自考“管理學原理”完整筆記(5)

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第五篇 領導工作
    十三 領導工作概述
    1、領導工作:是指對組織內個體和群體行為進行引導和施加影響的活動過程,其目的在于使個體和群體能夠自愿而有信心的為實現(xiàn)組織的既定目標而努力。
    2、領導工作的實質:
    就是管理者根據(jù)組織的目標和要求,在管理過程中學習和運用有關的理論和方法,以及溝通、激勵等手段,對被施加影響力,使之適應環(huán)境的變化,以統(tǒng)一意志和行動,保證組織目標的實現(xiàn)。
    3、正式的權力和個人的權力:
    正式的權力(職位的權力)分為獎賞的權力、強制的權力、合法的權力。
    個人的權力(非職位的權力)分為專家的權力、榜樣的權力。
    4、領導和管理的區(qū)別:
    領導是為組織的活動指出方向、創(chuàng)造態(tài)勢、開拓局面的行為;管理則是為組織的活動選擇方法、建立秩序、維持運動的行為。
    5、領導工作的作用:
    1.有效、協(xié)調的實現(xiàn)組織目標 2.有利于調動人的積極性
    3.有利于個人目標與組織目標結合
    6、領導工作的原理:
    1.指明目標原理 2.目標協(xié)調原理 3.命令一致原理
    4.直接管理原理 5.溝通原理 6.激勵原理
    7、指明目標原理:是指領導工作越能式全體人員明確理解組織的目標,人們?yōu)閷崿F(xiàn)組織目標所做的貢獻就越大。
    8、目標協(xié)調原理:是指個人目標與組織目標能取得協(xié)調一致,人們的行為就會趨向統(tǒng)一,為實現(xiàn)組織目標所取得的效果就會越好。
    9、命令一致原理:是指管理者在實現(xiàn)目標過程中下達的各種命令越一致,個人在執(zhí)行命令中發(fā)生矛盾就越小,領導與被領導雙方對最終成果的責任也就越大。
    10、直接管理原理:是指管理者同下級的直接接觸越多,所掌握的各種情況就越準確,領導工作也就越有效。
    11、溝通管理:是指管理者與下屬之間越是有效、準確、及時的溝通,整個組織就越會成為一個真正的整體。
    12、激勵原理:是指管理者越能了解下屬的需求和愿望,并給予滿足,就越能調動下屬的積極性,使之為組織做出更大的貢獻。
    13、的修養(yǎng)的內容:
    1.懂得的知識 2.移情作用 3.客觀性 4.自知之明
    14、領導藝術的內容:
    1.決策藝術 2.用人藝術 3.授權的藝術
    4.指揮和激勵的藝術 5.集中精力抓主要環(huán)節(jié)的藝術 6.領導變革的藝術
    十四 團隊
    1、團隊:是指完成相互依存的任務、實現(xiàn)共同使命的一群人。
    2、團隊給組織帶來的好處:
    1.協(xié)同過程設計或問題解決 2.客觀分析困難和機會
    3.促進跨職能的溝通理解 4.質量和勞動生產(chǎn)率的提高
    5.更大的創(chuàng)新 6.運營成本的減少
    7.增加對組織使命的承諾 8.對變化更靈活的反應
    9.人員離職流動率及缺勤率的降低
    3、團隊給個人帶來的好處:
    1.問題解決技能的提高 2.個人交往能力的提高
    3.對業(yè)務過程理解的加深 4.培養(yǎng)未來領導角色的新技能
    5.工作生活質量的提高 6.滿足感和認同感
    7.感覺自己參與團隊完成的事情遠遠大于個人所能
    4、團隊的類型:
    1.過程改進團隊 2.工作團隊 3.自我管理團隊
    5、過程改進團隊:是指改進或開發(fā)某個具體業(yè)務過程的項目團隊。
    6、工作團隊(自發(fā)型團隊):對某一特殊過程負責,成員在一個共同的環(huán)境里協(xié)同工作。
    7、自我管理團隊:是指直接管理所在過程或部門的日常運作的員工群體。
    8、團隊形成的條件:
    1.指導委員會 2.團隊的結構、領導和成員 3.團隊的推進者
    9、團隊發(fā)展的階段:
    1.形成階段:成員首次聚在一起,團隊要闡明其目標,確定每個成員的角色,制定規(guī)劃。
    2.震蕩階段:成員仍作為個體在思考并做出決定,團隊可能涉及到爭執(zhí)、挑戰(zhàn)的權力、重新確立目標以及競爭性和戒備性行為。
    3.規(guī)范階段:關注實現(xiàn)與團隊相關的挑戰(zhàn),個人已融合到團隊中。
    4.執(zhí)行階段:團隊已經(jīng)成熟為一個具有高度凝聚力的整體,在實現(xiàn)目標上取得重大進展。
    十五 溝通
    1、溝通:是指將某一信息傳遞給客觀或對象,以期取得客體做出相應反應效果的過程。
    2、溝通的含義:
    1.溝通是雙方的行為,而且還要有中介體。
    2.溝通是一個過程。
    3.編碼、譯碼和溝通渠道是溝通過程取得成效的關鍵環(huán)節(jié),它始于主體發(fā)出信息,終于得到反應。
    3、溝通的三種表現(xiàn)形式:
    1.人—人之間的溝通 2.人—機之間的溝通 3.機—機之間的溝通
    4、溝通過程的七個環(huán)節(jié):
    1.溝通 2.編碼 3.媒體
    4.溝通的客體 5.譯碼 6.做出反應
    7.反饋
    5、人與人溝通的特殊性:
    1.人與人之間的溝通既包括語言文字的溝通,也包括非語言的溝通。
    2.人與人之間的溝通不僅是消息的交流,而且包括情感、思想、態(tài)度、觀點的交流。
    3.人與人之間的溝通過程中,心理因素有著重要意義。
    4.人與人之間的溝通過程中,會出現(xiàn)特殊的溝通障礙。
    6、溝通的目的:
    是信息分享,使組織的所有行為在既定目標上保持一致。
    7、溝通的作用:
    1.使組織中的人認清形式 2.使決策更加合理有效
    3.穩(wěn)定員工的思想情緒,統(tǒng)一組織行動
    8、正式溝通的優(yōu)缺點:
    優(yōu)點:溝通效果好,比較嚴肅,約束力強,易于保密,可以使信息溝通保持權威性。
    缺的:刻板,溝通速度很慢,有信息失真或扭曲的可能。
    9、正式溝通的形式:
    1.鏈式溝通 2.環(huán)式溝通 3.Y式溝通
    4.輪式溝通 5.全通道式溝通
    10、非正式溝通的優(yōu)缺點:
    優(yōu)點:溝通形式不拘,直接明了,速度快,容易及時了解到正式溝通難以提供的“內幕消息”。
    缺點:難于控制,傳遞的信息不確切,可能導致小集團,影響組織的凝聚力和人心穩(wěn)定。
    11、其他溝通聯(lián)絡方法:
    1.發(fā)布指示 2.會議制度 3.個別交談
    12、選擇溝通方法要考慮的因素:
    1.溝通的性質 2.溝通人員的特點 3.人際關系的協(xié)調程度
    4.溝通渠道的性質
    13、溝通的原則:
    1.明確的原則 2.完整性原則 3.使用非正式組織的原則
    14、有效溝通的要求:
    1.表達清楚 2.傳遞準確 3.避免過早評價
    4.消除下級人員的顧慮 5.管理者積極進行溝通 6.對情報溝通過程加以控制
    15、溝通的障礙:
    1.主觀障礙 2.客觀障礙 3.溝通方式的障礙
    16、溝通聯(lián)絡的控制:
    1.搜集工作 2.加工處理信息 3.傳遞的控制
    十六 激勵
    1、行為的基本心理過程:
    當人產(chǎn)生需要而未得到滿足時,會產(chǎn)生緊張不安的心理狀態(tài)。在遇到能夠滿足需要的目標時,緊張的心理就轉化為動機,并在動機的推動下,向目標前進。目標達到后,需要得到滿足,緊張不安的心理就會消除。隨后,又會產(chǎn)生新的需求,引起新的動機和行為。
    2、經(jīng)濟人的假設:
    認為人的一切行為都是為了限度的滿足自己的利益,工作動機是為了獲取經(jīng)濟報酬。X理論是對經(jīng)濟人假設的概括。
    管理方式是:組織以經(jīng)濟報酬來使人們服從和做出功效,并應以權力與控制體系來保護組織本身及引導職工。其管理的重點是提高效率,完成任務。其管理特征是訂立嚴格的工作規(guī)范,加強法規(guī)和管制。為了提高士氣,用金錢刺激,對消極怠工者嚴厲懲罰。
    3、社會人的假設:
    認為社會性需求的滿足比經(jīng)濟上的報酬更能激勵人們。只有在顧全群體利益時,個人利益才能得到保證。
    管理方式是:強調除了注意工作目標的完成外,更應注意從事此項工作的人們的要求。不應只注意指揮、監(jiān)督,更應重視職工之間的關系,培養(yǎng)職工的歸屬感和認同感。不應只注意對個人的獎勵,更應提倡集體獎勵制度。
    4、自我實現(xiàn)人的假設:
    認為人們除了社會需要外,還有充分運用自己的能力,發(fā)揮自身潛力的欲望。Y理論是對這種假設的概括。
    管理方式是:安排好組織工作方面的條件和作業(yè)的方法,使人們的潛能充分發(fā)揮出來,更好的為實現(xiàn)組織目標和個人目標而努力。
    5、復雜人的假設:
    認為人是復雜的,不僅因人而異,而且一個人在不同的年齡、地點、時期也會有不同的表現(xiàn)。人的需求隨各種變化而改變,人與人之間的關系也會改變。超Y理論是對這種假設的概括。
    管理方式是:根據(jù)具體的人的不同,采用不同的管理措施。通常認為這是管理學的權變理論。
    6、激勵理論的分類:
    1.激勵內容理論:需要層次理論、雙因素理論、激勵需要理論
    2.激勵過程理論:期望理論、波特—勞勒模式
    3.行為改造理論:激勵強化理論、歸因論
    7、需要層次理論內容:
    人的需求以層次的形式出現(xiàn),并由低級需求向高級需求發(fā)展。當一級需求得到滿足時,這級需求就不再成為激勵因素了。個人的需求分為生理的需求、安定或安全的需求、社交和愛情的需求、自尊與受人尊重的需求、自我實現(xiàn)的需求。
    8、雙因素理論內容:
    雙因素是指保健因素和激勵因素。保健因素包括工作條件、人際關系、薪金等。保健因素不能直接起激勵職工的作用,但能防止職工產(chǎn)生不滿情緒。激勵因素包括成就、賞識、晉升等。激勵因素才能產(chǎn)生使職工滿意的積極效果。
    9、激勵要求理論內容:
    認為人的基本需要有三種:成就、權力、社會需要。
    10、期望理論內容:
    人們在預期他們的行動將會達到某個目標的情況下,才會被激勵起來去做某些事情以達到這個目標。激勵程度是期望價值和認為達到目標的概率的乘積。
    11、波特—勞勒模式內容:
    激勵不是一種簡單的因果關系,應該仔細評價他的報酬結構,把努力—成績—報酬—滿足等連鎖關系整合到管理系統(tǒng)中去。
    12、強化:是指通過不斷改變環(huán)境的刺激因素來達到增強、減弱或消失某種行為的過程。
    13、激勵強化理論內容:
    1.積極強化 2.懲罰 3.消極強化或逃避性學習 4.消失
    14、應用強化手段時應遵循的原則:
    1.要設立一個目標體系 2.要及時反饋和及時強化
    3.要使獎酬成為真正的強化因素 4.要多用不定期獎勵
    5.獎懲結合,以獎為主 6.因人制宜,采取不同的強化模式
    15、歸因論內容:
    歸因論研究兩個方面:一個方面是把行為歸結為外部原因還是內部原因,一個方面是人們獲得成功或遭受失敗的歸因傾向。成功或失敗可以歸于四個因素:努力、能力、任務難度、機遇。
    16、激勵的方式:
    1.思想政治工作 2.獎勵 3.職工參加管理
    4.工作內容豐富化 5.建立和健全規(guī)章制度
    17、有效激勵的要求:
    1.堅持物質利益原則 2.堅持按勞分配原則
    3.隨機制宜,創(chuàng)造激勵條件 4.以身作則,發(fā)揮榜樣的作用