通知的類型
1.會(huì)議通知
這類通知是以通知召開一個(gè)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)為內(nèi)容的，其形式有兩種：簡(jiǎn)單的會(huì)議通知，只需明確開會(huì)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員等；另一種是較為復(fù)雜的會(huì)議通知，它的內(nèi)容事關(guān)重大，參加人員較多，行文時(shí)不僅要明確會(huì)議名稱、會(huì)議內(nèi)容、開會(huì)地點(diǎn)、開會(huì)事件，而且應(yīng)把會(huì)議的目的、要求等具體事項(xiàng)交待清楚。
2.指示性通知
指示性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和本機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行的事項(xiàng)。指示性通知與指示有相類似的作用，可以用于結(jié)合實(shí)際情況傳達(dá)上級(jí)請(qǐng)示、布置有關(guān)工作、規(guī)定有關(guān)政策，讓下級(jí)機(jī)關(guān)或其他單位辦理或者共同執(zhí)行。
3.批轉(zhuǎn)性通知
批轉(zhuǎn)性通知是用于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。上級(jí)機(jī)關(guān)所批轉(zhuǎn)的公文加以評(píng)價(jià)或者對(duì)公文中所涉及的事實(shí)加以說明、分析，還可以對(duì)如何執(zhí)行和落實(shí)所批轉(zhuǎn)的公文要求、措施和落實(shí)方法做出規(guī)定，或者對(duì)批轉(zhuǎn)公文中的不足方面提出補(bǔ)充意見。
4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文。轉(zhuǎn)發(fā)性通知使被轉(zhuǎn)發(fā)公文的權(quán)威性得到證實(shí)，用以指導(dǎo)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合實(shí)際情況，正確執(zhí)行公文內(nèi)容或者從中學(xué)習(xí)借鑒有關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。被轉(zhuǎn)發(fā)的公文成為通知的附件。
5.發(fā)布性通知
發(fā)布性通知是上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布行政規(guī)定、條例、章則、辦法等規(guī)章制度和其他重要文件時(shí)使用的通知。
6.任免通知
任免通知是上級(jí)機(jī)關(guān)任免和聘用干部時(shí)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種較為特殊的知照性通知。
通知的寫作結(jié)構(gòu)
知鳥教育人事考試網(wǎng)的專家說通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。
1.標(biāo)題
標(biāo)題由常用的寫法有兩種：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全，如《國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格的通知》，這種標(biāo)題使人一目了然。另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》。正式行文的通知，其標(biāo)題不能只用“通知”二字。與其他公文標(biāo)題相比，通知的標(biāo)題一般語句長、字?jǐn)?shù)多，特別是發(fā)布(印發(fā)、頒發(fā))、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，標(biāo)題要體現(xiàn)其不同通知的性質(zhì)，因而標(biāo)題比較難定，需要認(rèn)真推敲。
2.正文
正文由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。
(1)一般事項(xiàng)性通知
一般事項(xiàng)性通知的正文，要寫清什么事情，如何處理等；任免通知，要寫任免與聘任人員的具體職務(wù)既可。有些不涉及本單位的任免通知，只是知照性，并無執(zhí)行要求，不需要辦理和執(zhí)行。
(2)指示性通知
指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發(fā)文的緣由(或目的)、通知的具體事項(xiàng)和執(zhí)行要求。發(fā)文原因，一般來自兩個(gè)方面：一是上級(jí)或本單位的領(lǐng)導(dǎo)部門的指示或決定，也就是說明為什么要發(fā)該通知，或因存在什么問題，為達(dá)到什么目的，等等，在與通知事項(xiàng)之間常用“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如后”等承啟語，其后用冒號(hào)。通知事項(xiàng)，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因?yàn)槭且獔?zhí)行或辦理的，所以務(wù)必要寫得明確、具體、切實(shí)可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對(duì)象便于迅速理解和執(zhí)行。執(zhí)行要求，這是通知正文的，一般多是“以上通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“特此通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日其實(shí)行”等結(jié)束語，但也有些通知的執(zhí)行要求不用上述結(jié)束詞語，對(duì)于如何執(zhí)行提得非常具體有力。除了篇段合一結(jié)構(gòu)的通知外，執(zhí)行要求一般在撰寫時(shí)均須另起一行寫出，或作為具體事項(xiàng)中的最后一項(xiàng)，單獨(dú)列項(xiàng)寫出。
(3)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，即是對(duì)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文所寫的按語。這種按語，旨在表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖，體現(xiàn)方針政策，因此具有很高的權(quán)威性和指令性。按語大體分為三種：一是說明性按語，即對(duì)原文的材料來源、行文目的、印發(fā)范圍等加以說明。二是指示性按語，即對(duì)原文內(nèi)容進(jìn)行概括、分析，提示基本精神，闡明重要意義。這種按語往往較長，主要作用是幫助讀者抓住重點(diǎn)、掌握實(shí)質(zhì)。還有一種是批示性按語，即對(duì)重要意義的文字材料表示意見、態(tài)度、以及提出措施和方法。這種按語具有較強(qiáng)的權(quán)威性和指令性，對(duì)其所批示的公文持有鮮明的態(tài)度，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的執(zhí)行有具體的要求和措施。
(4)發(fā)布性通知
發(fā)布性通知的正文，一般由通知的根據(jù)和對(duì)所發(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章的貫徹實(shí)施要求組成。這類通知的正文較為簡(jiǎn)短。
3.結(jié)尾
通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。
1.會(huì)議通知
這類通知是以通知召開一個(gè)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)為內(nèi)容的，其形式有兩種：簡(jiǎn)單的會(huì)議通知，只需明確開會(huì)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員等；另一種是較為復(fù)雜的會(huì)議通知，它的內(nèi)容事關(guān)重大，參加人員較多，行文時(shí)不僅要明確會(huì)議名稱、會(huì)議內(nèi)容、開會(huì)地點(diǎn)、開會(huì)事件，而且應(yīng)把會(huì)議的目的、要求等具體事項(xiàng)交待清楚。
2.指示性通知
指示性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和本機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行的事項(xiàng)。指示性通知與指示有相類似的作用，可以用于結(jié)合實(shí)際情況傳達(dá)上級(jí)請(qǐng)示、布置有關(guān)工作、規(guī)定有關(guān)政策，讓下級(jí)機(jī)關(guān)或其他單位辦理或者共同執(zhí)行。
3.批轉(zhuǎn)性通知
批轉(zhuǎn)性通知是用于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。上級(jí)機(jī)關(guān)所批轉(zhuǎn)的公文加以評(píng)價(jià)或者對(duì)公文中所涉及的事實(shí)加以說明、分析，還可以對(duì)如何執(zhí)行和落實(shí)所批轉(zhuǎn)的公文要求、措施和落實(shí)方法做出規(guī)定，或者對(duì)批轉(zhuǎn)公文中的不足方面提出補(bǔ)充意見。
4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文。轉(zhuǎn)發(fā)性通知使被轉(zhuǎn)發(fā)公文的權(quán)威性得到證實(shí)，用以指導(dǎo)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合實(shí)際情況，正確執(zhí)行公文內(nèi)容或者從中學(xué)習(xí)借鑒有關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。被轉(zhuǎn)發(fā)的公文成為通知的附件。
5.發(fā)布性通知
發(fā)布性通知是上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布行政規(guī)定、條例、章則、辦法等規(guī)章制度和其他重要文件時(shí)使用的通知。
6.任免通知
任免通知是上級(jí)機(jī)關(guān)任免和聘用干部時(shí)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種較為特殊的知照性通知。
通知的寫作結(jié)構(gòu)
知鳥教育人事考試網(wǎng)的專家說通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。
1.標(biāo)題
標(biāo)題由常用的寫法有兩種：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全，如《國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格的通知》，這種標(biāo)題使人一目了然。另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》。正式行文的通知，其標(biāo)題不能只用“通知”二字。與其他公文標(biāo)題相比，通知的標(biāo)題一般語句長、字?jǐn)?shù)多，特別是發(fā)布(印發(fā)、頒發(fā))、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，標(biāo)題要體現(xiàn)其不同通知的性質(zhì)，因而標(biāo)題比較難定，需要認(rèn)真推敲。
2.正文
正文由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。
(1)一般事項(xiàng)性通知
一般事項(xiàng)性通知的正文，要寫清什么事情，如何處理等；任免通知，要寫任免與聘任人員的具體職務(wù)既可。有些不涉及本單位的任免通知，只是知照性，并無執(zhí)行要求，不需要辦理和執(zhí)行。
(2)指示性通知
指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發(fā)文的緣由(或目的)、通知的具體事項(xiàng)和執(zhí)行要求。發(fā)文原因，一般來自兩個(gè)方面：一是上級(jí)或本單位的領(lǐng)導(dǎo)部門的指示或決定，也就是說明為什么要發(fā)該通知，或因存在什么問題，為達(dá)到什么目的，等等，在與通知事項(xiàng)之間常用“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如后”等承啟語，其后用冒號(hào)。通知事項(xiàng)，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因?yàn)槭且獔?zhí)行或辦理的，所以務(wù)必要寫得明確、具體、切實(shí)可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對(duì)象便于迅速理解和執(zhí)行。執(zhí)行要求，這是通知正文的，一般多是“以上通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“特此通知，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日其實(shí)行”等結(jié)束語，但也有些通知的執(zhí)行要求不用上述結(jié)束詞語，對(duì)于如何執(zhí)行提得非常具體有力。除了篇段合一結(jié)構(gòu)的通知外，執(zhí)行要求一般在撰寫時(shí)均須另起一行寫出，或作為具體事項(xiàng)中的最后一項(xiàng)，單獨(dú)列項(xiàng)寫出。
(3)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，即是對(duì)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文所寫的按語。這種按語，旨在表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖，體現(xiàn)方針政策，因此具有很高的權(quán)威性和指令性。按語大體分為三種：一是說明性按語，即對(duì)原文的材料來源、行文目的、印發(fā)范圍等加以說明。二是指示性按語，即對(duì)原文內(nèi)容進(jìn)行概括、分析，提示基本精神，闡明重要意義。這種按語往往較長，主要作用是幫助讀者抓住重點(diǎn)、掌握實(shí)質(zhì)。還有一種是批示性按語，即對(duì)重要意義的文字材料表示意見、態(tài)度、以及提出措施和方法。這種按語具有較強(qiáng)的權(quán)威性和指令性，對(duì)其所批示的公文持有鮮明的態(tài)度，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的執(zhí)行有具體的要求和措施。
(4)發(fā)布性通知
發(fā)布性通知的正文，一般由通知的根據(jù)和對(duì)所發(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章的貫徹實(shí)施要求組成。這類通知的正文較為簡(jiǎn)短。
3.結(jié)尾
通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。