全國(guó)自學(xué)考試“審計(jì)學(xué)”總復(fù)習(xí)第五章

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第五章
    一、審計(jì)方法的意義及其選用的原則
    (一)審計(jì)方法的意義
    審計(jì)方法是指審計(jì)人員在審計(jì)過程中,收集審計(jì)證據(jù)采用的技術(shù)和手段的總稱。審計(jì)方法是為審計(jì)的目的和任務(wù)服務(wù)的。各種不同種類的審計(jì),都有其不同的審計(jì)目的和要求。審計(jì)方法的選用是否適當(dāng),對(duì)于審計(jì)結(jié)論的正確與否,有著密切的聯(lián)系。
    (二)審計(jì)方法的選用原則
    審計(jì)的方法很多,有一般方法和技術(shù)方法之別。每一種方法都有其特定的目的和適用范圍。因此,在選用審計(jì)方法時(shí),必須遵循以下原則:
    1、應(yīng)與審計(jì)的特定目的相適應(yīng)
    選用審計(jì)方法必須與其特定的目的相適應(yīng)。否則,審計(jì)的結(jié)果就會(huì)與其特定的目的和要求相背離。比如,財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)是以審查核實(shí)被審計(jì)單位是否存在嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為為目的而進(jìn)行的專案審計(jì)。它的審計(jì)方法一般可采用查詢及函證、分析性復(fù)核等。一般是:對(duì)審計(jì)中的重大問題可采用詳查法,一般問題則可采用抽查法。這就是根據(jù)審計(jì)目的,選用審計(jì)方法的原則。
    2、應(yīng)與被審計(jì)單位的具體條件和實(shí)際需要相適應(yīng)
    選用審計(jì)方法必須結(jié)合被審計(jì)單位的具體情況和實(shí)際需要,反對(duì)主觀臆斷和脫離實(shí)際的做法。否則,不但會(huì)降低審計(jì)工作效率,還可能影響審計(jì)效果。例如,在經(jīng)營(yíng)管理混亂,財(cái)會(huì)工作不力,內(nèi)部控制制度不健全的情況下,則必須采用全部審計(jì)或詳細(xì)審計(jì),而不宜采用局部審計(jì)或抽樣審計(jì)。
    3、應(yīng)與審計(jì)主體的性質(zhì)和任務(wù)相適應(yīng)
    審計(jì)按照審計(jì)的主體可分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。前者是指各部門、各單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的審計(jì)。后者是指國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)審計(jì)組織所進(jìn)行的審計(jì)。由于各種審計(jì)主體的性質(zhì)及其所擔(dān)負(fù)的任務(wù)不同,它們所采用的審計(jì)方法的側(cè)重點(diǎn)也就有所不同。
    4、應(yīng)與審計(jì)方式或?qū)徲?jì)工作的地點(diǎn)相適應(yīng)
    審計(jì)按照審計(jì)方式或?qū)徲?jì)工作的地點(diǎn),可分為報(bào)送審計(jì)和就地審計(jì)。由于審計(jì)工作地點(diǎn)的不同,它們所采用的審計(jì)方法也就不同。例如,查詢法在就地審計(jì)的方式下,可以采用口頭詢問的方法;而在報(bào)送審計(jì)方式下,則須采用函證的方法。又如,對(duì)現(xiàn)金、實(shí)物等審計(jì),就地審計(jì)可以采用監(jiān)企,即在被審計(jì)單位所在地進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。而報(bào)送審計(jì),兔揮刑跫捎謎庵稚蠹品椒ā?/P>
    所以,審計(jì)人員不但要熟悉各種審計(jì)方法之間的聯(lián)系和區(qū)別,而且還應(yīng)靈活掌握各種審計(jì)方法的結(jié)合運(yùn)用;只有這樣才能在保證審計(jì)效果的基礎(chǔ)上,提高審計(jì)的工作效率。
    二、審計(jì)的一般方法
    目前我國(guó)常用的審計(jì)方法,有一般方法和技術(shù)方法。審計(jì)的一般方法是就審計(jì)工作的先后順序和審計(jì)工作的范圍或詳簡(jiǎn)程度而進(jìn)行劃分的某種方法。前者如順查法和逆查法;后者如詳查法和抽樣法。
    它們對(duì)審計(jì)取證沒有直接聯(lián)系,所以,不是審計(jì)取證的具體方法。
    (一)順查法與逆查法
    審計(jì)的一般方法,按照審計(jì)工作的順序和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的關(guān)系,有順查法和逆查法之分。
    1、順查法。又叫正查法,它是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行審查的一種方法。即先審閱核對(duì)原始憑證和記賬憑證,而后以記賬憑證核對(duì)明細(xì)賬、日記賬和總賬,最后以總賬和明細(xì)除核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行報(bào)表分析。對(duì)審閱核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)進(jìn)一步分析原因,查明真相,以便判斷定性的一種審計(jì)方法。
    優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn),此法由于審查工作細(xì)致、全面、完整,不易發(fā)生疏忽、遺漏等弊病。所以,對(duì)于內(nèi)部控制制度不夠健全,賬目比較混亂,存在問題較多的被審計(jì)單位,采用順查法較為適宜。其缺點(diǎn)是工作量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不利于提高審計(jì)工作效率,降低審計(jì)成本。
    2、逆查法。又叫倒查法,它是按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的相反程序進(jìn)行審查的一種方法。即從審閱、分析會(huì)計(jì)報(bào)表著手,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題和疑點(diǎn),確定審計(jì)重點(diǎn),再來審查核對(duì)有關(guān)的賬冊(cè)和憑證,而不必對(duì)報(bào)表中所有項(xiàng)目,一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行審查的一種審計(jì)方法。
    優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)省審計(jì)的時(shí)間和人力,有利于提高審計(jì)工作效率和降低審計(jì)成本。其缺點(diǎn)是采用此法要求審計(jì)工作人員必須具有一定的分析判斷能力和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),才能勝任審計(jì)工作。
    在審計(jì)實(shí)務(wù)工作中,應(yīng)當(dāng)注意將兩者結(jié)合起來運(yùn)用。兩種方法的結(jié)合使用,可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高審計(jì)效果和審計(jì)效率。
    (二)詳查法與抽樣法
    審計(jì)方法按照審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料的規(guī)模大小和收集審計(jì)證據(jù)的范圍的大小不同,又有詳查法和抽樣法之分。
    1、詳查法。又稱詳細(xì)審計(jì),是指對(duì)被審計(jì)單位一定時(shí)期內(nèi)的全部會(huì)計(jì)資料(包括憑證、賬簿和報(bào)表)進(jìn)行詳細(xì)的審核檢查,以判斷評(píng)價(jià)被審單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和效益性的一種審計(jì)方法。
    優(yōu)點(diǎn)是容易查出問題,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較小,審計(jì)結(jié)果比較正確。缺點(diǎn)是工作量較大,審計(jì)成本較高。適用范圍,只對(duì)有嚴(yán)重問題的,非徹底檢查不可的專案審計(jì),以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)很少的小型企事業(yè)單位采用此法外,一般是不常采用的。
    2、抽樣法。又稱抽樣審計(jì),是指從被審單位一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)資料(包括憑證、賬簿和報(bào)表)按照一定的方法抽出其中的一部分進(jìn)行審查,借以推斷總體有無錯(cuò)誤和舞弊的一種方法。
    優(yōu)點(diǎn)是可以減少審計(jì)的工作量,降低審計(jì)成本。缺點(diǎn)是有較大的局限性,如果樣本選擇不當(dāng),就會(huì)使審計(jì)人員作出錯(cuò)誤的結(jié)論,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。采用這種方法時(shí)審計(jì)人員通常要對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià),使審計(jì)結(jié)論有較大的可靠性。
    樣本選取的方法有很多種,審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合審計(jì)對(duì)象的具體情況選用恰當(dāng)?shù)姆椒?。常用的樣本選取的方法有任意選樣、判斷選樣和隨機(jī)選樣等方法。在實(shí)際工作中,它們往往是被結(jié)合起來使用的。
    (1)任意選樣。即在所有被審查的資料中,任意選取一部分作為樣本進(jìn)行審查的一種方法。簡(jiǎn)便,但由于樣本是由審計(jì)人員任意選取,沒有一定的科學(xué)依據(jù),帶有很大的盲目性,對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量缺乏一定的保證。因此,在審計(jì)工作實(shí)踐中,很少采用這種方法。
    (2)判斷選樣。即審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的具體情況,結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和觀察能力,通過主觀判斷,有重點(diǎn)、有選擇地從總體中選取一部分樣本進(jìn)行審查的一種方法。
    對(duì)于選樣的范圍或數(shù)量,一般可以根據(jù)有關(guān)賬戶余額的大小來確定。賬戶余額大的,一般比余額小的賬戶為重要,其選取樣本的數(shù)量就應(yīng)多些。反之,可以少些。
    優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便、靈活,適用范圍較廣,各類審計(jì),如財(cái)政財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等都可適用,是現(xiàn)代審計(jì)中的一種基本方法。缺點(diǎn)是受審計(jì)人員的素質(zhì)影響判斷選樣法就很難獲得客觀、公正的審計(jì)結(jié)論。
    (3)隨機(jī)選樣。主要是根據(jù)隨機(jī)原則,任意地從總體中選取部分樣本。而后,根據(jù)樣本的特性,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對(duì)總體進(jìn)行推斷,以得出一個(gè)與總體特性相吻合或相接近的審計(jì)結(jié)論的一種方法。
    特點(diǎn)是可避免因?qū)徲?jì)人員的主觀判斷所帶來的種種影響。
    隨機(jī)選樣的方法又可具體劃分為簡(jiǎn)單隨機(jī)選樣、系統(tǒng)隨機(jī)選樣、分組隨機(jī)選樣和整群隨機(jī)選樣。
    A.簡(jiǎn)單隨機(jī)選樣包括編號(hào)選樣法和隨機(jī)數(shù)表法。
    ①編號(hào)選樣法。
    ②隨機(jī)數(shù)表法。
    B.系統(tǒng)隨機(jī)選樣也稱等距隨機(jī)選樣。此法首先根據(jù)總體量與樣本規(guī)模計(jì)算出選樣間隔數(shù)(或等距數(shù))。而后,在第一個(gè)間隔內(nèi)選取隨機(jī)起始點(diǎn)。以后,在每一個(gè)選樣間隔內(nèi),依次序、同比例地抽取樣本項(xiàng)目。
    C.分組隨機(jī)選樣也稱分層隨機(jī)選樣。
    D.整群隨機(jī)選樣也稱整體隨機(jī)選樣。
    上述四種方法是其中比較常用的基本方法。隨機(jī)選洋法根據(jù)隨機(jī)原則抽取樣本,不受審計(jì)人員的主觀意識(shí)和偏見的影響,這是它的優(yōu)點(diǎn)。缺點(diǎn)是有一定的機(jī)遇性,容易使審計(jì)結(jié)果失誤,影響審計(jì)工作質(zhì)量。
    三、審計(jì)的技術(shù)方法(重點(diǎn))
    審計(jì)的技術(shù)方法是指收集審計(jì)證據(jù)時(shí)應(yīng)用的技術(shù)手段。根據(jù)我國(guó)的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,審計(jì)人員在審計(jì)過程中可以采用檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計(jì)算和分析性復(fù)核等審計(jì)方法,來獲取審計(jì)證據(jù)。
    (一)檢查
    檢查是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)記錄和其他書面文件可靠程度的審閱與核對(duì)。
    1、會(huì)計(jì)記錄和書面文件的審閱
    具體來說包括以下幾方面:
    (1)會(huì)計(jì)憑證的審閱。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證,其中以審閱原始憑證為重點(diǎn)。
    a.原始憑證的審閱。審閱時(shí)主要應(yīng)注意:(了解)
    ①原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的方針、政策、法令、制度,其內(nèi)容是否合法、合理。
    ②原始憑證的格式是否規(guī)范,是否經(jīng)過統(tǒng)一的工商登記和稅務(wù)登記,開發(fā)憑證的單位名稱和地址是否注明,憑證的編號(hào)是否連續(xù),有否單位的公章和經(jīng)手人的簽章。
    ③原始憑證的項(xiàng)目,包括抬頭人名稱、日期、數(shù)量、單價(jià)、金額等是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,字跡有無涂改。
    b.記賬憑證的審閱。審問時(shí)應(yīng)注意:
    ①記賬憑證上所注明的附件張數(shù)是否與所附原始憑證張數(shù)相符。記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證相符。
    ②記賬憑證的填制手續(xù)是否完備,有無制證人、復(fù)核人和主管人員的簽章。
    ③記賬憑證上所編制的分錄,其應(yīng)用的賬戶和賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確。
    (2)賬薄的審閱。賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記漲和各種輔助賬簿等。其中以審閱明細(xì)賬和日記賬為重點(diǎn)。審閱賬簿時(shí),應(yīng)注意:(了解)
    各種明細(xì)賬與總賬有關(guān)賬戶的記錄是否相符,有無重登和漏登情況。賬簿記錄是否符合記賬規(guī)則,有無涂改和刮擦等情況;更換賬頁或啟用新賬簿時(shí),特別應(yīng)注意其承上啟下的數(shù)字是否一致。
    (3)報(bào)表的審閱。審閱報(bào)表應(yīng)以審閱資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等為重點(diǎn)。審閱時(shí)應(yīng)注意:(了解)
    (4)其他記錄的審閱。其他記錄雖然不是會(huì)計(jì)資料的重要部分,但有時(shí)也可從中發(fā)現(xiàn)一些問題,供作審計(jì)線索。例如,產(chǎn)品出廠記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,以及合同、協(xié)議等。
    2、會(huì)計(jì)記錄的核對(duì)
    審計(jì)人員還要對(duì)賬證、賬賬、賬實(shí)和賬表之間進(jìn)行相互核對(duì)。通過核對(duì)證實(shí)雙方記錄是否相符,貼實(shí)是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不符情況,應(yīng)進(jìn)一步采用其他審計(jì)方法進(jìn)行跟蹤審計(jì)。核對(duì)的內(nèi)容如下:
    (1)賬表核對(duì)。是指以報(bào)表項(xiàng)目與有關(guān)漲簿記錄進(jìn)行核對(duì),以查證報(bào)表指標(biāo)的真實(shí)性和正確性。如果不符,則應(yīng)用其他方法查找原因。
    (2)賬賬核對(duì)。是指以各種有關(guān)的賬簿記錄進(jìn)行相互核對(duì)。如總賬與明細(xì)賬、日記賬之間的核對(duì)。有些賬簿記錄的本身也應(yīng)進(jìn)行核對(duì)。如核對(duì)總賬各賬戶的借方金額合計(jì) 與貸方余額合計(jì)是否相符。如果不符,說明登賬有錯(cuò)誤,應(yīng)進(jìn)一步 核對(duì)任證。
    (3)賬證核對(duì)。是指以明細(xì)賬和日記賬的記錄同記賬憑證相核對(duì)。
    (4)賬實(shí)核對(duì)。是指以明細(xì)賬記錄與實(shí)物相核對(duì),以查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符。如果不符,應(yīng)以實(shí)存數(shù)為準(zhǔn),來調(diào)整賬面記錄。核對(duì)時(shí),可以由兩人配合進(jìn)行,即由一人讀賬,另一人對(duì)賬。
    (二)監(jiān)盤
    監(jiān)盤是審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)單位各種實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券等的盤點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴椤?duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)是驗(yàn)證賬實(shí)是否相符的一種重要方法。
    盤點(diǎn)的方式有突擊金點(diǎn)和通知盤點(diǎn)。前者一般適用于現(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品等的盤點(diǎn)。后者適用于固定資產(chǎn)、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和其他財(cái)產(chǎn)物資等的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)對(duì)象如果散放在幾個(gè)地方的,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),以防被審單位有足夠的時(shí)間移東補(bǔ)西。對(duì)已經(jīng)清點(diǎn)的對(duì)象應(yīng)作好標(biāo)記,以免重復(fù)盤點(diǎn)。
    一般而言,盤點(diǎn)工作應(yīng)由被審計(jì)單位進(jìn)行,審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。對(duì)于重要項(xiàng)目,審計(jì)人員還應(yīng)進(jìn)行抽查。但抽查時(shí),必須有原經(jīng)管人在場(chǎng),并作好抽查記錄。
    盤點(diǎn)結(jié)束,審計(jì)人員應(yīng)會(huì)同被審計(jì)單位有關(guān)人員編制盤點(diǎn)清單,并根據(jù)盤點(diǎn)的溢缺數(shù),調(diào)整賬面記錄。盤點(diǎn)清單即作為審計(jì)報(bào)告的附件。審計(jì)人員監(jiān)盤實(shí)物資產(chǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)其質(zhì)量及所有權(quán)予以關(guān)注。
    (三)觀察
    觀察是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、實(shí)物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況等所進(jìn)行的實(shí)地察看。
    (四)查詢及函證
    查詢是審計(jì)人員對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的書面或口頭詢問。函證是審計(jì)人員為印證被審計(jì)單位會(huì)計(jì)記錄所載事項(xiàng)而向第三者發(fā)函詢證。如果沒有回函或?qū)徲?jì)人員對(duì)回函結(jié)果不滿意,審計(jì)人員應(yīng)實(shí)施替代審計(jì)程序,以獲取必要的審計(jì)證據(jù)。
    (五)計(jì)算
    計(jì)算是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位原始憑證及會(huì)計(jì)記錄中的數(shù)據(jù)所進(jìn)行估驗(yàn)算或另行計(jì)算。計(jì)算的內(nèi)容包括憑證中的小計(jì)和合計(jì)數(shù)、賬薄中小計(jì)、合計(jì)和余額數(shù),報(bào)表中的合計(jì)、總計(jì)和比率數(shù),以及有關(guān)計(jì)算公式的運(yùn)用結(jié)果等。
    (六)分析性復(fù)核
    分析性復(fù)核是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位重要的比率或趨勢(shì)進(jìn)行的分析,包括調(diào)查異常變動(dòng)以及這些重要比率或趨勢(shì)與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異。一般而言,在整個(gè)審計(jì)過程中,審計(jì)人員都將運(yùn)用分析性復(fù)核的方法。
    分析性復(fù)核常用的方法有絕對(duì)數(shù)的比較分析和相對(duì)數(shù)的比較分析兩種方法:
    1、絕對(duì)數(shù)的比較分析
    2、相對(duì)數(shù)的比較分析
    四、各種審計(jì)方法之間及其與審計(jì)分類之間的相互關(guān)系
    (一)各種審計(jì)方法之間的相互關(guān)系
    各種審計(jì)方法都有它們的適用范圍和特定目的。但在審計(jì)實(shí)踐中,它們又是互相配合使用的。這些方法在具體運(yùn)用上,有時(shí)應(yīng)該結(jié)合起來使用,才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。例如,一般方法中的逆查法,由于它是先由審閱報(bào)表開始,根據(jù)報(bào)表項(xiàng)目所發(fā)現(xiàn)的問題和疑點(diǎn),再采用抽樣法作進(jìn)一步審查。所以,逆查法一般是與抽樣法結(jié)合使用的。但對(duì)抽查中的重大問題,應(yīng)擴(kuò)大審查的范圍時(shí),則須采用詳查法。