自考“會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)”串講(5)

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第五章 會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì)
    一、會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì)及意義
    (一)會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì)及意義
    會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì)包括會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)、記賬程序及其結(jié)合形式的設(shè)計(jì)。(注意2004多項(xiàng)選擇題)
    會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì):
    會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)→會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)→記賬程序及其結(jié)合形式設(shè)計(jì)
    其設(shè)計(jì)意義在于:
    1.提供會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;
    2.規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行;
    3.提高會(huì)計(jì)工作效率,節(jié)約核算費(fèi)用。
    (二)會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì)原則(2002年第24簡(jiǎn)答題)
    1.集中統(tǒng)一與從實(shí)際出發(fā)相結(jié)合;
    2.會(huì)計(jì)核算與經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合;
    3.合理簡(jiǎn)化手續(xù)與保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量相結(jié)合。
    (三)會(huì)計(jì)核算形式的種類和設(shè)計(jì)內(nèi)容
    1.會(huì)計(jì)核算形式的種類如下表所示:(注意2004多項(xiàng)選擇題)
    會(huì)計(jì)核算形式 逐筆記賬型核算形式 記賬憑證核算形式
    日記總賬核算形式
    匯總記賬型核算形式 憑證匯總型核算形式 科目匯總表核算形式
    匯總記賬憑證核算形式
    賬簿匯總型核算形式 多欄式日記賬核算形式
    憑單日記賬核算形式
    2.設(shè)計(jì)內(nèi)容(注意2004簡(jiǎn)答題)
    (1)明確所要設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證的種類和范圍;
    (2)確定會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)原則;
    (3)制定會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的方法;
    (4)規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序;
    (5)建立會(huì)計(jì)的保管制度。
    二、會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的意義、種類和原則
    (一)會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的額意義(注意2004簡(jiǎn)答題)
    是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)和基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)意義表現(xiàn)為:
    1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供會(huì)計(jì)信息;
    2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任便于內(nèi)部控制;
    3.為監(jiān)督檢查提供主要依據(jù);
    4.保證會(huì)計(jì)信息的傳遞與保管。
    (二)會(huì)計(jì)憑證的種類(注意2004多項(xiàng)選擇題)
    會(huì)計(jì)憑證,按填制程序和用途劃分可分為:原始憑證和記帳憑證。
    (三)會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)原則(注意2004簡(jiǎn)答題)
    在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí),應(yīng)遵循的原則有:
    1.內(nèi)容設(shè)計(jì)要完整;
    2.內(nèi)容與業(yè)務(wù)要結(jié)合;
    3.要利于加強(qiáng)內(nèi)部控制;
    4.要滿足會(huì)計(jì)管理的需要。
    三、原始憑證的設(shè)計(jì)內(nèi)容與方法
    1.原始憑證的基本要素(2001年第23簡(jiǎn)答題) (注意2004綜合題)
    原始憑證的基本要素包括:
    (1)名稱;
    (2)時(shí)間;
    (3)單位或部門;
    (4)編號(hào);
    (5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
    (6)簽名或蓋章;
    (7)聯(lián)次、附件(視情況而設(shè))。
    2.原始憑證設(shè)計(jì)的要求和方法
    原始憑證設(shè)計(jì)要求與會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)原則基本相同。原始憑證設(shè)計(jì)方法包括:
    (1)繪制原始憑證格式;
    (2)確定憑證流轉(zhuǎn)程序;
    (3)設(shè)計(jì)原始憑證的保管制度。
    四、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)的意義、種類和設(shè)計(jì)原則
    (一)會(huì)計(jì)帳簿設(shè)計(jì)的意義(注意2004綜合題)
    1.確保會(huì)計(jì)帳簿連續(xù)、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
    2.為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù);
    3.便于監(jiān)管企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
    (二)會(huì)計(jì)賬簿的種類(注意2004多項(xiàng)選擇題)
    1.按用途分,序時(shí)賬簿、分類賬簿、聯(lián)合賬簿和備查賬簿;
    2.按外表形式分,訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。
    (三)會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)計(jì)原則(注意2004簡(jiǎn)答題)
    1.適應(yīng)企業(yè)的規(guī)模和特點(diǎn);
    2.適應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;
    3.簡(jiǎn)明實(shí)用,滿足業(yè)務(wù)需要;
    4.便于審核、查閱和保管。
    五、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)內(nèi)容和方法
    會(huì)計(jì)賬簿的格式很多,一般由封面、扉頁(yè)和賬頁(yè)組成。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)主要包括日記賬的設(shè)計(jì)和分類賬的設(shè)計(jì),分類賬的設(shè)計(jì)又包括總分類賬的設(shè)計(jì)和明細(xì)分類賬的設(shè)計(jì)。
    日記賬的種類和格式設(shè)計(jì)
    企業(yè)現(xiàn)行的日記賬主要包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
    1.根據(jù)日記賬的用途可將其分為用作過(guò)賬媒介的日記賬和不用作過(guò)賬媒介的日記賬。日記賬種類劃分參見(jiàn)下圖:(注意2004多項(xiàng)選擇題)
    2.日記賬格式的設(shè)計(jì)(注意2004綜合題)
    以日記賬涉及到的金額劃分,日記賬一般格式有三種:一欄式、兩欄式和三欄式。當(dāng)前日記賬的標(biāo)準(zhǔn)格式為三欄式。現(xiàn)以“現(xiàn)金日記賬”為例說(shuō)明其格式。
    現(xiàn) 金 日 記 賬第  頁(yè)年 憑證 摘要 對(duì)應(yīng)科目 收入 支出 結(jié)余
    月 日 字 號(hào)
    六、各種會(huì)計(jì)核算形式的特點(diǎn)與適用范圍
    各種會(huì)計(jì)核算形式的特點(diǎn)和適用范圍參見(jiàn)下表:
    會(huì)計(jì)核算形式 特點(diǎn) 適用范圍
    記賬憑證
    核算形式 以記賬憑證逐筆登記總賬 經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的企業(yè)即小規(guī)模企業(yè)
    匯總記賬憑證
    核算形式 根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬。 經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的大中型企業(yè)。
    科目匯總表
    核算形式 根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,根據(jù)科目匯總表登記總賬 經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大型企業(yè)。
    多欄式日記賬
    核算形式 根據(jù)多欄式日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬 收付款業(yè)務(wù)量大、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)量較小的大中型企業(yè)。
    日記總賬
    核算形式 設(shè)置日記總賬,根據(jù)記賬憑證逐筆登記日記總賬。 企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為單純,使用科目少的小型企業(yè)。
    七、主要原始憑證設(shè)計(jì)的內(nèi)容和方法
    為了便于理解和記憶,對(duì)于主要原始憑證設(shè)計(jì)的內(nèi)容和方法,我們通過(guò)列表的形式給出。(注意2004綜合題)
    原始憑證種類 原始憑證名稱 主要內(nèi)容
    對(duì)外投資原始憑證 對(duì)外投資付款申請(qǐng)單 被投資人、投資性質(zhì)和項(xiàng)目、投資依據(jù)或文件、投資期限、投資額度和金額、投資匯報(bào)、有關(guān)責(zé)任人簽名蓋章,憑證一式三聯(lián)。
    收款收據(jù) 收款單位名稱、投資方式、投資金額、經(jīng)辦人和收款單位的簽名蓋章。
    交割單據(jù) 投資性質(zhì)、品種、金額;成本費(fèi)用和收益。
    物資采購(gòu)與入庫(kù)原始憑證 請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)部門、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、名稱、規(guī)格、用途、需用時(shí)間、預(yù)計(jì)價(jià)格等。
    詢/報(bào)價(jià)單 商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算方式等。
    訂貨單 商品基本要素、合同號(hào)、交貨方式、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、貨款結(jié)算方式等
    發(fā)貨單 除了訂貨單內(nèi)容外,發(fā)貨通知單號(hào)、發(fā)貨日期、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)和發(fā)貨人等。
    收貨單 運(yùn)輸和檢驗(yàn)、名稱、單位、數(shù)量和成本,本憑證一式三聯(lián)。
    驗(yàn)收單 驗(yàn)貨單位、原發(fā)數(shù)、實(shí)收數(shù)、溢余或短缺、有關(guān)人簽名蓋章。
    產(chǎn)品生產(chǎn)、成本計(jì)算及產(chǎn)品入庫(kù)憑證 領(lǐng)料單 領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)料單位、金額、用途等。
    工資及福利費(fèi)分配表 成本項(xiàng)目、費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)、分配比率等。
    固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表 固定資產(chǎn)名稱、使用單位、成本項(xiàng)目、折舊率、折舊金額等。
    待攤費(fèi)用分配表 費(fèi)用項(xiàng)目、受益單位、攤銷方法、攤銷金額等。
    產(chǎn)品或商品銷售原始憑證 銷貨小票 商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、銷售部門和組別等。
    內(nèi)部繳款單 交款人、摘要、金額、繳款金額分析等。
    商品進(jìn)銷存報(bào)告單 結(jié)存額、進(jìn)貨額、銷貨額、撥出和撥入額等。
    八、原始憑證與記賬憑證的基本要素比較
    (一)原始憑證的基本要素包括:
    1.原始憑證的名稱;
    2.發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間;
    3.接收憑證的單位或部門;(記賬憑證沒(méi)有)
    4.憑證編號(hào);
    5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;(記賬憑證中只有摘要)
    6.填制憑證的單位和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
    7.憑證聯(lián)次、附件。(記賬憑證是一聯(lián))
    (二)記賬憑證的基本內(nèi)容包括:
    1.記賬憑證的名稱;
    2.填制記賬憑證的日期;
    3.記賬憑證的編號(hào);
    4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;
    5.會(huì)計(jì)科目的名稱;(原始憑證一般沒(méi)有會(huì)計(jì)科目)
    6.表明記賬方向的欄次或標(biāo)記;(原始憑證一般沒(méi)有)
    7.金額
    8.記賬憑證所附原始憑證張數(shù);(原始憑證沒(méi)有)
    9.過(guò)賬標(biāo)記;(原始憑證沒(méi)有)
    10.會(huì)計(jì)主管、復(fù)核、記賬、制證人員等的簽名或蓋章。(原始憑證沒(méi)有)
    本章考點(diǎn)小結(jié):以上所述的要點(diǎn),關(guān)注主要原始憑證設(shè)計(jì)的內(nèi)容和方法在綜合題的運(yùn)用;分值18分。