2009年貨運(yùn)代理考試輔導(dǎo):庫存管理講義

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第四節(jié) 庫存管理
    一、庫存管理
    凡是處在儲存狀態(tài)的物資都可以稱作庫存物資。廣義上包括倉庫中的物資,也包括不處在倉庫中的物資。
    庫存按其所處的領(lǐng)域來分,可以分為生產(chǎn)庫存和流通庫存。生產(chǎn)庫存是為生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行提供物資準(zhǔn)備的庫存。包括原材料庫存、零配件庫存和在制品庫存。流通庫存是指在流通過程中準(zhǔn)備用于批發(fā)、零售等銷售環(huán)節(jié)的庫存,主要包括生產(chǎn)企業(yè)的成品庫存、流通企業(yè)的批發(fā)庫存、零售庫存等。
    二、庫存的ABC分類管理
    ABC分類管理法已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)管理中進(jìn)行重點(diǎn)管理的基礎(chǔ)方法。就是將品種繁多的物資按其重要程度分為特別重要庫存(A類庫存),一般重要的庫存(B類庫存)和不重要的庫存(C類庫存)三個(gè)等級。然后針對不同級別的庫存進(jìn)行不同形式的管理和控制。
    將所有庫存物資按其所占總庫存資金的比例和所占庫存總品種數(shù)目的比例這兩個(gè)指標(biāo)來分類:
    A類庫存:品種數(shù)量少但資金占用大,即A類庫存品種約占庫存品種總數(shù)的10%-20%,而其占用資金金額占庫存占用資金總額的70%-80%。
    B類庫存:品種約占庫存品種總數(shù)的20%-50%,其占用資金金額占庫存占用資金總額的20%左右。
    C類庫存:品種數(shù)目大但資金占用小,即C類庫存品種約占庫存品種總數(shù)的40%-50%,而其占用資金金額占庫存占用自己總額的10%以下。
    對不同級別的庫存進(jìn)行不同的管理和控制:
    A類庫存:實(shí)行嚴(yán)厲的集中管理,進(jìn)行經(jīng)常的盤點(diǎn)檢查,應(yīng)采取定期訂貨方式,盡量控制訂貨批量,每次批量按下一期的實(shí)際需要定購。盡量減少安全庫存,以避免過多占用資金。
    B類庫存:在管理上實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合的管理方式,采取一般的管理方法,適當(dāng)建立安全庫存。
    C類庫存:進(jìn)行簡單的管理,采取定量訂貨方式,一般可進(jìn)行較大批量進(jìn)貨、減少這類庫存的管理人員和設(shè)施、庫存檢查時(shí)間間隔長等,以便有更多的精力集中抓好A類物資的管理,是安全庫存高一些。
    例題:庫存管理中ABC分類法的理論依據(jù)是( )(08年試題)
    A 關(guān)鍵是少數(shù)和次要的多數(shù)規(guī)律 B 牛鞭效應(yīng) C 效率反規(guī)律 D 以上都不是
    第五節(jié) 庫存控制
    庫存控制可分為兩大系統(tǒng),一個(gè)是定量訂貨系統(tǒng),另一個(gè)是定期訂貨系統(tǒng)。這兩類庫存控制方法的共同點(diǎn)就是根據(jù)用戶需求量的大小,制定一個(gè)訂貨進(jìn)貨策略,來控制訂貨進(jìn)貨過程,達(dá)到既滿足用戶需要,有控制庫存水平,使庫存總費(fèi)用最小的目的。
    一 定量訂貨法
    就是預(yù)先確定一個(gè)訂貨點(diǎn)和訂貨批量;隨時(shí)檢查庫存,當(dāng)庫存下降到訂貨點(diǎn)時(shí)就發(fā)出訂貨。在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作過程中訂貨點(diǎn)和訂貨量都是固定的。
    (一) 訂貨點(diǎn)的確定
    在定量訂貨法中,發(fā)出訂貨時(shí)倉庫里該品種保有的實(shí)際庫存量叫做訂貨點(diǎn)。
    訂貨點(diǎn)有兩部分組成。一是提前期內(nèi)的平均庫存水平,它是平均需求與平均提前期的乘積。
    二是安全庫存,它是在倉庫和途中的保存,以防止提前期內(nèi)需求偏離平均值的庫存數(shù)量。S=AVG×AVGL+a 式中:AVG------需求的期望值,即平均需求;
    STD-------需求的標(biāo)準(zhǔn)差;
    AVGL------從供應(yīng)商的倉庫的補(bǔ)貨提前期的期望值;
    STDL-------提前期的標(biāo)準(zhǔn)差;
    a-------為安全系數(shù)。
    (二) 訂貨批量的確定
    訂貨批量就是一次訂貨的數(shù)量,它直接影響庫存量的高低,同時(shí)也直接影響物資供應(yīng)的滿足程度。它只考慮兩種最基本類型的成本。庫存持有成本和定貨成本。
    庫存物品的年度總費(fèi)用用下面公式表示:
    年平均庫存總費(fèi)用=訂貨成本+庫存持有成本,即
    TAC=K/Q ×AVG+Q/2 × h
    若是年平均庫存總費(fèi)用(TAC)最小,要將上式對Q求導(dǎo)后令其等于0,得到經(jīng)濟(jì)訂貨批量EOQ的計(jì)算公式:
    EOQ=Q*= 式中:K為定貨成本 Q為每次訂貨批量 h為庫存持有成本
    二 定期訂貨法
    定期訂貨法的原理是預(yù)先確定一個(gè)訂貨周期T和一個(gè)庫存量S,周期性地檢查庫存并發(fā)出訂貨。
    (一) 訂貨周期的確定
    定期訂貨法的訂貨間隔期都是相等的。
    一般情況下,可用經(jīng)濟(jì)訂貨周期作為定期訂貨法的訂貨周期。
    T× (二) 庫存量的確定
    庫存量的計(jì)算公式為:
    S=AVG×(AVGL+T)+a (三) 訂貨量的確定
    定期訂貨法的訂貨量不是固定的,每個(gè)周期的訂貨量為庫存量與當(dāng)時(shí)的實(shí)際庫存量的差值。
    Qi=S-si-Ai+Bi
    式中:S----當(dāng)時(shí)存于倉庫中的物資數(shù)量
    A----已訂購尚未到的貨物數(shù)量
    B----已售出但尚未發(fā)貨的數(shù)量
    A s 和B都是由訂貨時(shí)檢查庫存得到的實(shí)際數(shù)據(jù),每次檢查庫存的實(shí)際數(shù)據(jù)可能不一樣,因此每次訂貨量也不一樣。
    i----第i次檢查庫存發(fā)出的訂貨數(shù)量
    第六節(jié) 倉儲合同
    一、存貨人的義務(wù)與責(zé)任
    我國《合同法》第383條第1款規(guī)定:“儲存易燃、易爆、有毒、有腐蝕性、有放射性等危險(xiǎn)物品或者易變質(zhì)物品,存貨人應(yīng)當(dāng)說明該物品的性質(zhì),提供有關(guān)資料。第2款規(guī)定: 存貨人應(yīng)當(dāng)說明該存放物品的性質(zhì),提供相關(guān)資料。存放人違反前款規(guī)定,而造成貨物的損壞,或給倉儲方帶來的直接損失和由此產(chǎn)生的費(fèi)用由存貨人承擔(dān)。
    二、保管人的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)
    我國《合同法》第383條第2款規(guī)定:存貨人違反前款規(guī)定的,保管人可以拒收倉儲物,也可以采取相應(yīng)措施以避免損失的發(fā)生。第3款規(guī)定:保管人儲存易燃,易爆、有毒、有腐蝕性、有放射性等危險(xiǎn)物品的,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的保管條件。該法還規(guī)定,保管人應(yīng)當(dāng)按照約定對入庫倉儲物進(jìn)行驗(yàn)收,保管人驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)入庫倉儲物與約定不符合的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知存貨人。保管人驗(yàn)收后,發(fā)現(xiàn)倉儲物的品種、數(shù)量、質(zhì)量不符合約定的,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。存貨人交付倉儲物的,保管人應(yīng)當(dāng)給付倉單。保管人應(yīng)當(dāng)在倉單上簽字或者蓋章。
    三、倉單的轉(zhuǎn)讓
    倉單是提取倉儲物的憑證。存貨人或者倉單持有人在倉單上背書并經(jīng)保管人簽字或者蓋章的,可以轉(zhuǎn)讓提取倉儲物的權(quán)利。
    四、倉儲物的處置
    保管人對入庫倉儲物發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)或者其他損壞的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知存貨人或者倉單持有人。保管人對入庫倉儲物發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)或者其他損壞,危及其他倉儲物的安全和正常保管的,應(yīng)當(dāng)催告存貨人或者倉單持有人做出必要的處置。因情況緊急,保管人可以作出必要的處置,但事后應(yīng)當(dāng)將該情況及時(shí)通知存貨人或者倉單持有人。
    例題判斷題:在存放期間發(fā)生倉儲物損害或變化的,保管人應(yīng)及時(shí)通知存貨人及時(shí)處理,并且采取必要的處理措施,以減少損失。( )(05年試題)
    例題:在貨物入庫驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)貨物有問題時(shí),倉庫對此正確的處理方法是( )(06年試題)
    A 及時(shí)通知貨主 B 不作處理,直接入庫 C 獲得送貨人確認(rèn)簽字 D 與送貨人共同檢查貨物
    五、倉儲物的提取
    當(dāng)事人對儲存期間沒有約定或者約定不明確的,存貨人或者倉單持有人可以隨時(shí)提取倉儲物,保管人也可以隨時(shí)要求存貨人或者倉單持有人提取倉儲物,但應(yīng)當(dāng)給與必要的準(zhǔn)備時(shí)間,儲存期間屆滿,存貨人或者倉單持有人應(yīng)當(dāng)憑倉單提取倉儲物。存貨人或者倉單持有人逾期提取的,應(yīng)當(dāng)加收倉儲費(fèi),提前提取的,不減收倉儲費(fèi)。儲存期間屆滿,存貨人或者倉單持有人不提取倉儲物的,保管人可以催告其在合理期限內(nèi)提取,逾期不提取的,保管人可以提存?zhèn)}儲物。