現(xiàn)代管理學復習資料第7章

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第七章 組織管理
    管理學上所講的組織,是人們社會活動中分工和協(xié)作的方式。
    組織的結(jié)構(gòu):直線型組織結(jié)構(gòu)、職能性組織結(jié)構(gòu)、直線參謀型組織結(jié)構(gòu)、矩陣型組織結(jié)構(gòu)
    直線型組織是一種簡單的組織結(jié)構(gòu)形式,但又是基本的結(jié)構(gòu)形式。
    職能型組織結(jié)構(gòu)的缺點:多頭領(lǐng)導。
    直線參謀型組織一般設(shè)置兩套系統(tǒng):一是按命令統(tǒng)一原則組織的指揮系統(tǒng);另一是按專業(yè)化原則組織的管理職能系統(tǒng)。(對中小型組織適用)。
    優(yōu)點:領(lǐng)導集中、職責清楚、秩序井然、工作效率較高,而且整個組織有較高的安全性。
    缺點:
    1、 下級部門的主動性和積極性受到局限期;
    2、 部門間互通情報少,溝通難;
    3、 難于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才;
    4、 整個組織系統(tǒng)的適應性較差,因遁守舊,對新情況不能及時做出反映。
    矩陣型結(jié)構(gòu)也稱作“規(guī)劃—目標”結(jié)構(gòu),既有職能型組織的形式,又成立了按項目劃分的橫向領(lǐng)導系統(tǒng)。
    優(yōu):
    1、 加強了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機動性;
    2、 實行了集權(quán)與分權(quán)較優(yōu)的結(jié)合。
    缺:
    1、 由于此組織形式是實行縱向、橫向的雙重領(lǐng)導,處理不當,會由于意見分歧而造成工作中的扯皮的現(xiàn)象和矛質(zhì);
    2、 組織布關(guān)系較復雜,對項目負責人的要求較高;
    3、 這種形式一般還具有臨時性的特點,因而也易導致人心不穩(wěn)。
    在實現(xiàn)管理目標的前提下,通過對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,處理好集權(quán)與分權(quán)、直線權(quán)力與參謀權(quán)力、分散經(jīng)營與協(xié)作控制等各種關(guān)系,使這些關(guān)系的協(xié)調(diào)獲得組織結(jié)構(gòu)的保證。
    在現(xiàn)代管理中,發(fā)揮組織職能可采取不同的形式,主要的有部門制和委員會制。
    委員會制是現(xiàn)代管理中運用比較普遍的一種組織方式,它突出了集體管理的特征。P167
    缺點:
    1、 成本較高;
    2、 在一些問題上,可能會由于分歧而終導致妥協(xié)折衷的方案,也可能會爭論不休,拖而不決;
    3、 委員會的集體負責可能會變成集體中的每一個人都不負責。
    對于組織來說,無論采用部門制,還是采用委員會制,中心問題是一個權(quán)力的問題。
    在組織設(shè)計上,要考慮組織環(huán)境、組織戰(zhàn)略、組織規(guī)模以及組織技術(shù)和權(quán)力體制等方面的影響。
    組織面臨的環(huán)境愈復雜,其組織結(jié)構(gòu)就愈趨于分權(quán)。在一些極端敵意的環(huán)境條件下,組織也往往采用集權(quán)的方式來強化控制。
    組織的規(guī)模與組織的專業(yè)化、規(guī)范化成正相關(guān)關(guān)系,而與集權(quán)成負相關(guān)關(guān)系。
    組織設(shè)計的原則
    1、 任務和目標原則
    2、 分工和協(xié)作的原則
    3、 命令統(tǒng)一的原則
    4、 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則
    5、 職、責、權(quán)、利相對立的原則
    6、 執(zhí)行與監(jiān)督機構(gòu)分設(shè)的原則
    管理寬度又稱管理跨度或管理幅度,是指一名主管人員能夠有效地監(jiān)督、管理其直接下屬的人數(shù)。
    按照管理寬度和組織層次的相關(guān)關(guān)系,就可以形成兩種組織結(jié)構(gòu):扁平結(jié)構(gòu)和直式結(jié)構(gòu)。
    組織變革主要從屬于兩大目標:
    1、 使組織適應環(huán)境,以便在不斷變化的環(huán)境中求發(fā)展;
    2、 改變組織成員的觀念、態(tài)度、交往手段和彼此聯(lián)系的方式等。
    組織變革應著重從以下三方面著手:
    1、 以組織結(jié)構(gòu)為重點:
    通過報酬制度、工作表現(xiàn)的評價鑒定制度和控制指揮系統(tǒng)的變某來實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)變革。
    2、 以任務和技術(shù)為重要:
    這方面的變革一般包括擴大工作范圍、豐富工作內(nèi)容、工作群體自治和工作崗位輪換等內(nèi)容。
    3、 以人為重點:包括A、觀念與態(tài)度的變革;B、技術(shù)知識的變革:C、改變個人和群體的行。
    變革的方案有如下幾種
    1、 打破原狀
    2、 采取逐步改革的辦法
    3、 采取系統(tǒng)發(fā)展、統(tǒng)籌解決的辦法
    組織成員抵制變革是由于如下幾個思想問題造成的
    1、 不確定感,無法預計變革對自己帶來的影響;
    2、 缺乏理解和信任,沿未認識到變革的必要性,對變革目標抱懷疑態(tài)度;
    3、 害怕失去既得利益;
    4、 對變革的內(nèi)容、方式等有不同看法。
    組織變革力求做到
    1、 實事求是,從實際出發(fā)進行變革和尋求變革的途徑,因為任何脫離現(xiàn)實的變革都會適得其反;
    2、 變革要有計劃、有步驟,要把變革的愿望和理想與現(xiàn)實結(jié)合起來,以求變革代價少,而收獲較大。
    人事管理即人事工作,是組織活動中早發(fā)展起來的管理職能之一。
    人力資源的概念是指一個管理系統(tǒng)能夠擁有和已經(jīng)擁有的具有一定的體質(zhì)、知力、知識和技能的人員,是一個管理系統(tǒng)中的人的因素的總和,包括管理者和被管理者。
    人力資源的特征
    1、 時效性 2、時代性 3、 能動性 4、 重復開發(fā)性
    人事管理的基本職能是促進派進人力資源的優(yōu)化。
    在現(xiàn)代管理中,為什么人力資源開發(fā)與管理已居于核心地位
    1、 人力資源開發(fā)與管理是資源合理配置的首要問題;
    2、 人力資源開發(fā)與管理是組織長盛不衰的保證
    3、 人力資源開發(fā)與管理是兩個文明建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
    4、 人力資源開發(fā)與管理是實現(xiàn)社會安定團結(jié)的重要保證
    人事管理的主要內(nèi)容是處理好人與人的關(guān)系。
    人事管理必須以人力資源的規(guī)劃為根據(jù)。
    人力資源規(guī)劃首先是對人力資源需求的預測,這種預測主要是建立在職位分類和定編定員基礎(chǔ)上的。
    人員選聘的原則
    1、 效率優(yōu)先原則
    2、 雙向選擇原則
    3、 全面原則
    4、 公正公開、競爭擇優(yōu)原則
    人員選聘的途徑:內(nèi)部選聘、外部選聘
    人員考評的基本原則
    1、 實事求是原則;
    2、 全面考評原則
    3、 公正公開原則
    4、 激勵原則
    人員考評分為績效考評和素質(zhì)考評。
    人員培訓的原則
    1、 學以致用原則
    2、 全面培訓原則
    3、 全員培訓和重點提高原則
    4、 嚴格考評和擇優(yōu)獎勵原則
    人員的培訓基本上可分為崗前教育、新員工培訓、在職員工職業(yè)教育、組織全員培訓四種。
    對管理人員的培訓是人員培訓的首要任務
    報酬的基本原則:按勞分配