三、短期借款的核算
短期借款是指企業(yè)為維持或補充正常的生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而向銀行或其他金融機構借入的期限在一年以下的各種借款。
1、 短期借款核算使用的主要科目
為了總括地反映和監(jiān)督短期借款的取得和歸還情況,設置“短期借款”科目。本科目核算公司向銀行或其他金融機構等借入的期限在一年以下(含一年)的各種借款。借入的期限在一年以上的各種借款,在“長期借款”科目核算,不在本科目核算?!岸唐诮杩睢笨颇康馁J方登記取得的借款,借方登記歸還的借款,貨方余額表示尚未歸還的借款。該科目按債權人設置明細賬,并按借款種類進行明細分類核算。
2、短期借款核算的主要賬務處理
公司借入的各種短期借款,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;歸還借款時,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。發(fā)生的短期借款利息,借記“財務費用”科目,貸記“預提費用”、“銀行存款”等科目。
[例4]某企業(yè)19××年6月1日從銀行取得為期6個月的短期借款10000元,年利率為6%.賬務處理如下:
取得借款時,編制如下會計分錄:
借:銀行存款 100000
貸:短期借款 100000
6-11月,每月月末預提借款利息時,編制如下會計分錄:
借:財務費用 500
貸:預提費用 500
(預提利息=100000元×6%÷12月=500元/月)
12月末,歸還短期借款本息時,編制如下會計分錄:
借:短期借款 100000
預提費用 2500
財務費用 500
貸:銀行存款 103000
四、應付股利的核算
股利是股東對公司經(jīng)營利潤的分享,這里應付股利的核算主要是指有關現(xiàn)金股利的會計處理問題。
為了核算應付股利的發(fā)生和償付,企業(yè)應當設置“應付股利”科目,本科目核算公司經(jīng)董事會或股東大會決議確定分配的現(xiàn)金股利。本科目貸方登記應付而未付的現(xiàn)金股利,借方登記已經(jīng)支付的股利,本科目期末貸方余額,反映公司尚未支付的現(xiàn)金股利。公司分配的股票股利,不通過本科目核算。
公司應根據(jù)通過的股利分配方案,按應支付的現(xiàn)金股利,借記“利潤分配”科目,貸記本科目。公司分配的現(xiàn)金股利,在實際支付時,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”等科目。
五、預收賬款的核算
預收賬款是指買賣雙方協(xié)議商定,由購貸方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項負債。預收賬款雖然表現(xiàn)為貨幣資金的增加,但并不是企業(yè)的收入,其實質是一項負債,要求企業(yè)在短期內以某種商品、提供勞務或服務來補償。例如,預收銷售貨款,預收房屋租金,預收報刊雜志訂閱費等即屬此類。
1、預收賬款核算使用的主要科目
為了總括地核算企業(yè)預收貨款的情況,應設置“預收賬款”科目。該科目的貸方登記預收的貨款,借方登記銷售產(chǎn)品的收入和余款退回;期末貸方余額表示尚未付出產(chǎn)品的預收貨款,借方余額表示少收應收的款項。該科目按購買單位設置明細賬進行明細分類核算。
如果企業(yè)的預收貨款業(yè)務不多,也可以不設置“預收賬款”科目,而是將預收的貨款直接記入“應收賬款”科目,在“應收賬款”科目的貸方登記發(fā)生的預收貨款或補收款,借方登記銷售產(chǎn)品的收入或余款的退回。
2、預收賬款主要的賬務處理
企業(yè)向購貨單位預收貨款時,借記“銀行存款”科目,貸記“預收賬款”科目;產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時,按售價借記“預收賬款”科目,貸記“產(chǎn)品銷售收入”等科目;退回多付的貨款,借記“預收賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;購貨單位補付的貨款,借記“銀行存款”科目,貸記“預收賬款”科目。
[例5]1998年3月10日甲公司預收乙公司貨款30000元(購買A產(chǎn)品)。3月28日,產(chǎn)品完工后,甲公司將A產(chǎn)品發(fā)出,其售價為40000元,增值稅為6800元,沖回預收貨款30000元,不足部分由購貨方補付。甲公司賬務處理如下:
預收貨款時,編制如下會計分錄:
借:銀行存款 30000
貸:預收賬款——乙公司 30000
產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時,編制如下會計分錄:
借:預收收款——乙公司 46800
貸:主營業(yè)務收入 40000
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額) 6800
購貨單位補付貨款時,編制如下會計分錄:
借:銀行存款 16800
貸:預收賬款——乙公司 16800
如果甲公司不設置“預收賬款”科目。則相應的賬務處理為:
預收貸款時,編制如下會計分錄:
借:銀行存款 30000
貸:應收賬款——乙公司 30000
產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時,編制如下會計分錄:
借:應收賬款——乙公司 46800
貸:主營業(yè)務收入 40000
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)6800
購貨單位補付貨款時,編制如下會計分錄:
借:銀行存款 16800
貸:應收賬款——乙公司 16800
六、其他應付款的核算
其他應付款是指與企業(yè)購銷業(yè)務沒有直接關系的應付、暫收款項,一般包括應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、職工未按期領取的工資、存入保證金、應付及暫收其他單位的款項、應付退休職工的統(tǒng)籌退休金等。
為了總括地反映和監(jiān)督企業(yè)其他應付款的應付、暫收及支付情況,企業(yè)應當設置“其他應付款”科目,該科目的貸方登記各種款項的暫收、應付,借方登記各款項的付還或轉銷,期末貸方余額,反映公司尚未支付的其他應付款項。本科目應按應付和暫收等款項的類別和單位或個人設置明細賬。
發(fā)生的各種應付、暫收款項,借記“銀行存款”、“管理費用”等科目,貸記本科目;支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
短期借款是指企業(yè)為維持或補充正常的生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而向銀行或其他金融機構借入的期限在一年以下的各種借款。
1、 短期借款核算使用的主要科目
為了總括地反映和監(jiān)督短期借款的取得和歸還情況,設置“短期借款”科目。本科目核算公司向銀行或其他金融機構等借入的期限在一年以下(含一年)的各種借款。借入的期限在一年以上的各種借款,在“長期借款”科目核算,不在本科目核算?!岸唐诮杩睢笨颇康馁J方登記取得的借款,借方登記歸還的借款,貨方余額表示尚未歸還的借款。該科目按債權人設置明細賬,并按借款種類進行明細分類核算。
2、短期借款核算的主要賬務處理
公司借入的各種短期借款,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;歸還借款時,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。發(fā)生的短期借款利息,借記“財務費用”科目,貸記“預提費用”、“銀行存款”等科目。
[例4]某企業(yè)19××年6月1日從銀行取得為期6個月的短期借款10000元,年利率為6%.賬務處理如下:
取得借款時,編制如下會計分錄:
借:銀行存款 100000
貸:短期借款 100000
6-11月,每月月末預提借款利息時,編制如下會計分錄:
借:財務費用 500
貸:預提費用 500
(預提利息=100000元×6%÷12月=500元/月)
12月末,歸還短期借款本息時,編制如下會計分錄:
借:短期借款 100000
預提費用 2500
財務費用 500
貸:銀行存款 103000
四、應付股利的核算
股利是股東對公司經(jīng)營利潤的分享,這里應付股利的核算主要是指有關現(xiàn)金股利的會計處理問題。
為了核算應付股利的發(fā)生和償付,企業(yè)應當設置“應付股利”科目,本科目核算公司經(jīng)董事會或股東大會決議確定分配的現(xiàn)金股利。本科目貸方登記應付而未付的現(xiàn)金股利,借方登記已經(jīng)支付的股利,本科目期末貸方余額,反映公司尚未支付的現(xiàn)金股利。公司分配的股票股利,不通過本科目核算。
公司應根據(jù)通過的股利分配方案,按應支付的現(xiàn)金股利,借記“利潤分配”科目,貸記本科目。公司分配的現(xiàn)金股利,在實際支付時,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”等科目。
五、預收賬款的核算
預收賬款是指買賣雙方協(xié)議商定,由購貸方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項負債。預收賬款雖然表現(xiàn)為貨幣資金的增加,但并不是企業(yè)的收入,其實質是一項負債,要求企業(yè)在短期內以某種商品、提供勞務或服務來補償。例如,預收銷售貨款,預收房屋租金,預收報刊雜志訂閱費等即屬此類。
1、預收賬款核算使用的主要科目
為了總括地核算企業(yè)預收貨款的情況,應設置“預收賬款”科目。該科目的貸方登記預收的貨款,借方登記銷售產(chǎn)品的收入和余款退回;期末貸方余額表示尚未付出產(chǎn)品的預收貨款,借方余額表示少收應收的款項。該科目按購買單位設置明細賬進行明細分類核算。
如果企業(yè)的預收貨款業(yè)務不多,也可以不設置“預收賬款”科目,而是將預收的貨款直接記入“應收賬款”科目,在“應收賬款”科目的貸方登記發(fā)生的預收貨款或補收款,借方登記銷售產(chǎn)品的收入或余款的退回。
2、預收賬款主要的賬務處理
企業(yè)向購貨單位預收貨款時,借記“銀行存款”科目,貸記“預收賬款”科目;產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時,按售價借記“預收賬款”科目,貸記“產(chǎn)品銷售收入”等科目;退回多付的貨款,借記“預收賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;購貨單位補付的貨款,借記“銀行存款”科目,貸記“預收賬款”科目。
[例5]1998年3月10日甲公司預收乙公司貨款30000元(購買A產(chǎn)品)。3月28日,產(chǎn)品完工后,甲公司將A產(chǎn)品發(fā)出,其售價為40000元,增值稅為6800元,沖回預收貨款30000元,不足部分由購貨方補付。甲公司賬務處理如下:
預收貨款時,編制如下會計分錄:
借:銀行存款 30000
貸:預收賬款——乙公司 30000
產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時,編制如下會計分錄:
借:預收收款——乙公司 46800
貸:主營業(yè)務收入 40000
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額) 6800
購貨單位補付貨款時,編制如下會計分錄:
借:銀行存款 16800
貸:預收賬款——乙公司 16800
如果甲公司不設置“預收賬款”科目。則相應的賬務處理為:
預收貸款時,編制如下會計分錄:
借:銀行存款 30000
貸:應收賬款——乙公司 30000
產(chǎn)品銷售實現(xiàn)時,編制如下會計分錄:
借:應收賬款——乙公司 46800
貸:主營業(yè)務收入 40000
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)6800
購貨單位補付貨款時,編制如下會計分錄:
借:銀行存款 16800
貸:應收賬款——乙公司 16800
六、其他應付款的核算
其他應付款是指與企業(yè)購銷業(yè)務沒有直接關系的應付、暫收款項,一般包括應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、職工未按期領取的工資、存入保證金、應付及暫收其他單位的款項、應付退休職工的統(tǒng)籌退休金等。
為了總括地反映和監(jiān)督企業(yè)其他應付款的應付、暫收及支付情況,企業(yè)應當設置“其他應付款”科目,該科目的貸方登記各種款項的暫收、應付,借方登記各款項的付還或轉銷,期末貸方余額,反映公司尚未支付的其他應付款項。本科目應按應付和暫收等款項的類別和單位或個人設置明細賬。
發(fā)生的各種應付、暫收款項,借記“銀行存款”、“管理費用”等科目,貸記本科目;支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。