管理學(xué)原理完整筆記(4)

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第四篇 人員配備工作
    (十一)人員配備工作概述
    1、人員配備:是指對管理者進行恰當(dāng)而有效的選拔、培訓(xùn)和考評,其目的是為了配備合適的人員去充實組織結(jié)構(gòu)中所規(guī)定的各項職務(wù),以保證組織活動的正常進行,進而實現(xiàn)組織的既定目標(biāo)。
    2、人員配備的重要性:
    1.人員配備是組織有效活動的保證 2.人員配備是組織發(fā)展的準(zhǔn)備
    3、人員配備的原理:
    1.職務(wù)要求明確原理 2.責(zé)權(quán)利一致原理 3.公平競爭原理
    4.用人之長原理 5.不斷培養(yǎng)原理
    4、職務(wù)要求明確原理:是指對主管職務(wù)及其相應(yīng)人員的要求越明確,培訓(xùn)和評價管理者的方法越完善,管理者工作的質(zhì)量也就越有保證。
    5、責(zé)權(quán)利一致原理:是指組織越想盡快保證目標(biāo)的實現(xiàn),就越要使管理者的責(zé)權(quán)利相一致。
    6、公開競爭原理:是指組織越想提高管理水平,就越要在主管職務(wù)的接班人之間鼓勵公開競爭。
    7、用人之長原理:是指管理者越是處在能發(fā)揮其才能的職位上,就越能使組織得到大的收益。
    8、不斷培養(yǎng)原理:是指組織越想使其管理者能勝任其所承擔(dān)的職務(wù),就越需要他們不斷的接受培訓(xùn)和進行自我培養(yǎng)。
    (十二)管理人員的選聘、考評和培訓(xùn)
    1、選聘的條件(標(biāo)準(zhǔn)):
    1.管理愿望 2.管理能力
    2、選聘的方式:
    1.內(nèi)部提升 2.外部招聘
    3、內(nèi)部提升的優(yōu)缺點:
    優(yōu)點:1.了解候選人的優(yōu)缺點,以判斷其是否適合新的工作。
    2.內(nèi)部成員對組織比較了解,能較快的勝任工作。
    3.可以激勵組織成員的進取心。
    4.工作有變動機會,可以提高組織成員的興趣和士氣。
    5.可以使過去對組織成員的訓(xùn)練投資獲得回收,并可判斷其效益如何。
    缺點:1.所能提供的人才有限。
    2.會造成“近親繁殖”。
    3.組織內(nèi)沒有得到提升的人的積極性會受到挫傷。
    4、外部招聘的優(yōu)缺點:
    優(yōu)點:1.有廣泛的來源,并可能招聘到第一流的人才。
    2.給組織帶來新的觀念。
    3.可以避免挫傷組織內(nèi)沒有提拔到的人的積極性。
    4.由于多數(shù)應(yīng)聘者有一定的經(jīng)驗,可以節(jié)省培訓(xùn)所耗費的時間和費用。
    缺點:1.不容易對應(yīng)聘者做出客觀的評價。
    2.應(yīng)聘者對組織需要一個熟悉的過程。
    3.會使組織中能勝任但未被選用的人感到不公平,對前途失去信心。
    5、選聘應(yīng)注意的問題:
    1.選聘的條件要適當(dāng)。
    2.主持選聘的人應(yīng)具有較高的素質(zhì)和能力,并有伯樂式的慧眼。
    3.注意候選人的潛在能力。
    4.正確對待文憑與水平的關(guān)系。
    5.敢于啟用新人。
    6、管理者考評的必要性:
    1.通過考評可以了解管理者的工作質(zhì)量
    2.考評是選拔和培訓(xùn)管理者的需要
    3.考評是完善組織工作和調(diào)整管理者職位的需要
    4.考評是獎勵的合理依據(jù)
    7、管理者考評的方式:
    1.自我考評 2.上級考評 3.群眾考評
    8、管理者考評的方法:
    1.考試法 2.成績記錄法 3.對比法 4.自我考評法
    9、管理者培訓(xùn)的內(nèi)容:
    1.政治思想教育 2.業(yè)務(wù)知識 3.管理能力
    10、管理者培訓(xùn)的方法:
    1.理論培訓(xùn) 2.職務(wù)輪換 3.提升
    4.在“副職”上培訓(xùn) 5.集體研討會 6.參觀考察
    7.輔導(dǎo)
    11、做好管理者培訓(xùn)工作應(yīng)注意的問題:
    1.培訓(xùn)工作必須與組織目標(biāo)相結(jié)合 2.上級管理者必須支持并參與培訓(xùn)工作
    3.教員問題 4.學(xué)習(xí)是自愿的
    5.培訓(xùn)內(nèi)容必須滿足受訓(xùn)者的需要 6.培訓(xùn)方法必須有效
    7.理論與實踐相結(jié)合