第二章 公文寫作
1 什么是公文寫作？公文寫作的組織可分為哪幾種形式？
答：公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。
公文寫作的組織可分為：
⑴ 由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。
⑵ 由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。
⑶ 由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。
2 公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面？
答：公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。
⑴ 在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。
⑵ 在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
3 簡述為什么必須在公文寫作上嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)？
答：公文作為國家管理的工具，可以起到領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用以及依據(jù)和憑證作用。公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。一篇公文，如果在內(nèi)容上脫離實(shí)際，言之無物，政治性不強(qiáng)，甚至違背客觀規(guī)律，那就不便于貫穿執(zhí)行，難以發(fā)揮公文應(yīng)有的效用。
決策機(jī)關(guān)的公文更應(yīng)注重質(zhì)量。決策機(jī)關(guān)的公文，無論是對(duì)于方針政策的制定、宣傳和貫徹，還是對(duì)于具體工作的組織、計(jì)劃和安排，都是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)責(zé)任的重要工具和手段。否則會(huì)給決策機(jī)關(guān)工作帶來許多麻煩和困難，使決策機(jī)關(guān)的威信受到嚴(yán)重?fù)p害。因此，公文寫作確實(shí)是一項(xiàng)思想性、政策性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須把好質(zhì)量關(guān)。
4 為什么說機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手撰寫重要公文？
答：我們黨和國家歷來十分重視公文的撰寫工作。公文是為機(jī)關(guān)立言的，它代表了機(jī)關(guān)的政策水平、業(yè)務(wù)水平乃至整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)水平。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要工作，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)人要親自動(dòng)手。
領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手起草重要公文是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題。在準(zhǔn)備自己領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的重要文件時(shí)，不動(dòng)手，一切由秘書或別的人代勞，這樣做，實(shí)際上是放棄了自己的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)重地?fù)p害了黨的領(lǐng)導(dǎo)作用和領(lǐng)導(dǎo)威信。
5 公文寫作有哪些特點(diǎn)？
答：⑴ 被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)。 ⑵ 對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)。
⑶ 集思廣益，群體性強(qiáng)。 ⑷ 決策之作，政策性強(qiáng)。
⑸ 急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)。 ⑹ 講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。
6 簡述公文寫作的基本要求。
答：⑴ 要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
⑵ 要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
⑶ 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，符合語法與邏輯。
⑷ 公文汽曹要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
⑸ 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
7 公文寫作的步驟是什么？
答：⑴ 明確發(fā)文主旨 ⑵ 收集有關(guān)材料 ⑶ 擬出寫作提綱 ⑷ 認(rèn)真起草正文 ⑸ 反復(fù)檢查修改
8 簡述正文的起草應(yīng)注意的問題。
答：⑴ 把握公文主題，選好用好材料 ⑵ 觀點(diǎn)正確，情況屬實(shí)。
⑶ 內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會(huì)商，取得一致意見 ⑷ 文字表達(dá)要簡練，交待問題要清楚
9 公文的修改要抓住哪些主要問題？
答：⑴ 關(guān)于主題的修改。對(duì)公文主題要進(jìn)行全面審視，看主題思想是否鮮明，是否符合黨和國家的方針政策和法律法規(guī)等。
⑵ 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。
⑶ 關(guān)于材料的修改。材料是公文的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
⑷ 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改公文的結(jié)構(gòu)，包括公文總體結(jié)構(gòu)的修正，起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整，層次位置的改變，以及詳略的更動(dòng)等等。
⑸ 關(guān)于語言的修改。從語言的整體風(fēng)格上看是否符合文種的表達(dá)需要，以達(dá)到語言準(zhǔn)確、鮮明、精煉、生動(dòng)的要求。
10 論述公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的重要性及修養(yǎng)的途徑。
答：公文寫作是各級(jí)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政治性和政策性很強(qiáng)的工作。公文寫的好不好，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。公文寫作的這種獨(dú)特的地位和作用，決定了公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的重要性。公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。因此，公文寫作人員必須充分認(rèn)識(shí)公文在國家管理活動(dòng)中的重要作用，注重公文寫作的質(zhì)量，公文質(zhì)量是公文效用的基礎(chǔ)，公文效用是公文質(zhì)量的反映，二者密不可分，具有一致性。
修養(yǎng)的途徑：⑴ 與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新 ⑵ 博覽群書，增長知識(shí) ⑶ 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練
11 論述公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)的內(nèi)容。
答：⑴ 政治素質(zhì)好。就是要求公文寫作人員必須具備較好的政治品質(zhì)。
⑵ 有一定的政策理論水平。公文寫作是一項(xiàng)政策性、理論性都很強(qiáng)的工作，這就要求公文寫作人員必須具備一定的政策理論水平。
⑶ 熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。好的公文寫作人員，應(yīng)該熟悉本職業(yè)務(wù)，熟悉機(jī)關(guān)工作情況。
⑷ 有較寬的知識(shí)面。公文寫作人員應(yīng)當(dāng)具有廣博的知識(shí)，不僅要具有一定的社會(huì)科學(xué)知識(shí)和自然科學(xué)知識(shí)，還要緊緊圍繞自己服務(wù)的單位部門和工作內(nèi)容，熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況，努力拓寬知識(shí)面。
⑸ 有較好的文字功底。在公文中，宜事說理，表情達(dá)意都需借助于文字才能發(fā)揮效用。好的公文，應(yīng)該主題鮮明、觀點(diǎn)正確、論證合理，論據(jù)充分，使人一讀就懂，一聽就明，便于理解執(zhí)行。
1 什么是公文寫作？公文寫作的組織可分為哪幾種形式？
答：公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。
公文寫作的組織可分為：
⑴ 由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。
⑵ 由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。
⑶ 由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。
2 公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面？
答：公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。
⑴ 在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。
⑵ 在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
3 簡述為什么必須在公文寫作上嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)？
答：公文作為國家管理的工具，可以起到領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用以及依據(jù)和憑證作用。公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。一篇公文，如果在內(nèi)容上脫離實(shí)際，言之無物，政治性不強(qiáng)，甚至違背客觀規(guī)律，那就不便于貫穿執(zhí)行，難以發(fā)揮公文應(yīng)有的效用。
決策機(jī)關(guān)的公文更應(yīng)注重質(zhì)量。決策機(jī)關(guān)的公文，無論是對(duì)于方針政策的制定、宣傳和貫徹，還是對(duì)于具體工作的組織、計(jì)劃和安排，都是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)責(zé)任的重要工具和手段。否則會(huì)給決策機(jī)關(guān)工作帶來許多麻煩和困難，使決策機(jī)關(guān)的威信受到嚴(yán)重?fù)p害。因此，公文寫作確實(shí)是一項(xiàng)思想性、政策性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須把好質(zhì)量關(guān)。
4 為什么說機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手撰寫重要公文？
答：我們黨和國家歷來十分重視公文的撰寫工作。公文是為機(jī)關(guān)立言的，它代表了機(jī)關(guān)的政策水平、業(yè)務(wù)水平乃至整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)水平。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要工作，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)人要親自動(dòng)手。
領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手起草重要公文是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題。在準(zhǔn)備自己領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的重要文件時(shí)，不動(dòng)手，一切由秘書或別的人代勞，這樣做，實(shí)際上是放棄了自己的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)重地?fù)p害了黨的領(lǐng)導(dǎo)作用和領(lǐng)導(dǎo)威信。
5 公文寫作有哪些特點(diǎn)？
答：⑴ 被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)。 ⑵ 對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)。
⑶ 集思廣益，群體性強(qiáng)。 ⑷ 決策之作，政策性強(qiáng)。
⑸ 急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)。 ⑹ 講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。
6 簡述公文寫作的基本要求。
答：⑴ 要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
⑵ 要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
⑶ 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，符合語法與邏輯。
⑷ 公文汽曹要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
⑸ 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
7 公文寫作的步驟是什么？
答：⑴ 明確發(fā)文主旨 ⑵ 收集有關(guān)材料 ⑶ 擬出寫作提綱 ⑷ 認(rèn)真起草正文 ⑸ 反復(fù)檢查修改
8 簡述正文的起草應(yīng)注意的問題。
答：⑴ 把握公文主題，選好用好材料 ⑵ 觀點(diǎn)正確，情況屬實(shí)。
⑶ 內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會(huì)商，取得一致意見 ⑷ 文字表達(dá)要簡練，交待問題要清楚
9 公文的修改要抓住哪些主要問題？
答：⑴ 關(guān)于主題的修改。對(duì)公文主題要進(jìn)行全面審視，看主題思想是否鮮明，是否符合黨和國家的方針政策和法律法規(guī)等。
⑵ 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。
⑶ 關(guān)于材料的修改。材料是公文的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
⑷ 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改公文的結(jié)構(gòu)，包括公文總體結(jié)構(gòu)的修正，起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整，層次位置的改變，以及詳略的更動(dòng)等等。
⑸ 關(guān)于語言的修改。從語言的整體風(fēng)格上看是否符合文種的表達(dá)需要，以達(dá)到語言準(zhǔn)確、鮮明、精煉、生動(dòng)的要求。
10 論述公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的重要性及修養(yǎng)的途徑。
答：公文寫作是各級(jí)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政治性和政策性很強(qiáng)的工作。公文寫的好不好，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。公文寫作的這種獨(dú)特的地位和作用，決定了公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的重要性。公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。因此，公文寫作人員必須充分認(rèn)識(shí)公文在國家管理活動(dòng)中的重要作用，注重公文寫作的質(zhì)量，公文質(zhì)量是公文效用的基礎(chǔ)，公文效用是公文質(zhì)量的反映，二者密不可分，具有一致性。
修養(yǎng)的途徑：⑴ 與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新 ⑵ 博覽群書，增長知識(shí) ⑶ 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練
11 論述公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)的內(nèi)容。
答：⑴ 政治素質(zhì)好。就是要求公文寫作人員必須具備較好的政治品質(zhì)。
⑵ 有一定的政策理論水平。公文寫作是一項(xiàng)政策性、理論性都很強(qiáng)的工作，這就要求公文寫作人員必須具備一定的政策理論水平。
⑶ 熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。好的公文寫作人員，應(yīng)該熟悉本職業(yè)務(wù)，熟悉機(jī)關(guān)工作情況。
⑷ 有較寬的知識(shí)面。公文寫作人員應(yīng)當(dāng)具有廣博的知識(shí)，不僅要具有一定的社會(huì)科學(xué)知識(shí)和自然科學(xué)知識(shí)，還要緊緊圍繞自己服務(wù)的單位部門和工作內(nèi)容，熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況，努力拓寬知識(shí)面。
⑸ 有較好的文字功底。在公文中，宜事說理，表情達(dá)意都需借助于文字才能發(fā)揮效用。好的公文，應(yīng)該主題鮮明、觀點(diǎn)正確、論證合理，論據(jù)充分，使人一讀就懂，一聽就明，便于理解執(zhí)行。