166、文件需求調(diào)查包括哪幾方面內(nèi)容？
（1）收集資料
可能對(duì)機(jī)構(gòu)保留什么證據(jù)造成影響的因素有三個(gè)：（法律要求）、（業(yè)務(wù)要求）、（社會(huì)要求）。
（2）分析資料
（3）整理調(diào)查成果
167、質(zhì)量需求調(diào)查包括哪幾方面的內(nèi)容？
（1）宏觀要求
（2）細(xì)節(jié)要求
168 第五節(jié)中 一、現(xiàn)有信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià) 要了解 P168——170頁
169、簡述認(rèn)識(shí)方法體系
包括：政策類、系統(tǒng)類、實(shí)施類、標(biāo)準(zhǔn)類
170、簡述確定方法體系
政策、系統(tǒng)、實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)四類方法各有不同的使用價(jià)值
（1）政策類方法
它能夠隨著機(jī)構(gòu)職能和技術(shù)環(huán)境等的變化而得到相應(yīng)調(diào)整，要保證政策的權(quán)威性和連貫性。
（2）系統(tǒng)類方法
優(yōu)點(diǎn)有：A保證文件管理的需求必須被滿足；B用戶不必意識(shí)到文件管理的功能需求
（3）實(shí)施類方法
（4）標(biāo)準(zhǔn)類方法
標(biāo)準(zhǔn)的采用有利于減少系統(tǒng)軟件和硬件依賴性，增加系統(tǒng)之間的互操作性。
171、簡述電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容包括哪些？
（1）輔助編程
（2）制定政策、標(biāo)準(zhǔn)
（3）劃分權(quán)責(zé)
（4）設(shè)計(jì)工作流程
（5）擬訂系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃
（6）擬訂系統(tǒng)使用指南
172、電子文件管理系統(tǒng)的實(shí)施包括哪些？
系統(tǒng)更換、變更管理、培訓(xùn)、通報(bào)實(shí)施情況
173、電子文件管理系統(tǒng)的評(píng)價(jià)包括哪些？
對(duì)系統(tǒng)功能的評(píng)價(jià)方法、問卷實(shí)例、問卷評(píng)估及總結(jié)
174、數(shù)據(jù)庫電子文件
把在機(jī)構(gòu)各個(gè)信息系統(tǒng)中承擔(dān)文件功能的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)對(duì)象，或者包括機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的文件。
175、數(shù)據(jù)管理的發(fā)展歷程經(jīng)歷了三個(gè)階段：（人工管理階段）、（文件管理階段）、（數(shù)據(jù)庫管理階段。）
176、一般的數(shù)據(jù)模型有（層次模型）、（網(wǎng)狀模型）和（關(guān)系模型）
177、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級(jí)模式由（外模式）、（模式）和（內(nèi)模式）組成
178、第二節(jié) 關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的操作對(duì)象及操作機(jī)制 要了解 P185——190頁
179、數(shù)據(jù)庫電子文件的管理工具有哪些
數(shù)據(jù)字典、日志管理、安全機(jī)制、完整性機(jī)制
180、簡述數(shù)據(jù)庫電子文件管理策略
（1）有效融合數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的管理機(jī)制和能力
（2）劃分保管期限
（3）鑒別文件構(gòu)成
（4）實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鑒定
（5）規(guī)范數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
（6）保證辦公效率
（7）支持恢復(fù)功能
（8）實(shí)現(xiàn)綜合管理
（9）確保逐步調(diào)整
181、電子郵件
指借助于電子計(jì)算機(jī)生成、處理，通過電子郵件系統(tǒng)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳遞的電子信息。
182、電子郵件的應(yīng)用特性 多X
便捷性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性、廣泛性
183、電子郵件的種類
（1）根據(jù)郵件生成領(lǐng)域劃分
從郵件生成領(lǐng)域來看，電子郵件有（公務(wù)郵件）和（私人郵件）之分
（2）根據(jù)郵件內(nèi)容劃分
從郵件內(nèi)容來看，以公務(wù)活動(dòng)中使用的電子郵件為例，可將其劃分為（業(yè)務(wù)性郵件）和（事務(wù)性郵件）兩種
（3）根據(jù)編碼形式劃分
從編碼形式的角度來看，電子郵件可劃分為：（文本郵件）、（圖形郵件）、（圖像郵件）、（聲音郵件）、（影像郵件）、（多媒體郵件）等
184、簡述電子郵件的功能
（1）電子郵件是承載信息的電子媒介
（2）電子郵件是傳遞信息的數(shù)字化手段
185、電子郵件在公務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用范疇有哪些？
（1）快速傳遞電子文件和其他公務(wù)信息
（2）高效處理電子文件和其他公務(wù)信息
186、電子郵件系統(tǒng)滿足電子文件和其他公務(wù)信息的不同的處理需求包括哪些？（X）
（1）起草編輯文件
（2）發(fā)送文件
（3）收文顯示
（4）讀取、檢索文件信息
（5）回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件信息
（6）退文說明
（7）對(duì)文件實(shí)施有效管理
187、電子郵件的應(yīng)用層協(xié)議包括哪些？
（1）FTP 文件傳輸協(xié)議
（2）SMTP 簡單郵件傳輸協(xié)議
（3）HTTP 超文本傳輸協(xié)議
（4）POP3 郵局協(xié)議版本3
188、電子郵件的結(jié)構(gòu)主要包括（頁眉、信體、附件）三個(gè)部分
189、電子公務(wù)郵件的性質(zhì)和特點(diǎn)？J 2001年在性質(zhì)上考過J
電子公務(wù)郵件的性質(zhì)是：
（1）從信息內(nèi)容的角度來看，電子公務(wù)郵件具有行政有效性
（2）從工作方式來看，電子公務(wù)郵件具有傳遞性
（3）從技術(shù)途徑及工作狀態(tài)來看，電子公務(wù)郵件具有流動(dòng)性
電子公務(wù)郵件的特點(diǎn)是：
（1）集機(jī)構(gòu)活動(dòng)的工具與證據(jù)為一身
（2）正式文件與非正式文件共存
（3）公務(wù)文件與私人文件交織
190、簡述電子公務(wù)郵件的管理難點(diǎn)？
（1）使用量急劇增長，文件管理面臨“電子郵件文山”
（2）電子公務(wù)郵件的“身份”難以準(zhǔn)確鑒別
（3）電子公務(wù)郵件中的秘密或隱私的保護(hù)面臨困擾
（4）電子公務(wù)郵件的安全性令人擔(dān)憂
（5）電子公務(wù)郵件的可靠性與真實(shí)性莫衷一是
191、簡述電子公務(wù)郵件管理要?jiǎng)t
（1）社會(huì)環(huán)境的管理準(zhǔn)則
A、建立、健全法律法規(guī)
B、完善標(biāo)準(zhǔn)體系
C、遵循網(wǎng)絡(luò)規(guī)范
（2）機(jī)構(gòu)環(huán)境中的管理規(guī)則
A、機(jī)構(gòu)必須履行管理電子公務(wù)郵件的職責(zé)
B、機(jī)構(gòu)必須明確電子公務(wù)郵件管理的職責(zé)劃分
C、機(jī)構(gòu)必須承擔(dān)培訓(xùn)工作人員的職責(zé)
（3）電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的內(nèi)部環(huán)境管理原則
A、電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的生成、捕獲過程控制：要遵循完整性原則及準(zhǔn)確性原則
B、電子公務(wù)郵件的傳遞過程控制：主要遵循安全性原則
C、電子公務(wù)郵件的處置過程控制：包括刪除及保存。被刪除的郵件必須的確是不含任何公務(wù)信息的郵件或無保存價(jià)值的郵件，同時(shí)機(jī)構(gòu)必須明確有權(quán)決定刪除郵件的部門或人員以及刪除標(biāo)準(zhǔn)，即遵循權(quán)限原則。電子公務(wù)郵件的保存應(yīng)遵循適應(yīng)性原則：一是確保電子公務(wù)郵件的完整性；二是確保電子公務(wù)郵件保存方式對(duì)機(jī)構(gòu)的適應(yīng)性；三是確保電子公務(wù)郵件保存格式對(duì)整個(gè)生命周期內(nèi)文件利用需求的適應(yīng)性。
D、電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)過程控制。
192、CAD文件
在CAD過程中形成的所有文件，包括實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或項(xiàng)目所必須的全部設(shè)計(jì)文件及圖
193、CAD技術(shù)在解決設(shè)計(jì)問題過程中具有三大特征：（問題的模型化、設(shè)計(jì)分析和設(shè)計(jì)結(jié)果的圖形表示）
194、CAD的特點(diǎn)有哪些？（X）
速度快、質(zhì)量高、易于修改、展現(xiàn)復(fù)雜的效果、交互設(shè)計(jì)
195、簡述CAD文件的特點(diǎn)
（1）專業(yè)性
主要表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。不同專業(yè)活動(dòng)中形成的CAD文件在內(nèi)容性質(zhì)、存儲(chǔ)格式上具有明顯的差別。系統(tǒng)配置、設(shè)計(jì)人員的習(xí)慣等差異更增強(qiáng)了CAD電子文件的個(gè)性化特征。
（2）成套性
CAD電子文件的成套性特征是由設(shè)計(jì)活動(dòng)的特性決定的。成套性對(duì)與CAD文件的科學(xué)管理起著重要的規(guī)定和制約作用，CAD文件的收集、保管、鑒定和利用都需要考慮成套性特點(diǎn)。
（3）文件種類和數(shù)據(jù)類型的多樣性
（4）繼承性
CAD文件繼承性的特點(diǎn)，是由設(shè)計(jì)活動(dòng)繼承性的特點(diǎn)決定的。
（5）技術(shù)含量高
CAD文件主要的利用范圍是科研、生產(chǎn)活動(dòng)，文件中蘊(yùn)涵著大量的科技數(shù)據(jù)，因此是國家重要的科學(xué)技術(shù)資源。
（6）動(dòng)態(tài)性
CAD電子文件的動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：
A、CAD電子文件是在產(chǎn)品（工程）設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的，而設(shè)計(jì)是一個(gè)不斷改進(jìn)、不斷完善的過程，文件中的數(shù)據(jù)也會(huì)不斷更新和修改。
B、各種電子文件之間相互調(diào)用
C、CAD電子文件數(shù)據(jù)為其他與之集成的系統(tǒng)所共享，兩 者保持動(dòng)態(tài)的一致性。
196、簡述CAD文件的管理策略
（1）協(xié)同工作
即CAD文件管理應(yīng)由多方協(xié)作共同完成。協(xié)同工作戰(zhàn)略的基本特點(diǎn)是電子文件管理工作至少需由四方人員參加——主管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)算機(jī)技術(shù)部門、科技部門以及檔案部門。
（2）全面管理
A、CAD文件不僅包括圖形、圖像文件，還包括數(shù)據(jù)、程序、文本文件等，有些文件是以紙質(zhì)形式存在，管理工作應(yīng)以成套CAD文件為對(duì)象
B、應(yīng)保存所有CAD文件自身數(shù)據(jù)及描述文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和來源的元數(shù)據(jù)，反映設(shè)計(jì)、生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，維護(hù)文件的歷史聯(lián)系，保證CAD文件的證據(jù)性
C、對(duì)自文件形成開始一直到文件歸檔保存、提供利用的全過程都應(yīng)該施行管理措施
D、為了實(shí)現(xiàn)上述三個(gè)方面的全面管理，應(yīng)制定全面的CAD文件管理制度。
（3）因地制宜
CAD文件管理應(yīng)立足于形成單位的實(shí)際（文件管理方法、保管環(huán)境、經(jīng)濟(jì)成本等），尋求佳方案。
197、檔案部門介入CAD現(xiàn)行文件管理的模式有哪兩種？
（1）縱向管理式
即自設(shè)計(jì)項(xiàng)目開始起，指定專門的檔案人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)目整個(gè)設(shè)計(jì)過程中文件的管理工作，一直到項(xiàng)目結(jié)束，這種管理模式的優(yōu)點(diǎn)是：職責(zé)明確，熟悉項(xiàng)目，靈活開展工作。
（2）橫向管理式
將單位內(nèi)所有項(xiàng)目的文件管理工作按時(shí)間順序分成前期文件管理。圖紙打印、復(fù)制、分發(fā)、歸檔、檔案管理等若干業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，每一個(gè)或每一組檔案人員負(fù)責(zé)一個(gè)環(huán)節(jié)，優(yōu)點(diǎn)是：流水作業(yè)，易于發(fā)揮各人專長，保證質(zhì)量等。
198、CAD文件管理系統(tǒng)的兩種存在形式：
（1）CAD文件管理系統(tǒng)包含在CAD設(shè)計(jì)軟件中，是設(shè)計(jì)軟件的一個(gè)組成部分。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)是獨(dú)立于設(shè)計(jì)軟件而存在的專門管理系統(tǒng)，這是目前CAD文件管理系統(tǒng)的主流。
199、簡述CAD文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求
（1）應(yīng)實(shí)現(xiàn)面向CAD文件生命周期的“全過程”控制
控制措施應(yīng)貫穿于文件形成、積累、歸檔、提供利用的全過程。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)的平臺(tái)應(yīng)與設(shè)計(jì)人員的開發(fā)平臺(tái)一致
A、可加強(qiáng)單位內(nèi)部各系統(tǒng)之間的集成性，防止出現(xiàn)一個(gè)個(gè)“自動(dòng)化孤島”，低水平重復(fù)
B、在閱讀、調(diào)用文件時(shí)保證文件格式和內(nèi)容不失真
C、有助于真正將視角伸到文件形成過程，實(shí)現(xiàn)一些必要的干預(yù)措施。
（3）積極對(duì)待本單位整體技術(shù)環(huán)境的制約性影響
它是以現(xiàn)有的技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ)的。
（4）符合CAD電子文件光盤存儲(chǔ)一致性測(cè)試要求
（5）CAD文件管理系統(tǒng)應(yīng)優(yōu)于手工管理系統(tǒng)
200、CAD文件管理系統(tǒng)的功能？ “X”
（1）存儲(chǔ)和采集信息；
（2）提供快速、便捷的檢索
（3）控制輸入輸出
（4）版本控制
（5）權(quán)限控制
（6）跟蹤記錄
201、簡述CAD文件作用就遵守哪些規(guī)則？
（1）應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品或項(xiàng)目的復(fù)雜程度、繼承性、生產(chǎn)批量以及生產(chǎn)組織方式等情況，在滿足組織生產(chǎn)和使用產(chǎn)品要求的前提下，力求實(shí)用和少而精。
（2）對(duì)CAD文件的基本格式、編號(hào)、繪圖方法、編制程序、更改、簽署、標(biāo)準(zhǔn)化審查等各個(gè)環(huán)節(jié)，均應(yīng)貫徹現(xiàn)行國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定。
（3）鑒于目前的現(xiàn)實(shí)條件，允許采用CAD和常規(guī)設(shè)計(jì)聯(lián)合編制成套文件；當(dāng)采用CA幫常規(guī)設(shè)計(jì)聯(lián)合編制同一套文件時(shí)，其編制方法和使用的符號(hào)、代號(hào)應(yīng)當(dāng)一致。
（4）文件、檔案管理人員應(yīng)通過一定的途徑介入文件形成階段的管理，掌握文件編制的過程，了解編制過程，督促設(shè)計(jì)人員遵守編制CAD文件的規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)，并參與某些工作環(huán)節(jié)，如文件更改工作。
202、看一下P251頁的CAD文件的編號(hào)、簽署
203、CAD文件更改的兩方面含義
（1）對(duì)與被更改部分內(nèi)容相關(guān)的其他設(shè)計(jì)文件，應(yīng)同時(shí)發(fā)出更改通知單進(jìn)行相應(yīng)的更改
（2）對(duì)內(nèi)容相同載體不同的文件，應(yīng)同時(shí)更改，保持其完整、正確、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。
204、簡述對(duì)CAD文件更改時(shí)的幾種解決辦法？
（1）完善制度，要求設(shè)計(jì)人員必須完成自己所設(shè)計(jì)的文件的更改工作，可由檔案部門實(shí)施監(jiān)督。
（2）由檔案人員來完成，有些檔案人員是從設(shè)計(jì)部門轉(zhuǎn)來的，可充分利用他們的長處，也可減少設(shè)計(jì)人員的勞動(dòng)量，使他們能集中精力開展新的設(shè)計(jì)任務(wù)，有些單位綜合了第一和第二種做法。
（3）系統(tǒng)解決，這是目前較為完善的一種做法，但是其實(shí)施條件是設(shè)計(jì)流程的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，即設(shè)計(jì)、簽署、更改都是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行的，并且每一步作業(yè)都是留痕跡進(jìn)行的。
205、CAD文件的存儲(chǔ)方式有三種（在線存儲(chǔ)、近線存儲(chǔ)、離線存儲(chǔ)）
206、簡述CAD文件整理工作的要求
（1）尊重成套性的特點(diǎn)
（2）以文件類型為整理工作的重要依據(jù)
（3）編寫“文件目錄系統(tǒng)說明”
207、簡述CAD文件的內(nèi)容鑒定有哪幾個(gè)特點(diǎn)？
（1）從文件形成背景和文件內(nèi)容角度鑒定的結(jié)果基本一致
（2）內(nèi)容鑒定主要由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行，檔案人員提供協(xié)助
（3）科技檔案鑒定的基本原則仍然適用于CAD文件
分析判斷CAD文件的價(jià)值，遵循以下原則
A、技術(shù)原則
B、功能原則
C、典型原則
（4）鑒定工作逐步向自動(dòng)化方向發(fā)展
208、CAD文件的歸檔方式有（物理歸檔和邏輯歸檔）
209、CAD文件歸檔至少（一式兩套），一套（封存保管），一套（供查閱使用），必要時(shí)還應(yīng)（復(fù)制第三套，異地保存）
210、簡述電子文件和紙質(zhì)文件雙軌運(yùn)行的原因
（1）計(jì)算機(jī)技術(shù)的不完善，其中安全問題是計(jì)算機(jī)技術(shù)大的摯肘，保存硬拷貝是防止數(shù)字信息丟失、失真、遭受破壞而無法恢復(fù)的一種有效手段
（2）許多實(shí)際工作環(huán)節(jié)的不配套，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用才剛剛起步，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到數(shù)字信息能滿足所有工作環(huán)節(jié)的需要的程度，計(jì)算機(jī)輔助制造和數(shù)控技術(shù)的應(yīng)用只局限在某一些行業(yè)和部分企業(yè)當(dāng)中，處于生產(chǎn)和建設(shè)第一線的工人在近期內(nèi)大多無法做到通過程序調(diào)閱相應(yīng)文件
（3）利用習(xí)慣的限制，由于多年形成閱讀習(xí)慣，很多利用者傾向于使用紙質(zhì)材料，對(duì)于大幅面圖紙的查找是非常典型的例子，在尺寸相對(duì)較小的計(jì)算機(jī)屏幕上，很難將大幅面圖紙顯示得全面而清晰
（4）法律制度的欠完善，在我國，電子文件的憑證作用尚未得到廣泛而明確的承認(rèn)，當(dāng)需要一些檔案材料作為證據(jù)的時(shí)候，公檢法部門往往傾向于使用紙質(zhì)材料。
（1）收集資料
可能對(duì)機(jī)構(gòu)保留什么證據(jù)造成影響的因素有三個(gè)：（法律要求）、（業(yè)務(wù)要求）、（社會(huì)要求）。
（2）分析資料
（3）整理調(diào)查成果
167、質(zhì)量需求調(diào)查包括哪幾方面的內(nèi)容？
（1）宏觀要求
（2）細(xì)節(jié)要求
168 第五節(jié)中 一、現(xiàn)有信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià) 要了解 P168——170頁
169、簡述認(rèn)識(shí)方法體系
包括：政策類、系統(tǒng)類、實(shí)施類、標(biāo)準(zhǔn)類
170、簡述確定方法體系
政策、系統(tǒng)、實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)四類方法各有不同的使用價(jià)值
（1）政策類方法
它能夠隨著機(jī)構(gòu)職能和技術(shù)環(huán)境等的變化而得到相應(yīng)調(diào)整，要保證政策的權(quán)威性和連貫性。
（2）系統(tǒng)類方法
優(yōu)點(diǎn)有：A保證文件管理的需求必須被滿足；B用戶不必意識(shí)到文件管理的功能需求
（3）實(shí)施類方法
（4）標(biāo)準(zhǔn)類方法
標(biāo)準(zhǔn)的采用有利于減少系統(tǒng)軟件和硬件依賴性，增加系統(tǒng)之間的互操作性。
171、簡述電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容包括哪些？
（1）輔助編程
（2）制定政策、標(biāo)準(zhǔn)
（3）劃分權(quán)責(zé)
（4）設(shè)計(jì)工作流程
（5）擬訂系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃
（6）擬訂系統(tǒng)使用指南
172、電子文件管理系統(tǒng)的實(shí)施包括哪些？
系統(tǒng)更換、變更管理、培訓(xùn)、通報(bào)實(shí)施情況
173、電子文件管理系統(tǒng)的評(píng)價(jià)包括哪些？
對(duì)系統(tǒng)功能的評(píng)價(jià)方法、問卷實(shí)例、問卷評(píng)估及總結(jié)
174、數(shù)據(jù)庫電子文件
把在機(jī)構(gòu)各個(gè)信息系統(tǒng)中承擔(dān)文件功能的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)對(duì)象，或者包括機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的文件。
175、數(shù)據(jù)管理的發(fā)展歷程經(jīng)歷了三個(gè)階段：（人工管理階段）、（文件管理階段）、（數(shù)據(jù)庫管理階段。）
176、一般的數(shù)據(jù)模型有（層次模型）、（網(wǎng)狀模型）和（關(guān)系模型）
177、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級(jí)模式由（外模式）、（模式）和（內(nèi)模式）組成
178、第二節(jié) 關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的操作對(duì)象及操作機(jī)制 要了解 P185——190頁
179、數(shù)據(jù)庫電子文件的管理工具有哪些
數(shù)據(jù)字典、日志管理、安全機(jī)制、完整性機(jī)制
180、簡述數(shù)據(jù)庫電子文件管理策略
（1）有效融合數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的管理機(jī)制和能力
（2）劃分保管期限
（3）鑒別文件構(gòu)成
（4）實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鑒定
（5）規(guī)范數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
（6）保證辦公效率
（7）支持恢復(fù)功能
（8）實(shí)現(xiàn)綜合管理
（9）確保逐步調(diào)整
181、電子郵件
指借助于電子計(jì)算機(jī)生成、處理，通過電子郵件系統(tǒng)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳遞的電子信息。
182、電子郵件的應(yīng)用特性 多X
便捷性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性、廣泛性
183、電子郵件的種類
（1）根據(jù)郵件生成領(lǐng)域劃分
從郵件生成領(lǐng)域來看，電子郵件有（公務(wù)郵件）和（私人郵件）之分
（2）根據(jù)郵件內(nèi)容劃分
從郵件內(nèi)容來看，以公務(wù)活動(dòng)中使用的電子郵件為例，可將其劃分為（業(yè)務(wù)性郵件）和（事務(wù)性郵件）兩種
（3）根據(jù)編碼形式劃分
從編碼形式的角度來看，電子郵件可劃分為：（文本郵件）、（圖形郵件）、（圖像郵件）、（聲音郵件）、（影像郵件）、（多媒體郵件）等
184、簡述電子郵件的功能
（1）電子郵件是承載信息的電子媒介
（2）電子郵件是傳遞信息的數(shù)字化手段
185、電子郵件在公務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用范疇有哪些？
（1）快速傳遞電子文件和其他公務(wù)信息
（2）高效處理電子文件和其他公務(wù)信息
186、電子郵件系統(tǒng)滿足電子文件和其他公務(wù)信息的不同的處理需求包括哪些？（X）
（1）起草編輯文件
（2）發(fā)送文件
（3）收文顯示
（4）讀取、檢索文件信息
（5）回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件信息
（6）退文說明
（7）對(duì)文件實(shí)施有效管理
187、電子郵件的應(yīng)用層協(xié)議包括哪些？
（1）FTP 文件傳輸協(xié)議
（2）SMTP 簡單郵件傳輸協(xié)議
（3）HTTP 超文本傳輸協(xié)議
（4）POP3 郵局協(xié)議版本3
188、電子郵件的結(jié)構(gòu)主要包括（頁眉、信體、附件）三個(gè)部分
189、電子公務(wù)郵件的性質(zhì)和特點(diǎn)？J 2001年在性質(zhì)上考過J
電子公務(wù)郵件的性質(zhì)是：
（1）從信息內(nèi)容的角度來看，電子公務(wù)郵件具有行政有效性
（2）從工作方式來看，電子公務(wù)郵件具有傳遞性
（3）從技術(shù)途徑及工作狀態(tài)來看，電子公務(wù)郵件具有流動(dòng)性
電子公務(wù)郵件的特點(diǎn)是：
（1）集機(jī)構(gòu)活動(dòng)的工具與證據(jù)為一身
（2）正式文件與非正式文件共存
（3）公務(wù)文件與私人文件交織
190、簡述電子公務(wù)郵件的管理難點(diǎn)？
（1）使用量急劇增長，文件管理面臨“電子郵件文山”
（2）電子公務(wù)郵件的“身份”難以準(zhǔn)確鑒別
（3）電子公務(wù)郵件中的秘密或隱私的保護(hù)面臨困擾
（4）電子公務(wù)郵件的安全性令人擔(dān)憂
（5）電子公務(wù)郵件的可靠性與真實(shí)性莫衷一是
191、簡述電子公務(wù)郵件管理要?jiǎng)t
（1）社會(huì)環(huán)境的管理準(zhǔn)則
A、建立、健全法律法規(guī)
B、完善標(biāo)準(zhǔn)體系
C、遵循網(wǎng)絡(luò)規(guī)范
（2）機(jī)構(gòu)環(huán)境中的管理規(guī)則
A、機(jī)構(gòu)必須履行管理電子公務(wù)郵件的職責(zé)
B、機(jī)構(gòu)必須明確電子公務(wù)郵件管理的職責(zé)劃分
C、機(jī)構(gòu)必須承擔(dān)培訓(xùn)工作人員的職責(zé)
（3）電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的內(nèi)部環(huán)境管理原則
A、電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的生成、捕獲過程控制：要遵循完整性原則及準(zhǔn)確性原則
B、電子公務(wù)郵件的傳遞過程控制：主要遵循安全性原則
C、電子公務(wù)郵件的處置過程控制：包括刪除及保存。被刪除的郵件必須的確是不含任何公務(wù)信息的郵件或無保存價(jià)值的郵件，同時(shí)機(jī)構(gòu)必須明確有權(quán)決定刪除郵件的部門或人員以及刪除標(biāo)準(zhǔn)，即遵循權(quán)限原則。電子公務(wù)郵件的保存應(yīng)遵循適應(yīng)性原則：一是確保電子公務(wù)郵件的完整性；二是確保電子公務(wù)郵件保存方式對(duì)機(jī)構(gòu)的適應(yīng)性；三是確保電子公務(wù)郵件保存格式對(duì)整個(gè)生命周期內(nèi)文件利用需求的適應(yīng)性。
D、電子公務(wù)郵件系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)過程控制。
192、CAD文件
在CAD過程中形成的所有文件，包括實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或項(xiàng)目所必須的全部設(shè)計(jì)文件及圖
193、CAD技術(shù)在解決設(shè)計(jì)問題過程中具有三大特征：（問題的模型化、設(shè)計(jì)分析和設(shè)計(jì)結(jié)果的圖形表示）
194、CAD的特點(diǎn)有哪些？（X）
速度快、質(zhì)量高、易于修改、展現(xiàn)復(fù)雜的效果、交互設(shè)計(jì)
195、簡述CAD文件的特點(diǎn)
（1）專業(yè)性
主要表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。不同專業(yè)活動(dòng)中形成的CAD文件在內(nèi)容性質(zhì)、存儲(chǔ)格式上具有明顯的差別。系統(tǒng)配置、設(shè)計(jì)人員的習(xí)慣等差異更增強(qiáng)了CAD電子文件的個(gè)性化特征。
（2）成套性
CAD電子文件的成套性特征是由設(shè)計(jì)活動(dòng)的特性決定的。成套性對(duì)與CAD文件的科學(xué)管理起著重要的規(guī)定和制約作用，CAD文件的收集、保管、鑒定和利用都需要考慮成套性特點(diǎn)。
（3）文件種類和數(shù)據(jù)類型的多樣性
（4）繼承性
CAD文件繼承性的特點(diǎn)，是由設(shè)計(jì)活動(dòng)繼承性的特點(diǎn)決定的。
（5）技術(shù)含量高
CAD文件主要的利用范圍是科研、生產(chǎn)活動(dòng)，文件中蘊(yùn)涵著大量的科技數(shù)據(jù)，因此是國家重要的科學(xué)技術(shù)資源。
（6）動(dòng)態(tài)性
CAD電子文件的動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：
A、CAD電子文件是在產(chǎn)品（工程）設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的，而設(shè)計(jì)是一個(gè)不斷改進(jìn)、不斷完善的過程，文件中的數(shù)據(jù)也會(huì)不斷更新和修改。
B、各種電子文件之間相互調(diào)用
C、CAD電子文件數(shù)據(jù)為其他與之集成的系統(tǒng)所共享，兩 者保持動(dòng)態(tài)的一致性。
196、簡述CAD文件的管理策略
（1）協(xié)同工作
即CAD文件管理應(yīng)由多方協(xié)作共同完成。協(xié)同工作戰(zhàn)略的基本特點(diǎn)是電子文件管理工作至少需由四方人員參加——主管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)算機(jī)技術(shù)部門、科技部門以及檔案部門。
（2）全面管理
A、CAD文件不僅包括圖形、圖像文件，還包括數(shù)據(jù)、程序、文本文件等，有些文件是以紙質(zhì)形式存在，管理工作應(yīng)以成套CAD文件為對(duì)象
B、應(yīng)保存所有CAD文件自身數(shù)據(jù)及描述文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和來源的元數(shù)據(jù)，反映設(shè)計(jì)、生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，維護(hù)文件的歷史聯(lián)系，保證CAD文件的證據(jù)性
C、對(duì)自文件形成開始一直到文件歸檔保存、提供利用的全過程都應(yīng)該施行管理措施
D、為了實(shí)現(xiàn)上述三個(gè)方面的全面管理，應(yīng)制定全面的CAD文件管理制度。
（3）因地制宜
CAD文件管理應(yīng)立足于形成單位的實(shí)際（文件管理方法、保管環(huán)境、經(jīng)濟(jì)成本等），尋求佳方案。
197、檔案部門介入CAD現(xiàn)行文件管理的模式有哪兩種？
（1）縱向管理式
即自設(shè)計(jì)項(xiàng)目開始起，指定專門的檔案人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)目整個(gè)設(shè)計(jì)過程中文件的管理工作，一直到項(xiàng)目結(jié)束，這種管理模式的優(yōu)點(diǎn)是：職責(zé)明確，熟悉項(xiàng)目，靈活開展工作。
（2）橫向管理式
將單位內(nèi)所有項(xiàng)目的文件管理工作按時(shí)間順序分成前期文件管理。圖紙打印、復(fù)制、分發(fā)、歸檔、檔案管理等若干業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，每一個(gè)或每一組檔案人員負(fù)責(zé)一個(gè)環(huán)節(jié)，優(yōu)點(diǎn)是：流水作業(yè)，易于發(fā)揮各人專長，保證質(zhì)量等。
198、CAD文件管理系統(tǒng)的兩種存在形式：
（1）CAD文件管理系統(tǒng)包含在CAD設(shè)計(jì)軟件中，是設(shè)計(jì)軟件的一個(gè)組成部分。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)是獨(dú)立于設(shè)計(jì)軟件而存在的專門管理系統(tǒng)，這是目前CAD文件管理系統(tǒng)的主流。
199、簡述CAD文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求
（1）應(yīng)實(shí)現(xiàn)面向CAD文件生命周期的“全過程”控制
控制措施應(yīng)貫穿于文件形成、積累、歸檔、提供利用的全過程。
（2）CAD文件管理系統(tǒng)的平臺(tái)應(yīng)與設(shè)計(jì)人員的開發(fā)平臺(tái)一致
A、可加強(qiáng)單位內(nèi)部各系統(tǒng)之間的集成性，防止出現(xiàn)一個(gè)個(gè)“自動(dòng)化孤島”，低水平重復(fù)
B、在閱讀、調(diào)用文件時(shí)保證文件格式和內(nèi)容不失真
C、有助于真正將視角伸到文件形成過程，實(shí)現(xiàn)一些必要的干預(yù)措施。
（3）積極對(duì)待本單位整體技術(shù)環(huán)境的制約性影響
它是以現(xiàn)有的技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ)的。
（4）符合CAD電子文件光盤存儲(chǔ)一致性測(cè)試要求
（5）CAD文件管理系統(tǒng)應(yīng)優(yōu)于手工管理系統(tǒng)
200、CAD文件管理系統(tǒng)的功能？ “X”
（1）存儲(chǔ)和采集信息；
（2）提供快速、便捷的檢索
（3）控制輸入輸出
（4）版本控制
（5）權(quán)限控制
（6）跟蹤記錄
201、簡述CAD文件作用就遵守哪些規(guī)則？
（1）應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品或項(xiàng)目的復(fù)雜程度、繼承性、生產(chǎn)批量以及生產(chǎn)組織方式等情況，在滿足組織生產(chǎn)和使用產(chǎn)品要求的前提下，力求實(shí)用和少而精。
（2）對(duì)CAD文件的基本格式、編號(hào)、繪圖方法、編制程序、更改、簽署、標(biāo)準(zhǔn)化審查等各個(gè)環(huán)節(jié)，均應(yīng)貫徹現(xiàn)行國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定。
（3）鑒于目前的現(xiàn)實(shí)條件，允許采用CAD和常規(guī)設(shè)計(jì)聯(lián)合編制成套文件；當(dāng)采用CA幫常規(guī)設(shè)計(jì)聯(lián)合編制同一套文件時(shí)，其編制方法和使用的符號(hào)、代號(hào)應(yīng)當(dāng)一致。
（4）文件、檔案管理人員應(yīng)通過一定的途徑介入文件形成階段的管理，掌握文件編制的過程，了解編制過程，督促設(shè)計(jì)人員遵守編制CAD文件的規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)，并參與某些工作環(huán)節(jié)，如文件更改工作。
202、看一下P251頁的CAD文件的編號(hào)、簽署
203、CAD文件更改的兩方面含義
（1）對(duì)與被更改部分內(nèi)容相關(guān)的其他設(shè)計(jì)文件，應(yīng)同時(shí)發(fā)出更改通知單進(jìn)行相應(yīng)的更改
（2）對(duì)內(nèi)容相同載體不同的文件，應(yīng)同時(shí)更改，保持其完整、正確、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。
204、簡述對(duì)CAD文件更改時(shí)的幾種解決辦法？
（1）完善制度，要求設(shè)計(jì)人員必須完成自己所設(shè)計(jì)的文件的更改工作，可由檔案部門實(shí)施監(jiān)督。
（2）由檔案人員來完成，有些檔案人員是從設(shè)計(jì)部門轉(zhuǎn)來的，可充分利用他們的長處，也可減少設(shè)計(jì)人員的勞動(dòng)量，使他們能集中精力開展新的設(shè)計(jì)任務(wù)，有些單位綜合了第一和第二種做法。
（3）系統(tǒng)解決，這是目前較為完善的一種做法，但是其實(shí)施條件是設(shè)計(jì)流程的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，即設(shè)計(jì)、簽署、更改都是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行的，并且每一步作業(yè)都是留痕跡進(jìn)行的。
205、CAD文件的存儲(chǔ)方式有三種（在線存儲(chǔ)、近線存儲(chǔ)、離線存儲(chǔ)）
206、簡述CAD文件整理工作的要求
（1）尊重成套性的特點(diǎn)
（2）以文件類型為整理工作的重要依據(jù)
（3）編寫“文件目錄系統(tǒng)說明”
207、簡述CAD文件的內(nèi)容鑒定有哪幾個(gè)特點(diǎn)？
（1）從文件形成背景和文件內(nèi)容角度鑒定的結(jié)果基本一致
（2）內(nèi)容鑒定主要由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行，檔案人員提供協(xié)助
（3）科技檔案鑒定的基本原則仍然適用于CAD文件
分析判斷CAD文件的價(jià)值，遵循以下原則
A、技術(shù)原則
B、功能原則
C、典型原則
（4）鑒定工作逐步向自動(dòng)化方向發(fā)展
208、CAD文件的歸檔方式有（物理歸檔和邏輯歸檔）
209、CAD文件歸檔至少（一式兩套），一套（封存保管），一套（供查閱使用），必要時(shí)還應(yīng)（復(fù)制第三套，異地保存）
210、簡述電子文件和紙質(zhì)文件雙軌運(yùn)行的原因
（1）計(jì)算機(jī)技術(shù)的不完善，其中安全問題是計(jì)算機(jī)技術(shù)大的摯肘，保存硬拷貝是防止數(shù)字信息丟失、失真、遭受破壞而無法恢復(fù)的一種有效手段
（2）許多實(shí)際工作環(huán)節(jié)的不配套，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用才剛剛起步，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到數(shù)字信息能滿足所有工作環(huán)節(jié)的需要的程度，計(jì)算機(jī)輔助制造和數(shù)控技術(shù)的應(yīng)用只局限在某一些行業(yè)和部分企業(yè)當(dāng)中，處于生產(chǎn)和建設(shè)第一線的工人在近期內(nèi)大多無法做到通過程序調(diào)閱相應(yīng)文件
（3）利用習(xí)慣的限制，由于多年形成閱讀習(xí)慣，很多利用者傾向于使用紙質(zhì)材料，對(duì)于大幅面圖紙的查找是非常典型的例子，在尺寸相對(duì)較小的計(jì)算機(jī)屏幕上，很難將大幅面圖紙顯示得全面而清晰
（4）法律制度的欠完善，在我國，電子文件的憑證作用尚未得到廣泛而明確的承認(rèn)，當(dāng)需要一些檔案材料作為證據(jù)的時(shí)候，公檢法部門往往傾向于使用紙質(zhì)材料。