第二章 信息系統(tǒng)的管理
2.1 信息系統(tǒng)建設項目管理
1、信息系統(tǒng)：
信息資源的開發(fā)與利用，包括信息的收集、傳輸、加工、存儲等各類活動，利用計算機、通信設備、種類軟件、數(shù)據，遵循一系列標準、規(guī)范、法律制度，需要各類管理與技術人員。上述各種要素根據信息運動的規(guī)律和信息資源開發(fā)、利用的目的及要求有秩序地組織起來，就成為信息系統(tǒng)。
因此，信息系統(tǒng)的管理就是信息資源管理的重要內容。
2、管理信息系統(tǒng)：是一個組織為了實現(xiàn)其整體目標，對與管理活動有關的信息進行系統(tǒng)綜合處理，以支持各級管理決策的計算機硬件、軟件、通信設備、數(shù)據、法規(guī)以及有關人員的統(tǒng)一體。
3、信息系統(tǒng)的管理是信息資源管理的重要組織部分，主要包括：信息系統(tǒng)建設項目的管理、信息系統(tǒng)的運行管理、信息系統(tǒng)的維護管理、信息系統(tǒng)的經濟評價和性能評價。
一、管理信息系統(tǒng)建設的項目管理流程：
1、項目管理的重要性：
項目管理：是指在一定的約束條件下，為高效率的實現(xiàn)項目的目標，按照項目的內在規(guī)律和程序，對項目的全過程進行有效的計劃、組織、協(xié)調和控制的系統(tǒng)管理活動。
項目是一種組織單位，是具有明確目標的性任務，具有明顯的生命周期，階段性強。
管理信息系統(tǒng)建設是一項長期的任務，必須根據組織的改革、發(fā)展需要和可能，分成若干項目、分步進行開發(fā)。項目管理方法完全可以用于信息系統(tǒng)開發(fā)項目的管理。信息系統(tǒng)的“開發(fā)項目”包含信息系統(tǒng)分析、設計和實施的整個過程。項目管理實質上是保證整個項目順利、高效地完成的一種過程管理技術，貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的整個生命周期。
信息系統(tǒng)的項目開發(fā)（簡稱信息系統(tǒng)開發(fā)）管理的基本問題就是如何按所選擇的研制方法，進行有效的計劃、組織、控制。研制一個信息系統(tǒng)也需要在給定的時間內計劃、協(xié)調節(jié)器和合理使用各種資源，因而對信息系統(tǒng)進行項目管理是一種有效的管理方法。
2、管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理的工作流程：
●管理信息系統(tǒng)建設過程表（P49 表2—1）
●管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理劃分為：立項與可行性論證階段、項目初稿管理階段。
●管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理的工作流程（P50 圖2—1）
（1）立項與可行性研究
●四個階段：a. 機會研究—鑒定投資方向；b. 初步可行性研究—選擇階段；c. 可行性研究—定性階段；d. 終評價報告—決定階段。
●可行性研究：是在項目開發(fā)前期對項目的一種考察和鑒定，對擬議中的項目進行全面的、綜合的調查研究，其目的是要判斷項目可行與否。
●可行性一般要討論下列問題：
a. 項目開發(fā)的可能性與必要性；
b. 項目開發(fā)技術上的可行性；
c. 項目開發(fā)經濟上的可行性；
d. 項目開發(fā)管理上的可行性；
e. 后結論。
（2）項目實施管理
●項目實施管理的目的：是通過計劃、檢查、控制等一系列措施，使系統(tǒng)開發(fā)人員能夠按項目的目標有計劃地進行工作，以便成功地完成項目。
●項目初稿管理的主要內容包括：開發(fā)管理、測試管理、運行管理和項目后評價管理。
（注：各項管理的主要內容P51）
●項目實施管理貫穿于系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護和評價的整個系統(tǒng)開發(fā)過程。
●建立項目管理的總體框架，遵照下列步驟進行工作：
a.弄清問題。 b. 選擇正確的項目。 c. 選任項目負責人。 d. 具體指明責任。 e. 建立項目計劃和確定工作標準。 f. 限定任務。
二、信息系統(tǒng)項目管理的組織機構：
1、項目經理（項目組長）
2、過程管理小組
3、項目支持小組
4、質量保證小組
5、系統(tǒng)工程小組
6、開發(fā)與測試小組
7、系統(tǒng)集成與安裝調試小組。
三、項目管理的內容
1、任務劃分（WBS）
●任務劃分：是把整個開發(fā)工作定義為一組任務的集合，這組任務又可以進一步劃分若干個子任務，進而形成具有層次結構的任務那群。
●進行任務劃分的主要原因：
第一、任務劃分是整個工作計劃和監(jiān)督工作執(zhí)行的基礎。
第二、任務劃分是與工作責任性和可靠性密切相連的。
因此進行任務劃分是實施項目管理的第一步，也是關鍵的一步。
●任務劃分包括的內容有：任務設置；資金劃分；任務計劃時間表；協(xié)同過各與保證完成任務的條件。（具體解釋P53—P54）
●任務劃分的主要方法：
第一、按系統(tǒng)開發(fā)項目的結構和功能進行劃分。
第二、按系統(tǒng)開發(fā)階段進行劃分。
第三、將上述兩種方法結合起來進行任務的劃分。
●在進行任務劃分過程中應特別注意以下兩點：
一是劃分任務的數(shù)量不宜過多，但也不能過少。
二是在任務劃分后應該對任務負責人賦予一定的職權，明確責任人的任務、界限、對其他任務的依賴程度、確定約束機制和管理規(guī)則。
2、計劃安排（十項計劃）
計算機硬件系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件配置計劃
應用軟件開發(fā)計劃
測試和評估計劃
驗收計劃
質量保證計劃
系統(tǒng)工程管理計劃
項目管理計劃
培訓計劃
安裝計劃
安全性計劃
3、經費管理
經費管理是信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理的關鍵因素，項目經濟可以運用經濟杠桿來控制整個開發(fā)工作。
經濟管理中要制定兩個重要的計劃：經費開支計劃、預測計劃。
●經費開支計劃包括：
（1）完成任務所需的資金分配；
（2）確認任務的責權和考慮可能的超支情況；
（3）系統(tǒng)開發(fā)時間表及相應的經費開支；
（4）如果需要變動，及早通知項目經濟。
●預測開支計劃包括：
（1）估計在不同的時間所需的經費情況；
（2）了解項目完成的百分比；
（3）與經費開支計劃相比較；
（4）允許項目經濟做有計劃的經費調整。
4、審計與控制：
審計與控制是整個項目管理的重要部分，它對于整個系統(tǒng)開發(fā)能否預算的范圍內按照任務時間表來完成相應的任務起著關鍵作用。
相應的管理內容和步驟如下：
（1）制定系統(tǒng)開發(fā)的工作制度。
（2）制定審計計劃。
（3）分析審計結果。
（4）控制。
5、風險管理
●風險管理過程可以劃分為以下幾個步驟
第一步，風險辨識。（潛在的風險來源P56）
第二步，風險分析。
第三步，風險緩和。
第四步，風險跟蹤。
○為了搞好項目管理，可采用四種措施和技術：
（1）項目組與用戶結合的外部結合措施和技術。例如，用戶項目管理組織，用戶參加的項目小組和用戶指導委員會。
（2）項目組協(xié)調工作的內部結合措施和技術。例如，項目評審會、備忘錄和項目組參與決策。
（3）任務結構化、條理化的規(guī)范的計劃措施和技術。例如，關鍵路線圖、抓重大事件以及項目審批程序等。
（4）估計項目進程的規(guī)范化控制措施和技術。例如，具有差異分析的一系列正式的狀態(tài)報告。
○項目管理中的風險管理是十分重要的，對信息系統(tǒng)建設來說，它涉及到方方面面的開發(fā)人員和廣大的終用戶。
“使開發(fā)項目的全體開發(fā)人員保持一個聲音說話”。
四、信息系統(tǒng)項目管理中的質量控制：
造成信息質量問題的各種錯誤的發(fā)生統(tǒng)計：編程錯誤占25%，系統(tǒng)分析和設計錯誤占45%，程序修改錯誤占20%，文檔錯誤占7%，其他占3%.
從質量管理的角度來就，錯誤發(fā)現(xiàn)得越早，就越易修改，所花代價就越小。
○項目開發(fā)的質量保證包括如下幾個方面的內容：
（1）確保獲得完整正確的需求。
（2）在開發(fā)的每一階段結束時，要休整一下以進行充分審查并確保該部分工作與系統(tǒng)相協(xié)調。
（3）采用具有質量控制內容的程序開發(fā)規(guī)范。這包括結構化設計，結構化程序設計，程序邏輯性的獨立檢查和程序測試。
（4）規(guī)范的安裝調試。
2.1 信息系統(tǒng)建設項目管理
1、信息系統(tǒng)：
信息資源的開發(fā)與利用，包括信息的收集、傳輸、加工、存儲等各類活動，利用計算機、通信設備、種類軟件、數(shù)據，遵循一系列標準、規(guī)范、法律制度，需要各類管理與技術人員。上述各種要素根據信息運動的規(guī)律和信息資源開發(fā)、利用的目的及要求有秩序地組織起來，就成為信息系統(tǒng)。
因此，信息系統(tǒng)的管理就是信息資源管理的重要內容。
2、管理信息系統(tǒng)：是一個組織為了實現(xiàn)其整體目標，對與管理活動有關的信息進行系統(tǒng)綜合處理，以支持各級管理決策的計算機硬件、軟件、通信設備、數(shù)據、法規(guī)以及有關人員的統(tǒng)一體。
3、信息系統(tǒng)的管理是信息資源管理的重要組織部分，主要包括：信息系統(tǒng)建設項目的管理、信息系統(tǒng)的運行管理、信息系統(tǒng)的維護管理、信息系統(tǒng)的經濟評價和性能評價。
一、管理信息系統(tǒng)建設的項目管理流程：
1、項目管理的重要性：
項目管理：是指在一定的約束條件下，為高效率的實現(xiàn)項目的目標，按照項目的內在規(guī)律和程序，對項目的全過程進行有效的計劃、組織、協(xié)調和控制的系統(tǒng)管理活動。
項目是一種組織單位，是具有明確目標的性任務，具有明顯的生命周期，階段性強。
管理信息系統(tǒng)建設是一項長期的任務，必須根據組織的改革、發(fā)展需要和可能，分成若干項目、分步進行開發(fā)。項目管理方法完全可以用于信息系統(tǒng)開發(fā)項目的管理。信息系統(tǒng)的“開發(fā)項目”包含信息系統(tǒng)分析、設計和實施的整個過程。項目管理實質上是保證整個項目順利、高效地完成的一種過程管理技術，貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的整個生命周期。
信息系統(tǒng)的項目開發(fā)（簡稱信息系統(tǒng)開發(fā)）管理的基本問題就是如何按所選擇的研制方法，進行有效的計劃、組織、控制。研制一個信息系統(tǒng)也需要在給定的時間內計劃、協(xié)調節(jié)器和合理使用各種資源，因而對信息系統(tǒng)進行項目管理是一種有效的管理方法。
2、管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理的工作流程：
●管理信息系統(tǒng)建設過程表（P49 表2—1）
●管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理劃分為：立項與可行性論證階段、項目初稿管理階段。
●管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理的工作流程（P50 圖2—1）
（1）立項與可行性研究
●四個階段：a. 機會研究—鑒定投資方向；b. 初步可行性研究—選擇階段；c. 可行性研究—定性階段；d. 終評價報告—決定階段。
●可行性研究：是在項目開發(fā)前期對項目的一種考察和鑒定，對擬議中的項目進行全面的、綜合的調查研究，其目的是要判斷項目可行與否。
●可行性一般要討論下列問題：
a. 項目開發(fā)的可能性與必要性；
b. 項目開發(fā)技術上的可行性；
c. 項目開發(fā)經濟上的可行性；
d. 項目開發(fā)管理上的可行性；
e. 后結論。
（2）項目實施管理
●項目實施管理的目的：是通過計劃、檢查、控制等一系列措施，使系統(tǒng)開發(fā)人員能夠按項目的目標有計劃地進行工作，以便成功地完成項目。
●項目初稿管理的主要內容包括：開發(fā)管理、測試管理、運行管理和項目后評價管理。
（注：各項管理的主要內容P51）
●項目實施管理貫穿于系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護和評價的整個系統(tǒng)開發(fā)過程。
●建立項目管理的總體框架，遵照下列步驟進行工作：
a.弄清問題。 b. 選擇正確的項目。 c. 選任項目負責人。 d. 具體指明責任。 e. 建立項目計劃和確定工作標準。 f. 限定任務。
二、信息系統(tǒng)項目管理的組織機構：
1、項目經理（項目組長）
2、過程管理小組
3、項目支持小組
4、質量保證小組
5、系統(tǒng)工程小組
6、開發(fā)與測試小組
7、系統(tǒng)集成與安裝調試小組。
三、項目管理的內容
1、任務劃分（WBS）
●任務劃分：是把整個開發(fā)工作定義為一組任務的集合，這組任務又可以進一步劃分若干個子任務，進而形成具有層次結構的任務那群。
●進行任務劃分的主要原因：
第一、任務劃分是整個工作計劃和監(jiān)督工作執(zhí)行的基礎。
第二、任務劃分是與工作責任性和可靠性密切相連的。
因此進行任務劃分是實施項目管理的第一步，也是關鍵的一步。
●任務劃分包括的內容有：任務設置；資金劃分；任務計劃時間表；協(xié)同過各與保證完成任務的條件。（具體解釋P53—P54）
●任務劃分的主要方法：
第一、按系統(tǒng)開發(fā)項目的結構和功能進行劃分。
第二、按系統(tǒng)開發(fā)階段進行劃分。
第三、將上述兩種方法結合起來進行任務的劃分。
●在進行任務劃分過程中應特別注意以下兩點：
一是劃分任務的數(shù)量不宜過多，但也不能過少。
二是在任務劃分后應該對任務負責人賦予一定的職權，明確責任人的任務、界限、對其他任務的依賴程度、確定約束機制和管理規(guī)則。
2、計劃安排（十項計劃）
計算機硬件系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件配置計劃
應用軟件開發(fā)計劃
測試和評估計劃
驗收計劃
質量保證計劃
系統(tǒng)工程管理計劃
項目管理計劃
培訓計劃
安裝計劃
安全性計劃
3、經費管理
經費管理是信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理的關鍵因素，項目經濟可以運用經濟杠桿來控制整個開發(fā)工作。
經濟管理中要制定兩個重要的計劃：經費開支計劃、預測計劃。
●經費開支計劃包括：
（1）完成任務所需的資金分配；
（2）確認任務的責權和考慮可能的超支情況；
（3）系統(tǒng)開發(fā)時間表及相應的經費開支；
（4）如果需要變動，及早通知項目經濟。
●預測開支計劃包括：
（1）估計在不同的時間所需的經費情況；
（2）了解項目完成的百分比；
（3）與經費開支計劃相比較；
（4）允許項目經濟做有計劃的經費調整。
4、審計與控制：
審計與控制是整個項目管理的重要部分，它對于整個系統(tǒng)開發(fā)能否預算的范圍內按照任務時間表來完成相應的任務起著關鍵作用。
相應的管理內容和步驟如下：
（1）制定系統(tǒng)開發(fā)的工作制度。
（2）制定審計計劃。
（3）分析審計結果。
（4）控制。
5、風險管理
●風險管理過程可以劃分為以下幾個步驟
第一步，風險辨識。（潛在的風險來源P56）
第二步，風險分析。
第三步，風險緩和。
第四步，風險跟蹤。
○為了搞好項目管理，可采用四種措施和技術：
（1）項目組與用戶結合的外部結合措施和技術。例如，用戶項目管理組織，用戶參加的項目小組和用戶指導委員會。
（2）項目組協(xié)調工作的內部結合措施和技術。例如，項目評審會、備忘錄和項目組參與決策。
（3）任務結構化、條理化的規(guī)范的計劃措施和技術。例如，關鍵路線圖、抓重大事件以及項目審批程序等。
（4）估計項目進程的規(guī)范化控制措施和技術。例如，具有差異分析的一系列正式的狀態(tài)報告。
○項目管理中的風險管理是十分重要的，對信息系統(tǒng)建設來說，它涉及到方方面面的開發(fā)人員和廣大的終用戶。
“使開發(fā)項目的全體開發(fā)人員保持一個聲音說話”。
四、信息系統(tǒng)項目管理中的質量控制：
造成信息質量問題的各種錯誤的發(fā)生統(tǒng)計：編程錯誤占25%，系統(tǒng)分析和設計錯誤占45%，程序修改錯誤占20%，文檔錯誤占7%，其他占3%.
從質量管理的角度來就，錯誤發(fā)現(xiàn)得越早，就越易修改，所花代價就越小。
○項目開發(fā)的質量保證包括如下幾個方面的內容：
（1）確保獲得完整正確的需求。
（2）在開發(fā)的每一階段結束時，要休整一下以進行充分審查并確保該部分工作與系統(tǒng)相協(xié)調。
（3）采用具有質量控制內容的程序開發(fā)規(guī)范。這包括結構化設計，結構化程序設計，程序邏輯性的獨立檢查和程序測試。
（4）規(guī)范的安裝調試。