問題:領(lǐng)導(dǎo)讓你帶人去某單位檢查工作,你如何組織?
[解析]:第一,要和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,了解檢查的目標(biāo)、重點(diǎn)。同時(shí),搜集被檢查單位的有關(guān)資料,對(duì)該單位有一個(gè)整體的了解。然后草擬一個(gè)檢查方案,包括檢查目的、檢查內(nèi)容、檢查重點(diǎn)等。交領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,便可實(shí)施方案了。
第二,為檢查做相關(guān)的準(zhǔn)備工作。首先,向被檢查單位發(fā)檢查通知,要求對(duì)方準(zhǔn)備有關(guān)材料并為檢查組安排必要的工作和生活條件,當(dāng)然,如果是突擊檢查則沒有必要通知對(duì)方。其次,召集參加檢查的人員開一個(gè)通氣會(huì)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和檢查方案。最后,準(zhǔn)備有關(guān)必要文件、制度等材料以及筆記本電腦等器具。
第三,進(jìn)點(diǎn)檢查。首先,檢查組和對(duì)方單位相關(guān)負(fù)責(zé)人開一個(gè)座談會(huì),介紹此次來(lái)的意圖,并宣布檢查紀(jì)律,要求其配合檢查工作,實(shí)事求是地提供有關(guān)材料。其次,根據(jù)提供的材料等確定工作量,進(jìn)行人員分工,使其各司其職、各負(fù)其則。同時(shí)根據(jù)檢查的時(shí)間,把檢查分為幾個(gè)階段,每個(gè)階段確定一個(gè)檢查目標(biāo)。在每個(gè)階段結(jié)束時(shí)互相通氣,并在及時(shí)總結(jié)各個(gè)階段查出的問題。最后,在檢查方式上采取書面材料檢查和實(shí)地調(diào)查相結(jié)合,必要時(shí)采取和單位相關(guān)負(fù)責(zé)人和職工單獨(dú)談話、座談會(huì)等方式,側(cè)面了解單位情況,使檢查工作全面客觀。
第四。檢查工作結(jié)束后,形成檢查報(bào)告的征求意見稿和被檢查單位就檢查出的問題交換意見。交互意見是為了避免檢查中由于對(duì)單位具體情況不了解把一些正常的業(yè)務(wù)誤當(dāng)作問題,盡量和備檢查單位取得一致意見,但是,對(duì)于確實(shí)存在的問題,被檢查拒不承認(rèn)的,要堅(jiān)持原則在檢查報(bào)告中予以反映。
全部外勤工作完成后,對(duì)檢查情況進(jìn)行總結(jié),整理出檢查報(bào)告的匯報(bào)稿,向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求被檢查單位積極整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行檢查。
[解析]:第一,要和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,了解檢查的目標(biāo)、重點(diǎn)。同時(shí),搜集被檢查單位的有關(guān)資料,對(duì)該單位有一個(gè)整體的了解。然后草擬一個(gè)檢查方案,包括檢查目的、檢查內(nèi)容、檢查重點(diǎn)等。交領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,便可實(shí)施方案了。
第二,為檢查做相關(guān)的準(zhǔn)備工作。首先,向被檢查單位發(fā)檢查通知,要求對(duì)方準(zhǔn)備有關(guān)材料并為檢查組安排必要的工作和生活條件,當(dāng)然,如果是突擊檢查則沒有必要通知對(duì)方。其次,召集參加檢查的人員開一個(gè)通氣會(huì)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和檢查方案。最后,準(zhǔn)備有關(guān)必要文件、制度等材料以及筆記本電腦等器具。
第三,進(jìn)點(diǎn)檢查。首先,檢查組和對(duì)方單位相關(guān)負(fù)責(zé)人開一個(gè)座談會(huì),介紹此次來(lái)的意圖,并宣布檢查紀(jì)律,要求其配合檢查工作,實(shí)事求是地提供有關(guān)材料。其次,根據(jù)提供的材料等確定工作量,進(jìn)行人員分工,使其各司其職、各負(fù)其則。同時(shí)根據(jù)檢查的時(shí)間,把檢查分為幾個(gè)階段,每個(gè)階段確定一個(gè)檢查目標(biāo)。在每個(gè)階段結(jié)束時(shí)互相通氣,并在及時(shí)總結(jié)各個(gè)階段查出的問題。最后,在檢查方式上采取書面材料檢查和實(shí)地調(diào)查相結(jié)合,必要時(shí)采取和單位相關(guān)負(fù)責(zé)人和職工單獨(dú)談話、座談會(huì)等方式,側(cè)面了解單位情況,使檢查工作全面客觀。
第四。檢查工作結(jié)束后,形成檢查報(bào)告的征求意見稿和被檢查單位就檢查出的問題交換意見。交互意見是為了避免檢查中由于對(duì)單位具體情況不了解把一些正常的業(yè)務(wù)誤當(dāng)作問題,盡量和備檢查單位取得一致意見,但是,對(duì)于確實(shí)存在的問題,被檢查拒不承認(rèn)的,要堅(jiān)持原則在檢查報(bào)告中予以反映。
全部外勤工作完成后,對(duì)檢查情況進(jìn)行總結(jié),整理出檢查報(bào)告的匯報(bào)稿,向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求被檢查單位積極整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行檢查。