量表法歸類表
所使用評價(jià)尺度的類型
績效評價(jià)方法名稱(量表法)
非定義式的評價(jià)尺度
(包括:量詞式、等級式、數(shù)量式的評價(jià)尺度)
(一)圖示量表法
(二)等級擇一法
定義式的評價(jià)尺度
行為導(dǎo)向型量表法
(三)行為錨定量表法
(四)混合標(biāo)準(zhǔn)量表法
結(jié)果導(dǎo)向型量表法
(無單純運(yùn)用此法的量法)
綜合運(yùn)用以上兩者
(五)綜合尺度量表法
其他
(六)行為對照表法(普洛夫斯特法)
(七)行為觀察量表法
對評價(jià)指標(biāo)的標(biāo)度進(jìn)行明確規(guī)定的優(yōu)點(diǎn):
1.可以彌補(bǔ)圖示量表法、等級擇一法評價(jià)尺度過于抽象的缺點(diǎn)。
2.通過明確標(biāo)度同一個評價(jià)者對評價(jià)指標(biāo)的理解,從而提高評價(jià)的可靠性。
定義評價(jià)尺度的方式分:
1.行為導(dǎo)向——指的是評價(jià)指標(biāo)的標(biāo)度采用的是一種行為化的描述方式。
在工作中兩個重要的行為要素就是:“流程”——就是完成工作所需遵循的步驟?!胺绞健薄褪峭ㄟ^行為描述明確每個步驟中的具體做法。
2.結(jié)果導(dǎo)向——指的是在這種評價(jià)方法所使用的量表中,評價(jià)指標(biāo)的標(biāo)度是對于行為結(jié)果的描述。
可能是量化的,也可能是非量化的。
行為對照表法(普洛夫斯特法)和行為觀察量表法是兩種比較特殊的量表法,使用了特殊的表現(xiàn)方式體現(xiàn)客觀的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并通過這些方式提高了評價(jià)結(jié)果的可靠程度。
根據(jù)量表中評價(jià)尺度的特征將量表法分為:
1.連續(xù)尺度法——指的是量表的尺度是連續(xù)的。
2.非連續(xù)尺度法——通常是等間距的尺度。
圖示量表法——就是在示意圖的基礎(chǔ)上使用非定義的評價(jià)尺度的一種量表法。在使用圖示量表法時(shí)會隨量表附有各個評價(jià)因素的定義。
等級擇一法——原理與圖示量表法完全相同,只是在規(guī)定評價(jià)尺度時(shí)沒有使用圖示,而是采用了一些有等級含義的短語來表示。
圖示量表法和等級擇一法是為簡單而又實(shí)用的評價(jià)方法。這兩種評價(jià)方法的缺點(diǎn):
1.無法對員工的行為起直接的指導(dǎo)作用。
2.無法通過這兩種方式了解如何才能支持組織目標(biāo)和改善個人績效。
3.不能為具體的、易于接受的績效反饋提供足夠的信息。
4.信度和效度較差。
行為錨定量表法(behaviorallyanchoredratingsethod,BARS)——是由美國學(xué)者史密斯和肯德爾于1963年在美國“全國護(hù)士聯(lián)合會”的資助下研究提出的,是一種利用特定行為錨定量表上不同的點(diǎn)的圖形測評方法,由傳統(tǒng)的績效評定表(圖示量表法或等級擇一法等)演變而來,是圖示量表法與關(guān)鍵事件法的結(jié)合。是行為導(dǎo)向型量法的典型代表。
建立行為錨定量表法的五個步驟:
1.確定關(guān)鍵事件。
2.初步建立績效評價(jià)指標(biāo)。
3.重新分配關(guān)鍵事件,確定相應(yīng)的績效評價(jià)指標(biāo)。
4.確定各關(guān)鍵事件的評價(jià)等級。
5.建立終的行為錨定評價(jià)表。
BARS與一般量表法大的區(qū)別在于它使用特殊的行為錨定的方式規(guī)定評價(jià)指標(biāo)的尺度。
優(yōu)點(diǎn):
1.評價(jià)指標(biāo)之間的獨(dú)立性較高。
2.評價(jià)尺度更加精確。
由那些為熟悉的人來編制“錨定物”,能更加確切地找出適合某個特定崗位的評價(jià)尺度。以工作分析為基礎(chǔ),依據(jù)的是員工的客觀行為,有利于評價(jià)者更加清楚地理解各個評價(jià)等級的含義,避免發(fā)生各類評價(jià)誤差。
3.具有良好的反饋功能。
4.適合用來為獎金的分配提供依據(jù)。
一方面,量表法能提供可供員工之間相互比較的評價(jià)結(jié)果,因而適用于為獎金分配;另一方面,員工參與的程度強(qiáng),決策依據(jù)是客觀的事實(shí),作為此類從事決策的依據(jù)容易被員工所接受。
行為錨定評價(jià)法和圖示法都要求評價(jià)者根據(jù)個人特征評定員工,與圖示不同的是它沒有使用數(shù)目或一系列的形容詞表示不同績效水平,而使用反映不同績效水平的具體工作行為的例子來錨定每一個評價(jià)指標(biāo)的標(biāo)志。
行為錨定法是典型的行為導(dǎo)向型的量表法,要求評價(jià)者對正在執(zhí)行任務(wù)的員工進(jìn)行評價(jià),而不是針對預(yù)期的工作目標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。大問題可能在于評價(jià)者在嘗試從量表中選擇一種代表員工績效水平的行為時(shí)會有困難。行為表現(xiàn)可能出現(xiàn)在量表的兩端。
混合標(biāo)準(zhǔn)量表法(mixedstandardscales)是美國學(xué)者布蘭茲在1965年提出的,屬于行為導(dǎo)向型量表法。
主要的特征:所有評價(jià)指標(biāo)的各級標(biāo)度被混在一起隨機(jī)排列,而不是按照評價(jià)指標(biāo)的一定順序進(jìn)行排列,因而對每一個行為錨定物都做出“高于”“等于”或“低于”的評價(jià),而不是在一個指標(biāo)選出某一個水平作為終的評價(jià)。
具體做法:在確定績效評價(jià)指標(biāo)之后,分別對每一個維度內(nèi)代表好、中、差績效的標(biāo)度用行為和結(jié)果描述相結(jié)合的方式加以闡明,后在實(shí)際評價(jià)表格中將所有指標(biāo)的三個標(biāo)度混合在一起供評價(jià)者選擇。
優(yōu)點(diǎn):1)打散各評價(jià)指標(biāo)的各級標(biāo)度;2)采用了特殊的“評分”方式。尋找評價(jià)結(jié)果中是否有自相矛盾的情況來判斷評價(jià)者是否認(rèn)真地進(jìn)行了評價(jià)。
綜合尺度量表法——就是將結(jié)果導(dǎo)向量表法與行為導(dǎo)向量表法相結(jié)合的一種評價(jià)方式。既能有效的引導(dǎo)員工的行為,又能對結(jié)果進(jìn)行直接控制。
行為對照表法——亦稱普洛夫斯特法,是由美國圣保羅人事局的J.B.普洛夫斯特在1920年創(chuàng)立的一種評價(jià)方法。評價(jià)者只要根據(jù)人力資源部門提供的描述員工行為的量表,將員工的實(shí)際工作行為與表中的描述進(jìn)行對照,找出準(zhǔn)確描述了員工行為的陳述(即評價(jià)者只要做出“符合、不符合”二選一的決定),評價(jià)者選定的項(xiàng)目不論多少都不會影響評價(jià)的結(jié)果。這種方法能夠在很大程度上避免因評價(jià)者對評價(jià)指標(biāo)的理解不同而出現(xiàn)評價(jià)偏差。制作行為對照表是一項(xiàng)十分繁雜的工作。
優(yōu)點(diǎn):
1.評價(jià)方法簡單,只需對項(xiàng)目和事實(shí)進(jìn)行一一核實(shí),并且可以回避評價(jià)者不清楚的情況。
2.不容易發(fā)生暈輪效應(yīng)等評價(jià)者誤差。
3.可以進(jìn)行員工之間的橫向比較,較好地為發(fā)放獎金提供依據(jù)。
4.評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與工作內(nèi)容高度相關(guān),評價(jià)誤差小,有利于進(jìn)行行為引導(dǎo)。
5.執(zhí)行成本很小。
缺點(diǎn):
1.評價(jià)因素/項(xiàng)目所列舉的都是員工日常工作中的具體行為。無論如何,這種列舉不可能涵蓋工作中的所有行為。
2.設(shè)計(jì)難度大,成本高。
3.由于評價(jià)者無法對終結(jié)果做出預(yù)測,因而可能降低評價(jià)者的評價(jià)意愿。
4.能夠發(fā)現(xiàn)一般性問題,但無法對今后員工工作績效的改進(jìn)提供具體明確的指導(dǎo),故不是特別適合用來對員工提供建議、反饋、指導(dǎo)。
行為觀察量表法(behavioralobservationscale,BOS)中分各個評價(jià)項(xiàng)目給出一系列有關(guān)的有效行為。在使用行為觀察量表時(shí),評價(jià)者通過指出員工表現(xiàn)各種行為的頻率來評價(jià)他的工作績效。是圖示量表法和行為導(dǎo)向量表法的結(jié)合,需要找出有效行為,并通過有效行為的發(fā)生頻率對評價(jià)對象的績效做出評價(jià)。
優(yōu)點(diǎn):能向員工提供有效的信息反饋,指導(dǎo)員工如何得到高的績效評分。管理人員也可以利用量表中的信息有效地監(jiān)控員工的行為,并使用具體的行為描述提供績效反饋。開發(fā)成本相對較高,但使用起來十分簡便,員工參與性強(qiáng),容易被接受。
缺點(diǎn):
1.只適用于行為比較穩(wěn)定、不太復(fù)雜的工作。
2.不同的評價(jià)者對“幾乎沒有——幾乎總是”的理解有差異,結(jié)果導(dǎo)致績效評價(jià)的穩(wěn)定性下降。
目標(biāo)管理法——指的是目標(biāo)管理理論在績效評價(jià)中的運(yùn)用。目標(biāo)管理法實(shí)際上也可以理解成一種量表法。是典型的結(jié)果導(dǎo)向型量表法。關(guān)注點(diǎn)從員工的工作態(tài)度轉(zhuǎn)移到工作業(yè)績上,強(qiáng)調(diào)工作的結(jié)果。
目標(biāo)管理理論特別重視和利用員工對組織的貢獻(xiàn),十分重視員工參與式的管理。
目標(biāo)管理法主要有以下六個實(shí)施步驟:
1.確定組織目標(biāo)。
2.確定部門目標(biāo)。
3.在部門范圍內(nèi)討論部門目標(biāo)。
4.確定個人目標(biāo)。
5.績效評價(jià)。
6.提供反饋。
優(yōu)點(diǎn):目標(biāo)管理具有較高的有效性,它通過指導(dǎo)和監(jiān)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程提高員工的工作績效。從公平的角度來看,目標(biāo)管理較為公平,因?yàn)榭冃?biāo)準(zhǔn)是按相對客觀的條件來設(shè)定的,因而評分相對沒有偏見。實(shí)用且費(fèi)用不高。它使用員工在完成目標(biāo)中有更多的切身利益,對其工作環(huán)境有更多被知覺到的控制,也有利于加強(qiáng)員工與管理者之間的溝通。
缺點(diǎn):
1.確定目標(biāo)并不是一件容易的事。
2.目標(biāo)管理法比較費(fèi)時(shí)間。
3.與下屬員工共同確定目標(biāo)的過程有時(shí)候會引發(fā)員工與管理者之間的沖突。
4.盡管目標(biāo)管理使員工的注意力集中在目標(biāo)上,但它沒有具體指出達(dá)到目標(biāo)所要求的行為。
5.目標(biāo)管理傾向于只注重短期效益,而忽視了長期績效的實(shí)現(xiàn)。
6.績效標(biāo)準(zhǔn)因員工不同而不同,因此目標(biāo)管理沒有為相互比較提供共同的基礎(chǔ)。
7.目標(biāo)管理經(jīng)常不能被使用者接納。
描述法可以分為:
1.能力記錄法——就是由評價(jià)者通過對評價(jià)對象日常工作情況的觀察,將其在工作中表現(xiàn)出來的工作能力記錄下來的績效評價(jià)方法。
2.態(tài)度記錄法——就是由評價(jià)者通過對評價(jià)對象日常工作情況的觀察,將其在工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度記錄下來的績效評價(jià)方法。
在能力記錄法和態(tài)度記錄法中,還可以添加一欄,用于評價(jià)對象在評價(jià)結(jié)束之后表明自己是否認(rèn)可所記錄的內(nèi)容。
3.工作業(yè)績記錄法——要求評價(jià)者填寫工作業(yè)績記錄卡,觀察并記錄評價(jià)對象在工作過程中的各種事實(shí),分階段記錄所達(dá)成的工作業(yè)績。還可以用該表記錄該員工在遵守某些規(guī)章制度方面的表現(xiàn)。
4.指導(dǎo)記錄法——要求上級將其對員工的日常指導(dǎo)記錄下來。多用于開發(fā)性評價(jià)。
5.關(guān)鍵事件法——指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消級的重大影響的事件。被分為有效行為和無效行為。是一種常見的典型描述法。其優(yōu)勢突出地體現(xiàn)在績效反饋的環(huán)節(jié)中。
優(yōu)點(diǎn):
A)能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略和它所期望的行為結(jié)合起來。
B)能夠向員工提供指導(dǎo)和信息反饋,為工作改進(jìn)提供依據(jù)。
C)設(shè)計(jì)成本很低。大多以工作分析為基礎(chǔ),所衡量的行為有效。
D)員工參與性強(qiáng),容易被接受。
關(guān)鍵事件法是由美國學(xué)者弗拉賴根和貝勒斯所創(chuàng)立的。美國通用汽車公司在1955年運(yùn)用這種方法獲得了成功。
關(guān)鍵事件法往往是各類其他評價(jià)法,特別是各種量表法的補(bǔ)充,如單純運(yùn)用,會有以下問題:
A)關(guān)鍵事件法適用于行為要求比較穩(wěn)定、不太復(fù)雜的工作。
B)運(yùn)用關(guān)鍵事件法無法在員工之間進(jìn)行橫向比較,無法為員工的獎金分配提供依據(jù)。
C)記錄關(guān)鍵事件法是一件非常繁瑣的事,需要大量時(shí)間。
D)容易造成上級對下級的過分監(jiān)視,造成關(guān)系緊張。
E)由于評價(jià)報(bào)告是非結(jié)構(gòu)化的,因此容易發(fā)生評價(jià)誤差。
幾種常見績效評價(jià)方法的比較
績效評價(jià)方法
評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
成本小化
員工開發(fā)
(提供反饋指導(dǎo))
分配獎金發(fā)展機(jī)會
有效性
(避免評價(jià)錯誤)
鑒定法
一般
不確定
差
不確定
排序法
好
差
差/一般
一般
強(qiáng)制分配法
好
差
差/一般
一般
等級鑒定法
好
一般
一般
一般
行為對照表
一般
一般
好/一般
好
行為錨定評價(jià)法
一般
好
好
好
目標(biāo)管理評價(jià)法
差
非常好
差
非常好
影響績效評價(jià)方法選擇的首要因素就是工作的特征,工作的三個方面的特征:
1.工作的獨(dú)立性程度——指的是員工在工作中進(jìn)行獨(dú)立決策的權(quán)限大小。
當(dāng)工作的內(nèi)容要求賦予工作者較強(qiáng)的獨(dú)立性,量表法和目標(biāo)管理法等以客觀評價(jià)尺度對員工績效進(jìn)行評價(jià)的方法不適用;而當(dāng)工作性獨(dú)立程度較低的工作來說,這種情況不會發(fā)生。
2.工作的程序化程度——指的是員工在工作過程中遵循某種程序化的工作規(guī)范的程度。
流水線上工人就是工作程序化程度非常高的,工作的程序化程度較高的工作適合于使用以工作標(biāo)準(zhǔn)為評價(jià)尺度的各類量表法;難以對程序化程度的工作制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),使用目標(biāo)管理的方法或非結(jié)構(gòu)化的比較法、鑒定法來進(jìn)行績效評價(jià)。
3.工作環(huán)境的變動程度。
對績效評價(jià)方法選擇的影響體現(xiàn)為:針對工作環(huán)境變動程度較大的工作制定明確的工作標(biāo)準(zhǔn)或績效目標(biāo)通常較為困難,選擇結(jié)構(gòu)化程度較低的評價(jià)方法;變動程度較低時(shí),結(jié)果化程度較高的量表法和目標(biāo)管理法就可能能夠適用。
以上三個方面的工作特征是相互影響的。
在實(shí)踐工作中還應(yīng)考慮其他因素:
1.制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行的成本。(制度的設(shè)計(jì)是一方面,制度的執(zhí)行才是實(shí)現(xiàn)制度制定目的的根本。)
2.制度實(shí)施的終目的。
3.企業(yè)文化。
4.員工的接受程度。
績效管理的重要意義:
1.績效評價(jià)是績效管理的一個重要系統(tǒng)構(gòu)件。
2.績效評價(jià)也是人力資源管理職能系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)。
第八章績效評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用
績效改進(jìn)計(jì)劃——又稱個人發(fā)展計(jì)劃,是關(guān)于改善現(xiàn)有績效的進(jìn)展計(jì)劃。主要內(nèi)容包括:
1.員工基本情況、直接上級的基本情況以及該計(jì)劃的制定時(shí)間和實(shí)施時(shí)間。
2.根據(jù)上個績效評價(jià)周期的績效評價(jià)結(jié)果和績效反饋結(jié)果,確定該員工在工作中存在的問題。(工作方法、工作能力和工作態(tài)度)
3.對存在的問題提出有針對性的改進(jìn)意見。(改進(jìn)措施、培訓(xùn)內(nèi)容、針對特殊的問題提出分階段的改進(jìn)意見)
4.明確經(jīng)過績效改進(jìn)之后要達(dá)到的績效目標(biāo),并在可能的情況下將目標(biāo)明確地表示為員工在某個績效評價(jià)指標(biāo)上的評價(jià)得分。
績效評價(jià)結(jié)果在人力資源管理決策中的作用體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.用于員工報(bào)酬的分配和調(diào)整。(常見也是具有爭議的)
2.用于招聘決策。
3.用于人員調(diào)配。
4.用于人員培訓(xùn)與開發(fā)決策。
企業(yè)的培訓(xùn)開發(fā)活動是有明確目標(biāo)的活動,主要依據(jù):一是工作分析的結(jié)果,二是員工績效評價(jià)的結(jié)果。
5.作為選拔和培訓(xùn)的“效標(biāo)”。
人力資源管理直接的目標(biāo)就是提高員工的工作績效。
績效評價(jià)結(jié)果的效標(biāo)作用體現(xiàn)在兩個方面:
1.用于計(jì)算人員選拔的預(yù)測效度。
在人員選拔工作中會發(fā)生兩類錯誤:
A)錯誤的選拔——選拔錄用了本該淘汰的人。
B)錯誤的淘汰——淘汰了本該選拔錄用的人。
2.用于進(jìn)行培訓(xùn)評估。
美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家加里貝克爾在《人力資本》中談到:教育、職業(yè)培訓(xùn)和專門機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)以及用于改善健康狀況的開支都屬于人力資本。
企業(yè)員工培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行計(jì)算的公式:
B=T*N(XT-XO)-N*C
T:為培訓(xùn)將產(chǎn)生效益的時(shí)間;
N:表示受訓(xùn)者的數(shù)量;
XT:表示受訓(xùn)者的平均工作績效;
XO:表示未受訓(xùn)者的平均工作績效;
XT-XO:表示員工受訓(xùn)前后平均工作績效的變化水平;
T*N(XT-XO):表示培訓(xùn)N名員工所能夠獲得的總收益;
C:表示人均培訓(xùn)成本;
N*C:表示培訓(xùn)活動的總成本;
B表示員工整個培訓(xùn)活動的凈收益。
XT和XO值的計(jì)算是兩個關(guān)鍵的問題。
所使用評價(jià)尺度的類型
績效評價(jià)方法名稱(量表法)
非定義式的評價(jià)尺度
(包括:量詞式、等級式、數(shù)量式的評價(jià)尺度)
(一)圖示量表法
(二)等級擇一法
定義式的評價(jià)尺度
行為導(dǎo)向型量表法
(三)行為錨定量表法
(四)混合標(biāo)準(zhǔn)量表法
結(jié)果導(dǎo)向型量表法
(無單純運(yùn)用此法的量法)
綜合運(yùn)用以上兩者
(五)綜合尺度量表法
其他
(六)行為對照表法(普洛夫斯特法)
(七)行為觀察量表法
對評價(jià)指標(biāo)的標(biāo)度進(jìn)行明確規(guī)定的優(yōu)點(diǎn):
1.可以彌補(bǔ)圖示量表法、等級擇一法評價(jià)尺度過于抽象的缺點(diǎn)。
2.通過明確標(biāo)度同一個評價(jià)者對評價(jià)指標(biāo)的理解,從而提高評價(jià)的可靠性。
定義評價(jià)尺度的方式分:
1.行為導(dǎo)向——指的是評價(jià)指標(biāo)的標(biāo)度采用的是一種行為化的描述方式。
在工作中兩個重要的行為要素就是:“流程”——就是完成工作所需遵循的步驟?!胺绞健薄褪峭ㄟ^行為描述明確每個步驟中的具體做法。
2.結(jié)果導(dǎo)向——指的是在這種評價(jià)方法所使用的量表中,評價(jià)指標(biāo)的標(biāo)度是對于行為結(jié)果的描述。
可能是量化的,也可能是非量化的。
行為對照表法(普洛夫斯特法)和行為觀察量表法是兩種比較特殊的量表法,使用了特殊的表現(xiàn)方式體現(xiàn)客觀的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并通過這些方式提高了評價(jià)結(jié)果的可靠程度。
根據(jù)量表中評價(jià)尺度的特征將量表法分為:
1.連續(xù)尺度法——指的是量表的尺度是連續(xù)的。
2.非連續(xù)尺度法——通常是等間距的尺度。
圖示量表法——就是在示意圖的基礎(chǔ)上使用非定義的評價(jià)尺度的一種量表法。在使用圖示量表法時(shí)會隨量表附有各個評價(jià)因素的定義。
等級擇一法——原理與圖示量表法完全相同,只是在規(guī)定評價(jià)尺度時(shí)沒有使用圖示,而是采用了一些有等級含義的短語來表示。
圖示量表法和等級擇一法是為簡單而又實(shí)用的評價(jià)方法。這兩種評價(jià)方法的缺點(diǎn):
1.無法對員工的行為起直接的指導(dǎo)作用。
2.無法通過這兩種方式了解如何才能支持組織目標(biāo)和改善個人績效。
3.不能為具體的、易于接受的績效反饋提供足夠的信息。
4.信度和效度較差。
行為錨定量表法(behaviorallyanchoredratingsethod,BARS)——是由美國學(xué)者史密斯和肯德爾于1963年在美國“全國護(hù)士聯(lián)合會”的資助下研究提出的,是一種利用特定行為錨定量表上不同的點(diǎn)的圖形測評方法,由傳統(tǒng)的績效評定表(圖示量表法或等級擇一法等)演變而來,是圖示量表法與關(guān)鍵事件法的結(jié)合。是行為導(dǎo)向型量法的典型代表。
建立行為錨定量表法的五個步驟:
1.確定關(guān)鍵事件。
2.初步建立績效評價(jià)指標(biāo)。
3.重新分配關(guān)鍵事件,確定相應(yīng)的績效評價(jià)指標(biāo)。
4.確定各關(guān)鍵事件的評價(jià)等級。
5.建立終的行為錨定評價(jià)表。
BARS與一般量表法大的區(qū)別在于它使用特殊的行為錨定的方式規(guī)定評價(jià)指標(biāo)的尺度。
優(yōu)點(diǎn):
1.評價(jià)指標(biāo)之間的獨(dú)立性較高。
2.評價(jià)尺度更加精確。
由那些為熟悉的人來編制“錨定物”,能更加確切地找出適合某個特定崗位的評價(jià)尺度。以工作分析為基礎(chǔ),依據(jù)的是員工的客觀行為,有利于評價(jià)者更加清楚地理解各個評價(jià)等級的含義,避免發(fā)生各類評價(jià)誤差。
3.具有良好的反饋功能。
4.適合用來為獎金的分配提供依據(jù)。
一方面,量表法能提供可供員工之間相互比較的評價(jià)結(jié)果,因而適用于為獎金分配;另一方面,員工參與的程度強(qiáng),決策依據(jù)是客觀的事實(shí),作為此類從事決策的依據(jù)容易被員工所接受。
行為錨定評價(jià)法和圖示法都要求評價(jià)者根據(jù)個人特征評定員工,與圖示不同的是它沒有使用數(shù)目或一系列的形容詞表示不同績效水平,而使用反映不同績效水平的具體工作行為的例子來錨定每一個評價(jià)指標(biāo)的標(biāo)志。
行為錨定法是典型的行為導(dǎo)向型的量表法,要求評價(jià)者對正在執(zhí)行任務(wù)的員工進(jìn)行評價(jià),而不是針對預(yù)期的工作目標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。大問題可能在于評價(jià)者在嘗試從量表中選擇一種代表員工績效水平的行為時(shí)會有困難。行為表現(xiàn)可能出現(xiàn)在量表的兩端。
混合標(biāo)準(zhǔn)量表法(mixedstandardscales)是美國學(xué)者布蘭茲在1965年提出的,屬于行為導(dǎo)向型量表法。
主要的特征:所有評價(jià)指標(biāo)的各級標(biāo)度被混在一起隨機(jī)排列,而不是按照評價(jià)指標(biāo)的一定順序進(jìn)行排列,因而對每一個行為錨定物都做出“高于”“等于”或“低于”的評價(jià),而不是在一個指標(biāo)選出某一個水平作為終的評價(jià)。
具體做法:在確定績效評價(jià)指標(biāo)之后,分別對每一個維度內(nèi)代表好、中、差績效的標(biāo)度用行為和結(jié)果描述相結(jié)合的方式加以闡明,后在實(shí)際評價(jià)表格中將所有指標(biāo)的三個標(biāo)度混合在一起供評價(jià)者選擇。
優(yōu)點(diǎn):1)打散各評價(jià)指標(biāo)的各級標(biāo)度;2)采用了特殊的“評分”方式。尋找評價(jià)結(jié)果中是否有自相矛盾的情況來判斷評價(jià)者是否認(rèn)真地進(jìn)行了評價(jià)。
綜合尺度量表法——就是將結(jié)果導(dǎo)向量表法與行為導(dǎo)向量表法相結(jié)合的一種評價(jià)方式。既能有效的引導(dǎo)員工的行為,又能對結(jié)果進(jìn)行直接控制。
行為對照表法——亦稱普洛夫斯特法,是由美國圣保羅人事局的J.B.普洛夫斯特在1920年創(chuàng)立的一種評價(jià)方法。評價(jià)者只要根據(jù)人力資源部門提供的描述員工行為的量表,將員工的實(shí)際工作行為與表中的描述進(jìn)行對照,找出準(zhǔn)確描述了員工行為的陳述(即評價(jià)者只要做出“符合、不符合”二選一的決定),評價(jià)者選定的項(xiàng)目不論多少都不會影響評價(jià)的結(jié)果。這種方法能夠在很大程度上避免因評價(jià)者對評價(jià)指標(biāo)的理解不同而出現(xiàn)評價(jià)偏差。制作行為對照表是一項(xiàng)十分繁雜的工作。
優(yōu)點(diǎn):
1.評價(jià)方法簡單,只需對項(xiàng)目和事實(shí)進(jìn)行一一核實(shí),并且可以回避評價(jià)者不清楚的情況。
2.不容易發(fā)生暈輪效應(yīng)等評價(jià)者誤差。
3.可以進(jìn)行員工之間的橫向比較,較好地為發(fā)放獎金提供依據(jù)。
4.評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與工作內(nèi)容高度相關(guān),評價(jià)誤差小,有利于進(jìn)行行為引導(dǎo)。
5.執(zhí)行成本很小。
缺點(diǎn):
1.評價(jià)因素/項(xiàng)目所列舉的都是員工日常工作中的具體行為。無論如何,這種列舉不可能涵蓋工作中的所有行為。
2.設(shè)計(jì)難度大,成本高。
3.由于評價(jià)者無法對終結(jié)果做出預(yù)測,因而可能降低評價(jià)者的評價(jià)意愿。
4.能夠發(fā)現(xiàn)一般性問題,但無法對今后員工工作績效的改進(jìn)提供具體明確的指導(dǎo),故不是特別適合用來對員工提供建議、反饋、指導(dǎo)。
行為觀察量表法(behavioralobservationscale,BOS)中分各個評價(jià)項(xiàng)目給出一系列有關(guān)的有效行為。在使用行為觀察量表時(shí),評價(jià)者通過指出員工表現(xiàn)各種行為的頻率來評價(jià)他的工作績效。是圖示量表法和行為導(dǎo)向量表法的結(jié)合,需要找出有效行為,并通過有效行為的發(fā)生頻率對評價(jià)對象的績效做出評價(jià)。
優(yōu)點(diǎn):能向員工提供有效的信息反饋,指導(dǎo)員工如何得到高的績效評分。管理人員也可以利用量表中的信息有效地監(jiān)控員工的行為,并使用具體的行為描述提供績效反饋。開發(fā)成本相對較高,但使用起來十分簡便,員工參與性強(qiáng),容易被接受。
缺點(diǎn):
1.只適用于行為比較穩(wěn)定、不太復(fù)雜的工作。
2.不同的評價(jià)者對“幾乎沒有——幾乎總是”的理解有差異,結(jié)果導(dǎo)致績效評價(jià)的穩(wěn)定性下降。
目標(biāo)管理法——指的是目標(biāo)管理理論在績效評價(jià)中的運(yùn)用。目標(biāo)管理法實(shí)際上也可以理解成一種量表法。是典型的結(jié)果導(dǎo)向型量表法。關(guān)注點(diǎn)從員工的工作態(tài)度轉(zhuǎn)移到工作業(yè)績上,強(qiáng)調(diào)工作的結(jié)果。
目標(biāo)管理理論特別重視和利用員工對組織的貢獻(xiàn),十分重視員工參與式的管理。
目標(biāo)管理法主要有以下六個實(shí)施步驟:
1.確定組織目標(biāo)。
2.確定部門目標(biāo)。
3.在部門范圍內(nèi)討論部門目標(biāo)。
4.確定個人目標(biāo)。
5.績效評價(jià)。
6.提供反饋。
優(yōu)點(diǎn):目標(biāo)管理具有較高的有效性,它通過指導(dǎo)和監(jiān)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程提高員工的工作績效。從公平的角度來看,目標(biāo)管理較為公平,因?yàn)榭冃?biāo)準(zhǔn)是按相對客觀的條件來設(shè)定的,因而評分相對沒有偏見。實(shí)用且費(fèi)用不高。它使用員工在完成目標(biāo)中有更多的切身利益,對其工作環(huán)境有更多被知覺到的控制,也有利于加強(qiáng)員工與管理者之間的溝通。
缺點(diǎn):
1.確定目標(biāo)并不是一件容易的事。
2.目標(biāo)管理法比較費(fèi)時(shí)間。
3.與下屬員工共同確定目標(biāo)的過程有時(shí)候會引發(fā)員工與管理者之間的沖突。
4.盡管目標(biāo)管理使員工的注意力集中在目標(biāo)上,但它沒有具體指出達(dá)到目標(biāo)所要求的行為。
5.目標(biāo)管理傾向于只注重短期效益,而忽視了長期績效的實(shí)現(xiàn)。
6.績效標(biāo)準(zhǔn)因員工不同而不同,因此目標(biāo)管理沒有為相互比較提供共同的基礎(chǔ)。
7.目標(biāo)管理經(jīng)常不能被使用者接納。
描述法可以分為:
1.能力記錄法——就是由評價(jià)者通過對評價(jià)對象日常工作情況的觀察,將其在工作中表現(xiàn)出來的工作能力記錄下來的績效評價(jià)方法。
2.態(tài)度記錄法——就是由評價(jià)者通過對評價(jià)對象日常工作情況的觀察,將其在工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度記錄下來的績效評價(jià)方法。
在能力記錄法和態(tài)度記錄法中,還可以添加一欄,用于評價(jià)對象在評價(jià)結(jié)束之后表明自己是否認(rèn)可所記錄的內(nèi)容。
3.工作業(yè)績記錄法——要求評價(jià)者填寫工作業(yè)績記錄卡,觀察并記錄評價(jià)對象在工作過程中的各種事實(shí),分階段記錄所達(dá)成的工作業(yè)績。還可以用該表記錄該員工在遵守某些規(guī)章制度方面的表現(xiàn)。
4.指導(dǎo)記錄法——要求上級將其對員工的日常指導(dǎo)記錄下來。多用于開發(fā)性評價(jià)。
5.關(guān)鍵事件法——指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消級的重大影響的事件。被分為有效行為和無效行為。是一種常見的典型描述法。其優(yōu)勢突出地體現(xiàn)在績效反饋的環(huán)節(jié)中。
優(yōu)點(diǎn):
A)能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略和它所期望的行為結(jié)合起來。
B)能夠向員工提供指導(dǎo)和信息反饋,為工作改進(jìn)提供依據(jù)。
C)設(shè)計(jì)成本很低。大多以工作分析為基礎(chǔ),所衡量的行為有效。
D)員工參與性強(qiáng),容易被接受。
關(guān)鍵事件法是由美國學(xué)者弗拉賴根和貝勒斯所創(chuàng)立的。美國通用汽車公司在1955年運(yùn)用這種方法獲得了成功。
關(guān)鍵事件法往往是各類其他評價(jià)法,特別是各種量表法的補(bǔ)充,如單純運(yùn)用,會有以下問題:
A)關(guān)鍵事件法適用于行為要求比較穩(wěn)定、不太復(fù)雜的工作。
B)運(yùn)用關(guān)鍵事件法無法在員工之間進(jìn)行橫向比較,無法為員工的獎金分配提供依據(jù)。
C)記錄關(guān)鍵事件法是一件非常繁瑣的事,需要大量時(shí)間。
D)容易造成上級對下級的過分監(jiān)視,造成關(guān)系緊張。
E)由于評價(jià)報(bào)告是非結(jié)構(gòu)化的,因此容易發(fā)生評價(jià)誤差。
幾種常見績效評價(jià)方法的比較
績效評價(jià)方法
評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
成本小化
員工開發(fā)
(提供反饋指導(dǎo))
分配獎金發(fā)展機(jī)會
有效性
(避免評價(jià)錯誤)
鑒定法
一般
不確定
差
不確定
排序法
好
差
差/一般
一般
強(qiáng)制分配法
好
差
差/一般
一般
等級鑒定法
好
一般
一般
一般
行為對照表
一般
一般
好/一般
好
行為錨定評價(jià)法
一般
好
好
好
目標(biāo)管理評價(jià)法
差
非常好
差
非常好
影響績效評價(jià)方法選擇的首要因素就是工作的特征,工作的三個方面的特征:
1.工作的獨(dú)立性程度——指的是員工在工作中進(jìn)行獨(dú)立決策的權(quán)限大小。
當(dāng)工作的內(nèi)容要求賦予工作者較強(qiáng)的獨(dú)立性,量表法和目標(biāo)管理法等以客觀評價(jià)尺度對員工績效進(jìn)行評價(jià)的方法不適用;而當(dāng)工作性獨(dú)立程度較低的工作來說,這種情況不會發(fā)生。
2.工作的程序化程度——指的是員工在工作過程中遵循某種程序化的工作規(guī)范的程度。
流水線上工人就是工作程序化程度非常高的,工作的程序化程度較高的工作適合于使用以工作標(biāo)準(zhǔn)為評價(jià)尺度的各類量表法;難以對程序化程度的工作制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),使用目標(biāo)管理的方法或非結(jié)構(gòu)化的比較法、鑒定法來進(jìn)行績效評價(jià)。
3.工作環(huán)境的變動程度。
對績效評價(jià)方法選擇的影響體現(xiàn)為:針對工作環(huán)境變動程度較大的工作制定明確的工作標(biāo)準(zhǔn)或績效目標(biāo)通常較為困難,選擇結(jié)構(gòu)化程度較低的評價(jià)方法;變動程度較低時(shí),結(jié)果化程度較高的量表法和目標(biāo)管理法就可能能夠適用。
以上三個方面的工作特征是相互影響的。
在實(shí)踐工作中還應(yīng)考慮其他因素:
1.制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行的成本。(制度的設(shè)計(jì)是一方面,制度的執(zhí)行才是實(shí)現(xiàn)制度制定目的的根本。)
2.制度實(shí)施的終目的。
3.企業(yè)文化。
4.員工的接受程度。
績效管理的重要意義:
1.績效評價(jià)是績效管理的一個重要系統(tǒng)構(gòu)件。
2.績效評價(jià)也是人力資源管理職能系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)。
第八章績效評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用
績效改進(jìn)計(jì)劃——又稱個人發(fā)展計(jì)劃,是關(guān)于改善現(xiàn)有績效的進(jìn)展計(jì)劃。主要內(nèi)容包括:
1.員工基本情況、直接上級的基本情況以及該計(jì)劃的制定時(shí)間和實(shí)施時(shí)間。
2.根據(jù)上個績效評價(jià)周期的績效評價(jià)結(jié)果和績效反饋結(jié)果,確定該員工在工作中存在的問題。(工作方法、工作能力和工作態(tài)度)
3.對存在的問題提出有針對性的改進(jìn)意見。(改進(jìn)措施、培訓(xùn)內(nèi)容、針對特殊的問題提出分階段的改進(jìn)意見)
4.明確經(jīng)過績效改進(jìn)之后要達(dá)到的績效目標(biāo),并在可能的情況下將目標(biāo)明確地表示為員工在某個績效評價(jià)指標(biāo)上的評價(jià)得分。
績效評價(jià)結(jié)果在人力資源管理決策中的作用體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.用于員工報(bào)酬的分配和調(diào)整。(常見也是具有爭議的)
2.用于招聘決策。
3.用于人員調(diào)配。
4.用于人員培訓(xùn)與開發(fā)決策。
企業(yè)的培訓(xùn)開發(fā)活動是有明確目標(biāo)的活動,主要依據(jù):一是工作分析的結(jié)果,二是員工績效評價(jià)的結(jié)果。
5.作為選拔和培訓(xùn)的“效標(biāo)”。
人力資源管理直接的目標(biāo)就是提高員工的工作績效。
績效評價(jià)結(jié)果的效標(biāo)作用體現(xiàn)在兩個方面:
1.用于計(jì)算人員選拔的預(yù)測效度。
在人員選拔工作中會發(fā)生兩類錯誤:
A)錯誤的選拔——選拔錄用了本該淘汰的人。
B)錯誤的淘汰——淘汰了本該選拔錄用的人。
2.用于進(jìn)行培訓(xùn)評估。
美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家加里貝克爾在《人力資本》中談到:教育、職業(yè)培訓(xùn)和專門機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)以及用于改善健康狀況的開支都屬于人力資本。
企業(yè)員工培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行計(jì)算的公式:
B=T*N(XT-XO)-N*C
T:為培訓(xùn)將產(chǎn)生效益的時(shí)間;
N:表示受訓(xùn)者的數(shù)量;
XT:表示受訓(xùn)者的平均工作績效;
XO:表示未受訓(xùn)者的平均工作績效;
XT-XO:表示員工受訓(xùn)前后平均工作績效的變化水平;
T*N(XT-XO):表示培訓(xùn)N名員工所能夠獲得的總收益;
C:表示人均培訓(xùn)成本;
N*C:表示培訓(xùn)活動的總成本;
B表示員工整個培訓(xùn)活動的凈收益。
XT和XO值的計(jì)算是兩個關(guān)鍵的問題。

