自學(xué)考試招聘管理復(fù)習(xí)資料第八章

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第八章 診斷性面試
     診斷性面試在招聘中的重要性:
     1.診斷性面試充分依靠專家的知識、經(jīng)驗(yàn)和智慧。(一定要有專家參加)
     2.診斷性面試能夠全方位地考察應(yīng)聘者。
     考察應(yīng)聘者的表達(dá)能力、判斷能力、分析能力和其他綜合能力。診斷性面試是面試考官和應(yīng)聘者面對面的雙向交流,也是一種博弈,具有直觀性,主體性。直觀、立體、全面的考察惟有通過診斷性面試方能達(dá)到,具有較其他考察的測量更加準(zhǔn)確的效果。
     3.診斷性面試的結(jié)論是群體智慧的結(jié)晶。由具備專業(yè)理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的一組優(yōu)秀人員所組成,準(zhǔn)確度、公正性、可信度均較高,容易獲得應(yīng)聘者和企業(yè)員工的信任。
     診斷性面試以面談為主要溝通工具,它有以下幾個(gè)特點(diǎn):
     1.以觀察和談話為主要工具
     人的外部行為特征主要指一個(gè)人的語言行為和非語言行為。
     語言行為主要指一個(gè)人的言詞表達(dá)行為,包括言詞運(yùn)用的邏輯結(jié)構(gòu)與層次,言詞表達(dá)的感染力和影響力,言詞表達(dá)的清晰性、準(zhǔn)確性和動(dòng)作配合性等。
     非語言行為是指一個(gè)人在表達(dá)意識、情感和交流思想時(shí)的表情及身體動(dòng)作,包括一個(gè)人的儀表、風(fēng)度、手勢、體態(tài)變化、眼神、面部表情等。非語言行為的觀察與分析,主要包括:面部表情的觀察(從應(yīng)聘者面部表情中獲得的信息量可達(dá)50%以上,通過觀察應(yīng)聘者的面部表情,可判斷其心理特征)、身體動(dòng)作的觀察(身體姿勢的改變是身體語匯中有用的一種形式,在面試中可以通過觀察應(yīng)聘者身體動(dòng)作的改變得到從對方言語中得不到的東西)
     2.面試內(nèi)容具有隨機(jī)性
     面試內(nèi)容因工作崗位不同而無法固定;面試內(nèi)容因應(yīng)聘者經(jīng)歷、背景等情況不同而不同;面試內(nèi)容因應(yīng)聘者在面試中回答的情況不同而不同。面試內(nèi)容既要事先擬定,做到有的放矢,又要因人而異,靈活掌握。整個(gè)面試過程應(yīng)在半控制、半開放狀態(tài)下靈活掌握。
     3.面試具有雙向溝通性。
     面試的種類:
     1.根據(jù)面試的結(jié)構(gòu)劃分:非結(jié)構(gòu)化面試、結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試
     非結(jié)構(gòu)化面試——這種面試中,面試考官可以完全任意地與應(yīng)聘者討論各種話題,面試所問的問題沒有一個(gè)事先安排的需要遵守的框架。優(yōu)點(diǎn):面試考官和應(yīng)聘者在談話過程中都比較自然。缺點(diǎn):由于對不同的應(yīng)聘者問不同的問題,可能會影響到面試的信度和效度,其中大的問題在于,這種面試可能會把關(guān)鍵的問題給漏掉了。
     結(jié)構(gòu)化面試——即提前準(zhǔn)備好問題和各種可能的答案,要求應(yīng)聘者在問卷上選擇答案。是一種比較規(guī)范的面試形式。優(yōu)點(diǎn):考官可以根據(jù)應(yīng)聘者回答的情況進(jìn)行評分,并對不同應(yīng)聘者的回答進(jìn)行比較,面試的有效性和可靠性更高。缺點(diǎn):不可能進(jìn)行話題外的提問,局限了談話的深入性。顯得不自然,問題可能顯得唐突。
     結(jié)構(gòu)化面試的問題大致包括:與職位興趣有關(guān)的;針對現(xiàn)有工作情況設(shè)計(jì)的;工作經(jīng)歷方面的;與教育相關(guān)的;業(yè)余愛好和活動(dòng)方面的;關(guān)于工作職位安排的;關(guān)于應(yīng)聘者的自我評價(jià)問題。
     半結(jié)構(gòu)化面試——介于非結(jié)構(gòu)化面試和結(jié)構(gòu)化面試之間的一種面試方式。包括兩種含義:一是面試考官提前準(zhǔn)備重要的問題,但是不要求按照固定的次序提問,且可以討論那些似乎需要進(jìn)一步調(diào)查的題目;另一是指面試考官依據(jù)事先規(guī)劃出來的一系列問題對應(yīng)聘者進(jìn)行提問,一般是根據(jù)管理人員、業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員等不同的工作類型設(shè)計(jì)不同的問題表格。
     2.根據(jù)面試的組織方式劃分:一對一面試、系列式面試、小組面試、集體面試
     一對一面試(運(yùn)用得比較多)
     系列式面試——又稱為順序面試,指企業(yè)在作出錄用決定前,由幾個(gè)面試考官依次對應(yīng)聘者進(jìn)行面試??梢员苊庖粚σ幻嬖囍杏梢粋€(gè)面試考官?zèng)Q定應(yīng)聘者命運(yùn)的缺點(diǎn),可以得出更客觀的結(jié)論。
     小組面試——即幾個(gè)面試考官(其中一人為主考官)同時(shí)對(一個(gè))應(yīng)聘者進(jìn)行面試。優(yōu)點(diǎn):小組面試允許每位考官從不同側(cè)面提出問題,要求應(yīng)聘者回答,類似于記者在新聞發(fā)布會上的提問,能獲得更深入更有意義的回答;由幾位面試考官同時(shí)對一位應(yīng)聘者進(jìn)行綜合考察,評價(jià)會更準(zhǔn)確。缺點(diǎn):會給應(yīng)聘者額外的壓力,阻礙那些可以在一對一面試中得到的信息。
     集體面試——是小組面試的一種變形,是由多個(gè)面試考官和多個(gè)應(yīng)聘者同時(shí)進(jìn)行面試。優(yōu)點(diǎn):有助于了解應(yīng)聘者在參加集體活動(dòng)時(shí)的人際關(guān)系能力,為繁忙的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員節(jié)省時(shí)間。
     3.根據(jù)面試的目的劃分:壓力式面試、非壓力式面試
     壓力式面試——是用窮追不舍的方法對某一主題進(jìn)行提問,問題逐步深入,詳細(xì)徹底,直至應(yīng)聘者無法回答。目的在于測試應(yīng)聘者如何應(yīng)付工作中的壓力,了解應(yīng)聘者的機(jī)智和應(yīng)變能力,探測應(yīng)聘者在適度的批評下是否會惱怒和意氣用事。有助于識別那些過于敏感的應(yīng)聘者,這些應(yīng)聘者對于即使是很溫和的批評也會作出過激反應(yīng),而對于需要面對顧客的職業(yè),這種個(gè)性的人是不適合的。由于壓力式面試特殊性,主持面試的考官必須具有運(yùn)用這一方法的經(jīng)驗(yàn)及一定的技巧和控制力。
     非壓力式面試——面試考官司力圖創(chuàng)造一種寬松親切的氛圍,使應(yīng)聘者能夠在小壓力情況下回答問題,以獲取錄用所需要的信息。適用于大多數(shù)員工。
     4.根據(jù)面試的內(nèi)容劃分:情景化面試、職位追溯面試、行為描述面試、心理面試
     情景化面試——指通過詢問應(yīng)聘者一系列的問題來預(yù)測他在一個(gè)給定情景下的行為能力的面試形式。
     職位追溯面試——內(nèi)容集中于詢問與應(yīng)聘職位相關(guān)的信息。應(yīng)聘者被問及一系列的與他目前所應(yīng)聘職位相關(guān)的過去情況的問題。
     行為描述面試——是情景化面試與職位追溯面試的一種結(jié)合形式,運(yùn)用得越來越廣泛。其與情景化面試的不同之處在于,情景化面試問的是應(yīng)聘者對某一情景將會作出什么反應(yīng),而行為描述面試問的是應(yīng)聘者曾經(jīng)怎么樣應(yīng)對這種情景。
     心理面試——由心理學(xué)家或人力資源專家主持的,目的在于評價(jià)應(yīng)聘者的某種心理素質(zhì)(如獨(dú)立性、責(zé)任心)的面試。一般是在選擇高級人才時(shí)所使用的方法。
     情景化面試、職位追溯面試、行為描述面試既可以是結(jié)構(gòu)化的,也可以是非結(jié)構(gòu)化的,而心理面試更傾向于設(shè)計(jì)成非結(jié)構(gòu)化的。
     面試考官的選擇是面試成敗的重要因素,直接影響面試的質(zhì)量。
     面試考官必須具備的條件:
     1.必須具備良好的個(gè)人品格和修養(yǎng),為人正直、公正。
     2.應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識,起碼在面試的小組中,面試考官的知識組合不應(yīng)有缺口。
     3.了解組織狀況及職位要求,這樣才能幫助公司選出真正需要的人才。
     4.面對各種應(yīng)聘者,能熟練運(yùn)用各種面試技巧,控制面試的進(jìn)程。
     5.能公正、客觀地評價(jià)應(yīng)聘者,有良好的自我認(rèn)識能力。
     6.要求面試考官掌握相關(guān)的人員測評技術(shù),應(yīng)能對崗位與能力的匹配度作出判斷與估計(jì),對應(yīng)聘者的能力、素質(zhì)、潛能、經(jīng)驗(yàn)及各種能力作出較為正確的判斷。
     面試主考官的選擇:是面試成敗的關(guān)鍵
     1.應(yīng)由資深的人力資源專家擔(dān)任,他必須同時(shí)具備理論和實(shí)踐兩方面的知識,有相當(dāng)深厚的理論和實(shí)踐積累。
     2.應(yīng)有較深的人生閱歷,具有一顆仁愛之心。
     3.有相當(dāng)廣博的知識修養(yǎng)和文化底蘊(yùn),能對應(yīng)聘者的知識深度和廣度做出較準(zhǔn)確的判斷。
     4.具有洞察力。
     5.應(yīng)有愛才惜才之心,具備寬廣的胸懷和健康的心理素質(zhì)。博大的愛心是面試主考官必備的重要條件。
     6.應(yīng)有宏觀駕御的能力,善于把握其他面試考官和應(yīng)聘者的情緒,善于控制考場的環(huán)境,面對任何可能突發(fā)的場景均能從容應(yīng)對。
     7.應(yīng)該公正正直、品德高尚。
     面試考官小組的組成:由5-7人組成為宜,通常由人力資源專家、董事會代表、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管、工會代表等組成。
     面試考官的培訓(xùn):就由面試主考官對面試考官進(jìn)行培訓(xùn)。內(nèi)容包括考評指標(biāo)設(shè)定及其原因,評分的標(biāo)準(zhǔn)和評分的方法,如何觀察和評價(jià)不同應(yīng)聘者的表現(xiàn),如何規(guī)避可能發(fā)生的錯(cuò)誤等。
     面試考官必須規(guī)避的錯(cuò)誤:
     1.“眼緣”產(chǎn)生的錯(cuò)誤判斷。
     2.“心緣”產(chǎn)生的錯(cuò)誤判斷。
     3.判分時(shí)“前緊后松”或“前松后緊”。面試考官必須認(rèn)真做記錄,必須用同一尺度去衡量各位應(yīng)聘者,力求公平。
     4.“近期效應(yīng)”或“意外事件效應(yīng)”產(chǎn)生判斷偏差。
     面試前應(yīng)準(zhǔn)備的資料:
     1.應(yīng)聘者登記表:基本背景情況、教育背景、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、過去突出的成就、已經(jīng)發(fā)表的論文或工作設(shè)計(jì)、具備的特殊知識。填寫完整者,一般表示該應(yīng)聘者循規(guī)蹈矩,做事認(rèn)真,否則可能是一位抱著“姑妄試之”心情的應(yīng)聘者。
     2.應(yīng)聘者的前幾輪測試成績和競聘演講稿:筆試成績、人—機(jī)對話的成績和評價(jià)、模擬考試成績、外語成績、競聘演說的演講稿、其他收集的信息。面試主考官在面試前,要詳細(xì)閱讀應(yīng)聘者的報(bào)名表和競聘演講稿。
     3.面試評價(jià)量表和面試問話提綱。
     面試評價(jià)量表由若干評價(jià)要素構(gòu)成,它是面試過程中面試考官現(xiàn)場評價(jià)和記錄應(yīng)聘者各項(xiàng)要素優(yōu)劣程度的工具,它應(yīng)能反映出工作崗位對人員素質(zhì)的要求。
     面試問話提綱要根據(jù)所選擇的評價(jià)要素以及從不同側(cè)面了解的應(yīng)聘者背景信息來設(shè)計(jì),它由兩部分構(gòu)成:一是通用問話提綱;二是重點(diǎn)問話提綱。
     面試場所的選擇:
     1.根據(jù)招聘職位的高低選擇場所的大小。
     2.根據(jù)招聘崗位面試的人數(shù)選擇場所的大小。
     3.根據(jù)招聘崗位的不同選擇場所的大小。
     4.根據(jù)是否需要聽眾和聽眾多少來選擇場所的大小。
     5.面試考場必須安靜,與其他公式場所隔開。
     面試場所的布置:必須是融洽溫馨的,必須根據(jù)面試的目的要求而定,對大企業(yè)的第一把手或重要崗位的競聘,有時(shí)需要特意將考場布置成嚴(yán)厲而有壓力的,以測試應(yīng)聘者的心理隨能力??紙鰬?yīng)既嚴(yán)肅又有人情味,既緊張又不失溫馨,同時(shí)考場的布置應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
     1.應(yīng)聘者席與面試考官席的距離不宜太遠(yuǎn),便于面試考官觀察應(yīng)聘者的面部表情和身體語言。
     2.應(yīng)聘者席與面試考官席的桌面布置應(yīng)基本相同。
     3.應(yīng)聘者席的周邊或桌上好有鮮花布置。
     4.場記應(yīng)安排在面試官席的右邊或左邊。
     5.如有聽眾席,聽眾席應(yīng)離開面試考官席一段距離,坐在面試考官席的后面,不要擺在面試考官席左右兩側(cè),形成“U”字形包圍應(yīng)聘者席,會使應(yīng)聘者感到壓力太大。
     6.應(yīng)有共同的計(jì)時(shí)鐘。
     7.要對面試主考官席、應(yīng)聘者席和場記席作出明確標(biāo)記。
     8.面試考場的不遠(yuǎn)處應(yīng)有應(yīng)聘者的休息預(yù)備等候場所。