檔案管理工作計(jì)劃樣本2020

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    計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計(jì)劃。下面是為您整理的《檔案管理工作計(jì)劃樣本2020》,僅供大家查閱。
    【篇一】檔案管理工作計(jì)劃樣本2020
    機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:
    一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
    檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
    二、機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)
    1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
    2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
    3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
    4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
    第二階段:實(shí)施階段(時間:6月1日至9月30日)
    1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。
    2、完善檔案管理檢索工具
    3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
    4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。
    第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)
    1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
    2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
    3、寫出書面申請,按程序申報。
    第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時間:10月21日至11月20日)
    請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收。
    三、獎懲措施
    把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
    【篇二】檔案管理工作計(jì)劃樣本2020
    一、強(qiáng)化檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提升檔案服務(wù)能力
    (一)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)
    依據(jù)國家檔案局8、9、10令,進(jìn)一步加大依法接收檔案進(jìn)館的力度。一是切實(shí)做好我縣機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作,以22家機(jī)構(gòu)改革涉改立檔單位為重點(diǎn)聯(lián)系對象,擴(kuò)大檔案接收范圍,拓展進(jìn)館檔案門類,維護(hù)檔案完整與安全。二是重點(diǎn)加強(qiáng)農(nóng)村土地確權(quán)檔案、精準(zhǔn)扶貧檔案等民生檔案的收集和接收力度;三是加強(qiáng)對我縣重要會議、重點(diǎn)工作、重大活動的聲像檔案的采集力度;四是繼續(xù)推進(jìn)平江地方特色檔案、以平江籍開國將軍檔案為代表的紅色檔案的征集力度。五是嚴(yán)格落實(shí)《平江縣國家檔案館檔案接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)》,主動把業(yè)務(wù)指導(dǎo)延伸到重點(diǎn)立檔單位相關(guān)檔案生成的源頭,確保接收的檔案質(zhì)量上符合要求。通過進(jìn)一步豐富館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提升服務(wù)能力。
    (二)強(qiáng)化檔案安全管理
    做好進(jìn)館檔案的整理、著錄、保護(hù)等各項(xiàng)工作,構(gòu)建人防、物防、技防相結(jié)合的檔案安全防范體系,確保接收進(jìn)館的檔案得到妥善安全保管。完善落實(shí)檔案庫房安全管理制度,嚴(yán)抓檔案人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系不放松,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。積極開展珍貴檔案的搶救、裱糊和數(shù)字化,繼續(xù)推進(jìn)異地備份工作,保證檔案信息安全。
    (三)強(qiáng)化檔案開發(fā)利用
    堅(jiān)持貫徹“讓檔案活起來”的工作思路,根據(jù)縣域特點(diǎn),把“用紅色檔案,擦亮將軍大縣的名片”作為我館檔案開發(fā)利用工作的聚焦點(diǎn)。在全面完成《平江籍開國將軍將軍檔案史料展》項(xiàng)目之后,以積極推進(jìn)國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目申報及落實(shí)工作為載體,深入挖掘平江文化資源,2020年計(jì)劃編輯《平江抗戰(zhàn)檔案匯集》,進(jìn)一步充實(shí)完善我縣歷史文化檔案資料,努力培育平江檔案文化。
    二、加快檔案信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享
    (一)繼續(xù)做好館藏檔案的數(shù)字化工作
    以實(shí)現(xiàn)“檔案數(shù)據(jù)利用和共享”為主要目標(biāo),以“虛擬檔案室管理系統(tǒng)建設(shè)”和“存量數(shù)字化、增量電子化”為主要抓手,持續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一是繼續(xù)完善目錄數(shù)據(jù)庫,對新接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行目錄錄入,完成10萬條數(shù)據(jù)。二是對重點(diǎn)檔案和查閱率高的全宗檔案優(yōu)先進(jìn)行全文掃描,完成50萬頁的任務(wù)量。
    (二)繼續(xù)推廣虛擬檔案室管理系統(tǒng)
    積極把握我縣政務(wù)大數(shù)據(jù)工程升級改造這一有利時機(jī),依托縣政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)信息儲備中心等優(yōu)質(zhì)資源,加速開展虛擬檔案室管理系統(tǒng)的推廣和升級工作,在國土局、農(nóng)業(yè)局、財政局、余坪鎮(zhèn)等40家試點(diǎn)單位的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)全縣各立檔單位普及網(wǎng)絡(luò)虛擬檔案室,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查檔,從而大大提高查檔效率。
    (三)繼續(xù)強(qiáng)化局域網(wǎng)管理與維護(hù)
    進(jìn)一步做好數(shù)據(jù)庫安全備份工作。對各電腦設(shè)定固定IP地址,規(guī)范我館局域網(wǎng)的使用,做好安全維護(hù)工作;對我館智慧檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全備份工作,確保智慧檔案館系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。
    (四)繼續(xù)強(qiáng)化對縣屬各立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
    檔案信息化是檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作,是時代發(fā)展的趨勢所向。2020年我館要全力提高各立檔單位的檔案信息化意識,配備專門的技術(shù)力量,定期開展檔案數(shù)字化建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)各操作人員之間的學(xué)習(xí)與交流。
    三、加強(qiáng)檔案監(jiān)督指導(dǎo),提高規(guī)范化管理水平
    (一)做好保管期限審批工作
    認(rèn)真貫徹國家檔案局8、9、10號令有關(guān)法令,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中共湖南省委辦公廳湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》的實(shí)施方案,做好涉改單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》審批工作;指導(dǎo)有關(guān)企業(yè)做好新的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制工作。
    (二)積極開展工作規(guī)范化認(rèn)定
    加強(qiáng)縣直單位檔案規(guī)范化創(chuàng)建工作,至少完成省特級1個。
    (三)完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)檔案的管理
    在繼續(xù)全力抓好精準(zhǔn)扶貧檔案管理的基礎(chǔ)上,聯(lián)合經(jīng)管部門落實(shí)好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案的監(jiān)管和驗(yàn)收,確保這方面檔案有序移交縣檔案館。在進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基礎(chǔ)上,積極就建立村級檔案管理模式展開探索。
    (四)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)
    全面貫徹落實(shí)項(xiàng)目檔案登記制度,強(qiáng)化項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收制度。
    四、堅(jiān)持以人為本,抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
    (一)加強(qiáng)思想政治建設(shè)
    把意識形態(tài)工作、思想政治建設(shè)、紀(jì)律規(guī)矩約束、黨內(nèi)政治生活鍛煉、隊(duì)伍建設(shè)等工作貫穿于檔案系統(tǒng)黨建工作始終,筑牢思想根基,把牢政治方向,講黨性、顧大局、守紀(jì)律,做到忠誠干凈擔(dān)當(dāng),以高度的政治自覺性和強(qiáng)烈的政治責(zé)任感做好檔案工作,確保平江檔案對黨絕對忠誠,確保平江檔案隊(duì)伍沒有任何政治雜音。
    (二)加強(qiáng)教育培訓(xùn)
    分期,分類舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,提高全縣檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    (三)加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)
    以加強(qiáng)專業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)工作為指導(dǎo),持續(xù)加大人才培養(yǎng)力度,有計(jì)劃、有針對性地選派專業(yè)人員參加各類培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不段提高專業(yè)化水平,積極組織開展檔案專業(yè)職稱評定晉升工作。
    五、強(qiáng)化宣教功能,發(fā)揮社會教育功能
    2020年,我館將進(jìn)一步發(fā)揮場館優(yōu)勢,發(fā)揮社會教育功能,一是緊密圍繞縣政府2020年工作報告中“啟動天岳幕阜山-石牛寨、平江縣委舊址-周令釗美術(shù)館-烈士陵園聯(lián)合創(chuàng)建5A級景區(qū)前期工作”的規(guī)劃,全力推動館屬二級機(jī)構(gòu)---平江縣周令釗美術(shù)館進(jìn)一步提質(zhì)升級;二是持續(xù)推進(jìn)“一崗一號三基地”的創(chuàng)建升級工程,創(chuàng)建“岳陽市文明標(biāo)兵單位”。根據(jù)以上工作目標(biāo),擬從以下方面著手完成:
    (一)將平江縣中小學(xué)師生愛國主義主題美術(shù)作品展辦成年度展、系列展,并以作品展為平臺,創(chuàng)辦平江縣美術(shù)美育論壇,深層次地拓展美育功效;
    (二)啟動周令釗資料庫的建設(shè)工作,在2020年完成周令釗資料庫目錄編輯等基礎(chǔ)性工作;
    (三)啟動平江文化廣場項(xiàng)目,力爭每季度舉辦一場,充分發(fā)揮我館的場館功效,產(chǎn)生更深更廣的社會教育效應(yīng);
    (四)圍繞縣委、縣政府的中心工作,服務(wù)我縣社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,積極主辦、協(xié)辦、承辦各類主題講座、論壇、展覽、陳列開放等文化活動,突出時代精神、地方特色和文化品味,充分發(fā)揮和拓展兩館(檔案館、周令釗美術(shù)館)的社會服務(wù)及宣傳教育功能。
    【篇三】檔案管理工作計(jì)劃樣本2020
    為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計(jì)劃。
    一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
    二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
    三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
    四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
    五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
    六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
    七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。