第一章 公文
1 公文法定的作者是指起草公文的文書人員。
答:命題錯誤。理由:公文法定的作者指的是依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔負一定的任務、義務的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人。
2 上行文就是指下級機關(guān)向它所屬的上級領(lǐng)導機關(guān)所發(fā)出的公文。
答:命題錯誤。理由:上行文不僅指下級機關(guān)向它所屬的上級領(lǐng)導機關(guān)所發(fā)出的公文,而且也指下級業(yè)務部門向它所屬的上級業(yè)務主管部門所發(fā)出的公文。
3 指揮性公文是指上級領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導和指導工作的公文。這類公文主要有命令、規(guī)定、通報、函等。
答:命題錯誤。理由:指揮性公文主要包括命令、指示、決定、意見、批復和政策性通知等。題干中提到的規(guī)定是規(guī)范性公文;通報、函屬于知照性公文。
第二章 公文寫作
1 公文寫作所體現(xiàn)的是公文撰寫者個人的主觀感受。
答:命題錯誤。理由:公文寫作是出于機關(guān)領(lǐng)導集體的意圖和愿望,是領(lǐng)導機關(guān)集體意志的體現(xiàn)。
2 重要會議的報告、總結(jié),重大方針政策性決定、決議,布置全局性工作的指示,往往由多人共同討論、構(gòu)思和準備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。
答:命題錯誤。理由:題干中提到的文件通常是由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)籌貫穿成文的。
3 公文寫作的時限性就是指任何公文都要快寫快發(fā)。
答:命題錯誤。公文寫作的時限性并不是說任何公文都要快寫快發(fā),還要求要適時。
4 機關(guān)工作中形成的公文,當它們的現(xiàn)實執(zhí)行效用完成后,就失去了利用價值可以廢棄了。
答:命題錯誤。理由:絕大多數(shù)公文當它們的現(xiàn)實執(zhí)行效用完成后,對今后工作有考察價值的都需要整理歸檔保存,重要公文還必須長期保存或永久保存。
第三章 公文的體式與稿本
1 幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,應當在公文眉首部分標明幾個機關(guān)的發(fā)文字號。
答:命題錯誤。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文時,只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。公文除其固定規(guī)范格式外,只有四種特定格式,即信函式格式、命令格式、會議紀要格式。
2 所有公文都必須標識簽發(fā)人姓名。任何公文的格式都是無區(qū)別的。
答:命題錯誤。理由:簽發(fā)人標識僅在上報的公文中出現(xiàn)。
3 當正文之后的空白處容不下印章的位置時,可將印章加蓋在下一空白頁上,只需在該空白頁第一行頂格標識“此也無正文”即可。
答:命題錯誤。理由:《國家行政機關(guān)公文格式》明確規(guī)定了當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調(diào)整行距、字距的措施,務使印章與正文在同一頁出現(xiàn)。
第四章 公文的行文規(guī)范
1 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
答:命題正確。理由:《辦法》第十四條明確規(guī)定:“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職責范圍確定”。這是我國黨政機關(guān)行文關(guān)系的基本原則。
2 對直接上級機關(guān)進行檢舉、控告時可使用越級上行文這種行文方式。
答:命題正確。理由:越級上行文就是指在非常必要的時候,下級機關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導機關(guān),向更高一級的領(lǐng)導機關(guān)直至中央的一種行文方式。對直接上級機關(guān)進行檢舉、控告就要使用越級行文。
3 下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,若需其他相應機關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機關(guān)部門的業(yè)務范圍時可多頭主送。
答:命題錯誤。理由:機關(guān)的行文應分清主送機關(guān)和抄送機關(guān)。向上級機關(guān)的行文,或者要求對方機關(guān)辦理答復的公文,應當主送一個機關(guān),以便收文機關(guān)能及時迅速地進行處理。若需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機關(guān)部門的業(yè)務范圍,可以抄送,但切勿多頭主送。否則,誰也不批,誰也不理,結(jié)果誤時誤事。
4 當主送機關(guān)是直屬下級機關(guān)的,其行文可使用“報告”這種公文名稱。
答:命題錯誤。理由:“報告”屬于上行文種,因此當主送機關(guān)是直屬上級機關(guān)的,其行文可使用“報告”這種公文名稱。
5 在人、財、物等方面握有一定實權(quán)的機關(guān)或部門,可與級別高的機關(guān)或部門聯(lián)合行文。
答:命題錯誤。理由:聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須都是同級的,不同級別的機關(guān)或部門不能聯(lián)合行文,即使是那些在人、財、物等方面握有一定實權(quán)的機關(guān)或部門,也不能與級別高的機關(guān)或部門聯(lián)合行文。
第五章 機關(guān)法定公文的寫作(上)
1 發(fā)布命令的必須是具有縣級以上級別的國家權(quán)利機關(guān)的執(zhí)行機關(guān)。
答:命題錯誤。理由:命令的權(quán)威性表現(xiàn)在兩個方面:一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)級以上級別的國家權(quán)利機關(guān)的行政機關(guān);二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性。
2 決議和決定形成的程序完全一樣。
答:命題錯誤。理由:決議必須由會議通過,而決定可以由會議作出,也可以由領(lǐng)導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。因此,二者形成的程序不完全一樣。
3 議案的簽署,提議案人可以是機關(guān),也可以是機關(guān)首腦。
答:命題正確。理由:決議必須由會議通過,而決定可以由會議作出,也可以由領(lǐng)導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。因此,二者形成的程序不完全一樣。
4 議案提請審議事項,可以是兩個或兩個以上的事項。
答:命題錯誤。理由:議案的內(nèi)容必須單一,即一個議案提請審議一個事項,否則就會給會議帶來困難。
第六章 機關(guān)法定公文的寫作(中)
1 一般公告公布的都是比較重大的事情,而通告公布的雖次于公告,但在其適用范圍內(nèi),也是重要的事情。
答:命題正確。理由:公告和通告是代表政府或一定的機構(gòu)發(fā)布的,其內(nèi)容涉及較多群眾,因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。公告公布的都是比較重大的事情,通告公布的次于公告,但也是重要的事情。一般性的事情,可以使用通知或其他形式。
2 公告一般由國家各級政權(quán)機構(gòu)發(fā)布,涉及地方法規(guī)的,必須由縣級以上人民代表大會批準,一般機關(guān)團體,不能隨意發(fā)布公告。
答:命題錯誤。理由:涉及地方法規(guī)的公告,必須由省級以上人民代表大會批準,縣級人民代表大會無權(quán)審批。
3 知照性公告、通告發(fā)布的目的,只是讓群眾或者有關(guān)人員知道,并不需要大家去遵守或執(zhí)行。
答:命題正確。知照性公告、通告發(fā)布的目的,只是讓群眾或有關(guān)人員知道,并沒有強制性的遵守或者去執(zhí)行。它不同于涉及法律事項的公告、通告。
4 公告、通告要一事一告,即內(nèi)容限于談一件事或一個問題,不要把性質(zhì)不同的事放在一起。
答:命題正確。理由:公告、通告要符合權(quán)限,一事一告,即內(nèi)容限于談一件事或一個問題,不要把性質(zhì)不同的事放在一起。否則,將造成混亂,使問題復雜化。
5 公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后居中的位置。
答:命題錯誤。理由:公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后的右下角,但如果標題部分已顯示,則最后可以不再另署。
6 通報可以在公布范圍內(nèi)張貼,社會影響大的也可以登報。
答:命題正確。理由:通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤,傳達事項的告知性文件。它可以在公布范圍內(nèi)張貼,社會影響大的也可以登報。
第七章 機關(guān)法定公文的寫作(下)
1 匯報工作時,應主要寫清要報告的事實,匯報者的看法可有可無,不占主要地位。
答:命題正確。理由:報告是向上級匯報工作,因而一定要實事求是,不可夸大或縮小事實,因此匯報者的看法可有可無,不占主要地位。
2 表態(tài)性批復,不論上級“同意”或者“不同意”,都應該略說明理由。
答:命題錯誤。理由:表態(tài)性批復,主要是答復請求批準類的請示,或同意,或不同意。同意的不必再說理由,不同意的一般要略說理由。
3 批復的時間性比較強,所以要本著急件急辦的原則,及時處理各類請示。
答:命題正確。理由:批復要及時,即時間性比較強,所以要本著急件急辦的原則,及時處理各類請示。
4 擬寫會議紀要,是所有會議的必要組成部分。
答:命題錯誤。理由:擬寫會議紀要并非所有會議的必要組成部分,一般是較多人關(guān)注或波及面較廣的會議,在沒有新聞公布會議內(nèi)容,也沒有發(fā)布會議決議、決定等的情況下,可以用會議紀要的形式,即在會議的情況、精神、決議等,或加以公布,或向上匯報,或向下傳達,讓人們據(jù)以了解會議情況。
5 規(guī)定,在行政系統(tǒng),可以單獨行文。
答:命題錯誤。理由:規(guī)定在黨的系統(tǒng)可以單獨行文;在行政系統(tǒng),就要以“令”、“決定”或“通知”的形式發(fā)布,和它們同時行文。
第八章 機關(guān)其他常用文書的寫作(上)
1 計劃的標題可以省掉機關(guān)名稱或適用時間,也可省略內(nèi)容的類別和文種名稱。
答:命題錯誤。理由:完整的計劃標題由機關(guān)名稱、適用時間、內(nèi)容類別、文種名稱四部分組成。也有一些標題省略機關(guān)名稱或適用時間,但不能省略內(nèi)容類別和文種名稱,且省略的部分必須在計劃的正文中顯示。
2 “總結(jié)”在民國時期即被列為公文文種。
答:命題錯誤。理由:“總結(jié)”在民國時期歷次公布的公文程式中,無論是公文文種還是非公文文種,均未列入??偨Y(jié)一直未被正式列入公文文種,但卻是機關(guān)常用的文書。
3 “調(diào)查報告”在民國時期即被列為公文文種。
答:命題錯誤。理由:民國時期公布的公文程序中沒有“調(diào)查報告”的名目,但有“報告書”一項,規(guī)定其用法為,受屬官委托調(diào)查某項事件并將調(diào)查經(jīng)過情形寫成報告呈報屬官。
4 實施細則的第一條必須說明它是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
答:命題正確。理由:實施細則的寫法一般是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
5 調(diào)查報告的前言可以點明調(diào)查的結(jié)論。
答:命題正確。理由:調(diào)查報告的前言是陳述調(diào)查材料之前的說明,可以介紹調(diào)查對象,介紹調(diào)查的目的和過程,也可以闡述調(diào)查的意義,甚至可以點明調(diào)查的結(jié)論。
第九章 機關(guān)其他常用文書的寫作(下)
1 記錄類文書的材料來源可以是直接的第一手材料,也可以是間接的第二手材料。
答:命題錯誤。理由:記錄類文書的材料來源是直接的第一手材料,不是間接的第二手材料。這體現(xiàn)了記錄類文書的材料直接性特點。
2 重要的會議記錄,一般要求在每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀,以便發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏后,立即更正或補充。
答:命題正確。理由:重要的會議記錄一般要求在每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀,發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏應立即更正或補充,然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字,以示負責,同時還要逐頁編寫頁碼,并在首頁或記錄末尾注明本次記錄的總頁數(shù)。
3 為了記得迅速、完整,會議記錄可以用速記符號,但不可以用其他非規(guī)范的文字、字體,以保證其作為原始依據(jù)的有效性。
答:命題錯誤。理由:會議記錄一般用漢字書寫。字體要規(guī)范、清楚,不要用速記符號或其他非規(guī)范文字、字體,以保證其作為原始依據(jù)的有效性。
4 在提案中,每部分內(nèi)容的文字,均是從第四格寫起。
答:命題正確。理由:在提案中,每部分的文字,均是從第四格寫起,轉(zhuǎn)行與上行對齊。
第十章 公文處理工作
1 公文處理工作的時限性,表現(xiàn)在提高機關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)。
答:命題錯誤。理由:公文處理工作的政治性,表現(xiàn)在提高機關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。
2 公文處理工作的作用與公文的作用是一致的,沒有區(qū)別的。
答:命題錯誤。理由:公文的作用是通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的,而公文處理工作的作用,主要是指從公文形成到公文的辦理、管理、整理歸檔等一系列環(huán)節(jié)對機關(guān)工作的發(fā)揮的作用。二者作用的內(nèi)容不同。
3 對于大機關(guān),一般采用的公文處理工作的組織形式是集中式。
答:命題錯誤。理由:集中式是指在一個機關(guān)內(nèi),除了文件的承辦處,公文處理的各個基本環(huán)節(jié)都集中在機關(guān)的中心機構(gòu),亦即辦公室來進行。大機關(guān)并不適于公文的集中處理,其文件數(shù)量多,一般采用分工處理的形式較好。
4 公文處理工作必須加強集中統(tǒng)一管理。
答:命題正確。黨和國家機關(guān)的公務文書,是在機關(guān)工作中具有強烈的政治性、機密性和現(xiàn)實效用性的重要辦事工具。公文處理工作關(guān)系到實現(xiàn)機關(guān)的職能和提高機關(guān)的辦事效率。為此,對機關(guān)的公文處理工作就必須加強集中統(tǒng)一管理。
第十一章 公文辦理程序
1 拆封是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)。
答:命題錯誤。理由:簽收是收文辦理的第一個環(huán)節(jié),而拆封是第二個環(huán)節(jié)。
2 卡片式登記的優(yōu)點是容易保存,適宜按事件順序進行登記。
答:命題錯誤。理由:薄冊時登記的優(yōu)點是容易保存,適宜按事件順序進行登記,而卡片式登記的好處是能適應使用和管理文件的需要,在卡片盒里靈活地進行分類排列。
3 注辦文字寫在文件首頁的左上方。
答:命題錯誤。理由:注辦文字應寫在文件首頁的右上方。
4 審核是發(fā)文辦理的第一個環(huán)節(jié)。
答:命題錯誤。擬稿是發(fā)文辦理的第一個環(huán)節(jié),而審核是第二個環(huán)節(jié)。
5 一切發(fā)出的文件,不必都進行登記。
答:命題錯誤。發(fā)文登記的作用與收文登記一樣,主要是為了便于對文件的管理和查找。因此,一切發(fā)出的文件,均應進行登記。
第十二章 公文的整理(立卷)與歸檔
1 公文處理是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。
答:命題錯誤。歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。二者定義錯誤。
2 文件材料以歸檔為界,歸檔之前是檔案,歸檔之后是文件。
答:命題錯誤。理由:文件材料以歸檔為界,歸檔之前是文件,歸檔之后是檔案。
3 公文辦理完畢后,承辦人員應當根據(jù)公文立卷的要求把公文原稿和有關(guān)材料整理好,送交檔案部門進行歸檔。
答:命題錯誤。理由:公文辦理完畢后,承辦人員應根據(jù)公文立卷的要求把公文原稿和有關(guān)材料整理好,送交文書部門或者主管部門人員清理立卷。
4 上級領(lǐng)導機關(guān)發(fā)來的任免令屬于不必辦復的收文。
答:命題正確。上級領(lǐng)導機關(guān)發(fā)來的任免令,經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導人閱知以及有關(guān)部門傳閱,也就算辦理完畢了,即可將來文整理(立卷),不必辦復。
5 歸檔文件的編號是指編制歸檔文件目錄。
答:命題錯誤。理由:歸檔文件的編目是指編制歸檔文件目錄,而件號是歸檔文件的排列順序號。
1 公文法定的作者是指起草公文的文書人員。
答:命題錯誤。理由:公文法定的作者指的是依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔負一定的任務、義務的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人。
2 上行文就是指下級機關(guān)向它所屬的上級領(lǐng)導機關(guān)所發(fā)出的公文。
答:命題錯誤。理由:上行文不僅指下級機關(guān)向它所屬的上級領(lǐng)導機關(guān)所發(fā)出的公文,而且也指下級業(yè)務部門向它所屬的上級業(yè)務主管部門所發(fā)出的公文。
3 指揮性公文是指上級領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導和指導工作的公文。這類公文主要有命令、規(guī)定、通報、函等。
答:命題錯誤。理由:指揮性公文主要包括命令、指示、決定、意見、批復和政策性通知等。題干中提到的規(guī)定是規(guī)范性公文;通報、函屬于知照性公文。
第二章 公文寫作
1 公文寫作所體現(xiàn)的是公文撰寫者個人的主觀感受。
答:命題錯誤。理由:公文寫作是出于機關(guān)領(lǐng)導集體的意圖和愿望,是領(lǐng)導機關(guān)集體意志的體現(xiàn)。
2 重要會議的報告、總結(jié),重大方針政策性決定、決議,布置全局性工作的指示,往往由多人共同討論、構(gòu)思和準備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。
答:命題錯誤。理由:題干中提到的文件通常是由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)籌貫穿成文的。
3 公文寫作的時限性就是指任何公文都要快寫快發(fā)。
答:命題錯誤。公文寫作的時限性并不是說任何公文都要快寫快發(fā),還要求要適時。
4 機關(guān)工作中形成的公文,當它們的現(xiàn)實執(zhí)行效用完成后,就失去了利用價值可以廢棄了。
答:命題錯誤。理由:絕大多數(shù)公文當它們的現(xiàn)實執(zhí)行效用完成后,對今后工作有考察價值的都需要整理歸檔保存,重要公文還必須長期保存或永久保存。
第三章 公文的體式與稿本
1 幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,應當在公文眉首部分標明幾個機關(guān)的發(fā)文字號。
答:命題錯誤。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文時,只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。公文除其固定規(guī)范格式外,只有四種特定格式,即信函式格式、命令格式、會議紀要格式。
2 所有公文都必須標識簽發(fā)人姓名。任何公文的格式都是無區(qū)別的。
答:命題錯誤。理由:簽發(fā)人標識僅在上報的公文中出現(xiàn)。
3 當正文之后的空白處容不下印章的位置時,可將印章加蓋在下一空白頁上,只需在該空白頁第一行頂格標識“此也無正文”即可。
答:命題錯誤。理由:《國家行政機關(guān)公文格式》明確規(guī)定了當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調(diào)整行距、字距的措施,務使印章與正文在同一頁出現(xiàn)。
第四章 公文的行文規(guī)范
1 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
答:命題正確。理由:《辦法》第十四條明確規(guī)定:“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職責范圍確定”。這是我國黨政機關(guān)行文關(guān)系的基本原則。
2 對直接上級機關(guān)進行檢舉、控告時可使用越級上行文這種行文方式。
答:命題正確。理由:越級上行文就是指在非常必要的時候,下級機關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導機關(guān),向更高一級的領(lǐng)導機關(guān)直至中央的一種行文方式。對直接上級機關(guān)進行檢舉、控告就要使用越級行文。
3 下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,若需其他相應機關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機關(guān)部門的業(yè)務范圍時可多頭主送。
答:命題錯誤。理由:機關(guān)的行文應分清主送機關(guān)和抄送機關(guān)。向上級機關(guān)的行文,或者要求對方機關(guān)辦理答復的公文,應當主送一個機關(guān),以便收文機關(guān)能及時迅速地進行處理。若需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機關(guān)部門的業(yè)務范圍,可以抄送,但切勿多頭主送。否則,誰也不批,誰也不理,結(jié)果誤時誤事。
4 當主送機關(guān)是直屬下級機關(guān)的,其行文可使用“報告”這種公文名稱。
答:命題錯誤。理由:“報告”屬于上行文種,因此當主送機關(guān)是直屬上級機關(guān)的,其行文可使用“報告”這種公文名稱。
5 在人、財、物等方面握有一定實權(quán)的機關(guān)或部門,可與級別高的機關(guān)或部門聯(lián)合行文。
答:命題錯誤。理由:聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須都是同級的,不同級別的機關(guān)或部門不能聯(lián)合行文,即使是那些在人、財、物等方面握有一定實權(quán)的機關(guān)或部門,也不能與級別高的機關(guān)或部門聯(lián)合行文。
第五章 機關(guān)法定公文的寫作(上)
1 發(fā)布命令的必須是具有縣級以上級別的國家權(quán)利機關(guān)的執(zhí)行機關(guān)。
答:命題錯誤。理由:命令的權(quán)威性表現(xiàn)在兩個方面:一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)級以上級別的國家權(quán)利機關(guān)的行政機關(guān);二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性。
2 決議和決定形成的程序完全一樣。
答:命題錯誤。理由:決議必須由會議通過,而決定可以由會議作出,也可以由領(lǐng)導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。因此,二者形成的程序不完全一樣。
3 議案的簽署,提議案人可以是機關(guān),也可以是機關(guān)首腦。
答:命題正確。理由:決議必須由會議通過,而決定可以由會議作出,也可以由領(lǐng)導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。因此,二者形成的程序不完全一樣。
4 議案提請審議事項,可以是兩個或兩個以上的事項。
答:命題錯誤。理由:議案的內(nèi)容必須單一,即一個議案提請審議一個事項,否則就會給會議帶來困難。
第六章 機關(guān)法定公文的寫作(中)
1 一般公告公布的都是比較重大的事情,而通告公布的雖次于公告,但在其適用范圍內(nèi),也是重要的事情。
答:命題正確。理由:公告和通告是代表政府或一定的機構(gòu)發(fā)布的,其內(nèi)容涉及較多群眾,因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。公告公布的都是比較重大的事情,通告公布的次于公告,但也是重要的事情。一般性的事情,可以使用通知或其他形式。
2 公告一般由國家各級政權(quán)機構(gòu)發(fā)布,涉及地方法規(guī)的,必須由縣級以上人民代表大會批準,一般機關(guān)團體,不能隨意發(fā)布公告。
答:命題錯誤。理由:涉及地方法規(guī)的公告,必須由省級以上人民代表大會批準,縣級人民代表大會無權(quán)審批。
3 知照性公告、通告發(fā)布的目的,只是讓群眾或者有關(guān)人員知道,并不需要大家去遵守或執(zhí)行。
答:命題正確。知照性公告、通告發(fā)布的目的,只是讓群眾或有關(guān)人員知道,并沒有強制性的遵守或者去執(zhí)行。它不同于涉及法律事項的公告、通告。
4 公告、通告要一事一告,即內(nèi)容限于談一件事或一個問題,不要把性質(zhì)不同的事放在一起。
答:命題正確。理由:公告、通告要符合權(quán)限,一事一告,即內(nèi)容限于談一件事或一個問題,不要把性質(zhì)不同的事放在一起。否則,將造成混亂,使問題復雜化。
5 公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后居中的位置。
答:命題錯誤。理由:公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后的右下角,但如果標題部分已顯示,則最后可以不再另署。
6 通報可以在公布范圍內(nèi)張貼,社會影響大的也可以登報。
答:命題正確。理由:通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤,傳達事項的告知性文件。它可以在公布范圍內(nèi)張貼,社會影響大的也可以登報。
第七章 機關(guān)法定公文的寫作(下)
1 匯報工作時,應主要寫清要報告的事實,匯報者的看法可有可無,不占主要地位。
答:命題正確。理由:報告是向上級匯報工作,因而一定要實事求是,不可夸大或縮小事實,因此匯報者的看法可有可無,不占主要地位。
2 表態(tài)性批復,不論上級“同意”或者“不同意”,都應該略說明理由。
答:命題錯誤。理由:表態(tài)性批復,主要是答復請求批準類的請示,或同意,或不同意。同意的不必再說理由,不同意的一般要略說理由。
3 批復的時間性比較強,所以要本著急件急辦的原則,及時處理各類請示。
答:命題正確。理由:批復要及時,即時間性比較強,所以要本著急件急辦的原則,及時處理各類請示。
4 擬寫會議紀要,是所有會議的必要組成部分。
答:命題錯誤。理由:擬寫會議紀要并非所有會議的必要組成部分,一般是較多人關(guān)注或波及面較廣的會議,在沒有新聞公布會議內(nèi)容,也沒有發(fā)布會議決議、決定等的情況下,可以用會議紀要的形式,即在會議的情況、精神、決議等,或加以公布,或向上匯報,或向下傳達,讓人們據(jù)以了解會議情況。
5 規(guī)定,在行政系統(tǒng),可以單獨行文。
答:命題錯誤。理由:規(guī)定在黨的系統(tǒng)可以單獨行文;在行政系統(tǒng),就要以“令”、“決定”或“通知”的形式發(fā)布,和它們同時行文。
第八章 機關(guān)其他常用文書的寫作(上)
1 計劃的標題可以省掉機關(guān)名稱或適用時間,也可省略內(nèi)容的類別和文種名稱。
答:命題錯誤。理由:完整的計劃標題由機關(guān)名稱、適用時間、內(nèi)容類別、文種名稱四部分組成。也有一些標題省略機關(guān)名稱或適用時間,但不能省略內(nèi)容類別和文種名稱,且省略的部分必須在計劃的正文中顯示。
2 “總結(jié)”在民國時期即被列為公文文種。
答:命題錯誤。理由:“總結(jié)”在民國時期歷次公布的公文程式中,無論是公文文種還是非公文文種,均未列入??偨Y(jié)一直未被正式列入公文文種,但卻是機關(guān)常用的文書。
3 “調(diào)查報告”在民國時期即被列為公文文種。
答:命題錯誤。理由:民國時期公布的公文程序中沒有“調(diào)查報告”的名目,但有“報告書”一項,規(guī)定其用法為,受屬官委托調(diào)查某項事件并將調(diào)查經(jīng)過情形寫成報告呈報屬官。
4 實施細則的第一條必須說明它是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
答:命題正確。理由:實施細則的寫法一般是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
5 調(diào)查報告的前言可以點明調(diào)查的結(jié)論。
答:命題正確。理由:調(diào)查報告的前言是陳述調(diào)查材料之前的說明,可以介紹調(diào)查對象,介紹調(diào)查的目的和過程,也可以闡述調(diào)查的意義,甚至可以點明調(diào)查的結(jié)論。
第九章 機關(guān)其他常用文書的寫作(下)
1 記錄類文書的材料來源可以是直接的第一手材料,也可以是間接的第二手材料。
答:命題錯誤。理由:記錄類文書的材料來源是直接的第一手材料,不是間接的第二手材料。這體現(xiàn)了記錄類文書的材料直接性特點。
2 重要的會議記錄,一般要求在每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀,以便發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏后,立即更正或補充。
答:命題正確。理由:重要的會議記錄一般要求在每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀,發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏應立即更正或補充,然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字,以示負責,同時還要逐頁編寫頁碼,并在首頁或記錄末尾注明本次記錄的總頁數(shù)。
3 為了記得迅速、完整,會議記錄可以用速記符號,但不可以用其他非規(guī)范的文字、字體,以保證其作為原始依據(jù)的有效性。
答:命題錯誤。理由:會議記錄一般用漢字書寫。字體要規(guī)范、清楚,不要用速記符號或其他非規(guī)范文字、字體,以保證其作為原始依據(jù)的有效性。
4 在提案中,每部分內(nèi)容的文字,均是從第四格寫起。
答:命題正確。理由:在提案中,每部分的文字,均是從第四格寫起,轉(zhuǎn)行與上行對齊。
第十章 公文處理工作
1 公文處理工作的時限性,表現(xiàn)在提高機關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)。
答:命題錯誤。理由:公文處理工作的政治性,表現(xiàn)在提高機關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。
2 公文處理工作的作用與公文的作用是一致的,沒有區(qū)別的。
答:命題錯誤。理由:公文的作用是通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的,而公文處理工作的作用,主要是指從公文形成到公文的辦理、管理、整理歸檔等一系列環(huán)節(jié)對機關(guān)工作的發(fā)揮的作用。二者作用的內(nèi)容不同。
3 對于大機關(guān),一般采用的公文處理工作的組織形式是集中式。
答:命題錯誤。理由:集中式是指在一個機關(guān)內(nèi),除了文件的承辦處,公文處理的各個基本環(huán)節(jié)都集中在機關(guān)的中心機構(gòu),亦即辦公室來進行。大機關(guān)并不適于公文的集中處理,其文件數(shù)量多,一般采用分工處理的形式較好。
4 公文處理工作必須加強集中統(tǒng)一管理。
答:命題正確。黨和國家機關(guān)的公務文書,是在機關(guān)工作中具有強烈的政治性、機密性和現(xiàn)實效用性的重要辦事工具。公文處理工作關(guān)系到實現(xiàn)機關(guān)的職能和提高機關(guān)的辦事效率。為此,對機關(guān)的公文處理工作就必須加強集中統(tǒng)一管理。
第十一章 公文辦理程序
1 拆封是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)。
答:命題錯誤。理由:簽收是收文辦理的第一個環(huán)節(jié),而拆封是第二個環(huán)節(jié)。
2 卡片式登記的優(yōu)點是容易保存,適宜按事件順序進行登記。
答:命題錯誤。理由:薄冊時登記的優(yōu)點是容易保存,適宜按事件順序進行登記,而卡片式登記的好處是能適應使用和管理文件的需要,在卡片盒里靈活地進行分類排列。
3 注辦文字寫在文件首頁的左上方。
答:命題錯誤。理由:注辦文字應寫在文件首頁的右上方。
4 審核是發(fā)文辦理的第一個環(huán)節(jié)。
答:命題錯誤。擬稿是發(fā)文辦理的第一個環(huán)節(jié),而審核是第二個環(huán)節(jié)。
5 一切發(fā)出的文件,不必都進行登記。
答:命題錯誤。發(fā)文登記的作用與收文登記一樣,主要是為了便于對文件的管理和查找。因此,一切發(fā)出的文件,均應進行登記。
第十二章 公文的整理(立卷)與歸檔
1 公文處理是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。
答:命題錯誤。歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。二者定義錯誤。
2 文件材料以歸檔為界,歸檔之前是檔案,歸檔之后是文件。
答:命題錯誤。理由:文件材料以歸檔為界,歸檔之前是文件,歸檔之后是檔案。
3 公文辦理完畢后,承辦人員應當根據(jù)公文立卷的要求把公文原稿和有關(guān)材料整理好,送交檔案部門進行歸檔。
答:命題錯誤。理由:公文辦理完畢后,承辦人員應根據(jù)公文立卷的要求把公文原稿和有關(guān)材料整理好,送交文書部門或者主管部門人員清理立卷。
4 上級領(lǐng)導機關(guān)發(fā)來的任免令屬于不必辦復的收文。
答:命題正確。上級領(lǐng)導機關(guān)發(fā)來的任免令,經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導人閱知以及有關(guān)部門傳閱,也就算辦理完畢了,即可將來文整理(立卷),不必辦復。
5 歸檔文件的編號是指編制歸檔文件目錄。
答:命題錯誤。理由:歸檔文件的編目是指編制歸檔文件目錄,而件號是歸檔文件的排列順序號。