總分類帳戶與明細(xì)類帳戶盡管反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)程度不一樣，但二者核算的內(nèi)容是相同的，登記的原始憑證也是相同的，因此總分類帳戶與明細(xì)類帳戶采取平行登記的方法。所謂平行登記，就是對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，既要記入有關(guān)的總分類帳戶，又要記入所屬的明細(xì)類帳戶。
總分類帳戶與明細(xì)類帳戶平行登記的要點(diǎn)和方法如下：
(1)對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記入總分類帳戶與明細(xì)類帳戶的依據(jù)是相同的。計(jì)帳的依據(jù)可以是計(jì)帳憑證，匯總記帳憑證，或科目匯總表，但歸根到底，都必須依照同樣的原始憑證。
(2)對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，既要記入有關(guān)的總分類帳戶，又要記入同期總分類帳戶所屬的明細(xì)類帳戶。這里的同期是指同一會(huì)計(jì)期間，而并非同一時(shí)間，因?yàn)槊骷?xì)帳一般用于平時(shí)登記，而總分類帳因會(huì)計(jì)核算組織程序不同，可能在平時(shí)登記，也可能定期登記，但登記總分類帳和明細(xì)分類帳必須在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)完成。
(3)對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記入總分類帳戶的方向與記入所屬明細(xì)分類帳的方向一致。一般來說，如果總分類帳戶的金額記入借方（或貸方），明細(xì)分類帳戶也必須記入借方（或貸方）。確切地說，這里所指的的方向，是指所體現(xiàn)的變動(dòng)方向，而并非是所指帳戶的借貸方向。對于存貨帳戶和債權(quán)債務(wù)結(jié)算帳戶，總分類帳與其所屬明細(xì)類帳都按借方，貸方和余額設(shè)專欄登記，這時(shí)，總分類帳戶與其所屬明細(xì)類帳戶的記帳方向是相同的。但在登記多欄式成本，費(fèi)用明細(xì)帳的時(shí)候，對于某項(xiàng)需要沖減有關(guān)組成項(xiàng)目的事項(xiàng)，只能用紅字記入其相反的記帳方向，從而與總分類帳戶中的記帳方向不同。如“財(cái)務(wù)費(fèi)用”總分類帳按其組成項(xiàng)目設(shè)置借方多欄式明細(xì)帳，如果本期收到一筆利息收入，應(yīng)在明細(xì)類分戶帳以紅字登記在借方，而在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”總分類帳上應(yīng)該登記在貸方。這時(shí)，在總分類帳及其所屬的明細(xì)分類帳中，就不可能按相同的記帳方向（指按借貸方向）進(jìn)行登記，而只能以相同的變動(dòng)方向進(jìn)行登記。
(4)對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記入總分類帳戶的金額與其記入明細(xì)類帳戶的金額之和必須相等。一般來說，平行登記的結(jié)果必然會(huì)使總分類帳的貸方余額等于明細(xì)分類帳的貸方余額合計(jì)，總分類帳的借方余額等于明細(xì)分類帳的借方余額合計(jì)。但在登記多欄式成本，費(fèi)用明細(xì)帳的時(shí)候，這一原則除外。因?yàn)楸緛響?yīng)該登記在總分類帳戶貸方科目下的金額，在明細(xì)分類帳上只能以紅字登記在借方，這樣就會(huì)造成總分類帳的借方（貸方）金額不等于明細(xì)類帳戶的借方（貸方）金額之和。如上例“財(cái)務(wù)費(fèi)用”帳戶的明細(xì)帳，采用多欄式時(shí)，本月既有利息收入，也有利息支出的情況下，“財(cái)務(wù)費(fèi)用”總分類帳戶的貸方發(fā)生額與明細(xì)帳的貸方發(fā)生額不一致。但作為抵減利息支出的利息收入金額是相等的。
綜上所述，總分類帳和明細(xì)分類帳的平行登記要點(diǎn)一般可概括為：依據(jù)相同，期間相同，方向一致，金額相等。但要注意對“方向一致，金額相等”的正確理解。
在會(huì)計(jì)核算工作中，可以利用上述關(guān)系檢查帳簿記錄的正確性。根據(jù)總分類帳與明細(xì)分類帳之間數(shù)量關(guān)系，將明細(xì)分類帳的本期發(fā)生額和余額與其相應(yīng)的總分類帳戶本期發(fā)生額和余額相互核對，就可以檢查總分類帳戶與其所屬明細(xì)分類帳記錄的正確性。
下面用資產(chǎn)類帳戶“應(yīng)收帳款”舉例說明平行登記的方法：
某工業(yè)企業(yè)19××年12月1日“應(yīng)收帳款”帳戶的借方余額9000元，其中應(yīng)收A公司3000元，其中應(yīng)收B司6000元，12月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：
1.25日銷售給A公司產(chǎn)品，售價(jià)4000元，增值稅銷項(xiàng)稅額680元，貨已發(fā)出，款項(xiàng)尚未收到
2.29日收到A公司匯來款項(xiàng)5000元，收到B公司匯來款項(xiàng)2000元。
對于以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行平行登記。
4總分類帳戶與明細(xì)類帳戶登記結(jié)果的平衡試算
總分類帳戶與明細(xì)分類帳戶采取了平行登記的方法，登記的結(jié)果對不對，是否平衡，需要通過編制“本期發(fā)生額及余額平衡表”來進(jìn)行試算
表3.8 “應(yīng)收帳款”發(fā)生額及余額平衡表 單位：元
明細(xì)帳戶 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額
借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方
A公司 3000 4680 5000 2680
B公司 6000 2000 4000
合計(jì)（總帳） 9000 4680 7000 6680
總分類帳戶與所屬明細(xì)分類帳戶本期發(fā)生額及期末金額平衡關(guān)系如下式：
(1)總分類帳戶期初借（或貸）方余額＝所屬明細(xì)分類帳戶期初借（或貸）方余額之和
(2)總分類帳戶期初借（或貸）方發(fā)生額＝所屬明細(xì)分類帳戶期初借（或貸）方發(fā)生之和
(3)總分類帳戶期末借（或貸）方余額＝所屬明細(xì)分類帳戶期末借（或貸）方余額之和
通過這兩種平衡關(guān)系的試算，可以查明總分類帳戶與明細(xì)分類帳戶平行登記是否正確、完整，如果發(fā)現(xiàn)不平衡，應(yīng)立即查明原因予以更正。
總分類帳戶與明細(xì)類帳戶平行登記的要點(diǎn)和方法如下：
(1)對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記入總分類帳戶與明細(xì)類帳戶的依據(jù)是相同的。計(jì)帳的依據(jù)可以是計(jì)帳憑證，匯總記帳憑證，或科目匯總表，但歸根到底，都必須依照同樣的原始憑證。
(2)對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，既要記入有關(guān)的總分類帳戶，又要記入同期總分類帳戶所屬的明細(xì)類帳戶。這里的同期是指同一會(huì)計(jì)期間，而并非同一時(shí)間，因?yàn)槊骷?xì)帳一般用于平時(shí)登記，而總分類帳因會(huì)計(jì)核算組織程序不同，可能在平時(shí)登記，也可能定期登記，但登記總分類帳和明細(xì)分類帳必須在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)完成。
(3)對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記入總分類帳戶的方向與記入所屬明細(xì)分類帳的方向一致。一般來說，如果總分類帳戶的金額記入借方（或貸方），明細(xì)分類帳戶也必須記入借方（或貸方）。確切地說，這里所指的的方向，是指所體現(xiàn)的變動(dòng)方向，而并非是所指帳戶的借貸方向。對于存貨帳戶和債權(quán)債務(wù)結(jié)算帳戶，總分類帳與其所屬明細(xì)類帳都按借方，貸方和余額設(shè)專欄登記，這時(shí)，總分類帳戶與其所屬明細(xì)類帳戶的記帳方向是相同的。但在登記多欄式成本，費(fèi)用明細(xì)帳的時(shí)候，對于某項(xiàng)需要沖減有關(guān)組成項(xiàng)目的事項(xiàng)，只能用紅字記入其相反的記帳方向，從而與總分類帳戶中的記帳方向不同。如“財(cái)務(wù)費(fèi)用”總分類帳按其組成項(xiàng)目設(shè)置借方多欄式明細(xì)帳，如果本期收到一筆利息收入，應(yīng)在明細(xì)類分戶帳以紅字登記在借方，而在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”總分類帳上應(yīng)該登記在貸方。這時(shí)，在總分類帳及其所屬的明細(xì)分類帳中，就不可能按相同的記帳方向（指按借貸方向）進(jìn)行登記，而只能以相同的變動(dòng)方向進(jìn)行登記。
(4)對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記入總分類帳戶的金額與其記入明細(xì)類帳戶的金額之和必須相等。一般來說，平行登記的結(jié)果必然會(huì)使總分類帳的貸方余額等于明細(xì)分類帳的貸方余額合計(jì)，總分類帳的借方余額等于明細(xì)分類帳的借方余額合計(jì)。但在登記多欄式成本，費(fèi)用明細(xì)帳的時(shí)候，這一原則除外。因?yàn)楸緛響?yīng)該登記在總分類帳戶貸方科目下的金額，在明細(xì)分類帳上只能以紅字登記在借方，這樣就會(huì)造成總分類帳的借方（貸方）金額不等于明細(xì)類帳戶的借方（貸方）金額之和。如上例“財(cái)務(wù)費(fèi)用”帳戶的明細(xì)帳，采用多欄式時(shí)，本月既有利息收入，也有利息支出的情況下，“財(cái)務(wù)費(fèi)用”總分類帳戶的貸方發(fā)生額與明細(xì)帳的貸方發(fā)生額不一致。但作為抵減利息支出的利息收入金額是相等的。
綜上所述，總分類帳和明細(xì)分類帳的平行登記要點(diǎn)一般可概括為：依據(jù)相同，期間相同，方向一致，金額相等。但要注意對“方向一致，金額相等”的正確理解。
在會(huì)計(jì)核算工作中，可以利用上述關(guān)系檢查帳簿記錄的正確性。根據(jù)總分類帳與明細(xì)分類帳之間數(shù)量關(guān)系，將明細(xì)分類帳的本期發(fā)生額和余額與其相應(yīng)的總分類帳戶本期發(fā)生額和余額相互核對，就可以檢查總分類帳戶與其所屬明細(xì)分類帳記錄的正確性。
下面用資產(chǎn)類帳戶“應(yīng)收帳款”舉例說明平行登記的方法：
某工業(yè)企業(yè)19××年12月1日“應(yīng)收帳款”帳戶的借方余額9000元，其中應(yīng)收A公司3000元，其中應(yīng)收B司6000元，12月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：
1.25日銷售給A公司產(chǎn)品，售價(jià)4000元，增值稅銷項(xiàng)稅額680元，貨已發(fā)出，款項(xiàng)尚未收到
2.29日收到A公司匯來款項(xiàng)5000元，收到B公司匯來款項(xiàng)2000元。
對于以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行平行登記。
4總分類帳戶與明細(xì)類帳戶登記結(jié)果的平衡試算
總分類帳戶與明細(xì)分類帳戶采取了平行登記的方法，登記的結(jié)果對不對，是否平衡，需要通過編制“本期發(fā)生額及余額平衡表”來進(jìn)行試算
表3.8 “應(yīng)收帳款”發(fā)生額及余額平衡表 單位：元
明細(xì)帳戶 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額
借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方
A公司 3000 4680 5000 2680
B公司 6000 2000 4000
合計(jì)（總帳） 9000 4680 7000 6680
總分類帳戶與所屬明細(xì)分類帳戶本期發(fā)生額及期末金額平衡關(guān)系如下式：
(1)總分類帳戶期初借（或貸）方余額＝所屬明細(xì)分類帳戶期初借（或貸）方余額之和
(2)總分類帳戶期初借（或貸）方發(fā)生額＝所屬明細(xì)分類帳戶期初借（或貸）方發(fā)生之和
(3)總分類帳戶期末借（或貸）方余額＝所屬明細(xì)分類帳戶期末借（或貸）方余額之和
通過這兩種平衡關(guān)系的試算，可以查明總分類帳戶與明細(xì)分類帳戶平行登記是否正確、完整，如果發(fā)現(xiàn)不平衡，應(yīng)立即查明原因予以更正。