2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化第三章講義(3)

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(三)區(qū)域的概念與基本操作
    1、區(qū)域的概念與其表示方法
    區(qū)域是指工作表中的單元格組,其表示方法是用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開(kāi),如D2:E5,表示的是D2和E5之間所有的單元格。
    2、選擇區(qū)域
    (1)選定一個(gè)矩形區(qū)域
    方法一:直接拖動(dòng)鼠標(biāo);
    方法二:使用Shift鍵;
    方法三:使用F8鍵;
    (2)選擇整行、整列或全表
    ①選擇整行或整列
    方法一:?jiǎn)螕粜刑?hào)列號(hào);(選擇一行或一列)
    方法二:在行號(hào)或列號(hào)上拖動(dòng)鼠標(biāo);(選擇若干行或若干列)
    ②選擇全表
    方法一:?jiǎn)螕羧x框;
    方法二:使用Ctrl+A組合鍵。
    (3)選擇不連續(xù)區(qū)域
    使用上述方法選擇第一個(gè)區(qū)域,按住Ctrl再選擇第二個(gè)區(qū)域。
    (4)釋放選擇區(qū)域
    將鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)單元即可釋放選定區(qū)域。
    3、區(qū)域命名
    首先選中要命名的對(duì)象,然后單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”,輸入?yún)^(qū)域的名稱,按回車鍵即可。
    例題:
    1. 工作簿窗口同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)工作簿,單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉( )。(單選)
    A. 工作簿窗口 B. Excel應(yīng)用程序窗口
    C. 全部打開(kāi)的工作簿 D. 當(dāng)前工作簿
    答案:D。工作簿窗口同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)工作簿,單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。
    2.在Excel中下列單元格 引用中( )是正確的單元格區(qū)域表示方法。
    A. A1#D4 B. A1..D5 C. A1:D4 D. A1>D4
    答案:C。在Excel中單元格引用時(shí),只有用“:”區(qū)域符才是正確的單元格區(qū)域表示方法,其他符號(hào)都是錯(cuò)誤的。