自考“商務(wù)交流”串講精華(一)

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第一章:交流過程
    一、交流一般有四個(gè)主要目標(biāo):
    1、被對(duì)方接收(傾聽或閱讀)2、被對(duì)方理解3、被對(duì)方接受4、引起對(duì)方反響(發(fā)跡行為或態(tài)度)
    二、非語言交流包括哪些:(附加交流)
    1、表情2、手勢3、姿勢4、方位5、目光接觸6、身體接觸7、接近8、點(diǎn)頭9、儀表10、講話中的非語言表達(dá)11、寫作中的非語言表達(dá)
    三、交流的障礙:
    1、感覺差異2、武斷3、成見4、缺乏了解5、缺乏興趣6、自我表達(dá)困難7、情緒8、個(gè)性
    四、在交流過程中要考慮的6個(gè)基本因素:
    1、為什么(目的)2、何人(接收者)3、何時(shí)4、何地(地點(diǎn)和場景)5、何事(主題)6、怎樣?(語氣和風(fēng)格)
    五、策劃信息的步驟:
    1、列出你的目的;2、收集信息;3、信息分組;4、將信息條理化(編排資料方法:時(shí)間順序、空間(地點(diǎn))順序、重要性順序、復(fù)雜性順序、熟悉性排序、因果關(guān)系排序、專題順序);5、列出納要;6、寫出草稿;7、編輯和完成終稿。
    六、交流對(duì)于企業(yè)經(jīng)營的必要性:
    1、有益于建立良好的工作關(guān)系;2、更有效的決策;3、提高工作積極性;4、提高工作效率
    七、企業(yè)內(nèi)部交流的必要性:企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是由不同的部門和各類人員所組成的,而且不同部門和人員之間相互影響、相互依賴。為了使各個(gè)方面協(xié)調(diào)一致、相互配合,信息需要在組織內(nèi)部的人員之間進(jìn)行傳遞。八、企業(yè)外部交流的必要性:企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織又必然與其他社會(huì)組織或個(gè)人保持聯(lián)系。