第十一章 資料的審核與整理
資料的審核與整理是分析資料的基礎(chǔ)，它是研究階段的第一項(xiàng)工作，是保證資料客觀性、準(zhǔn)確性、條理性、完整性不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
一 資料的審核
1、資料的審核：是對(duì)收集到的原始資料進(jìn)行審查與核實(shí)的過(guò)程。
2、資料審核的原則：真實(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)性、準(zhǔn)確性、完整性。
3、審核工作和收集工作同步進(jìn)行，邊收集邊審核，叫做實(shí)地審核（收集審核）
4、在收集資料后集中時(shí)間進(jìn)行審核，叫做系統(tǒng)審核
5、對(duì)重要資料進(jìn)行的反復(fù)的各種形式的審核，叫做多次審核
6、對(duì)第一手資料的審核 第一手資料指得是用觀察法、訪問(wèn)法、問(wèn)卷法所獲得的資料。
（1）對(duì)觀察、訪問(wèn)資料的審核是檢查、核對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和適用性。
（2）對(duì)用調(diào)查問(wèn)卷和結(jié)構(gòu)式訪問(wèn)獲得的資料的審核：
a資料的完整性
b有沒(méi)有邏輯錯(cuò)誤
c回答的可靠性
7、對(duì)第二手資料的審核 第二手資料包括書面文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)
（1）對(duì)書面文獻(xiàn)要弄清：a文獻(xiàn)的來(lái)源、背景 b編寫的時(shí)間 c文獻(xiàn)的真?zhèn)涡?、可信?BR> （2）對(duì)統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)要注意：a指標(biāo)的定義和分組的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題 b指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)總體范圍
二 資料的整理
1、資料的整理根據(jù)研究目的將經(jīng)過(guò)審核的資料進(jìn)行簡(jiǎn)化、分類、匯總，使資料更加條理化、系統(tǒng)化便于進(jìn)一步深入分析的過(guò)程
2、資料整理的原則：
條理化 即對(duì)資料進(jìn)行分類
系統(tǒng)化 即從整體上考察現(xiàn)有資料滿足研究目的的程度如何，有沒(méi)有必要吸收補(bǔ)充其他資料
統(tǒng)計(jì)匯總 對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)整理，是總體的數(shù)量特征和規(guī)律性顯示出來(lái)
3、分類和分組：從嚴(yán)格意義講，分類和分組都是一種定性分類方法，即根據(jù)研究對(duì)象的某些特征將其區(qū)分為不同種類。分類適用于全部調(diào)查資料，分組只限于統(tǒng)計(jì)資料。
4、按調(diào)查過(guò)程而言，調(diào)查資料的分類有：
（1）前分類：在設(shè)計(jì)調(diào)查提綱、調(diào)查表格或問(wèn)卷時(shí)，按照事物或現(xiàn)象的類別設(shè)計(jì)指標(biāo)，然后按分類指標(biāo)收集資料、整理資料
（2）后分類：是指在調(diào)查資料收集起來(lái)以后，再根據(jù)資料的性質(zhì)、內(nèi)容或特征，將它們分別集合成類
5、分類的方法有兩種，即現(xiàn)象分類方法和本質(zhì)方法方法
（1）現(xiàn)象分類法：根據(jù)事物外部特征或外在聯(lián)系進(jìn)行分類的方法
（2）本質(zhì)分類法（科學(xué)分類法）：根據(jù)事物的本質(zhì)特征或內(nèi)部聯(lián)系進(jìn)行分類的方法
6、分類的意義：
現(xiàn)象分類法可以幫助調(diào)查者建立資料存取系統(tǒng)，便于資料的存取和查找、利用。本質(zhì)分類法不僅是資料的存取、檢索系統(tǒng)而且是調(diào)查者對(duì)客觀事物和規(guī)律認(rèn)識(shí)的總結(jié)系統(tǒng)。因此在整理資料的過(guò)程中力求從現(xiàn)象分類過(guò)渡到本質(zhì)分類。
7、分類的關(guān)鍵在于選擇和確定分類標(biāo)志。
分類標(biāo)志分為：按品質(zhì)標(biāo)志分類、按數(shù)量標(biāo)志分類（兩種表現(xiàn)形式：按單值分類、按組距分類）
8、要選擇正確的分類標(biāo)志，必須遵循的四條原則：
（1）從研究目的出發(fā)選擇標(biāo)志
（2）從反映現(xiàn)象本質(zhì)的需要去選擇標(biāo)志
（3）根據(jù)具體的歷史條件去選擇標(biāo)志
（4）分類標(biāo)志的確立必須堅(jiān)持窮盡性和互斥性的原則
三 資料匯總的技術(shù)
1數(shù)據(jù)資料包括問(wèn)卷資料、統(tǒng)計(jì)資料、測(cè)驗(yàn)結(jié)果以及結(jié)構(gòu)化的觀察數(shù)據(jù)等
2資料匯總的技術(shù)有：手工匯總、計(jì)算機(jī)匯總
3計(jì)算機(jī)匯總的步驟：
編碼： 是將問(wèn)卷中的信息數(shù)字化。編碼工作主要是建立編碼手冊(cè)，要考慮周全。
登錄： 是將編好碼的問(wèn)卷資料過(guò)錄到資料卡上去
錄入： 是將登錄在資料卡上的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備上去
程序編制
四 統(tǒng)計(jì)表
1、統(tǒng)計(jì)表用一些簡(jiǎn)單明了的統(tǒng)計(jì)圖表來(lái)說(shuō)明調(diào)查資料的匯總結(jié)果。
2、統(tǒng)計(jì)圖的特點(diǎn)是：簡(jiǎn)明、直觀、易于理解。包括：圓形圖、條形圖、直方圖、曲線圖等。
3、統(tǒng)計(jì)表的特點(diǎn)是：條理性強(qiáng)、便于調(diào)查比較。包括：簡(jiǎn)單表、簡(jiǎn)單分組表、復(fù)合分組表
4、統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)：
（1）統(tǒng)計(jì)表的上、下兩端應(yīng)以粗線繪制，左右兩端習(xí)慣上不劃線，采用不封閉的“開(kāi)口”表式。
（2）統(tǒng)計(jì)表應(yīng)是長(zhǎng)、寬之間保持適當(dāng)比例的長(zhǎng)方形，過(guò)細(xì)長(zhǎng)、短粗和正方形都應(yīng)盡量避免。
5、注意：數(shù)字為0時(shí)要寫出來(lái)：“－”代表不應(yīng)有數(shù)字；當(dāng)缺某項(xiàng)數(shù)字或因數(shù)字太小可忽略不計(jì)時(shí)，用省略號(hào)“···”表示；當(dāng)某項(xiàng)資料應(yīng)免填時(shí)，用符號(hào)“×”表示。統(tǒng)計(jì)數(shù)字部分不應(yīng)留下空白，當(dāng)某數(shù)與鄰近相同時(shí)，仍要一一填寫，不能用“同左”、“同上”之類字樣代替。
習(xí)題
1資料的整理是從調(diào)查階段過(guò)渡到研究階段、由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一個(gè)必經(jīng)的中間環(huán)節(jié)。
2資料整理的結(jié)果可以用不同形式表現(xiàn)，但統(tǒng)計(jì)表是應(yīng)用最廣泛的形式。
3在調(diào)查初期建立的分類系統(tǒng)往往是現(xiàn)象分類系統(tǒng)。
資料的審核與整理是分析資料的基礎(chǔ)，它是研究階段的第一項(xiàng)工作，是保證資料客觀性、準(zhǔn)確性、條理性、完整性不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
一 資料的審核
1、資料的審核：是對(duì)收集到的原始資料進(jìn)行審查與核實(shí)的過(guò)程。
2、資料審核的原則：真實(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)性、準(zhǔn)確性、完整性。
3、審核工作和收集工作同步進(jìn)行，邊收集邊審核，叫做實(shí)地審核（收集審核）
4、在收集資料后集中時(shí)間進(jìn)行審核，叫做系統(tǒng)審核
5、對(duì)重要資料進(jìn)行的反復(fù)的各種形式的審核，叫做多次審核
6、對(duì)第一手資料的審核 第一手資料指得是用觀察法、訪問(wèn)法、問(wèn)卷法所獲得的資料。
（1）對(duì)觀察、訪問(wèn)資料的審核是檢查、核對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和適用性。
（2）對(duì)用調(diào)查問(wèn)卷和結(jié)構(gòu)式訪問(wèn)獲得的資料的審核：
a資料的完整性
b有沒(méi)有邏輯錯(cuò)誤
c回答的可靠性
7、對(duì)第二手資料的審核 第二手資料包括書面文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)
（1）對(duì)書面文獻(xiàn)要弄清：a文獻(xiàn)的來(lái)源、背景 b編寫的時(shí)間 c文獻(xiàn)的真?zhèn)涡?、可信?BR> （2）對(duì)統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)要注意：a指標(biāo)的定義和分組的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題 b指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)總體范圍
二 資料的整理
1、資料的整理根據(jù)研究目的將經(jīng)過(guò)審核的資料進(jìn)行簡(jiǎn)化、分類、匯總，使資料更加條理化、系統(tǒng)化便于進(jìn)一步深入分析的過(guò)程
2、資料整理的原則：
條理化 即對(duì)資料進(jìn)行分類
系統(tǒng)化 即從整體上考察現(xiàn)有資料滿足研究目的的程度如何，有沒(méi)有必要吸收補(bǔ)充其他資料
統(tǒng)計(jì)匯總 對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)整理，是總體的數(shù)量特征和規(guī)律性顯示出來(lái)
3、分類和分組：從嚴(yán)格意義講，分類和分組都是一種定性分類方法，即根據(jù)研究對(duì)象的某些特征將其區(qū)分為不同種類。分類適用于全部調(diào)查資料，分組只限于統(tǒng)計(jì)資料。
4、按調(diào)查過(guò)程而言，調(diào)查資料的分類有：
（1）前分類：在設(shè)計(jì)調(diào)查提綱、調(diào)查表格或問(wèn)卷時(shí)，按照事物或現(xiàn)象的類別設(shè)計(jì)指標(biāo)，然后按分類指標(biāo)收集資料、整理資料
（2）后分類：是指在調(diào)查資料收集起來(lái)以后，再根據(jù)資料的性質(zhì)、內(nèi)容或特征，將它們分別集合成類
5、分類的方法有兩種，即現(xiàn)象分類方法和本質(zhì)方法方法
（1）現(xiàn)象分類法：根據(jù)事物外部特征或外在聯(lián)系進(jìn)行分類的方法
（2）本質(zhì)分類法（科學(xué)分類法）：根據(jù)事物的本質(zhì)特征或內(nèi)部聯(lián)系進(jìn)行分類的方法
6、分類的意義：
現(xiàn)象分類法可以幫助調(diào)查者建立資料存取系統(tǒng)，便于資料的存取和查找、利用。本質(zhì)分類法不僅是資料的存取、檢索系統(tǒng)而且是調(diào)查者對(duì)客觀事物和規(guī)律認(rèn)識(shí)的總結(jié)系統(tǒng)。因此在整理資料的過(guò)程中力求從現(xiàn)象分類過(guò)渡到本質(zhì)分類。
7、分類的關(guān)鍵在于選擇和確定分類標(biāo)志。
分類標(biāo)志分為：按品質(zhì)標(biāo)志分類、按數(shù)量標(biāo)志分類（兩種表現(xiàn)形式：按單值分類、按組距分類）
8、要選擇正確的分類標(biāo)志，必須遵循的四條原則：
（1）從研究目的出發(fā)選擇標(biāo)志
（2）從反映現(xiàn)象本質(zhì)的需要去選擇標(biāo)志
（3）根據(jù)具體的歷史條件去選擇標(biāo)志
（4）分類標(biāo)志的確立必須堅(jiān)持窮盡性和互斥性的原則
三 資料匯總的技術(shù)
1數(shù)據(jù)資料包括問(wèn)卷資料、統(tǒng)計(jì)資料、測(cè)驗(yàn)結(jié)果以及結(jié)構(gòu)化的觀察數(shù)據(jù)等
2資料匯總的技術(shù)有：手工匯總、計(jì)算機(jī)匯總
3計(jì)算機(jī)匯總的步驟：
編碼： 是將問(wèn)卷中的信息數(shù)字化。編碼工作主要是建立編碼手冊(cè)，要考慮周全。
登錄： 是將編好碼的問(wèn)卷資料過(guò)錄到資料卡上去
錄入： 是將登錄在資料卡上的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備上去
程序編制
四 統(tǒng)計(jì)表
1、統(tǒng)計(jì)表用一些簡(jiǎn)單明了的統(tǒng)計(jì)圖表來(lái)說(shuō)明調(diào)查資料的匯總結(jié)果。
2、統(tǒng)計(jì)圖的特點(diǎn)是：簡(jiǎn)明、直觀、易于理解。包括：圓形圖、條形圖、直方圖、曲線圖等。
3、統(tǒng)計(jì)表的特點(diǎn)是：條理性強(qiáng)、便于調(diào)查比較。包括：簡(jiǎn)單表、簡(jiǎn)單分組表、復(fù)合分組表
4、統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)：
（1）統(tǒng)計(jì)表的上、下兩端應(yīng)以粗線繪制，左右兩端習(xí)慣上不劃線，采用不封閉的“開(kāi)口”表式。
（2）統(tǒng)計(jì)表應(yīng)是長(zhǎng)、寬之間保持適當(dāng)比例的長(zhǎng)方形，過(guò)細(xì)長(zhǎng)、短粗和正方形都應(yīng)盡量避免。
5、注意：數(shù)字為0時(shí)要寫出來(lái)：“－”代表不應(yīng)有數(shù)字；當(dāng)缺某項(xiàng)數(shù)字或因數(shù)字太小可忽略不計(jì)時(shí)，用省略號(hào)“···”表示；當(dāng)某項(xiàng)資料應(yīng)免填時(shí)，用符號(hào)“×”表示。統(tǒng)計(jì)數(shù)字部分不應(yīng)留下空白，當(dāng)某數(shù)與鄰近相同時(shí)，仍要一一填寫，不能用“同左”、“同上”之類字樣代替。
習(xí)題
1資料的整理是從調(diào)查階段過(guò)渡到研究階段、由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一個(gè)必經(jīng)的中間環(huán)節(jié)。
2資料整理的結(jié)果可以用不同形式表現(xiàn)，但統(tǒng)計(jì)表是應(yīng)用最廣泛的形式。
3在調(diào)查初期建立的分類系統(tǒng)往往是現(xiàn)象分類系統(tǒng)。