(一)按照審計證據(jù)的形式,分為實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)
1.實物證據(jù)。是指通過實際觀察或盤點所取得的,用以證實實物資產(chǎn)的真實性和完整性的證據(jù)。實物證據(jù)通常是證明實物資產(chǎn)是否存在最有說服力的證據(jù),但實物證據(jù)并不能完全證明被審計單位對實物資產(chǎn)擁有所有權(quán),而且實物證據(jù)有時還無法對某些資產(chǎn)的價值情況作出判斷。
2.書面證據(jù)。書面證據(jù)是注冊會計師所獲取的各種以書面文件為形式的一類證據(jù)。書面證據(jù)是審計證據(jù)的主要組成部分也可稱之為基本證據(jù)。
書面證據(jù)按其來源可分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)兩類
(1)外部證據(jù)
外部證據(jù)是由被審計單位以外的組織機構(gòu)或人士所編制的書面證據(jù)。它一般具有較強的證明力。
外部證據(jù)又包括由被審計以外的機構(gòu)或人士編制并由其直接遞交注冊會計師的外部證據(jù),以及由被審計單位以外的機構(gòu)或人士編制,但為審計單位持有并提交注冊會計師的書面證據(jù)兩種。前者證明力。
在外部證據(jù)中往往還包括注冊會計師為證明某個事項而自己動手編制的各種計算表,分析表等。
(2)內(nèi)部證據(jù)
內(nèi)部證據(jù)是由被審計單位內(nèi)部機構(gòu)或職員編制提供的書面證據(jù)。
一般而言,內(nèi)部證據(jù)不如外部證據(jù)可靠。但如果內(nèi)部證據(jù)在外部流轉(zhuǎn),并獲得其他單位或個人的承認則具有較強的可靠性。只在審計單位內(nèi)中流轉(zhuǎn)的書面證據(jù),其可靠程度也因被審計單位內(nèi)部控制的好壞而異。
3、口頭證據(jù)??陬^證據(jù)是被審計單位職員或其他有關(guān)人員對注冊會計師的提問做口頭答復(fù)所形成的一類證據(jù)。
一般而言,口頭證據(jù)本身并不足以證明事情的真相,但注冊會計師往往可以通過口頭證據(jù)發(fā)掘出一些重要的線索,從而有利于對某些需審核的情況做進一步的調(diào)查,以搜集到更為可靠的證據(jù)。
在審計過程中,注冊會計師應(yīng)把各種重要的口頭證據(jù)盡快作成記錄,并注明是何人、何地、何時、在何種情況下所作的口頭陳述,必要時還應(yīng)獲得被詢問者的簽名確認。在一般情況下,口頭證據(jù)往往需要得到其他相應(yīng)證據(jù)的支持。
4、環(huán)境證據(jù)
環(huán)境證據(jù)也稱狀況證據(jù),是指對被審計單位產(chǎn)生影響的各種環(huán)境事實,它包括以下幾種:
(1)有關(guān)內(nèi)部控制情況;
(2)被審計單位管理人員的素質(zhì);
(3)各種管理條件和管理水平。
環(huán)境證據(jù)一般不屬于基本證據(jù),但它可幫助注冊會計師了解被審計單位及其經(jīng)濟活動所處的環(huán)境,是注冊會計師進和判斷所必須掌握的資料。
(二)按照審計證據(jù)的證明力,可分為基本證據(jù)和輔助證據(jù)
1.基本證據(jù)。是指能夠用來直接證實被審計事項的重要證據(jù)。實物證據(jù)、書面證據(jù),都屬于基本證據(jù)。
2.輔助證據(jù)。是指對基本證據(jù)起輔助證明作用的證據(jù),它是也稱旁證或佐證。
(三)按照審計證據(jù)的來源,可分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)
1.外部證據(jù)。是指產(chǎn)生于被審計單位外部的審計證據(jù)。一般而言,外部證據(jù)要是書面證據(jù)。一般具有較強的證明力。外部證據(jù)又可分為由被審計單位以外有關(guān)方面編制并直接遞交審計手中的外部證據(jù),和被審計單位持有的由被審計單位以外有關(guān)方面編制的外部證據(jù)兩種類型。其中,前者的可靠性要強于后者。
2.內(nèi)部證據(jù)。是指產(chǎn)生于被審計單位內(nèi)部的審計證據(jù)。內(nèi)部證據(jù)其可靠性不如外部證拓。一般來說,被被審計單位的內(nèi)部控制制度健全,則其內(nèi)部證據(jù)的可靠性要優(yōu)于那些內(nèi)部控制制度較差的審單位的內(nèi)部證據(jù)。
二、審計證據(jù)的特點
充分性和適當性是審計證據(jù)的兩大特點。
(一)審計證據(jù)的充分性
審計證據(jù)的充分性,是指審計證據(jù)的數(shù)量能足以支持注冊會計師的審計意見。因此,它是注冊會計師為形成審計意見所需審計證據(jù)的最低數(shù)量要求。
(二)審計證據(jù)的適當性
審計證據(jù)的適當性是指審計證據(jù)的相關(guān)性和可靠性。前者是指審計證據(jù)與審計目標相關(guān)聯(lián);后者是指審計證據(jù)應(yīng)能如實地反映客觀事實。
1.審計證據(jù)的相關(guān)性
審計證據(jù)的相關(guān)性包括了直接相關(guān)和間接相關(guān),此外審計人員還應(yīng)注意審計證據(jù)本身之間的相關(guān)性。
2.審據(jù)證據(jù)的可靠性
審計證據(jù)的可靠程度通常可參照下述標準進行判斷:
(1)書面證據(jù)比口頭證據(jù)可靠;
(2)外部證據(jù)比內(nèi)部證據(jù)可靠;已獲獨立的第三者確認的內(nèi)部證據(jù)比未獲獨立的第三者確認的內(nèi)部證據(jù)可靠;
(3)審計人員自行獲得的審計證據(jù)比由被審計單位提供的審計證據(jù)可靠;
(4)內(nèi)部控制較好時的內(nèi)部證據(jù)比內(nèi)部控制較差時的內(nèi)部證據(jù)可靠;
(5)不同來源或不同性質(zhì)的審計證據(jù)能相互印證時,審計證據(jù)更為可靠。
審計人員在獲取審計證據(jù)時,可以考慮成本效益原則,但對于重要的審計項目,不應(yīng)將審計成本的高低或獲取審計證據(jù)的難易程度作為減少必要審計程序的理由。
三、審計證據(jù)的收集、鑒定和綜合
審計證據(jù)是審計人員發(fā)表審計意見和出具審計報告的依據(jù),因此對審計證據(jù)的收集、鑒定和綜合是整個審計工作的核心。
(一)審計證據(jù)的收集
在收集整理階段中,應(yīng)將審計人員通過各種途徑,采用各種方法所收集起來的使之成為初步符合審計要求的審計證據(jù)。
(二)審計證據(jù)的鑒定
審計人員對審計證據(jù)的鑒定主要包括對審計證據(jù)的真實性、相關(guān)性和重要性的鑒定。審計證據(jù)的取舍標準有:(1)金額的大??;(2)問題性質(zhì)的嚴重程度。
(三)審計證據(jù)的綜合
這一階段的任務(wù),就是將同類性質(zhì)或相似性質(zhì)問題的各種審計證據(jù)歸集在一起,進行綜合分析,以便從中找出一個比較正確的審計結(jié)論。
總括地說,審計過程就是通過對審計證據(jù)的收集、鑒定和綜合,最后形成審計意見和結(jié)論的過程,也就是對審計對象的不斷認識、不斷深化的過程。
1.實物證據(jù)。是指通過實際觀察或盤點所取得的,用以證實實物資產(chǎn)的真實性和完整性的證據(jù)。實物證據(jù)通常是證明實物資產(chǎn)是否存在最有說服力的證據(jù),但實物證據(jù)并不能完全證明被審計單位對實物資產(chǎn)擁有所有權(quán),而且實物證據(jù)有時還無法對某些資產(chǎn)的價值情況作出判斷。
2.書面證據(jù)。書面證據(jù)是注冊會計師所獲取的各種以書面文件為形式的一類證據(jù)。書面證據(jù)是審計證據(jù)的主要組成部分也可稱之為基本證據(jù)。
書面證據(jù)按其來源可分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)兩類
(1)外部證據(jù)
外部證據(jù)是由被審計單位以外的組織機構(gòu)或人士所編制的書面證據(jù)。它一般具有較強的證明力。
外部證據(jù)又包括由被審計以外的機構(gòu)或人士編制并由其直接遞交注冊會計師的外部證據(jù),以及由被審計單位以外的機構(gòu)或人士編制,但為審計單位持有并提交注冊會計師的書面證據(jù)兩種。前者證明力。
在外部證據(jù)中往往還包括注冊會計師為證明某個事項而自己動手編制的各種計算表,分析表等。
(2)內(nèi)部證據(jù)
內(nèi)部證據(jù)是由被審計單位內(nèi)部機構(gòu)或職員編制提供的書面證據(jù)。
一般而言,內(nèi)部證據(jù)不如外部證據(jù)可靠。但如果內(nèi)部證據(jù)在外部流轉(zhuǎn),并獲得其他單位或個人的承認則具有較強的可靠性。只在審計單位內(nèi)中流轉(zhuǎn)的書面證據(jù),其可靠程度也因被審計單位內(nèi)部控制的好壞而異。
3、口頭證據(jù)??陬^證據(jù)是被審計單位職員或其他有關(guān)人員對注冊會計師的提問做口頭答復(fù)所形成的一類證據(jù)。
一般而言,口頭證據(jù)本身并不足以證明事情的真相,但注冊會計師往往可以通過口頭證據(jù)發(fā)掘出一些重要的線索,從而有利于對某些需審核的情況做進一步的調(diào)查,以搜集到更為可靠的證據(jù)。
在審計過程中,注冊會計師應(yīng)把各種重要的口頭證據(jù)盡快作成記錄,并注明是何人、何地、何時、在何種情況下所作的口頭陳述,必要時還應(yīng)獲得被詢問者的簽名確認。在一般情況下,口頭證據(jù)往往需要得到其他相應(yīng)證據(jù)的支持。
4、環(huán)境證據(jù)
環(huán)境證據(jù)也稱狀況證據(jù),是指對被審計單位產(chǎn)生影響的各種環(huán)境事實,它包括以下幾種:
(1)有關(guān)內(nèi)部控制情況;
(2)被審計單位管理人員的素質(zhì);
(3)各種管理條件和管理水平。
環(huán)境證據(jù)一般不屬于基本證據(jù),但它可幫助注冊會計師了解被審計單位及其經(jīng)濟活動所處的環(huán)境,是注冊會計師進和判斷所必須掌握的資料。
(二)按照審計證據(jù)的證明力,可分為基本證據(jù)和輔助證據(jù)
1.基本證據(jù)。是指能夠用來直接證實被審計事項的重要證據(jù)。實物證據(jù)、書面證據(jù),都屬于基本證據(jù)。
2.輔助證據(jù)。是指對基本證據(jù)起輔助證明作用的證據(jù),它是也稱旁證或佐證。
(三)按照審計證據(jù)的來源,可分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)
1.外部證據(jù)。是指產(chǎn)生于被審計單位外部的審計證據(jù)。一般而言,外部證據(jù)要是書面證據(jù)。一般具有較強的證明力。外部證據(jù)又可分為由被審計單位以外有關(guān)方面編制并直接遞交審計手中的外部證據(jù),和被審計單位持有的由被審計單位以外有關(guān)方面編制的外部證據(jù)兩種類型。其中,前者的可靠性要強于后者。
2.內(nèi)部證據(jù)。是指產(chǎn)生于被審計單位內(nèi)部的審計證據(jù)。內(nèi)部證據(jù)其可靠性不如外部證拓。一般來說,被被審計單位的內(nèi)部控制制度健全,則其內(nèi)部證據(jù)的可靠性要優(yōu)于那些內(nèi)部控制制度較差的審單位的內(nèi)部證據(jù)。
二、審計證據(jù)的特點
充分性和適當性是審計證據(jù)的兩大特點。
(一)審計證據(jù)的充分性
審計證據(jù)的充分性,是指審計證據(jù)的數(shù)量能足以支持注冊會計師的審計意見。因此,它是注冊會計師為形成審計意見所需審計證據(jù)的最低數(shù)量要求。
(二)審計證據(jù)的適當性
審計證據(jù)的適當性是指審計證據(jù)的相關(guān)性和可靠性。前者是指審計證據(jù)與審計目標相關(guān)聯(lián);后者是指審計證據(jù)應(yīng)能如實地反映客觀事實。
1.審計證據(jù)的相關(guān)性
審計證據(jù)的相關(guān)性包括了直接相關(guān)和間接相關(guān),此外審計人員還應(yīng)注意審計證據(jù)本身之間的相關(guān)性。
2.審據(jù)證據(jù)的可靠性
審計證據(jù)的可靠程度通常可參照下述標準進行判斷:
(1)書面證據(jù)比口頭證據(jù)可靠;
(2)外部證據(jù)比內(nèi)部證據(jù)可靠;已獲獨立的第三者確認的內(nèi)部證據(jù)比未獲獨立的第三者確認的內(nèi)部證據(jù)可靠;
(3)審計人員自行獲得的審計證據(jù)比由被審計單位提供的審計證據(jù)可靠;
(4)內(nèi)部控制較好時的內(nèi)部證據(jù)比內(nèi)部控制較差時的內(nèi)部證據(jù)可靠;
(5)不同來源或不同性質(zhì)的審計證據(jù)能相互印證時,審計證據(jù)更為可靠。
審計人員在獲取審計證據(jù)時,可以考慮成本效益原則,但對于重要的審計項目,不應(yīng)將審計成本的高低或獲取審計證據(jù)的難易程度作為減少必要審計程序的理由。
三、審計證據(jù)的收集、鑒定和綜合
審計證據(jù)是審計人員發(fā)表審計意見和出具審計報告的依據(jù),因此對審計證據(jù)的收集、鑒定和綜合是整個審計工作的核心。
(一)審計證據(jù)的收集
在收集整理階段中,應(yīng)將審計人員通過各種途徑,采用各種方法所收集起來的使之成為初步符合審計要求的審計證據(jù)。
(二)審計證據(jù)的鑒定
審計人員對審計證據(jù)的鑒定主要包括對審計證據(jù)的真實性、相關(guān)性和重要性的鑒定。審計證據(jù)的取舍標準有:(1)金額的大??;(2)問題性質(zhì)的嚴重程度。
(三)審計證據(jù)的綜合
這一階段的任務(wù),就是將同類性質(zhì)或相似性質(zhì)問題的各種審計證據(jù)歸集在一起,進行綜合分析,以便從中找出一個比較正確的審計結(jié)論。
總括地說,審計過程就是通過對審計證據(jù)的收集、鑒定和綜合,最后形成審計意見和結(jié)論的過程,也就是對審計對象的不斷認識、不斷深化的過程。

