會計從業(yè)資格輔導(dǎo):系統(tǒng)管理的功能

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系統(tǒng)管理(systemsmanagement)是指管理企業(yè)的信息技術(shù)系統(tǒng)。它包括收集要求、購買設(shè)備和軟件、將其分發(fā)到使用的地方、配置它、使用改善措施和服務(wù)更新維護它、設(shè)置問題處理流程,以及判斷是否滿足目的。系統(tǒng)管理通常由企業(yè)的信息主管(CIO)全權(quán)負責(zé)。執(zhí)行系統(tǒng)管理的部門有時稱管理信息系統(tǒng)(MIS)或簡稱為信息系統(tǒng)(IS)?!?BR>    系統(tǒng)管理的主要功能是對核心子系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的賬套管理、年度賬管理和權(quán)限管理等。
    1.賬套管理
    一個獨立的單位具有一套獨立的賬簿體系,即賬套。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
    2.年度賬管理
    在會計電算化信息系統(tǒng)中,每個賬套還可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和清空年度數(shù)據(jù)。
    3.權(quán)限管理
    為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理功能。
    4.安全機制管理
    為了保證系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全,為此每個系統(tǒng)都無一例外地提供了一系列強有力的安全保障機制。