. 面談的類型有哪些?請簡單加以介紹。
    11. 面談時提問類型有哪些?特點是什么?請舉例。
    12. 下列業(yè)務(wù)面談的類型,你選擇哪些結(jié)構(gòu)?
    第七章 求職面試
    1. 在面試前你該做什么,不該做什么。
    2. 在面試中你該做什么,不該做什么。
    3、應(yīng)用:語言交流主要有哪些形式?在哪些場合適用?原因是什么?
    4、應(yīng)用:影響有效交流的因素有哪些?舉例說明。
    5、應(yīng)用:衡量交流的有效性的基本原則。
    第八章 群體內(nèi)的交流
    1、群體的優(yōu)勢
    2、群體決策的優(yōu)勢
    3、開會的目的
    4、群體的缺點
    6、為什么說群體做出的決策比個人做出的決策更好?
    7、影響群體狀況的因素
    8.影響群體效率的因素
    9.“隱密儀程”是什么意思?[05試題]
    10.最合適的群體規(guī)模是什么?為什么?
    11、三種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格及特征。
    第九章 組織和參加會議
    1.主席的責(zé)任
    2.主席可以用來促進討論的兩種技巧
    3.群體決策方法及優(yōu)缺點,每個方法舉例說明。[03試題]
    1. 與會者的責(zé)任
    2、極的會議參與者的特征,舉例說明
    3會議工作人員和成員的職責(zé)[03試題]
    8.如果你是會議秘書,請你起草一個正式會議議程。 [03試題] [04試題]
    9、如果你是秘書,列出一個如何計劃會議議程的清單。
    10、如果你是會議秘書,請寫一個會議備忘錄。
    11.如果讓你組織會議,你該考慮哪些內(nèi)容? [03試題]
    12.電視會議的定義是什么?優(yōu)缺點各是什么?
    13.一個成功的電話會議。主席和參與者分別應(yīng)該怎么做?
    15.建議、議案和決議的區(qū)別是什么?
    16.在正式會議上,公認的講話規(guī)則是什么?
    18.有效的作會議主席的技巧
    應(yīng)用:根據(jù)會議記錄的指導(dǎo)方針,請做一份合格的會議記錄。
    第十章 演講
    [03試題]
    1. 演講的目標(biāo)及方式和方法。[05試題]
    2. 演講提綱
    3. 在演講前,從哪些方面了解聽眾?(“考試狂”系列)
    4. 幾種開場白的方法。舉例。
    5. 為什么使用提要?(“考試狂”系列)
    6. 結(jié)束演講的10個方法。
    7. 幾種演講提要的優(yōu)缺點。
    8. 演說家的積極形象包括哪些?
    10.優(yōu)秀演說家的特征
    11.保持聽眾興趣的演說技巧 [05試題] [05試題]
    15.視覺輔助手段及優(yōu)缺點
    第十四章 怎樣寫商務(wù)書信
    1、組織本部交流以及與相識的客戶和供應(yīng)商的交流的方法[05試題]
    2組織與外部交流的方法
    3、書面交流與口頭交流的優(yōu)缺點比較(“考試狂”系列)
    4、預(yù)期讀者反應(yīng)的分析
    5、對于不同的書信類型(肯定、中性、否定、說服),你覺得哪種應(yīng)采用演繹方式?對哪種應(yīng)采用歸納方式?對哪種采用推理方法?
    6 應(yīng)用:
    肯定的信函 [03試題] [03試題] [04試題] [05試題]
    中性的信函
    否定的信函
    說服類的信函
    7、在信函中采用提問的開頭的優(yōu)點
    8.四種有效地結(jié)束一封信的方式
    9.應(yīng)用:介紹信、查詢函
    第十五章 如何申請工作
    1.應(yīng)用:請你設(shè)計一張求職申請
    2.應(yīng)用:簡歷包括哪些內(nèi)容,寫一份完整的簡歷
    第十六章 書寫報告
    [04試題]
    1.報告的類型
    2.報告的基本結(jié)構(gòu) [03試題]
    3.應(yīng)用:請你設(shè)計一份產(chǎn)品檢驗報告。
    4. 應(yīng)用:長篇報告的引言的內(nèi)容,請寫一份引言。
    5.應(yīng)用:信函式報告(“考試狂”系列)
    6. 應(yīng)用:綱要式報告
    7.“授權(quán)調(diào)查范圍”及重要性
    8.報告的重要組成部分
    9、摘要及目的
    10.書寫報告的主要步驟
    11.電子郵件(E—mail)的主要特征與功能[03試題] [05試題] [05試題]
    12.設(shè)計E—mail信息時注意事項
    第十八章 視圖交流
    [03試題] [04試題] [05試題]
    1.不同類型的圖表的特點及實例。
    2.應(yīng)用:設(shè)計一個表格。
    3.應(yīng)用:表述連續(xù)信息的曲線圖的情況。
    4 應(yīng)用:演示連續(xù)性信息。
    5.應(yīng)用:演示非連續(xù)性信息。