自考“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)”復(fù)習(xí)筆記(9)

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局部清查:是指根據(jù)需要對(duì)某一部分特定的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查,局部清查的對(duì)象主要是流動(dòng)性比較大的,比較容易出現(xiàn)問題的財(cái)產(chǎn)。
    局部清查主要有以下一個(gè)方面:
    1. 現(xiàn)金應(yīng)該由出納員、日清月結(jié);
    2. 銀行存款和銀行借款,應(yīng)該由出納人員每月同銀行核對(duì)一次;
    3. 材料方面,在產(chǎn)品和產(chǎn)成品處年度清查外,應(yīng)有計(jì)劃地每月重點(diǎn)抽查,對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次;
    4. 對(duì)于債權(quán)債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對(duì)一至二次,有問題應(yīng)及時(shí)核對(duì),及時(shí)解決。
    ㈡按照財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間進(jìn)行劃分分為兩類:一類定期清查,一類是不定期清查
    定期清查:就是根據(jù)制度的規(guī)定預(yù)先計(jì)劃安排時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。
    不定期清查:是指根據(jù)需要進(jìn)行的臨時(shí)清查。不定期清查的情況:在更換出納員時(shí)對(duì)先進(jìn)、銀行存款所進(jìn)行的清查;更換倉庫保管員時(shí)對(duì)其所保管的財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查等等。
    三、財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作(了解)
    (一)組織上的準(zhǔn)備
    組織上的準(zhǔn)備主要是指要成立一個(gè)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,一般在國有企業(yè)都是由總會(huì)計(jì)師和有關(guān)負(fù)責(zé)廠長領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)會(huì)部門牽頭,由各個(gè)財(cái)產(chǎn)有關(guān)的部門組成這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組,安排整個(gè)清查工作。
    (二)物資及業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備。主要包括三個(gè)方面:
    1.財(cái)會(huì)人員要在清查前及時(shí)準(zhǔn)確登記齊全賬簿記錄,并且結(jié)出余額。
    2.物資管理部門的有關(guān)人員,要辦理好物資出入的手續(xù),并且把有關(guān)的財(cái)產(chǎn)拿放齊整,以備檢查。
    3.各部門要準(zhǔn)備好相應(yīng)的計(jì)量器具。
    第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
    一、實(shí)物的清查方法
    財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度有兩種,一種是永續(xù)盤存制,一種是實(shí)地盤存制。
    ㈠確定財(cái)產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法:
    ⒈永續(xù)盤存制:又叫賬面盤存制。平時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加、減少、收入、發(fā)入都要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿里作相應(yīng)的連續(xù)記載,并且要求隨時(shí)結(jié)出賬面余額。賬面余額的計(jì)算公式:
    賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額。
    優(yōu)點(diǎn):可以隨時(shí)解出賬面結(jié)存數(shù),便于隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)物資的占用情況及其動(dòng)態(tài)。有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。
    不足:賬簿中記錄的財(cái)產(chǎn)物資的增、減變動(dòng)集結(jié)存情況都是根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證登記的,可能發(fā)生賬實(shí)不符的情況。
    采用永續(xù)盤存制需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以查明賬實(shí)是否相符,以及賬實(shí)不符的原因。
    ⒉實(shí)地盤存制
    實(shí)地盤存制:平時(shí)只要求根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù),不要求登記減少數(shù),到月末,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)確定實(shí)存數(shù),倒結(jié)出本月的財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)。公式體現(xiàn):
    本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實(shí)際結(jié)存數(shù)
    采用這種方法,工作簡單、工作量小,但是各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)沒有嚴(yán)密的手續(xù),不便與實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,倒擠出的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復(fù)雜,除了正常的耗用外,可能還有毀損的和丟失的,所以非特殊原因, 一般情況不宜采用。
    ㈡清查財(cái)產(chǎn)物資的方法
    一般采用的有實(shí)地盤點(diǎn)和技術(shù)推算盤點(diǎn)兩種:
    1.實(shí)地盤點(diǎn)法:是指在財(cái)產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量儀器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。
    2.技術(shù)推算盤點(diǎn):是利用技術(shù)方法對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算的一種方法。(適用于大量成堆,難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資。
    盤存單的作用主要有兩個(gè):
    1. 作為財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)的書面證明。
    2. 作為財(cái)產(chǎn)清查工作的一個(gè)原始憑證。
    二、貨幣資金的清查方法
    ㈠現(xiàn)金的清查
    現(xiàn)金清查采用實(shí)地盤點(diǎn)方法,確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),在于現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明盈虧情況?,F(xiàn)金盤點(diǎn)后,應(yīng)填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”?,F(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表也是重要的原始憑證。
    ㈡銀行存款的清查
    核查方法主要是通過核對(duì)企業(yè)的銀行存款日記賬和銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單逐調(diào)核對(duì)。核對(duì)的結(jié)果可能有兩種,可能一致,但往往不一致。造成這種核對(duì)結(jié)果賬實(shí)不符的原因可能有兩種,一種是記賬錯(cuò)誤;還有一種就是未達(dá)賬項(xiàng)的存在。
    未達(dá)賬項(xiàng):是指由于企業(yè)和銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證已登記入賬,而另外一方由于尚未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)有四種情況:
    1.企業(yè)已收,銀行未收的款項(xiàng)。
    2.企業(yè)已付,銀行未付款項(xiàng)。
    3.銀行已收,企業(yè)未收款項(xiàng)。
    4.銀行已付,企業(yè)未付款項(xiàng)。
    “銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起到對(duì)帳的作用,不能作為調(diào)節(jié)賬面余額的憑證。
    三、往來結(jié)算款項(xiàng)的清查方法
    一般采取“涵證核對(duì)法”進(jìn)行清查,也就是由企業(yè)編制往來款項(xiàng)對(duì)賬單然后送或者寄到各個(gè)往來的的經(jīng)濟(jì)單位進(jìn)行核對(duì)。
    第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
    財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的具體步驟。
    ⒈要核準(zhǔn)數(shù)字,查明原因。
    ⒉調(diào)整賬薄,做到賬實(shí)相符。
    ⒊經(jīng)批準(zhǔn),進(jìn)行帳務(wù)處理。
    一、財(cái)產(chǎn)物資盤盈的核算
    財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金的保管過程中,由于管理制度不健全、計(jì)量不準(zhǔn)等原因發(fā)生實(shí)物數(shù)額大于賬面余額的情況盤盈。
    二、流動(dòng)資產(chǎn)盤虧或毀損的帳務(wù)處理。
    各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資由于管理不善,非常損失等原因造成的盤虧和毀損。
    盤虧的要求:
    1. 定額內(nèi)盤虧應(yīng)增加“管理費(fèi)用”。
    2. 由于責(zé)任人事故造成的盤虧應(yīng)由責(zé)任人賠償,記入“其他應(yīng)收賬款”。
    3. 由于非常損失應(yīng)放在“營業(yè)外支出”。
    三、壞帳損失的財(cái)務(wù)處理
    壞帳損失是指應(yīng)收而收不會(huì)的款項(xiàng)。編制分錄如下:
    借:管理費(fèi)用
    貸:應(yīng)收賬款(或其他應(yīng)收款)
    第十章 會(huì)計(jì)報(bào)表
    第一節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表的作用、種類和編制要求
    一、會(huì)計(jì)報(bào)表的作用
    會(huì)計(jì)報(bào)表:是以日常核算資料為主要依據(jù)編制的,用來集中、概括地反映企業(yè)和行政事業(yè)等單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及成本費(fèi)用情況說明文件。
    會(huì)計(jì)報(bào)表的作用在于:
    1. 為投資者充分了解各單位財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行投資決策,提供必要的信息資料。
    2. 為各單位的債權(quán)人,提供該單位的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,短期償債能力和支付能力的信息資料。
    3. 為各單位內(nèi)部的經(jīng)營管理者和職工群眾進(jìn)行的一場經(jīng)營管理,提供必要的信息資料。
    4. 為財(cái)政、工商、稅務(wù)等行政管理部門,提供對(duì)單位實(shí)施管理和監(jiān)督的各項(xiàng)信息資料。
    5. 為審計(jì)機(jī)關(guān)檢查、監(jiān)督各單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供必要的信息資料。
    二、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類
    (一)按照所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,可分為分類反映財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表、反映財(cái)務(wù)成果的報(bào)表和反映費(fèi)用、成本的報(bào)表三種:
    1. 分類反映財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
    1) 總括反映企業(yè)某一特定日期全部資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)報(bào)表,例如“資產(chǎn)負(fù)債表”。
    2) 反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)營運(yùn)資金的來源和運(yùn)用及其變動(dòng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表,例如財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表。
    2. 反映企業(yè)收入及財(cái)務(wù)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表
    1) 反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)收入的取得,利潤的實(shí)現(xiàn)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表,例如損益表和主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表。
    2) 反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)所實(shí)現(xiàn)利潤分配情況的會(huì)計(jì)報(bào)表,例如利潤分配表。
    3. 反映費(fèi)用支出和成本情況的會(huì)計(jì)的報(bào)表
    1) 反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)期間費(fèi)用支出情況的會(huì)計(jì)報(bào)表,例如期間費(fèi)用表。
    2) 反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)制造費(fèi)用支出情況的會(huì)計(jì)報(bào)表,例如制造費(fèi)用表。
    3) 反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品成本形成情況的會(huì)計(jì)表到,例如商品產(chǎn)品成本表和主要產(chǎn)品單位成本表等。
    (二)會(huì)計(jì)報(bào)表按照?qǐng)?bào)告對(duì)象不同,可以分為對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表兩類:
    對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括:“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表”以及損益的兩張附表和報(bào)表附注。
    對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表主要有:“期間費(fèi)用表”、“制造費(fèi)用表”,“商品產(chǎn)品成本表”等等。
    (三)會(huì)計(jì)報(bào)表按照編報(bào)會(huì)計(jì)主體的編制不同,可以分為個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表兩類:
    個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表是指,只反映對(duì)外投資企業(yè)本身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的報(bào)表。包括對(duì)外和對(duì)內(nèi)的會(huì)計(jì)報(bào)表。
    合并會(huì)計(jì)報(bào)表是指企業(yè)對(duì)外投資,當(dāng)其投資總額占被投資企業(yè)的資本總額的50%以上的情況下,將被投資企業(yè)與本企業(yè)視為一個(gè)整體,將其有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與本企業(yè)的數(shù)字合并而編制的會(huì)計(jì)報(bào)表。
    (四)會(huì)計(jì)報(bào)表按照編制的時(shí)間不同,可分為年度會(huì)計(jì)報(bào)表、季度會(huì)計(jì)報(bào)表和月份會(huì)計(jì)報(bào)表。
    1. 年度會(huì)計(jì)報(bào)表一般包括:“財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表”、“利潤分配表”等等。
    2. 季度會(huì)計(jì)報(bào)表一般包括:“主要產(chǎn)品成本報(bào)表”等等。
    3. 月份會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括:“資產(chǎn)負(fù)債表和損益表”等主要會(huì)計(jì)報(bào)表。
    (五)會(huì)計(jì)報(bào)表按照編制的單位不同,要分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表。
    單位會(huì)計(jì)報(bào)表是指獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體編制的,用以反映某一會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和費(fèi)用支出及成本完成情況。在這里要注意以個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表的區(qū)別。
    匯總會(huì)計(jì)報(bào)表是由上級(jí)主管部門,將其所屬各基層經(jīng)濟(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表,與其本身的會(huì)計(jì)報(bào)表匯總編制的會(huì)計(jì)報(bào)表,用以反映一個(gè)部門或一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)情況。
    三、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要求
    1. 內(nèi)容完整
    2. 數(shù)字真實(shí)
    3. 計(jì)算正確
    4. 編報(bào)及時(shí)