二、信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)原則和基本方法
信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)、指導(dǎo)原則和基本方法是相互聯(lián)系的，不可分割的整體，是信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)制定和實(shí)施的理論基礎(chǔ)和行為準(zhǔn)則。
1、信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)原則（五個(gè)）
（1）效益原則
信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施始終堅(jiān)持以實(shí)用為目的。
（2）系統(tǒng)原則
以整體觀念，層次觀念互相聯(lián)系的觀念來分析和解決問題。
（3）動(dòng)態(tài)原則
信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化研究要注意時(shí)間因素和階段性，研究標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的趨勢，隨時(shí)修訂和重訂有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
（4）優(yōu)化原則
為達(dá)到佳的標(biāo)準(zhǔn)化效益，運(yùn)用優(yōu)化的方法（系統(tǒng)工程方法）實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化。
（5）協(xié)商原則
注意共同協(xié)商，取得一致。不僅標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容一致，還包括時(shí)機(jī)的選擇，貫徹實(shí)施步驟的安排等。
2、信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的一般方法：
（1）簡化：是在一定的范圍內(nèi)，縮減事物的類型，以充分滿足在一定時(shí)期和一定領(lǐng)域需要的標(biāo)準(zhǔn)化方法。——是標(biāo)準(zhǔn)化的基本的方法。
系列化和通用化是簡化的一種形式。
●運(yùn)用簡化方法時(shí)要注意
①充分滿足客觀需要，不能盲目地追求事物的縮減；
②進(jìn)行充分的分析和論證，以確保簡化的合理程度；
③簡化是有條件的且相對穩(wěn)定的縮減，只能滿足一定時(shí)期和一定領(lǐng)域的需要。
（2）統(tǒng)一：是在一定的范圍內(nèi)，對需要取得一致的信息資源管理的過程、事物和概念進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化方法，強(qiáng)調(diào)歸一，形成一種共同遵守的準(zhǔn)則，以建立政黨的秩序。
運(yùn)用統(tǒng)一方法時(shí)就注意實(shí)施的范圍、時(shí)機(jī)的掌握以及統(tǒng)一過程中的靈活性。
（3）組合：是把兩個(gè)以上具有特定信息資源功能的單元，按照預(yù)定的要求，有選擇地結(jié)合起來，形成一個(gè)具有新功能單元或系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化方法。
運(yùn)用組合方法時(shí)應(yīng)注意：
①組合的理論是系統(tǒng)的分解與綜合，應(yīng)從系統(tǒng)整體的需要出發(fā)，應(yīng)該是整體功能佳。
②標(biāo)準(zhǔn)單元和通用單元的設(shè)計(jì)是組合的基礎(chǔ)，也是組合研究的重點(diǎn)。
③應(yīng)充分利用功能單元的組合來滿足信息化社會(huì)需求的多樣化。
（4）綜合：是指系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化對象的整體及其相關(guān)要素有目的、有計(jì)劃地制定和貫徹一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化方法。
運(yùn)用綜合過程中應(yīng)注意：
①充分研究并協(xié)調(diào)綜合標(biāo)準(zhǔn)化對象各組成部分之間的功能聯(lián)系，確保整體效果佳。
②充分研究并協(xié)調(diào)綜合標(biāo)準(zhǔn)化對象中哪些項(xiàng)目、要素應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)，并確定其指標(biāo)要求。以取得優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)化效果。
③綜合的對象和內(nèi)容應(yīng)與的科學(xué)技術(shù)和管理水平的發(fā)展相適應(yīng)，并保持合理的超前性。
④綜合的對象和內(nèi)容應(yīng)力求與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及其體系相銜接，以有利于綜合標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。
⑤綜合標(biāo)準(zhǔn)化在實(shí)施過程中，應(yīng)有嚴(yán)密的計(jì)劃，分階段貫徹并確定適當(dāng)?shù)膶?shí)施日期。
（5）程序化：是指信息資源管理工作的全過程應(yīng)按照嚴(yán)格的邏輯關(guān)系形成規(guī)范化的程序。
三、信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施
標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施，是信息資源管理整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的中心，其他相關(guān)工作和程序，都是圍繞這個(gè)中心展開的。
1、標(biāo)準(zhǔn)的制定
國家對信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)的制定采用統(tǒng)一管理和分工管理相結(jié)合的管理體制。
標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后，制定標(biāo)準(zhǔn)的部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要適時(shí)進(jìn)行復(fù)審，以確認(rèn)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)有效或予以修訂和廢止。
2、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施
標(biāo)準(zhǔn)只有經(jīng)過貫徹實(shí)施后才能取得效果。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)也是對標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)。
企業(yè)對有國家標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，可申請產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證，具體規(guī)定：
（1）“認(rèn)證”是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)要求，認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并通過頒發(fā)認(rèn)證證書和標(biāo)志，以證明某一產(chǎn)品符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和要求的活動(dòng)。
（2）“產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證”包括：合格認(rèn)證和安全認(rèn)證。
（3）認(rèn)證所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
（4）“認(rèn)證部門”是指國家標(biāo)準(zhǔn)局或國家標(biāo)準(zhǔn)局授權(quán)的部門。
（5）取得認(rèn)證證書的產(chǎn)品準(zhǔn)許在產(chǎn)品或其包裝上使用規(guī)定的標(biāo)志，不符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品，不得使用所規(guī)定的認(rèn)證標(biāo)志。
四、信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織：
IEC——國際電工委員會(huì)
ISO——國際標(biāo)準(zhǔn)化組織
IEEE——美國電氣和電子工程師學(xué)會(huì)
ECMA——?dú)W洲計(jì)算機(jī)制造商協(xié)會(huì)
CCITT——國際電報(bào)和電話咨詢委員會(huì)
JTC—1——是ISO和IEC共同創(chuàng)建的聯(lián)合技術(shù)委員會(huì)（信息技術(shù)委員會(huì)）
五、信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容和分類
信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)一般包括信息的采集、編碼與記錄標(biāo)準(zhǔn)，中文信息處理標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)通信與開放系統(tǒng)互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，軟件工程標(biāo)準(zhǔn)，信息的安全與保密標(biāo)準(zhǔn)，聲像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)等七大類。
標(biāo)準(zhǔn)的國際化已形成幾大特點(diǎn)：
（1）由于工業(yè)化社會(huì)向信息化社會(huì)的過渡，使得信息資源管理的國際標(biāo)準(zhǔn)從傳統(tǒng)的工業(yè)技術(shù)領(lǐng)域向高新技術(shù)的領(lǐng)域發(fā)展。
（2）信息產(chǎn)品的質(zhì)量保證和質(zhì)量認(rèn)證成為國際標(biāo)準(zhǔn)化的重要課題。
（3）信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)向國際化、統(tǒng)一化、程序化和通用化方面發(fā)展。
信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)、指導(dǎo)原則和基本方法是相互聯(lián)系的，不可分割的整體，是信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)制定和實(shí)施的理論基礎(chǔ)和行為準(zhǔn)則。
1、信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)原則（五個(gè)）
（1）效益原則
信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施始終堅(jiān)持以實(shí)用為目的。
（2）系統(tǒng)原則
以整體觀念，層次觀念互相聯(lián)系的觀念來分析和解決問題。
（3）動(dòng)態(tài)原則
信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化研究要注意時(shí)間因素和階段性，研究標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的趨勢，隨時(shí)修訂和重訂有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
（4）優(yōu)化原則
為達(dá)到佳的標(biāo)準(zhǔn)化效益，運(yùn)用優(yōu)化的方法（系統(tǒng)工程方法）實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化。
（5）協(xié)商原則
注意共同協(xié)商，取得一致。不僅標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容一致，還包括時(shí)機(jī)的選擇，貫徹實(shí)施步驟的安排等。
2、信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的一般方法：
（1）簡化：是在一定的范圍內(nèi)，縮減事物的類型，以充分滿足在一定時(shí)期和一定領(lǐng)域需要的標(biāo)準(zhǔn)化方法。——是標(biāo)準(zhǔn)化的基本的方法。
系列化和通用化是簡化的一種形式。
●運(yùn)用簡化方法時(shí)要注意
①充分滿足客觀需要，不能盲目地追求事物的縮減；
②進(jìn)行充分的分析和論證，以確保簡化的合理程度；
③簡化是有條件的且相對穩(wěn)定的縮減，只能滿足一定時(shí)期和一定領(lǐng)域的需要。
（2）統(tǒng)一：是在一定的范圍內(nèi)，對需要取得一致的信息資源管理的過程、事物和概念進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化方法，強(qiáng)調(diào)歸一，形成一種共同遵守的準(zhǔn)則，以建立政黨的秩序。
運(yùn)用統(tǒng)一方法時(shí)就注意實(shí)施的范圍、時(shí)機(jī)的掌握以及統(tǒng)一過程中的靈活性。
（3）組合：是把兩個(gè)以上具有特定信息資源功能的單元，按照預(yù)定的要求，有選擇地結(jié)合起來，形成一個(gè)具有新功能單元或系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化方法。
運(yùn)用組合方法時(shí)應(yīng)注意：
①組合的理論是系統(tǒng)的分解與綜合，應(yīng)從系統(tǒng)整體的需要出發(fā)，應(yīng)該是整體功能佳。
②標(biāo)準(zhǔn)單元和通用單元的設(shè)計(jì)是組合的基礎(chǔ)，也是組合研究的重點(diǎn)。
③應(yīng)充分利用功能單元的組合來滿足信息化社會(huì)需求的多樣化。
（4）綜合：是指系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化對象的整體及其相關(guān)要素有目的、有計(jì)劃地制定和貫徹一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化方法。
運(yùn)用綜合過程中應(yīng)注意：
①充分研究并協(xié)調(diào)綜合標(biāo)準(zhǔn)化對象各組成部分之間的功能聯(lián)系，確保整體效果佳。
②充分研究并協(xié)調(diào)綜合標(biāo)準(zhǔn)化對象中哪些項(xiàng)目、要素應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)，并確定其指標(biāo)要求。以取得優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)化效果。
③綜合的對象和內(nèi)容應(yīng)與的科學(xué)技術(shù)和管理水平的發(fā)展相適應(yīng)，并保持合理的超前性。
④綜合的對象和內(nèi)容應(yīng)力求與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及其體系相銜接，以有利于綜合標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。
⑤綜合標(biāo)準(zhǔn)化在實(shí)施過程中，應(yīng)有嚴(yán)密的計(jì)劃，分階段貫徹并確定適當(dāng)?shù)膶?shí)施日期。
（5）程序化：是指信息資源管理工作的全過程應(yīng)按照嚴(yán)格的邏輯關(guān)系形成規(guī)范化的程序。
三、信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施
標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施，是信息資源管理整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的中心，其他相關(guān)工作和程序，都是圍繞這個(gè)中心展開的。
1、標(biāo)準(zhǔn)的制定
國家對信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)的制定采用統(tǒng)一管理和分工管理相結(jié)合的管理體制。
標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后，制定標(biāo)準(zhǔn)的部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要適時(shí)進(jìn)行復(fù)審，以確認(rèn)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)有效或予以修訂和廢止。
2、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施
標(biāo)準(zhǔn)只有經(jīng)過貫徹實(shí)施后才能取得效果。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)也是對標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)。
企業(yè)對有國家標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，可申請產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證，具體規(guī)定：
（1）“認(rèn)證”是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)要求，認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并通過頒發(fā)認(rèn)證證書和標(biāo)志，以證明某一產(chǎn)品符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和要求的活動(dòng)。
（2）“產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證”包括：合格認(rèn)證和安全認(rèn)證。
（3）認(rèn)證所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
（4）“認(rèn)證部門”是指國家標(biāo)準(zhǔn)局或國家標(biāo)準(zhǔn)局授權(quán)的部門。
（5）取得認(rèn)證證書的產(chǎn)品準(zhǔn)許在產(chǎn)品或其包裝上使用規(guī)定的標(biāo)志，不符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品，不得使用所規(guī)定的認(rèn)證標(biāo)志。
四、信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織：
IEC——國際電工委員會(huì)
ISO——國際標(biāo)準(zhǔn)化組織
IEEE——美國電氣和電子工程師學(xué)會(huì)
ECMA——?dú)W洲計(jì)算機(jī)制造商協(xié)會(huì)
CCITT——國際電報(bào)和電話咨詢委員會(huì)
JTC—1——是ISO和IEC共同創(chuàng)建的聯(lián)合技術(shù)委員會(huì)（信息技術(shù)委員會(huì)）
五、信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容和分類
信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)一般包括信息的采集、編碼與記錄標(biāo)準(zhǔn)，中文信息處理標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)通信與開放系統(tǒng)互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，軟件工程標(biāo)準(zhǔn)，信息的安全與保密標(biāo)準(zhǔn)，聲像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)等七大類。
標(biāo)準(zhǔn)的國際化已形成幾大特點(diǎn)：
（1）由于工業(yè)化社會(huì)向信息化社會(huì)的過渡，使得信息資源管理的國際標(biāo)準(zhǔn)從傳統(tǒng)的工業(yè)技術(shù)領(lǐng)域向高新技術(shù)的領(lǐng)域發(fā)展。
（2）信息產(chǎn)品的質(zhì)量保證和質(zhì)量認(rèn)證成為國際標(biāo)準(zhǔn)化的重要課題。
（3）信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)向國際化、統(tǒng)一化、程序化和通用化方面發(fā)展。