“行政管理專業(yè)”管理心理學(xué)復(fù)習(xí)筆記十二

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第十二章 組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)
    第一節(jié) 組織的概念
    一、組織的概念
    所謂組織一個(gè)有共同目標(biāo)和一定邊界的社會(huì)實(shí)體和活動(dòng)過(guò)程及活動(dòng)系統(tǒng)。
    二、組織的變量
    1.結(jié)構(gòu)變量。反映了組織內(nèi)部特征包括:
    <1>規(guī)范化;<2>專業(yè)化;<3>標(biāo)準(zhǔn)化;<4>權(quán)力體系;<5>復(fù)雜性;<6>職業(yè)化;<7>人員結(jié)構(gòu);
    2.因果變量。反映了組織外部特征包括:<1>規(guī)模;<2>技術(shù);<3>環(huán)境;<4>目標(biāo);
    第二節(jié) 組織目標(biāo)與結(jié)構(gòu)
    一、組織的目標(biāo):
    所謂組織的目標(biāo)是在企業(yè)管理中,目標(biāo)可能是外界實(shí)在的對(duì)象,也可能是理想的或精神的對(duì)象。
    (一)目標(biāo)設(shè)置,行為科學(xué)家強(qiáng)調(diào)通過(guò)目標(biāo)的設(shè)置來(lái)激發(fā)動(dòng)機(jī),指導(dǎo)行為。這方面應(yīng)著重注意以下三點(diǎn):1、目標(biāo)與需要和動(dòng)機(jī)結(jié)合。2、目標(biāo)與參與。3、善于引導(dǎo)。
    (二)目標(biāo)管理
    1.目標(biāo)管理是美國(guó)企業(yè)管理專家德魯克于1954年提出的。
    2.目標(biāo)管理的特點(diǎn):(1)系統(tǒng)觀念應(yīng)用。(2)參與管理應(yīng)用。(3)授權(quán)管理應(yīng)用。(4)整體觀念應(yīng)用。(5)自評(píng)觀念應(yīng)用。
    3.目標(biāo)管理的完善, 目標(biāo)管理存在以下三個(gè)缺陷(1)未目標(biāo)內(nèi)的工作,容易忽視。(2)只重視個(gè)人目標(biāo),忽視工作間的依靠性。(3)仍有忽視人的傾向。
    4.針對(duì)以上問(wèn)題,美國(guó)萊文森提出了三項(xiàng)補(bǔ)充意見(jiàn):(1)建立真誠(chéng)關(guān)系。(2)集體評(píng)價(jià)辦法。(3)共同完成目標(biāo)。
    二、組織分類及結(jié)構(gòu)
    (一)組織的分類
    1.根據(jù)組織的目標(biāo)來(lái)分類:
    <1>互益組織:A:工會(huì);B:俱樂(lè)部;C:政黨;D:團(tuán)體;
    <2>工商組織:A:商業(yè)公司;B:企業(yè);C:銀行;
    <3>服務(wù)組織:A:醫(yī)院;B:學(xué)校;C:社會(huì)機(jī)構(gòu);
    <4>公益組織:A:政府組織;B:研究機(jī)構(gòu);C:消防隊(duì);
    2.根據(jù)組織正式來(lái)分類:
    <1>正式組織具有以下特征:A:具有管理思想和信念;B:具有明確的組織目標(biāo);C:講究效率;D:具有關(guān)系層次;E:具有權(quán)威性;F:具有規(guī)章制度;G:個(gè)人的職位可以取代;
    <2>非正式組織的特性有:(也有人稱為“心理—社會(huì)系統(tǒng)”)A:組織的建立以共同的思想、喜愛(ài)、相互依賴為基礎(chǔ),是自發(fā)形成的;B:組織的主要作用是滿足個(gè)人不同的需要;C:這種組織一經(jīng)形成,會(huì)產(chǎn)生各種行為規(guī)范,約束個(gè)人的行為;
    3.據(jù)個(gè)人和組織的關(guān)系來(lái)分類:
    <1>從運(yùn)用權(quán)力的權(quán)威的程度有以下三種:A:功利性的。在運(yùn)用合法權(quán)威的同時(shí),實(shí)行經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(如工商業(yè)、農(nóng)場(chǎng))B:規(guī)范性的。利用了有內(nèi)在價(jià)值的獎(jiǎng)勵(lì),具有業(yè)務(wù)專長(zhǎng)的基礎(chǔ)上。(如學(xué)校、專業(yè)協(xié)會(huì)、醫(yī)院、社團(tuán))C:強(qiáng)制性的。這是針對(duì)一些特殊的人的辦法。(如監(jiān)護(hù)性精神病醫(yī)院、監(jiān)獄、勞教所)
    <2>從個(gè)人參加組織活動(dòng)程度有以下三種:A:疏遠(yuǎn)的。個(gè)人與組織活動(dòng)很少有共同之處。B:精打細(xì)算的?!案梢惶旎?,拿一天的工資”。C:道義上的。自覺(jué)自愿完成組織的任務(wù),積極參與組織活動(dòng),個(gè)人與組織目標(biāo)一致。
    (二)幾種基本的組織結(jié)構(gòu)
    1.直線式的組織結(jié)構(gòu)
    <1>優(yōu)點(diǎn):機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單、垂直統(tǒng)管、統(tǒng)一指揮、職責(zé)明確、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。
    <2>缺點(diǎn):結(jié)構(gòu)呆扳、缺少?gòu)椥浴⑷狈γ裰?、?dú)斷專行、缺乏合作。
    <3>適用:規(guī)模較小、業(yè)務(wù)單一、生產(chǎn)過(guò)程和技術(shù)程序簡(jiǎn)單的企業(yè)。
    2.直線職能式組織結(jié)構(gòu)
    <1>優(yōu)點(diǎn):增加參謀部門、有利于發(fā)揮管理人員的專長(zhǎng)、有利于提高管理的效能。
    <2>缺點(diǎn):行政與職能部門的職權(quán)容易混淆,容易造成多頭的領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象。
    <3>適用:規(guī)模較大、生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜的企業(yè)采用這種形式。
    3.矩陣式組織結(jié)構(gòu)(多元式的結(jié)構(gòu))
    <1>特點(diǎn):有利于創(chuàng)新,搞大型尖端產(chǎn)品,解決復(fù)雜的技術(shù)研究和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)問(wèn)題,有利于增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
    <2>優(yōu)點(diǎn):能使多個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)平衡協(xié)調(diào)地進(jìn)行、機(jī)構(gòu)之間非常靈活、能使權(quán)力與責(zé)任結(jié)合起來(lái)。
    <3>缺點(diǎn):職工所受指揮不明,任務(wù)很難執(zhí)行,專項(xiàng)與職能組織的權(quán)力不平衡,專項(xiàng)小組變動(dòng)較多。
    <4>適用:大型企業(yè)項(xiàng)目或企業(yè)也采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。(如“阿波羅登月”行動(dòng)計(jì)劃)
    (三)組織結(jié)構(gòu)層次和管理幅度
    1.組織結(jié)構(gòu)包含著三個(gè)方面:(1)組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性包括組織內(nèi)的部門化和管理的層次等。(2)正規(guī)性是組織中依靠各種規(guī)章制度指揮和管理職工的程度。(3)集中化指的是組織中決策權(quán)所處的位置,管理幅度的大小在很大程度上與集中化程度有關(guān)。
    2.管理層次與管理幅度(1)所謂管理層次是指生產(chǎn)指揮系統(tǒng)劃分為多少等級(jí)。(2)所謂管理幅度則是指一名上級(jí)管理人員所直接領(lǐng)導(dǎo)和管理的下級(jí)人數(shù)。(3)管理層次一般決定了組織的縱向結(jié)構(gòu),而管理幅度決定橫向結(jié)構(gòu)。
    3.管理層次與管理幅度聯(lián)系在一起,按層次的多少和幅度的大小,可分為:
    <1>高聳的組織結(jié)構(gòu):特點(diǎn)是管理層次較多,管理幅度小,溝通渠道多;優(yōu)點(diǎn)是“管理嚴(yán)密、分工明確、上下級(jí)容易溝通”;缺點(diǎn)是“費(fèi)用增加、信息溝通長(zhǎng)、由于過(guò)于嚴(yán)密,容易影響下級(jí)人員的滿意感和創(chuàng)造性”。
    <2>扁平的組織結(jié)構(gòu):特點(diǎn)是管理層次較少,管理幅度大,溝通渠道少;優(yōu)點(diǎn)是“層次少、費(fèi)用低,信息交流速度快,成員滿足感增加”;缺點(diǎn)是“不能嚴(yán)密監(jiān)督下級(jí)的工作,上下級(jí)協(xié)調(diào)較差”。
    <3>高聳的組織結(jié)構(gòu)還是較扁平的組織結(jié)構(gòu),應(yīng)考慮如下因素:(1)工作任務(wù)的相似程度。(2)工作崗位的接近程度。(3)職工的經(jīng)驗(yàn)和思想水平。(4)工作任務(wù)需要協(xié)調(diào)的程度。
    4.組織結(jié)構(gòu)的技術(shù)與環(huán)境
    <1>所謂技術(shù)在這里主要是指組織中投入到產(chǎn)出的過(guò)程。組織中技術(shù)活動(dòng)的確定性程度決定了對(duì)組織結(jié)構(gòu)有不同的管理和協(xié)調(diào)的要求,確定性程度高,可以加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)的正規(guī)化和集中化;反之,需要組織結(jié)構(gòu)具有較大的靈活性。
    <2>環(huán)境:所謂環(huán)境是指外部的競(jìng)爭(zhēng)、購(gòu)銷狀況與市場(chǎng)需求,也包括整個(gè)社會(huì)文化背景的要求與影響。
    (四)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的功能性分析
    1.企業(yè)組織的管理結(jié)構(gòu)的組成:A:決策層;B:協(xié)調(diào)層(職能層);C:操作層(執(zhí)行層);
    2.企業(yè)組織的職權(quán)結(jié)構(gòu)的組成:A:直線職權(quán);B:參謀職權(quán);C:職能職權(quán);
    3.企業(yè)組織的角色結(jié)構(gòu)(1)角色的意義:(2)角色結(jié)構(gòu):
    第三節(jié) 組織理論與設(shè)計(jì)
    一、組織的理論
    (一)傳統(tǒng)組織理論
    1.傳統(tǒng)組織理論的代表人物是德國(guó)社會(huì)學(xué)家“韋伯”,認(rèn)為組織是一個(gè)階層結(jié)構(gòu),又叫科層制度,即官僚體制。
    2.傳統(tǒng)組織理論的特點(diǎn):(1)明確規(guī)定的職權(quán)等級(jí)制度。(2)專業(yè)化的分工。(3)明確的規(guī)章制度。(4)程序無(wú)情感因素。(5)技術(shù)是提升的基礎(chǔ)。(6)法定的程序系統(tǒng)。(7)管理權(quán)與所有權(quán)分離。
    3.傳統(tǒng)組織理論的缺點(diǎn):(1)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)會(huì)受到干擾。(2)會(huì)產(chǎn)生專制意識(shí)。(3)創(chuàng)造性易被削弱。(4)硬性規(guī)則易產(chǎn)生負(fù)作用。(5)封閉結(jié)構(gòu)缺乏彈性。
    (二)現(xiàn)代組織理論
    1.行為組織理論
    <1>行為組織理論的主要代表人物是“斯科特”。(汲取心理學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、行為科學(xué)的基礎(chǔ)上)
    <2>行為組織理論的主要特點(diǎn):A:在形態(tài)上傾向扁平的組織結(jié)構(gòu)。B:在集權(quán)與分權(quán)上偏重分權(quán)。C:在專業(yè)化分工上提倡專業(yè)化。
    2.社會(huì)系統(tǒng)理論
    <1>社會(huì)系統(tǒng)理論的主要代表人物是“霍曼斯”運(yùn)用系統(tǒng)理論對(duì)社會(huì)群體或組織進(jìn)行研究。
    <2>社會(huì)系統(tǒng)所處的環(huán)境主要有:A:物理環(huán)境。B:技術(shù)環(huán)境。C:文化環(huán)境。
    <3>社會(huì)系統(tǒng)有五個(gè)關(guān)鍵成分:A:活動(dòng)。B:相互作用。C:感情。D:所要求的行為。E:新的行為。
    <4>社會(huì)系統(tǒng)理論的作用:A:具有影響組織部門和周圍環(huán)境。B:幫助分析組織中的社會(huì)心理現(xiàn)象。C:為構(gòu)建組織模型奠定基礎(chǔ)。
    3.利克特的“重疊群體”和“聯(lián)接針角色”理論
    <1>這種理論的要點(diǎn)有:A:組織的環(huán)境系統(tǒng)。B:聯(lián)接針角色。C:多層重疊的群體。
    <2>利克特的主要貢獻(xiàn)在于:A:打破了各職位、部門嚴(yán)格劃分界限的觀念。B:強(qiáng)調(diào)管理人員不僅完成本職工作,還要在各部門與個(gè)人之間起連接作用。C:企業(yè)中的中層管理人員要承擔(dān)起聯(lián)接針的作用。
    二、組織設(shè)計(jì)模型
    1.所謂組織設(shè)計(jì)是指對(duì)組織活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過(guò)程,是把任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力的利益進(jìn)行有效組合和協(xié)調(diào)的活動(dòng)。
    2.組織設(shè)計(jì)模型
    <1>組織設(shè)計(jì)模型是以“加爾布雷斯”組織設(shè)計(jì)模型為藍(lán)本。
    <2>組織設(shè)計(jì)包括以下三個(gè)要點(diǎn):A:需要,即總?cè)蝿?wù)和總目標(biāo)。B:內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部影響。C:結(jié)果。
    三、組織設(shè)計(jì)的發(fā)展與內(nèi)容
    (一)組織設(shè)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段:A:傳統(tǒng)組織設(shè)計(jì)階段。B:應(yīng)變組織設(shè)計(jì)階段。C:現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)階段。
    1.傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則(1)專業(yè)化與勞動(dòng)分工原則。(2)等級(jí)原則。(3)責(zé)、權(quán)一致原則。(4)管理幅度(控制幅度)。(5)直線、參謀作用。
    2.應(yīng)變的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則(1)勞倫斯和洛希最早用應(yīng)變方法研究組織結(jié)構(gòu)。(2)他們選擇的實(shí)驗(yàn)研究的基地有:A:相對(duì)穩(wěn)定、變化不大的環(huán)境。B:高度不穩(wěn)定、變化較大的環(huán)境。C:面對(duì)連續(xù)性的環(huán)境等組織。
    3.現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則(1)管理體制與組織結(jié)構(gòu)的合理化。(2)集中管理與分散經(jīng)營(yíng)的緊密化。C:尋求現(xiàn)代管理組織的新形式。
    (二)組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容
    1.個(gè)體工作設(shè)計(jì)也稱職務(wù)設(shè)計(jì),這是指對(duì)組織個(gè)人工作或職務(wù)的設(shè)計(jì)。
    <1>職務(wù)設(shè)計(jì)從兩個(gè)維度考慮即:專業(yè)化與自主性。
    <2>職務(wù)設(shè)計(jì)可以分為四類:A:機(jī)械的職務(wù)設(shè)計(jì)。B:激勵(lì)的職務(wù)設(shè)計(jì)。C:生物學(xué)的職務(wù)設(shè)計(jì)。D:思想原動(dòng)力的職務(wù)設(shè)計(jì)。
    2.群體設(shè)計(jì)。需要考慮以下三個(gè)因素:A:工作流程。B:技術(shù)。C:人的社會(huì)需要。
    3.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的因素有以下四個(gè)部分:(1)組織結(jié)構(gòu)與環(huán)境。(2)組織結(jié)構(gòu)與技術(shù)。(3)組織結(jié)構(gòu)與人的社會(huì)心理。(4)組織結(jié)構(gòu)與文化差異。
    4.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的要求是:A:明晰。B:經(jīng)濟(jì)。C:效能。D:決策。E:穩(wěn)定性。F:適應(yīng)性。G:自我更新。