自考“現(xiàn)代管理學概論”復習資料(2)

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二、簡述題
    一、簡述管理的“兩難處境”
    管理工作中的一個明顯特征就是管理工作中所固有的“兩難處境”。管理者常常面臨以下這樣一些局面:
    1、要把組織內(nèi)個人的目標與組織目標結(jié)合起來,使之在組織內(nèi)做合乎目標的運動。但個人利益與組織的整體利益經(jīng)常是矛盾的;
    2、管理者必須履行特定的職責與任務,因此需要對雇員進行嚴格的控制,但又需要全體從業(yè)人員發(fā)揮他們的主觀能動性;
    3、既要執(zhí)行紀律與程序,又要照顧每個人各自的特殊需要,這些需要常常與紀律和程序發(fā)生矛盾;
    4、管理者都知道,他們必須無條件地服從外部環(huán)境對自己的制約,他們不得不保持現(xiàn)狀,因為一個人并沒有回天之力,同時,為了適應瞬息萬變的內(nèi)外部環(huán)境,又不得不去改變現(xiàn)狀中的某些內(nèi)容。
    綜上所述,管理是可供開發(fā)的資源,是一項不需要支付貨幣的投資,并且,通過管理可以產(chǎn)生巨大的效益。
    二、科學管理的內(nèi)容
    (1)工作定額:通過對時間與動作的研究,制定了科學的操作方法,并據(jù)此定出合理、有效的日工作量標準。
    (2)科學的挑選和培訓工人
    (3)標準化:工人掌握標準化的操作方法,使用標準化的工具、機械和材料,并把工作環(huán)境加以標準化,從而形成一整套標準化制度。
    (4)差別計件工資制:制定不同工資率。
    (5)計劃職能與執(zhí)行職能分離:計劃由管理*負責,執(zhí)行由工長和工人負責。
    (6)職能管理原理:管理職能的分工和專業(yè)化
    (7)例外事件原則:沒有納入標準的事件稱為標準事件。
    三、人際關系理論的內(nèi)容
    梅奧人際關系理論的主要內(nèi)容如下:
    (1)工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟人”:人們產(chǎn)生積極性的因素,除受物質(zhì)因素影響之外,還有社會和心理方面因素的影響。
    (2)生產(chǎn)效率主要取決于職工的工作態(tài)度及他和周圍人的關系。
    (3)企業(yè)中存在著非正式組織:梅奧認為,人是社會動物,在企業(yè)的共同工作當中,人們必然相互發(fā)生關系,由此形成了非正式組織。在正式組織中,一效率邏輯為其行動的標準;在非正式組織中,以感情邏輯為其行動標準。
    四、約爾的貢獻(企業(yè)基礎職能、管理職能、管理一般原則)
    一、企業(yè)的基礎職能(企業(yè)的六大類工作)
    (1)技術(shù)性工作。(2)商業(yè)性工作。(3)財務性工作。(4)會計性工作。(5)安全性工作。(6)管理性工作。
    二、管理職能
    法約爾把管理的過程劃分為五個要素,認為管理就是實行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。并對上述五大要素進行了分析。
    (1)計劃:就是探索未來,制定行動計劃。有效的利用資源
    (2)組織:就是建立企業(yè)的物質(zhì)與社會的雙重結(jié)構(gòu)
    (3)指揮:就是指導、激勵企業(yè)員工,使其發(fā)揮大作用
    (4)協(xié)調(diào):就是連接、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動和力量,保持組織中各部門的人和物在運轉(zhuǎn)上的一致性
    (5)控制:就是檢查執(zhí)行情況,使實際工作與既定的計劃、規(guī)章、標準和原則相符合
    三、管理一般原則
    (1)勞動分工:勞動的專業(yè)化分工是提高勞動生產(chǎn)力的有效方法
    (2)權(quán)利和責任:權(quán)利和責任好比一對孿生兄弟,凡行使權(quán)利的地方,就有責任,二者必須相等
    (3)紀律:紀律是對組織協(xié)定的尊重及服從,即遵守組織的各項規(guī)章制度
    (4)統(tǒng)一指揮:無論什么時候,一個下屬只應接受一個的命令
    (5)統(tǒng)一領導:一個組織只能由一個領導人使用一個計劃指導工作
    (6)個人利益服從集體利益
    (7)合理的報酬:報酬是服務的價格,是企業(yè)所掌握的一個重要的誘導因素
    (8)適當?shù)募瘷?quán)與分權(quán):凡降低下層在決策中的作用為集權(quán),反之是分權(quán)
    (9)跳板原則:企業(yè)管理中的等級制度它表明了權(quán)利路線和信息溝通渠道
    (10)秩序:各有其位,各就其位
    (11)公平:公平由公正與善意產(chǎn)生
    (12)保持人員穩(wěn)定
    (13)首創(chuàng)精神:發(fā)明、建議與執(zhí)行的主動性就是首創(chuàng)精神
    (14)集體精神:團結(jié)就是力量
    五、簡述法約爾橋的內(nèi)容
    企業(yè)管理中的等級制度是從高管理人員至基層管理人員的領導系列。它表明了權(quán)利路線和信息溝通渠道。理論上,為保持統(tǒng)一,應逐級進行。但為爭取時間,提高效率,法約爾提出了用“天橋”溝通聯(lián)系的概念。幾允許同級間的人員取得直接聯(lián)系,然后將所采取的行動報告各自的上級。這樣不僅節(jié)約了時間,而且培養(yǎng)了各級管理人員敢于負責的勇氣。
    六、系統(tǒng)的特征
    (1)目的性:每個系統(tǒng)都有明確的目的,即系統(tǒng)期望達到的結(jié)果。系統(tǒng)目的包含整體目的和分目的
    (2)整體性:系統(tǒng)的整體性表現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間及系統(tǒng)與環(huán)境之間存在著有機聯(lián)系。
    (3)分解協(xié)調(diào)性:分解協(xié)調(diào)性是指一個系統(tǒng)達到穩(wěn)定與平衡的前提是協(xié)調(diào),而協(xié)調(diào)的前提是可分
    (4)層次性:系統(tǒng)是由要素組成的,其結(jié)構(gòu)不是雜亂無章,而是層次分明主次分明
    (5)環(huán)境適應性:管理系統(tǒng)作為一個開放系統(tǒng),為實現(xiàn)整體目標,必然與外部環(huán)境產(chǎn)生物質(zhì)、能量、信息的交流
    (6)特定功能:系統(tǒng)的特定功能表現(xiàn)為系統(tǒng)組合的整體功能大于各子系統(tǒng)功能的簡單相加
    七、系統(tǒng)觀念對現(xiàn)代管理的意義(系統(tǒng)分析方法)
    (1)分析系統(tǒng)要素:分析要素存在的必要性與合理性
    (2)分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu):分析系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是否合理
    (3)分析系統(tǒng)的功能:弄清系統(tǒng)及其要素具有什么功能
    (4)分析系統(tǒng)的聯(lián)系:研究系統(tǒng)同其他系統(tǒng)的橫向、縱向的聯(lián)系
    (5)分析系統(tǒng)的現(xiàn)狀與未來:分析系統(tǒng)現(xiàn)階段的主要問題是什么
    在對系統(tǒng)做以上分析時,要遵循以下原則,外部條件與內(nèi)部因素相結(jié)合、目前利益與長遠利益相結(jié)合、局部利益與整體利益相結(jié)合、定量分析與定性分析相結(jié)合。
    八、提高效益的途徑
    (1)人人都要樹立效益觀念
    (2)搞好經(jīng)營決策,加強科學管理:企業(yè)經(jīng)營活動的核心,在于科學的決策
    (3)發(fā)展科學技術(shù)
    (4)提高人的素質(zhì),挖掘人的潛力:企業(yè)是人和物兩種基本要素有機組成的