五、總賬與明細賬的關系及其平行登記
總賬：是指按總賬科目開設的賬戶，對總賬科目的經濟內容進行總括的核算，提供總括性經濟指標。
明細賬：是按照明細科目開設的賬戶，對總分類賬的經濟內容進行明細分類核算，提供具體而詳細的核算資料。
（一）總分類賬戶與明細分類賬戶的內在聯系有以下兩點：
1.二者所反映的經濟業(yè)務內容相同；
2.登記賬薄的原始依據相同，登記總分類賬戶與登記明細分類賬戶的記賬憑證和原始憑證是相同的。
（二）總分類賬戶與明細分類賬的區(qū)別
1.二者反映經濟內容的詳細程度不一樣。總賬反映資金增減變化的總括情況，提供總括資料；明細賬反映資金動動的詳細情況，提供某一方面的詳細資料；有些明細賬還可以提供實物量指標和勞動量指標。
2.二者的作用不同?？傎~提供的經濟指標，是明細賬資料的綜合，對所屬明細賬起著統(tǒng)馭作用；明細賬是對有關總賬的補充。起著詳細說明的作用。
（三）總分類賬與明細分類賬的平行登記（詳見課本）
平行登記：是指經濟業(yè)務發(fā)生后，根據會計憑證一方面要登記有關的總分類賬戶，另一方面要登記該總分類賬所屬的各有關明細分類賬戶。
總分類賬與明細分類賬的平行登記要點如下：
1.對于需要提供其詳細指標的每一項經濟業(yè)務，應根據審核無誤后的記賬憑證，記入總分類賬戶的同時，記入同期總分類賬戶所屬的有關各明細分類賬戶。（依據相同）
2.登記總分類賬及其所屬明細分類賬的方向應該相同。（方向一致）
3.記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細分類賬戶的金額相等。（金額相等）
總分賬與其所屬明細分類賬平行登記的要點歸納為：依據相同，方向一致，金額相等。
第三節(jié) 賬簿登記和使用的規(guī)則
一、賬簿啟用的規(guī)則
（一）啟用賬簿時的一般規(guī)則（了解）
賬簿是儲存數據資料的重要會計檔案，登記賬簿要有專人負責。賬簿中詳細載明：單位名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿共計頁數、啟用日期、并加蓋單位公章、經營人員（包括企業(yè)負責人、主管會計、復核和記賬人員）均應載明姓名并加蓋印章。
（二）會計人員交接時的規(guī)則
記賬人員調動工作或因故離職時，應辦理交接手續(xù)，在交接記錄欄內填寫交接日期和交接人員姓名（簽章）?！皢⒂煤徒浌苋藛T一覽”中也有這樣的內容。
二、賬簿登記的規(guī)則（記）
1.必須根據審核無誤原會計憑證進行登記。
2.記賬必須用藍黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。
3.記賬時應按賬戶頁次順序逐頁登記，不得隔行跳頁。
4.除了結賬、改錯和銷賬簿記錄外，不得用紅色墨水。
5.記賬時，每一筆賬都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。記賬以后，應該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數，并劃勾表示已經登記入賬，避免重復記賬或漏記賬。
6.記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數字都要端正、清楚，嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。
7.凡需結出余額的賬戶，結出余額后，應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒有余額的賬戶，應在該欄中寫“平”字，并在余額欄“元”位上寫“0”。現金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結，每日結出余額。
8.各賬戶在一張賬頁記滿時，要在該賬頁的末一行加計發(fā)生額合計數和結出余額，并在該行“摘要”欄注明“轉次頁”字樣，然后再抄這個發(fā)生額合計數和余額填列到下一頁的第一行內，并在“摘要”欄內注明“承前頁”，以保證賬簿記錄的連續(xù)性。
9.訂本式的賬簿，都編有賬頁的順序號，不得任意撕毀。活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。
10.記賬時書寫文字和數碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯別字，不要潦草。
三、錯賬更正的方法（重點）
更正錯賬的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
（一）劃線更正法
在結賬之前，如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，即純屬登賬時文字或數字上的錯誤，應采用劃線更正法更正。
（二）紅字更正法
紅字更正法適用于以下兩種情況：
1.記賬以后，會計發(fā)現記賬憑證中應借應貸的符號、科目或金額有錯誤時，可采用紅字更正法進行更正。
2.在記賬以后，如發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，而原記賬憑證中，應借或者應貸的會計科目并無錯誤。
紅字更正法不僅能保持賬戶間的對應關系，而且還能保持賬戶中的正確發(fā)生額，不致于因改正錯賬而使數字虛增或虛減。
（三）補充登記法
記賬以后，如果發(fā)現記賬憑證上應借、應貸的會計科目并無錯誤，只是所記金額小于應記金額，可以采用補充登記法更正，即再填一張補充少記金額的記賬憑證，將其少記部分補記入賬。
第四節(jié) 結賬和對賬
一、結賬
結賬：是指按照規(guī)定把一定時期（月份、季度、年度）內所發(fā)生的經濟業(yè)務登記入賬，并將各種賬簿結算清楚，以便進一步根據賬簿記錄編制會計報表。
結賬工作包括以下內容：
1.將本期內所發(fā)生的經濟業(yè)務全部記入有關賬簿，既不能提前結賬，也不能將本期發(fā)生的業(yè)務延至下期登賬。
2.按照權責發(fā)生制的原則調整和結轉有關賬面
3.計算、登記本期發(fā)生額和期末余額。
（詳細查看P196第一段）
二、對賬
（一）賬證核對
賬證核對：是根據各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證進行核對。以確保賬證相符。
（二）賬賬核對
賬賬核對：是指各種賬簿之間的有關數字進行核對，
主要內容包括：（了解）
1.總分類賬各賬戶本月借方余額合計數與貸方余額合計數是否相等。
2.總分類賬各賬戶余額與其所屬明細分類賬各賬戶余額之和是否相等。
3.現金日記賬和銀行存款日記賬的余額與總分類賬各該賬戶的余額是否相等。
4.會計部門有關財產物資的明細分類余額，應該同財產物資保管或使用部門的登記賬簿所記錄的內容，按月或定期進行核對，保證相等。
（三）賬實核對
賬實核對：是指各種財產物資的賬面余額與實存數額核對相符。
其具體內容包括：（了解）
1.現金日記賬賬面余額以出納人員保持的現金實際庫存數核對相符。
2.銀行存款日記賬賬面余額應該與開戶銀行轉來的對賬單核對相符。
3.各種材料、物資明細分類賬賬面余額應該與材料、物資實存數額核對相符。
4.種種應收、應付款明細分類賬賬面余額應該與債權、債務單位的賬目核對相符。
在實際會計核算工作中，賬實核對一般是通過財產清查進行的。
三、賬簿的保管
各種賬簿同會計憑證及會計報表一樣，都是重要的經濟檔案。必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管、不得丟失和任意銷毀。保管期滿后，按照規(guī)定的審批程序報經批準以后，再行銷毀。
銷毀年限 檔案名稱
3年 銀行余額調節(jié)表、主要財務指標快報
5年 月、季度會計報表
15年 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、日記賬、明細賬、總賬、輔助賬簿、會計移交清冊、
25年 現金和銀行存款日記賬、會計檔案管理清冊、會計檔案銷毀清冊
永久 涉及外事和對私改造的會計憑證和會計賬簿、年度會計報表
采用一定的會計核算形式，通過規(guī)定會計憑證、賬簿和會計報表之間的登記傳遞程序，將各個企業(yè)和行政、事業(yè)等單位的會計核算工作有機地組織成為既有分工又有協(xié)作的整體，將各個會計核算崗位的工作連在一起，對于減少會計人員的工作量，對于節(jié)約人力和物有著重要的意義。
二、設計會計核算形式的要求（記）
一般要符合以下三個要求：
1.要適應本單位的經濟活動特點、規(guī)模的大小和業(yè)務的繁簡情況，有利于會計核算的分工，建立崗位責任制。
2.要適應本單位、主管部門以至國家管理經濟的需要，全面、系統(tǒng)、及時、正確地提供反映本單位經濟活動情況的會計核算資料。
3.要在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下，盡可能地簡化會計核算手續(xù)，提高會計工作效率，節(jié)約人力物力，節(jié)約核算費用。
三、會計核算形式的種類
根據上述要求，結合我國會計工作的實際情況，我國各經濟單位采用的會計核算形式一般有以下六種：（記）
1.記賬憑證核算形式；
2.科目匯總表核算形式；
3.多欄式日記賬核算形式；
4.匯總記賬憑證核算形式；
5.日記總賬核算形式；
6.通用日記賬核算形式。
以上六種會計核算形式有很多相同點，但也有區(qū)別，其主要區(qū)別，即各自的特點主要表現在登記總賬的依據和方法不同。由于登記總賬的依據和方法不同，就形成了以上六種會計核算形式。
第二節(jié) 記賬憑證核算形式
一、記賬憑證核算形式的特點（記）
記賬憑證核算形式的特點是：直接根據記賬憑證，逐筆登記總分類賬，它是基本的會計核算形式。
二、記賬憑證核算形式設置的會計憑證和賬簿
（一）記賬憑證核算形式設置的會計憑證
需設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，作為登記總分類賬的依據。
（二）記賬憑證核算形式設置的賬簿
需設置現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。
1.現金日記賬和銀行存款日記賬一般都采用三欄式、訂本式。
2.總分類賬也一般采用三欄式、訂本式。
3.明細分類賬則可根據管理的需要，采用三欄式、數量金額式或者多欄式明細賬。
三、記賬憑證核算形式賬務處理程序（了解）
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證。
2.根據各種原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證（包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證）。
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細賬。
5.根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。
6.月終，將現金日記賬、銀行存款日記賬的余額，以及各種明細分類賬戶余額合計數，分別與總分類賬中有關科目的余額核對相符。
7.月終，根據核對無誤的總分類賬和各種明細分類賬的記錄，編制會計報表。
總賬：是指按總賬科目開設的賬戶，對總賬科目的經濟內容進行總括的核算，提供總括性經濟指標。
明細賬：是按照明細科目開設的賬戶，對總分類賬的經濟內容進行明細分類核算，提供具體而詳細的核算資料。
（一）總分類賬戶與明細分類賬戶的內在聯系有以下兩點：
1.二者所反映的經濟業(yè)務內容相同；
2.登記賬薄的原始依據相同，登記總分類賬戶與登記明細分類賬戶的記賬憑證和原始憑證是相同的。
（二）總分類賬戶與明細分類賬的區(qū)別
1.二者反映經濟內容的詳細程度不一樣。總賬反映資金增減變化的總括情況，提供總括資料；明細賬反映資金動動的詳細情況，提供某一方面的詳細資料；有些明細賬還可以提供實物量指標和勞動量指標。
2.二者的作用不同?？傎~提供的經濟指標，是明細賬資料的綜合，對所屬明細賬起著統(tǒng)馭作用；明細賬是對有關總賬的補充。起著詳細說明的作用。
（三）總分類賬與明細分類賬的平行登記（詳見課本）
平行登記：是指經濟業(yè)務發(fā)生后，根據會計憑證一方面要登記有關的總分類賬戶，另一方面要登記該總分類賬所屬的各有關明細分類賬戶。
總分類賬與明細分類賬的平行登記要點如下：
1.對于需要提供其詳細指標的每一項經濟業(yè)務，應根據審核無誤后的記賬憑證，記入總分類賬戶的同時，記入同期總分類賬戶所屬的有關各明細分類賬戶。（依據相同）
2.登記總分類賬及其所屬明細分類賬的方向應該相同。（方向一致）
3.記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細分類賬戶的金額相等。（金額相等）
總分賬與其所屬明細分類賬平行登記的要點歸納為：依據相同，方向一致，金額相等。
第三節(jié) 賬簿登記和使用的規(guī)則
一、賬簿啟用的規(guī)則
（一）啟用賬簿時的一般規(guī)則（了解）
賬簿是儲存數據資料的重要會計檔案，登記賬簿要有專人負責。賬簿中詳細載明：單位名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿共計頁數、啟用日期、并加蓋單位公章、經營人員（包括企業(yè)負責人、主管會計、復核和記賬人員）均應載明姓名并加蓋印章。
（二）會計人員交接時的規(guī)則
記賬人員調動工作或因故離職時，應辦理交接手續(xù)，在交接記錄欄內填寫交接日期和交接人員姓名（簽章）?！皢⒂煤徒浌苋藛T一覽”中也有這樣的內容。
二、賬簿登記的規(guī)則（記）
1.必須根據審核無誤原會計憑證進行登記。
2.記賬必須用藍黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。
3.記賬時應按賬戶頁次順序逐頁登記，不得隔行跳頁。
4.除了結賬、改錯和銷賬簿記錄外，不得用紅色墨水。
5.記賬時，每一筆賬都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。記賬以后，應該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數，并劃勾表示已經登記入賬，避免重復記賬或漏記賬。
6.記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數字都要端正、清楚，嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。
7.凡需結出余額的賬戶，結出余額后，應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒有余額的賬戶，應在該欄中寫“平”字，并在余額欄“元”位上寫“0”。現金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結，每日結出余額。
8.各賬戶在一張賬頁記滿時，要在該賬頁的末一行加計發(fā)生額合計數和結出余額，并在該行“摘要”欄注明“轉次頁”字樣，然后再抄這個發(fā)生額合計數和余額填列到下一頁的第一行內，并在“摘要”欄內注明“承前頁”，以保證賬簿記錄的連續(xù)性。
9.訂本式的賬簿，都編有賬頁的順序號，不得任意撕毀。活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。
10.記賬時書寫文字和數碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯別字，不要潦草。
三、錯賬更正的方法（重點）
更正錯賬的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
（一）劃線更正法
在結賬之前，如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，即純屬登賬時文字或數字上的錯誤，應采用劃線更正法更正。
（二）紅字更正法
紅字更正法適用于以下兩種情況：
1.記賬以后，會計發(fā)現記賬憑證中應借應貸的符號、科目或金額有錯誤時，可采用紅字更正法進行更正。
2.在記賬以后，如發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤，而原記賬憑證中，應借或者應貸的會計科目并無錯誤。
紅字更正法不僅能保持賬戶間的對應關系，而且還能保持賬戶中的正確發(fā)生額，不致于因改正錯賬而使數字虛增或虛減。
（三）補充登記法
記賬以后，如果發(fā)現記賬憑證上應借、應貸的會計科目并無錯誤，只是所記金額小于應記金額，可以采用補充登記法更正，即再填一張補充少記金額的記賬憑證，將其少記部分補記入賬。
第四節(jié) 結賬和對賬
一、結賬
結賬：是指按照規(guī)定把一定時期（月份、季度、年度）內所發(fā)生的經濟業(yè)務登記入賬，并將各種賬簿結算清楚，以便進一步根據賬簿記錄編制會計報表。
結賬工作包括以下內容：
1.將本期內所發(fā)生的經濟業(yè)務全部記入有關賬簿，既不能提前結賬，也不能將本期發(fā)生的業(yè)務延至下期登賬。
2.按照權責發(fā)生制的原則調整和結轉有關賬面
3.計算、登記本期發(fā)生額和期末余額。
（詳細查看P196第一段）
二、對賬
（一）賬證核對
賬證核對：是根據各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證進行核對。以確保賬證相符。
（二）賬賬核對
賬賬核對：是指各種賬簿之間的有關數字進行核對，
主要內容包括：（了解）
1.總分類賬各賬戶本月借方余額合計數與貸方余額合計數是否相等。
2.總分類賬各賬戶余額與其所屬明細分類賬各賬戶余額之和是否相等。
3.現金日記賬和銀行存款日記賬的余額與總分類賬各該賬戶的余額是否相等。
4.會計部門有關財產物資的明細分類余額，應該同財產物資保管或使用部門的登記賬簿所記錄的內容，按月或定期進行核對，保證相等。
（三）賬實核對
賬實核對：是指各種財產物資的賬面余額與實存數額核對相符。
其具體內容包括：（了解）
1.現金日記賬賬面余額以出納人員保持的現金實際庫存數核對相符。
2.銀行存款日記賬賬面余額應該與開戶銀行轉來的對賬單核對相符。
3.各種材料、物資明細分類賬賬面余額應該與材料、物資實存數額核對相符。
4.種種應收、應付款明細分類賬賬面余額應該與債權、債務單位的賬目核對相符。
在實際會計核算工作中，賬實核對一般是通過財產清查進行的。
三、賬簿的保管
各種賬簿同會計憑證及會計報表一樣，都是重要的經濟檔案。必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管、不得丟失和任意銷毀。保管期滿后，按照規(guī)定的審批程序報經批準以后，再行銷毀。
銷毀年限 檔案名稱
3年 銀行余額調節(jié)表、主要財務指標快報
5年 月、季度會計報表
15年 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、日記賬、明細賬、總賬、輔助賬簿、會計移交清冊、
25年 現金和銀行存款日記賬、會計檔案管理清冊、會計檔案銷毀清冊
永久 涉及外事和對私改造的會計憑證和會計賬簿、年度會計報表
采用一定的會計核算形式，通過規(guī)定會計憑證、賬簿和會計報表之間的登記傳遞程序，將各個企業(yè)和行政、事業(yè)等單位的會計核算工作有機地組織成為既有分工又有協(xié)作的整體，將各個會計核算崗位的工作連在一起，對于減少會計人員的工作量，對于節(jié)約人力和物有著重要的意義。
二、設計會計核算形式的要求（記）
一般要符合以下三個要求：
1.要適應本單位的經濟活動特點、規(guī)模的大小和業(yè)務的繁簡情況，有利于會計核算的分工，建立崗位責任制。
2.要適應本單位、主管部門以至國家管理經濟的需要，全面、系統(tǒng)、及時、正確地提供反映本單位經濟活動情況的會計核算資料。
3.要在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下，盡可能地簡化會計核算手續(xù)，提高會計工作效率，節(jié)約人力物力，節(jié)約核算費用。
三、會計核算形式的種類
根據上述要求，結合我國會計工作的實際情況，我國各經濟單位采用的會計核算形式一般有以下六種：（記）
1.記賬憑證核算形式；
2.科目匯總表核算形式；
3.多欄式日記賬核算形式；
4.匯總記賬憑證核算形式；
5.日記總賬核算形式；
6.通用日記賬核算形式。
以上六種會計核算形式有很多相同點，但也有區(qū)別，其主要區(qū)別，即各自的特點主要表現在登記總賬的依據和方法不同。由于登記總賬的依據和方法不同，就形成了以上六種會計核算形式。
第二節(jié) 記賬憑證核算形式
一、記賬憑證核算形式的特點（記）
記賬憑證核算形式的特點是：直接根據記賬憑證，逐筆登記總分類賬，它是基本的會計核算形式。
二、記賬憑證核算形式設置的會計憑證和賬簿
（一）記賬憑證核算形式設置的會計憑證
需設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，作為登記總分類賬的依據。
（二）記賬憑證核算形式設置的賬簿
需設置現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。
1.現金日記賬和銀行存款日記賬一般都采用三欄式、訂本式。
2.總分類賬也一般采用三欄式、訂本式。
3.明細分類賬則可根據管理的需要，采用三欄式、數量金額式或者多欄式明細賬。
三、記賬憑證核算形式賬務處理程序（了解）
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證。
2.根據各種原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證（包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證）。
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細賬。
5.根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。
6.月終，將現金日記賬、銀行存款日記賬的余額，以及各種明細分類賬戶余額合計數，分別與總分類賬中有關科目的余額核對相符。
7.月終，根據核對無誤的總分類賬和各種明細分類賬的記錄，編制會計報表。