組織行為學(xué)簡(jiǎn)答、論述、案例分析串講(3)

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★四十一、不確定型決策方法的應(yīng)用:(悲觀法、樂觀法、小后悔值法)
    例題:某商店準(zhǔn)備試銷一種新產(chǎn)品,由于缺少歷史資料,對(duì)產(chǎn)品的銷售只能做出暢銷、一般、滯銷三種估計(jì),收益資料見“表2”。
    在事先不能確定三種狀態(tài)出現(xiàn)概率的情況下,要求對(duì)進(jìn)貨的批量作決策。
    表2
    市場(chǎng)狀態(tài)進(jìn)貨方案 收益值 小收益值
    暢銷 一般 滯銷
    1、小批量 100 80 40 40
    2、中批量 120 100 20 20
    3、大批量 150 110 -10 -10
    (一)悲觀法(小中去大):
    首先求出個(gè)方案中小收益值。由表2可知:方案1的小收益值為40萬(wàn)元,方案2的小收益值為20萬(wàn)元,方案3的小收益值為-10萬(wàn)元。
    其次,在小收益值中找出大的收益值,該數(shù)值所對(duì)應(yīng)的方案就是優(yōu)方案。在本例題中,小收益值中的大收益值是40萬(wàn)元,所對(duì)應(yīng)的方案是第一方案(小批量)。
    (二)樂觀法(大中取大):
    各進(jìn)貨方案的大收益值分別為150萬(wàn)元、120萬(wàn)元、100萬(wàn)元,其中大值為150萬(wàn)元,其所對(duì)應(yīng)的方案為第三方案(大批量進(jìn)貨)。因此,大批量進(jìn)貨方案為優(yōu)方案。
    (三)小后悔值法:
    后悔值 = 大期望收益值 — 所采取方案的期望收益值
    首先求出各個(gè)方案的大后悔值,然后從中選擇一個(gè)小的后悔值作為佳方案。
    例:見“表2”
    第一步、確定各種自然狀態(tài)下的大收益值,暢銷時(shí)為150,一般時(shí)為110,滯銷時(shí)為40.
    第二步、算出不同自然狀態(tài)下,各個(gè)方案的后悔值;并找出各個(gè)方案的大后悔值。
    計(jì)算結(jié)果如下圖所示:
    市場(chǎng)狀態(tài)進(jìn)貨方案 后悔值 各方案大后悔值
    暢銷 一般 滯銷
    1、小批量 50 30 0 50
    2、中批量 30 10 20 30
    3、大批量 0 0 50 50
    第三步、從各方案的大后悔值中,選取小的一個(gè)30,該數(shù)字所對(duì)應(yīng)的方案——“中批量進(jìn)貨”為優(yōu)方案。
    ★程序化決策 & 非程序化決策★
    1、 程序化決策(結(jié)構(gòu)良好的決策)——決策可以達(dá)到重復(fù)和例行的狀態(tài),可以程序化到制定出一套處理這些決策的固定程序,以至每當(dāng)它出現(xiàn)時(shí),就按照慣例或者規(guī)章進(jìn)行處理。
    ▲程序化覺得是相對(duì)簡(jiǎn)單的,并且在很大程度上依賴以前的解決方法。故決策過(guò)程的“制定方案”階段不存在or不起作用。在許多情況下,程序化決策變成了依據(jù)先例的決策,管理者僅需按別人在相同情況下所做的那樣去做。
    2、 程序化決策(結(jié)構(gòu)不良的決策)——新穎的、無(wú)結(jié)構(gòu)的、具有不尋常影響的決策。
    ▲處理這類問(wèn)題沒有靈丹妙藥,因?yàn)檫@類問(wèn)題在過(guò)去尚未發(fā)生過(guò),是一種例外問(wèn)題;or因?yàn)槠浯_切的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)上捉摸不定or很復(fù)雜,or因?yàn)槠涫种匾枰谩艾F(xiàn)裁現(xiàn)做”的方式加以處理。
    如何看待:將非程序化決策與程序化決策分離,可以提高決策效率。
    答案要點(diǎn):
    將非程序化決策與程序化決策分離,是提高決策效率的前提條件,但要真正做到提高效率和改善決策效果,還必須由負(fù)責(zé)非程序化決策的高層次人員制定出工作手冊(cè),并對(duì)負(fù)責(zé)程序化決策的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和督促他們嚴(yán)格執(zhí)行手冊(cè)中的規(guī)定。
    ★案例分析:企業(yè)中的利益相關(guān)者★
    答:企業(yè)中的利益相關(guān)者——與企業(yè)發(fā)生直接或者間接利益聯(lián)系的個(gè)人或團(tuán)體。
    變革應(yīng)當(dāng)滿足不同利益相關(guān)者目標(biāo)的要求:
    ①股東著眼于公司的收入與紅利;②經(jīng)理重視職位、權(quán)利、待遇(薪水);③員工關(guān)心工資、獎(jiǎng)金、工作安全;④供應(yīng)商重視業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性、價(jià)格談判、交貨條件、付款期限;⑤消費(fèi)者關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格水平;⑥銀行關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況(現(xiàn)金流量、投資決策、還貸能力);⑦地方公眾關(guān)心就業(yè)、環(huán)境保護(hù)、經(jīng)濟(jì)景氣。
    因此,企業(yè)的利益相關(guān)者可能會(huì)發(fā)生矛盾與沖突,企業(yè)變革時(shí)應(yīng)注意協(xié)調(diào)利益相關(guān)者的要求,盡量減少矛盾,以求得企業(yè)變革的順利進(jìn)行。
    背景資料:某公司通過(guò)調(diào)研分析,準(zhǔn)備縮減對(duì)國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)的投入,計(jì)劃在海外建廠開拓當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),請(qǐng)分析企業(yè)利益相關(guān)者的不同反應(yīng):
    分析要點(diǎn):
    1、股東——大股東和機(jī)構(gòu)投資者認(rèn)為這將對(duì)公司的成長(zhǎng)產(chǎn)生積極作用,在評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)與收益之后往往表示支持; 而依靠股利為生的小股東則因公司加大投資而影響股利的發(fā)放,可能強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)性,持保留態(tài)度,不予支持。
    2、經(jīng)理——與投資、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、海外業(yè)務(wù)關(guān)系密切的經(jīng)理人員靠該計(jì)劃可能提供晉升機(jī)會(huì)而給與支持; 而與國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)關(guān)系密切的經(jīng)理人員則擔(dān)心降低在公司的影響力而表示反對(duì)。
    3、員工——可能仍然留在國(guó)內(nèi)的員工擔(dān)心公司裁減工作崗位、降低工作水平而表示不滿; 而可能外派的員工則根據(jù)其對(duì)海外生活的態(tài)度不同而表示反對(duì)或支持。
    4、消費(fèi)者——擔(dān)心公司對(duì)國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)投入的降低,會(huì)在產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面對(duì)自己不利而產(chǎn)生消極的態(tài)度。
    5、政府——本國(guó)政府可能由于稅收的原因擔(dān)心本國(guó)經(jīng)濟(jì)空心化而持審慎態(tài)度,也可能由于這樣做能夠繞過(guò)貿(mào)易壁壘,擴(kuò)大對(duì)他過(guò)的影響而予以支持; 東道國(guó)政府可能由于增加就業(yè)、稅收、帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展而表示歡迎,也可能堅(jiān)持保護(hù)民族產(chǎn)業(yè)、抵制經(jīng)濟(jì)入侵而加以反對(duì)和限制。
    6、地方公眾——因執(zhí)行該計(jì)劃可能減少就業(yè)機(jī)會(huì)、影響經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)而表示*,可能以技術(shù)外泄、國(guó)家安全、民族利益等說(shuō)辭向公司施加壓力。
    7、銀行——考慮該計(jì)劃有望擴(kuò)張公司的實(shí)力而保障貸款安全與收益,可能予以支持,也可能擔(dān)心該計(jì)劃可能對(duì)公司一定時(shí)期的現(xiàn)金流量產(chǎn)生不利影響而增加貸款的風(fēng)險(xiǎn),而又有所保留。銀行的反應(yīng)主要取決于銀行對(duì)企業(yè)的信心、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度、貸款投放戰(zhàn)略、有關(guān)措施等因素。
    8、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)伙伴——有能力也有希望獲得公司新興的海外業(yè)務(wù)者表示支持; 而現(xiàn)有的國(guó)內(nèi)伙伴可能表示不安,因?yàn)樽兓瘶I(yè)務(wù)伙伴關(guān)系可能給他們帶來(lái)?yè)p失。
    ★案例分析:設(shè)計(jì)有效的工作團(tuán)隊(duì)★
    答:(一)群體與團(tuán)隊(duì):
    群體——兩個(gè)或兩個(gè)以上相互作用和相互依賴的個(gè)體,為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定目標(biāo)而進(jìn)行的組合。
    團(tuán)隊(duì)——能夠產(chǎn)生積極的協(xié)調(diào)作用、使團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效大于個(gè)體成員績(jī)效之和的群體。
    (團(tuán)隊(duì)是群體的一種表現(xiàn)形式,群體的外延大于團(tuán)隊(duì))
    工作群體(工作團(tuán)隊(duì))——為完成某項(xiàng)工作任務(wù)而組織起來(lái)的。
    ☆工作群體與工作團(tuán)隊(duì)對(duì)比表☆
    項(xiàng)目 工作群體 工作團(tuán)隊(duì)
    目標(biāo) 信息共享 集體績(jī)效
    協(xié)同配合 中性(有時(shí)消極) 積極
    責(zé)任 個(gè)體化 個(gè)體or共同的
    技能 隨機(jī)的or不同的 相互補(bǔ)充的
    (二)設(shè)計(jì)有效團(tuán)隊(duì)的步驟:
    1、 準(zhǔn)備工作
    2、 創(chuàng)造工作條件
    3、 組建團(tuán)隊(duì)
    4、 “在線”幫助
    (三)群體凝聚力:
    群體凝聚力——群體成員愿意在群體內(nèi)工作并拒絕離開的吸引力。
    在一般情況下,群體滿足成員經(jīng)濟(jì)利益的能力越強(qiáng)、群體本身的社會(huì)地位越高;群體滿足成員興趣和愛好的方面越多、群體達(dá)到目標(biāo)的狀況越好,群體的凝聚力也就越強(qiáng)。除此之外,以下因素也對(duì)凝聚力有明顯的影響:
    1、 成員的共同性——共同性越多,凝聚力越強(qiáng)。
    2、 群體規(guī)?!?guī)模越大的群體,凝聚力越可能降低。
    3、 成員與外界聯(lián)系程度——聯(lián)系比較隔離的群體,凝聚力好一些。
    4、 外部壓力或威脅的強(qiáng)弱——有壓力威脅,群體凝聚力會(huì)明顯增強(qiáng)。
    5、 群體內(nèi)部的信息溝通情況——凝聚力高的群體,其內(nèi)部信息溝通必然是暢通無(wú)阻、有效的。
    6、 群體領(lǐng)導(dǎo)人物或代表人物的威信或“超凡魅力”。
    ★群體凝聚力與組織目標(biāo)之間的關(guān)系?
    由于群體凝聚力是實(shí)現(xiàn)群體本身目標(biāo)的重要因素,因此:
    1、 如果群體目標(biāo)與組織大目標(biāo)一致,且群體成員對(duì)組織大目標(biāo)持支持態(tài)度時(shí),凝聚力高的群體比凝聚力低的群體更為有效。
    2、 如果群體目標(biāo)與組織大目標(biāo)不相一致,且群體成員們又不支持組織大目標(biāo)時(shí),則群體的凝聚力越高,完成組織大目標(biāo)的工作效率就會(huì)越低。
    補(bǔ)充:
    群體影響(社會(huì)影響)——由于其他人到場(chǎng)的影響,人們將從在獨(dú)自一人狀態(tài)下本來(lái)想做的某種行為中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的一種現(xiàn)象。
    群體促進(jìn)(社會(huì)促進(jìn))——由于有其他人共同參與作某項(xiàng)工作,往往比單獨(dú)由一個(gè)人完成的更好、更快、更有效。
    群體規(guī)范(社會(huì)規(guī)范)——正式群體或者非正式群體所期望的行為模式,以及這些群體所制定的信條。
    群體約束——在執(zhí)行群體規(guī)范過(guò)程中,群體中的一些成員對(duì)另一些成員的獎(jiǎng)賞或者處罰。
    群體壓力——群體成員基于遵守群體規(guī)范以及同其他成員在觀點(diǎn)或者行為上保持一致而產(chǎn)生的心理壓力。
    從眾行為——群體成員在群體壓力的作用下,力圖同群體行為或者群體中多數(shù)成員行為保持一致的一種行為傾向。
    ★簡(jiǎn)述群體思維現(xiàn)象的癥狀表現(xiàn)?★
    答:群體思維(從眾現(xiàn)象)——個(gè)人由于真實(shí)的或臆想的群體心理壓力,在認(rèn)知或行動(dòng)上不由自主地趨向于跟多數(shù)人相一致的現(xiàn)象。
    在正式組織里,下級(jí)為了迎合上級(jí),寧愿順著上級(jí)的意圖而不提出自己的真正意見,這就是一種群體思維現(xiàn)象或者說(shuō)從眾現(xiàn)象。其癥狀表現(xiàn)為:
    1、群體成員把他們所做出的假設(shè)合理化,不管事實(shí)與他們的基本假設(shè)有多么強(qiáng)烈的沖突,成員的行為都是繼續(xù)強(qiáng)化這種假設(shè);
    2、對(duì)于那些時(shí)不時(shí)懷疑群體共同觀點(diǎn)的人,或懷疑大家所信奉的論據(jù)的人,群體成員將對(duì)他們直接施加壓力;
    3、那些持有懷疑或不同看法的人,往往通過(guò)保持沉默,甚至降低自己看法的重要性,來(lái)盡力避免與群體觀點(diǎn)不一致;
    4、好像存在一種無(wú)疑議的錯(cuò)覺,如果某個(gè)人保持沉默,大家往往認(rèn)為他表示贊成,換句話說(shuō),缺席者就被看作是贊成者。
    ★簡(jiǎn)述壓力與工作績(jī)效之間的關(guān)系?★
    答:壓力與工作績(jī)效有一定的關(guān)系,可以用倒U模型來(lái)解釋。
    ☆根據(jù)倒U模型理論,壓力感低于中等水平時(shí),它有助于刺激機(jī)體,增強(qiáng)機(jī)體的反應(yīng)能力。這時(shí)候,個(gè)體的工作會(huì)做得更好、更快,并且個(gè)體也更具有工作熱情。對(duì)個(gè)體施加過(guò)大壓力,對(duì)員工提出過(guò)多要求和限制時(shí),會(huì)使員工績(jī)效降低。
    這種倒U性結(jié)構(gòu),也可以描述個(gè)體在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),對(duì)壓力和壓力感強(qiáng)度變化的反應(yīng)。也就是說(shuō),持續(xù)性的壓力強(qiáng)度會(huì)拖垮個(gè)人并將其能量資源消耗殆盡。長(zhǎng)此以往,即使壓力處于中等水平,也會(huì)給員工的工作績(jī)效帶來(lái)負(fù)面的影響。
    沖突類型判別表
    沖突類型 沖突水平 組織的內(nèi)部特征 組織的績(jī)效水平
    功能失調(diào) 低or無(wú) 冷漠、遲鈍、對(duì)變化反應(yīng)慢、缺乏新觀念 低
    功能正常 適當(dāng) 生命力強(qiáng)、自我批評(píng)、不斷革新 高
    功能失調(diào) 高 分裂、混亂、無(wú)秩序、不合作 低
    ★簡(jiǎn)述分權(quán)管理趨勢(shì)?★
    答:分權(quán)管理趨勢(shì)——企業(yè)內(nèi)部實(shí)行分級(jí)管理體制,由職能化組織管理向流程化、網(wǎng)絡(luò)化組織管理轉(zhuǎn)換,通過(guò)權(quán)力下放和建立責(zé)任制來(lái)提高責(zé)任心、自主權(quán)、應(yīng)變能力,克服企業(yè)內(nèi)的官僚主義作風(fēng),這就是信息時(shí)代的頻繁變化相適應(yīng)的分權(quán)管理趨勢(shì)。
    分權(quán)管理趨勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
    1、 組織結(jié)構(gòu)扁平化。
    2、 “模塊”化(啞鈴式)組織模式。
    3、 “瞪羚式”組織管理。
    4、 減少管理層次趨勢(shì)。
    5、 團(tuán)隊(duì)組織。
    6、 企業(yè)再造。